高校大型仪器共享平台网络化建设的现状与思考

2021-07-12马杰

科技视界 2021年5期

马杰

（浙江大学生命科学研究院共享技术服务平台，浙江杭州310058）

0 前言

近年来，随着国家对高校科研经费投入的大幅度增加，各大高校尤其是“985”“211”高校实验室仪器设备不断更新，设备数量迅速增加。激增的大型仪器数量使高校实验室的装备水平和科研水平大幅度提升，同时也给高校的管理工作带来了挑战[1]。很多高校先后成立了大型仪器设备共享平台，在一定程度上整合了设备资源，共享理念也有了一定的共识，但开放力度不足，共享程度不高，信息沟通不畅导致的仪器闲置、仪器利用率不高等问题在各高校仍普遍存在[2-3]，这些问题的存在很大一部分原因在于网络信息化程度不高。而新形势下随着“互联网+”和物联网等信息技术的迅猛发展和不断成熟，给这些问题的解决带来了希望，也为高校大型仪器共享平台的管理带来了新思路。

1 高校大型仪器共享平台网络化建设的必要性

随着高校大型仪器设备数量和种类的与日俱增，高校大型仪器设备的管理与共享的矛盾日益突出，因此，提高管理效率，加强大型仪器设备管理工作的网络化建设就显得尤为重要。主要表现在，以下几方面。

1.1 仪器设备信息畅通

各高校各部门可以将各自已有的仪器信息上传公布到网站上，这样仪器管理者对仪器的分布、数量、种类、稀缺程度等情况都可以了如指掌，仪器使用者也可以很容易的获得所需仪器的信息，为进一步使用提供了可能，也为仪器共享提供了途径。

1.2 方便仪器预约

网络化建设可以实现仪器信息的实时更新，仪器的使用状态可以在网站上实时查询获得，每个仪器如何预约，可预约何时，使用者一目了然，仪器管理者和使用者可直接对话，极大地方便了使用者，缩短仪器预约流程，提高仪器使用率和共享率。

1.3 提高仪器管理效率

传统的仪器管理局限于管理者人工手动整理汇总各种仪器信息，包括仪器数量、分布、预约登记、使用机时、收费统计、大型仪器的申购、论证、维修等各种登记和统计工作，这些事务通常工作量大，耗费时间，影响和制约了仪器管理者的管理效率和技能提升。而这些工作完全可以由网络技术来代替完成。为充分发挥高校大型仪器设备在教学、科研和社会服务中的作用，高校应以网络技术发展为契机，建设大型仪器共享平台，充分发挥网络化管理的优势，提高仪器设备的利用率和效益。

2 大型仪器共享平台网络化建设的现状

早在2006年浙江省已由科技部牵头建立了大型科学仪器设备协作共用平台，简称“大仪平台”。为解决“大仪”管理中存在的仪器底数不清、开放共享绩效不明、资产管理和运行管理脱节等问题，浙江省科技厅积极谋划引入物联网技术，推动实现大型仪器设备使用情况的可视化实时管理。为进一步推进大型仪器设备开放共享工作，浙江省科学技术厅、财政厅、教育厅多部门联合发布关于推进“基于物联网技术的浙江省大仪设备管理服务协作平台”应用的通知，要求财政资金购置的30万元（含）以上的大型仪器设备必须安装调试物联网传感器，加入浙江科技大脑开展开放共享工作，进一步完善大型仪器共享平台的网络化建设工作。

多所高校也已建立了自己的共享平台，如清华大学、浙江大学、厦门大学、西南石油大学、中科大生命科学实验中心等高校都各自自主研发了一套适合自身的大型仪器设备开放共享网络信息化管理平台，将学校具备开放共享条件的大型仪器设备全部纳入共享平台，使整个学校的管理流程更加顺畅和高效。

近年来，大型仪器共享平台网络化建设可谓遍地开花，从国家级网络管理平台到浙江省大仪平台等省级平台，再到各高校自主研发的共享网络信息化管理平台，以及商业性仪器平台应有尽有[4]。国家级和省级平台等政府部门整合了各个合作单位的仪器资源，其作用更多在于提供仪器信息的汇总和统一查询[5]。而商业性仪器共享平台则是借助互联网的优势充当着中介的角色，是仪器管理者与使用者之间的桥梁。这些大型仪器设备共享平台只是多地所搭建的类似平台的缩影，更多类似平台已经运行多年或正在建设，这些平台正通过互联网的力量发挥着提高仪器利用率、提高仪器管理效率、整合仪器设备资源等作用。

3 大型仪器共享平台网络化建设过程中的问题与思考

现如今，无论是国家政府部门，还是各高校和研究机构，甚至一些商业平台对于大型仪器设备的网络化建设都在如火如荼地进行中，网络化建设极大地改善了大型仪器设备供需双方的信息沟通方式和渠道，提高了仪器利用率和管理效率。网络化建设已取得不错的成效，但在建设过程中仍存在一些问题。如网站建设相对独立封闭，各单位之间无法实现共享[6]。各高校单位由于管理要求和需求不同，对大型仪器共享网站建设的出发点、功能设计、要求标准等都存在差异，导致各单位高校建成的网站相互独立，无法对接和共享。甚至同一所高校的不同院系之间大型仪器共享平台就是不同的系统不同的网站。仪器使用者若需要用到不同单位的仪器，就需要在不同单位的网站上查询并且分别注册账号，熟悉不同的预约网站和预约方式，程序烦琐，给使用者造成了极大的不便。为解决这一问题，已有国家和省级规模的仪器共享平台网站建成，如浙江省的“大仪平台”。这类平台网站汇总了各合作单位的大型仪器设备[5]，使仪器使用者更方便查询和了解所需仪器的信息，但具体到仪器的预约使用及后续的收费等一系列问题还是要回归到各单位的共享网站，这类政府平台网站解决了大型仪器设备共享过程中仪器一站式查询的问题，但有关仪器预约使用、收费等后续一系列问题还未能有效解决。

高校大型仪器共享平台的网络化建设是一项复杂的系统工程，绝不是一个网站或者几个网站联合起来就能解决仪器开放共享过程中遇到的所有问题，它需要仪器设备管理者、使用者、相关政府职能部门共同探索才能解决的一个难题。首先，大型仪器设备的管理者尤其是领导者要注重顶层设计，加强宏观布局。高校应综合考虑各院系大型仪器开放共享的实际情况，以学校为单位，成立校级共享平台，将院系各平台合并，或者统一共享网站，首先实现高校内部大型仪器共享平台的统一。其次，相关政府职能部门可以以地域为单位，充分整合地域范围内的设备资源，调研地域范围内各共享单位网络化建设的成效，充分考虑各方因素的基础上选取其中一个或者综合各方优势新建一个地域级共享平台，制定相关政策或措施，激励各单位积极主动加入地域级共享平台，进一步整合大型仪器设备资源。最后，大型仪器共享平台的网络化建设不可能一蹴而就，它需要相关政府职能部门的协调和政策支持，仪器使用者的不断反馈，仪器管理者的边探索边改进。