大数据在高校财务管理的应用

开颖

随着信息化程度的显著提升，大数据技术在各行各业中得到了广泛的利用，也给财务管理工作的开展带来了更多的挑战。基于此，高校面临的财务管理压力不断增加，传统的财务管理体系、理念无法满足大数据时代发展需求。有些高校还存在许多层面的财務风险问题，财务信息化发展滞后，数据处理效率不高，导致财务管理的实效性无法发挥出来。本文从大数据在高校财务管理的应用价值入手，分析了大数据在高校财务管理面临的主要问题。并以此为基础，提出了实现校内信息资源共享、加强数据处理加工、加强高校财务信息安全管理等应用措施，希望为相关人士提供参考。

基于信息技术持续发展的条件下，大数据技术逐渐融入到了各个领域当中，成为了时代发展中最关键的生产要素。而大数据的智能化分析，也给各行各业带来了方便。信息技术不单单能为学习、生活提高便利，还能促进信息化管理水平的提升。对于高校的财务管理工作进行分析，大数据会成为优化财务运行体系，提升财务综合管理效能的关键，并为高校财务会计的转型做好铺垫，引入全新的思维模式、技术手段等。高校通过建设完善的信息化系统，能保证财务信息的安全性，并且有效的整合与优化各类资源，为制定财务管理方案提供精准的数据与信息，促进高校财务管理活动顺利开展。

一、大数据在高校财务管理的应用价值

（一）有助于优化高校财务管理风险防控的建设

大数据具有种类繁多、容量较大、价值较高、传递速度较快等方面的优势，能帮助企业逐步建立科学化的财务管理系统，做好财务信息的动态化监督与管控的工作，以此进行透明化、公正化的财务管理，避免出现徇私舞弊的风险问题发生。大数据技术主要就是对已有的数据进行分析与收集，并且提升信息透明度，直观的发现财务管理的不足之处，使得高校财务部门可以提前做好防范工作，降低高校可能面临的经济损失。此外，大数据技术可以对数据进行处理与筛选，并分析与获取高校财务相关信息，为高校提高全方位的财务数据、预测潜在风险等，以此改善财务运营体系，做好风险管控的工作，减少财务管理成本支出，达到良好的财务管控效果。

（二）有助于提高财务管理工作效率

现阶段，高校开展财务管理工作，会涉及到大量的数据信息。利用大数据技术，能高效的分析财务数据，显著提升财务分析质量。如果以人工审核的方式为主，不仅容易出现问题，还会消耗过多的时间、人力等。借助大数据技术的优势，可以进一步整合财务核算组织结构体系，使得财务人员能从繁琐重复的工作中解放出来。不仅能做好数据管控与监督的工作，还能高效的处理数据。在降低时间与成本的同时，省去审批流程中存在的无效环节，优化财务办公流程。

二、大数据在高校财务管理面临的主要问题

（一）高校财务管理系统信息化程度低，信息资源整合度不高

高校的财务信息来源较为广泛，包括资产、后勤、教务、科研、人事等多个方面，在当前高校管理的过程中，大都为各个部门单独的设置了管理信息系统，存在数据信息独立的情况，各个部门的数据分析口径也不一致，无法实现信息的共享目标，数据也无法及时的转换与传递。财务部门信息繁杂、包含了许多无序的数据信息，也无法提取有价值的信息，导致各类数据信息系统利用率降低。虽然完成了信息数字化，但是还存在信息化程度较低的问题，各个部门信息系统割裂，无法满足大数据建设的实际需求。由于系统数据的重复，导致各个部门存在重复录入的问题，使得信息化体系运作与设计初衷相偏离，无法显著提升综合管理效率。

（二）高校财务信息管理安全性较低，易出现数据泄漏问题

大数据在提升财务管理效率的阶段，给财务信息安全性带来了一定的挑战。如果高校财务信息数据系统受到攻击，就会产生较大的经济损失。而实现财务管理信息的大数据集中管控，需要做好财务信息安全防护的工作，避免出现信息泄露的问题，保护信息不被篡改。但就实际情况进行分析，高校的财务管理信息化防护能力、水平无法紧跟大数据管理工作要求。网络环境复杂多变，使得原本复杂的财务管理工作显得更加困难。现阶段高校财务系统存在不完善的情况，财务信息数据的安全性也缺乏相应的保障，制度的漏洞容易给不法分子留下可乘之机，引发财务信息安全隐患，出现数据泄露的风险问题。一旦出现了信息管理安全问题，可能会给高校带来较大的经济损失，还会导致教师、学生资料泄露，产生不良的影响。

（三）缺乏专业大数据人才，制约高校财务管理发展

传统的财务工作方式、会计管理制度，导致财务人员仅仅能机械的发现问题，并且处理问题。而随着大数据技术的进步与发展，需要财务人员关注大数据在财务管理的运用。通过建设数据库，探究数据整合、分析、存储、预测等功能。通过科学化的利用大数据管理工具，将数据本身的隐蔽性、针对性、前瞻性特点直观的体现出来，并且发挥数据分析的实际效用，为高校提高相应的数据，引领管理工作顺利进行，发挥服务职能，为后续的财务管理工作开展打下良好基础。由于高校会计专业类的人才较多，大都能熟练的掌握财务理论知识与实操技能，但是存在大数据技术应用能力不高、财务分析不全面的问题，无法自主的挖掘数据潜能。而技术水平滞后、缺乏实践基础、专业人才，都会导致无法科学化的利用信息数据，不利于高校财务管理信息化的发展。

三、大数据在高校财务管理的应用策略

（一）建立高校数据库，实现校内信息资源共享

在高校的财务管理进程中，科学化利用大数据技术，并且强化高校、财务管理部门的沟通与联系 ，协调各个部门的关系，整合各个部门的数据资源。在建立高校数据库的同时，做好校内财务管理工作，强化资产管理力度，收集学生信息、科研活动信息、后勤管理信息等，逐步完善高校共享数据库。利用共享数据库，了解高校的实际情况、信息化需求等，并充分了解管理部门的数据资源，实现内部信息资源的共享目标。发挥信息化系统的优势，动态化的掌握财务信息，消除中间环节，优化各项工作流程，提升信息的使用效益，挖掘数据潜能，合理的预测高校的未来发展情况，为财务管控机制落实提高准确的信息。

（二）加强数据处理加工，发挥数据潜在价值

在高校的财务管理工作中，科学化的采用大数据技术，主要就是全方位的对海量的数据进行分析与管理，不再是传统的进行数据加工。高效管理数据来源较多、信息量也十分复杂。以大数据技术整合多个部门的数据，并且有条理的处理与存储数据。高校的财务部门、管理人员都要意识到，大数据技术应用的关键之处，做好数据的专业化整合分析与处理的工作，逐步形成更加专业的数据信息。通过开展深层次的分析工作，发挥数据潜在价值，找到内部的规律，形成有效的信息，为财务管理决策提供参考。

（三）加强高校财务信息安全管理，提高财务信息的安全性

在高校的财务管理过程中，融入大数据技术，可以将财务数据的实际价值发挥出来。以计算机软件系统、网络信息技术作为依托，能使得财务数据的分析、收集预测更加有效，但是信息安全问题也逐渐暴露出来。为了有效的提升高校财务管理信息安全性，高校就需要从以下几个方面入手：①高校需要完善内部风险防控制度，并且搭建财务信息安全评估体系，更加严格的设置用户权限，定期进行后台数据、信息的备份，还需更新杀毒软件，制定可行性较强的往来信息安全管理规章制度，形成信息安全防火墙，确保财务数据的完整性与安全性。②高校落实数据风险管理培训，做好网络信息安全的宣讲工作，还需要强化网络安全教育宣传力度，提升教职工与学生的安全防护意识，逐步完善财务管理信息内控体系。

（四）提升财务人员综合能力，建设高素质专业化财会队伍

高校在进行财务管理的过程中，需要适当的加大大数据技术应用、推广力度，并且做好大数据相关知识的培训活动，为财务人员提供更多外出进修与发展的机会。在提升财务人员专业素养的同时，提升其大数据应用水平，并且培养其数据分析能力、风险预测能力。在实现大数据技术与理论知识两手培养目标的同时，建立掌握大數据技术、专业水平较高的复合型人才队伍。在高效处理数据的同时，为财务管理工作提供关键的信息，制定科学化的高校规划发展计划，制定科学化的管理决策，有效的提升高校财务综合管理水平。

四、结语

大数据的发展，为财务管理工作的推进和优化带来了新的发展机遇，高校财务管理工作也应当紧跟时代的步伐，抓住机遇，主动适应变化，做出改革与更新。高校要加强财务管理中数据技术的应用，用大数据的思维方式思考、解决问题，设立大数据共享平台，实现高校内外部数据的互联互通，推进财务数据的信息化和规范化，保障财务信息的真实性与安全性，以此促进财务管理模式的精准化和专业化发展，充分发挥出数据资源的决策价值，增加管理决策的科学性和有效性，实现高校财务管理的转型升级目标。

（作者单位：江苏医药职业学院）