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大数据时代企业管理会计面临的挑战与应对

2021-07-11余磊

今日财富 2021年17期
关键词:会计工作财务会计时代

余磊

随着经济全球化和大数据时代飞速发展,企业管理会计也随之出现了巨大变革。在大数据时代背景下,管理会计作为一类现代化管控手段而被越来越多的企业所关注。所以下文将对大数据时代管理会计在企业中应用价值、面临挑战进行分析,研究探讨提出应对策略,以期可以为促进企业管理会计效率与质量提升提供有益参考。

一、大數据时代企业管理会计的应用价值

管理会计是上个世纪20年代由传统会计剥离而来与财务会计占据相同地位的会计分支,重点服务于企业经营管理的优化以及经济效益的提升,其能够为企业战略决策制定与实施提供可靠参考。

(一)优化配置资源,实现经营管理质量提升

管理会计采取会计确认、计量、分析、信息利用方式来对企业实际生产运营情况有一个全方位的掌握,进而合理的改进与优化企业生产计划、预算以及资源配置等情况,对比计算出实际数据以及预算件的差异,评价预算指标落实实际取得的成果等,并将有关数据信息提交给管理人员,让其能够更加直观的了解与掌握企业生产、运营、成本、预算以及业绩等方面的情况,有助于他们能对出现的问题作出准确判断,及时调整企业经营计划和方案,提高企业预算的可执行性,实现企业资源优化配置。

(二)有利于增强企业绩效管理效果

企业在经营监督、生产激励、管理约束等过程中,必须建立有效的绩效评价,而作为可以有效联系企业战略与执行计划的一项措施,比以往财务会计职能具有更系统优势的管理会计能将企业各项考核指标进行科学分析对比、估量描述,可以得到更科学客观的评价结果,为企业强化绩效管理工作提供更具方向性和有效性的参考依据。

(三)有利于加强内部管理,提高企业综合竞争力

大数据下的“互联网+”、“物联网+”等新兴模式不断涌现,企业为了更好的执行战略计划,降低企业经营风险,为企业提高综合竞争力提供有效参考依据,管理会计在预测、规划、考核、评价和控制上的职能作用优势必须要充分发挥。管理会计能充分发挥管理跨级应用价值,可以有效加强企业内部管理,提高企业综合竞争力。

二、大数据时代企业管理会计面临的挑战

(一)企业未能认识到管理会计走大数据信息化的重要性

当前很多企业的管理会计工作模式还处于传统运行模式,对于大数据、大信息自动化的新技术类型还未有足够的了解和掌握,与企业的实际经营模式还未能实现高度融合,企业管理层对管理会计数据信息化的重要性尚未有足够全面准确的认识。

(二)企业管理会计的新旧工作内容交叉衔接不够完善

新会计准则下,企业的会计工作内容和方式都做了调整,但在新的工作方式和内容上由于是新实践阶段,企业工作人员在工作方法和执行手段上还不够完善,导致新旧会计工作内容出现交叉或者衔接不够紧凑,甚至出现断层现象。如2017年7月开始实施的新收入会计准则对合同识别问题做了革新,在合同识别、收入时点确认、担保行为定义等都有变化,如果管理会计工作人员没有对相关工作新旧内容有熟练的了解掌握,在开展工作过程中容易出现衔接不通畅的问题,影响企业经营管理效率。

(三)财会人员专业素质没有跟上新形势工作要求

当前企业会计人员工作繁多,侧重点都是在于资金管理使用上,大数据时代下管理会计工作面临新改革,然而部分企业没有着重对财务人员进行专门培训,导致其无法及时更新自身知识技能,对实施的新会计工作就会无所适从。加上长久以往陈旧的企业财会工作观念在其思想意识中根深蒂固,他们对新会计准则的贯彻实施没有足够的重视,这容易造成会计工作改革和推广受阻。

(四)没有建立完善的监督体系对管理会计工作进行有效评估

当前很多企业未能深入了解到管理会计工作的意义和优势,没有及时建立健全相关工作制度,使得管理会计工作执行力度不足,甚至出现根本没有执行新会计准则现象,导致财务管理岗位出现廉洁风险问题,对企业的声誉和效益带来了巨大负面影响。其次企业即使严格按照新会计准则来管理企业会计工作,但没有建立相应的监督和绩效评估体系对执行效果进行科学有效的评估,导致对执行效果缺乏直观科学的评判。

(五)信息安全保障力度不足

企业在管理中应用大数据技术,给企业信息的收集与整理提供了较大便利的同时,也对企业的信息安全提出了严峻的挑战。在大数据时代下开展管理会计工作必须要注重信息的安全,包括了客户信息、关键产品信息、企业发展战略信息以及人员资料信息等,如若重要信息发生泄露必定会影响影响到企业的发展。然而就目前看来,国内不少企业的信息管理水平仍有待提高,信息泄露仍呈现一个高发生几率态势,信息安全保障力度明显不足。

(六)复合型管理会计人才较为缺乏

要想确保大数据时代下企业管理会计的高效开展,离不开专业人才的支持,然而当前不少企业并未配备充足的管理会计人才,而且高素质的复合型管理会计人才极为匮乏,导致其无法对企业运营产生的数据进行准确分析,数据分析能力较差,大部分都是停留在整理数据上,管理会计的作用无法得到发挥,制约到了企业战略决策的制定。

三、大数据时代企业做好管理会计的应对策略思考

(一)建立完善严谨的企业财务内部控制体系

为能使企业更好的开展管理会计工作,适应大数据时代发展,企业必须建立完善严谨的财务内部控制体系。一是科学构建资产内部管理体制,实现专项采购、专人验收,资产使用、转移等均许严格根据要求来进行处理。二是制定资产核算工作制度。要求工作人员能够定期盘查资产使用、遗失还有损耗情况,并做好相应记录。三是要建立健全企业财务领导工作制度,对领导者的权责进行清除界定,并加强财务审计监督管理,一旦出现财务账目作假等行径务必要彻底查清,并加大惩处力度。

(二)转变财务管理理念,构建良好的企业内部管理环境

企业领导应加大对管理会计工作的重视,严格落实财务会计管理工作制度,加大在财务会计管理工作的投入。为更好适应大数据时代发展需要,企业管理会计必须走信息化道路,财务办公室自动化、核算电算化等新形势下财务管理信息化的基本要求和设施要完善,强化企业财会人员高效贯彻落实新会计准则的理念,在财务管理信息化上予以高度重视并加大软硬件的投入。

(三)加大管理会计工作制度执行监督力度

企业管理会计工作制度执行是否有效受客观和主观诸多因素影响,如资产、人力、各类财务信息等,在執行过程中会因为一些客观或者主观原因造成制度执行工作出现一些失误或者工作漏洞,这必须要建立强有力的制度执行监督力度。通过及时发现工作问题或失误,监督管理相关人员及时改进错误,能减少企业管理会计风险,保证管理会计工作有序稳定进行。

(四)加强大数据时代下管理会计财务信息化管理系统建设

大数据时代下,财务管理覆盖到整个事业单位的预算、结算、核算、资产管理等各个方面,不同业务板块对资金的调度和配置需求也不同,因此需要一个强大科学的信息系统来对各类财务信息进行分类、整理并统一处理,为企业的正常运转提供有效参考依据。同时通畅的信息网络共享平台构建能让企业管理层更好了解资金、收入、账务、资产等财务信息,从而更快速的做出有效决策,提高企业经营效率。

(五)加强企业财务会计管理信息系统安全管理

企业财务会计管理信息系统的信息安全非常重要,如果受到境外不良分子或者敌对势力利用网络病毒如木马病毒、钓鱼病毒或者勒索病毒等攻击、窃取或篡改,容易造成企业信息系统崩溃,影响正常运行,造成重大损失,甚至会造成严重的经济事故。企业应加强财务会计管理信息系统的软件和硬件安全建设工作,加强对计算机、路由器通讯安全设备、WEB数据库、网络管理、防火墙等软件建设。通过加强财会信息安全管理制度体系建设,不断提高财务会计管理网络信息安全系数。

(六)加强对财会人员专业培训力度

人才是企业核心竞争优势所在,尤其是在大数据时代下,企业更需要注重人才的培养,采取多元化的方式来进行人才的筛选、引进以及培训,实现企业管理会计工作质量的提升。首先,企业可以由专业院校或是其他企业招聘专业素质较强的人才,同时结合自身管理会计情况来提高引进人才的专业能力以及岗位适应能力。其次,企业要加强财会人员专业知识水平的培训,促使他们熟练掌握相关专业知识,提高新会计工作意识,增强对收入确认、合同准则、资金使用、现金流管理等方面意识。同时把管理会计纳入企业绩效考核内容,对工作表现优秀财会人员进行相应褒奖,提高工作积极性。再者,对于企业优秀员工可以安排其外出深造,或者邀请管理会计专家到企业进行授课来不断提高工作人员的专业素质。再者,企业可以与地方高校实施联合办学,侧重于培养与大数据时代要求相符的管理会计人才,注重与高校建立人才合作机制,为高校优秀毕业人提供实习岗位,而高校则需按照企业具体需求来进行专业人才的培养。

四、结语

综上所述,大数据时代企业管理会计面临前所未有的改革和挑战,企业领导和工作人员在面临压力的同时要重视管理会计工作带来的应用优势,要改革创新管理会计工作模式,注重培养专业会计人才,从而促进企业更加有效发展。

(作者单位:东海融资租赁股份有限公司)

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