浅谈会计信息化在企业财务工作中的应用

李欢欢

就目前形势来看，我国的科学技术飞速发展，人们的生活水平显著提高，越来越依赖于网络。网络技术既给人们的工作和生活带来了方便，也为公司和企业提供了全面的信息，进而获取了更多的利益。如今我国进入了大数据信息化时代，各企业之间的竞争不断增强，要想在社会上站稳脚跟，企业必须加强信息化建设。其中，在企业财务工作中运用会计信息化，促进了财务管理和监督工作的顺利开展，使各项财务工作的效率稳步提高。因此，本文首先阐述了会计信息化的含义，然后通过调查研究分析了会计信息化给企业财务工作带来的优势和不足，最后结合当前的经济发展状况和个人的相关实践经验，给出了利用会计信息化实现财务管理工作创新的有效途径和措施。希望本文能够得到各企业管理层人员的关注，引起广大工作者的共鸣，为企业财务工作提供有益的借鉴，发挥一定的作用。

一、会计信息化的概念与内涵

所谓会计信息化就是将先进的科学技术融入到企业财务会计工作中，实现会计信息的多样化、多渠道，更加有利于财务工作人员快捷便利的完成相关作业，相当程度上缩短了无效的工作时间，可以在较少的时间内高效完成更多的任务。随着会计信息化的进一步普及，会计人员所需要的数据不再是用搜索的方式去接受只在一定范围內的，比较狭隘的，并不具有代表性的关系型数据，而是更倾向于那些没有分类限制的数据。在这种大环境的影响下，可以更加全面的了解到相关的会计信息。一些非关系型数据、图像、对象为主的新型数据来源随着会计信息化的到来也应时而生。此外，互联网的普及和大数据的更新，为会计数据的获取提供了相当大的便利条件。从四面八方获得的数据信息覆盖面大、种类齐全，已不再只停留于先前单一的结构化数据，而是渐渐向非结构化的数据改变和转化。以往传统落后的结构化数据只是包括一些具体化、格式化的照片、文本等等，而在会计信息化之后，智能设备大幅度增多，科技创新能力逐步提高，收集的会计数据越来越趋于非结构化，例如，没有固定结构的音频、评论、云邮件等的出现，能够储存和容纳更大的信息量，更新速度也相对较快，极大地丰富了会计数据的涉及层面。

二、会计信息化的好处

（一）使企业的营运成本大大降低

众所周知，要想使企业的收益提高，最重要的一步就是将运营成本降低，当然是在不影响企业正常运行的情况下，绝对不能出现偷工减料的现象。因此，企业应及时对会计进行信息化管理，当然，如果盲目管理对于整个企业来说必将是一个大工程，所以在对企业进行会计信息化管理之前，应该先对企业基本的运行情况做相关的了解，例如，应对企业的资金总额、收益水平、对外贸易等方面弄的明明白白，这样才可以使会计信息化管理更加轻松与合理了一些。对企业的会计信息化管理之后，接着要做的就是根据企业运营成本管理的结果，企业要对一些信息进行新的规划，并把新的成本价格及时告知企业负责人和财务会计管理部门。这样可以使广大的消费者了解到该商品的真实情况和企业的经营水平。

（二）使企业工作效率大大提高

会计信息化时代的到来，使我国越来越朝着信息化、智能化的新时代迈进。会计信息化的显著特点和优势，改变了原来传统意义上仅仅依靠人力和脑力计算与核实信息的工作模式，想要获取信息可以通过网络平台，实时统计跟进数据的发展，所以业务部门所获得的信息永远都是最新的，紧跟时代变化，也最有说服力的，同时可以及时避免有关风险的发生，加强了各部门之间的联系，为相关财务工作人员减轻了许多压力。促进了会计行业的长久发展，迎来一片全新的景象。

三、 在企业财务监管中会计信息化带来的影响

（一）优势与意义

1.运用会计信息化提升企业运营的规范化

信息化时代的来临加快了科学技术的发展。使用发达的网络技术分析和研究信息化，在各行各业中发挥着重要作用。会计行业逐步引入信息化以完善自身发展。目前来看，大到国家领导，小到平民百姓，几乎人人都随时随地拿着手机，手机越来越成为必不可少的沟通工具，并且预计在今后人们对手机的依赖程度会越来越高。因此，企业单位可以利用这一发展趋势，通过手机搜集相关资料，掌控人民需求，然后让管理会计做出较为准确的企业运营，从而能够及时把握时机，使得收益达到最大化。

2.利用信息化培养新型人才，提高工作效率

建立会计信息化管理部门之后，如果没有合格匹配的人员上岗只能说是形同虚设。有的企业是有相关管理人员，但是却是让其他部门的人兼职代劳。要想使会计信息化管理真正发挥作用，必须建立完善的招聘考核制度，设置独立的岗位、引进专业的人才。同时，对于在职人员来说，业务素质的提高和职业道德的培养不容忽视。比如，企业可以对员工定期进行培训、轮流外出调研等等。使工作效率进一步提高。

（二）缺陷和不足

近年来，大多数学校对财务会计专业学生的培养不够重视，有些教师只是为了完成教学任务，在课程的讲授过程中不够深刻，致使学生不能更好地将知识融会贯通，只是对知识有浅浅的认识和了解，这导致财务会计专业的学生无法成为一名合格的财务工作者。除此之外，大部分企业领导者也缺乏对财务工作的认可程度，阻碍了财务会计人员充分展现其业务能力，削减了其工作积极性，长此以往，企业的财务从业人才会逐渐流失，然后导致匮乏。此外，对于一名财务从业工作者，在具备专业知识的同时，还应该具有较强的管理能力、组织能力以及能够高瞻远瞩。但是，由于企业对财务会计不够重视，导致其对重大决策等没有足够的参与度，使得素质水平高的人才缺乏。财务从业人员不能与时俱进，大数据分析和运用能力不足，无法紧跟会计信息化时代的发展步伐。

四、在会计信息化的背景下，有效加强企业财务管理的策略

（一）财务管理观念需要及时做出更新

从目前来看，部分企业还不能果断抛弃过去落后老套的决策、管理模式。甚至许多中小企业还存在不借助任何数据，随意做决断、下结论的现象。这就给管理会计无端增添了许多压力和麻烦。长此以往，不利于企业的良序发展。因此，必须紧跟会计信息化时代的前进脚步，充分让相关会计工作人员意识到科学信息技术的存在性和重要性，结合会计信息化所带来的便利和优势，有效地将其应用到决策和管理中，时刻保持风险意识，对预计出现的风险事先制定出相对应的策略。与此同时，也要增强高层管理会计人员对会计信息化知识的认识、了解和学习刻不容缓，比如，企业可以定期组织会计信息知识的宣讲活动，轮流对各部门进行培训，建立科学合理的考核机制，使得会计信息化能够与企业发展完美融合，共同进步。在相互交流学习会计信息的过程中，不要拘泥于单一的必须所有人都聚集到一起才能展开探讨的学习形式，完全可以借助网络的便利，使用腾讯会议、学习通等软件，使学习地点自由化，学习时间灵活化，达到更显著的学习效果。

（二）改变传统理念，培养专业化人才

在会计信息化的背景下，管理会计人员面临着巨大的挑战。因此管理会计人员必须充分学习专业知识来提升自己的文化素养，同时在实际生活中要勇于实践，使自身的应用能力得到提高。最重要的是，管理会计的计算机水平数据处理和分析能力，随机应变能力一定要过硬，培养符合现代会计信息化技术要求的创新型人才。但是，之前所招聘的管理会计人员可能在某些方面会有些欠缺。因此，就需要对他们进行相关知识的培训。可以采取以下两个方面的措施来进行培训：1.在平时对管理会计人员的培训中，着重对管理會计应该具备的各种能力，素养，专业知识进行讲解，并且在此过程中，把会计信息化的相关技能和应用充分贯彻管理会计学习过程中，从而使管理会计的全方面能力得到有效提升。2.高校是为社会培养人才的地方，要想从根本上提高会计人员的综合素质，必须从高校的教育中采取一定的措施。例如，在会计专业原本的课程上加上有关会计信息化的知识及其应用技术，让大学生们在踏入社会之前可以提前意识到大数据在当今时代的重要性。另外，高校也应该把管理会计的内容多多渗透到专业课的学习中，力争为社会培养一批实用性人才。3.企业也可以引进更多的外来人才，让他们把学习到的新型的专业知识应用到实际工作中去。4.企业还应该为管理会计人员提供升职的机会，让每一位管理会计人员都有认真工作的动力。

（三）将内部控制机制进行合理有效完善

无严密纪律的军队只会是一盘散沙，影响任务的执行。同样，企业内部也离不开合理有效的内控机制。合理有效的内控机制是注视会计工作的一双“眼睛”，督促会计对工作尽职尽责，不能玩忽职守，从而推进企业内部各项活动的顺利展开。因此，合理有效完善会计内部控制机制显得颇为重要。将会计内部控制机制进行合理有效完善，需要以目前的经济现状和趋势发展为基础，进行全面的实际考察，找出原有的制度体系中的缺点和不足，对会计内部控制机制进行调整和更改，紧跟经济的发展步伐，从而达到事半功倍的显著效果。为了达到这一目的，一方面，建立健全预防制度，对会计工作进行提前监察，防止在此过程中出现不符合法律规章的程序。另一方面，会计人员的管理是财务工作中的重要环节，因此对会计人员制定完善的约束体系是确保财务工作有效展开的关键因素，约束体系越完整，越全面，越有利于内部控制的实行。除此之外，为了提高企业内部工作的效率，将工作进行精确分工，把每一环节明确到个人，让每个会计人员本着负责任的态度，对工作能够尽职尽责，在自己的职责范围内工作，促使企业内部工作进行地畅通无阻。

五、结语

总而言之，随着我国社会经济体质的改革和日趋完善，市场经济体制一步步得到丰富和更新。为了跟上经济发展的步伐，企业财务管理与时俱进、及时做出相应调整是非常有必要的事情。有些相关人员对于会计信息化不能予以重视，领导人员不能操控全局，监管机制不健全，导致无法有效地实施内部控制制度。在新时代下，只有企业及所有相关人员从根本上察觉和意识到会计信息化在企业财务工作应用过程中需要改进的缺陷和问题，然后正视并努力找寻解决问题的方法措施，才能保证企业持续健康发展，提高企业财务管理工作的质量，在我国国有企业的道路上走的更远，推进财务管理的进程。

（作者单位：山东九巨龙建设集团有限公司）