刘双清：把科研管理做成学问

文/本刊记者 雷蕾 通讯员 周玉林 图/受访者提供

没有一流的管理就没有一流的科研。作为高校科研项目背后的“无名英雄”，科研管理工作者一直在默默无闻地付出着、奋斗着。本期“身边的优秀共产党员”系列报道就带大家认识一位扎根科研管理岗位11年的“黄金配角”——

4月9日，湖南省自然科学基金重大项目发榜招贤，这也是湖南省在全国范围内率先开展重大基础研究和应用基础研究项目“揭榜挂帅”工作。

第一时间收到消息的湖南农业大学科技处项目科科长刘双清副教授第一时间行动了起来。

仔细梳理通知要点重点，发布通知，有的放矢组织相关科研人员进行项目设计布局，组织协调合作单位讨论交流，细致审核项目组成员的申报材料……已经扎根科研管理岗位11年的刘双清，对项目管理的每个流程早已烂熟于心，但每次面对各类项目申报工作时，他总是严阵以待，全力以赴。

“与科研项目相关的管理工作繁杂琐碎，一些常被人忽略的细枝末节很有可能就决定了一个项目是否能获批立项。作为科研管理人员，确保在每个环节都万无一失，为科研人员顺利开展研究保驾护航是我们的责任和使命。”刘双清说得斩钉截铁。

或许，科研管理工作者在许多人看来是科研活动中“跑腿打杂”的“配角”，但细究起来，科研项目管理其实“水深得很”，可以说没有科学的管理就不会有成功的项目。

而刘双清，不仅蹚明白了这池“深水”，还将科研管理做成了学问，成为了科研人员心中的“全能助手”、诸多重大重点项目背后的“黄金配角”。

理要点，抓重点：是高效可靠的“黄金配角”

每年一到各类重大重点项目申报的时间节点，刘双清的办公时间就开启了“加长模式”。

刘双清

看到2021年度国家自然科学基金申报通知后，需要把握政策细节，理顺申报要点，制作形式审查明细表：明确申报政策有哪些变化，各类别项目适合哪些老师申报，申报中要注意哪些事项，每个时间节点内需要完成哪些工作……

全校350多份项目申请书需要在10天内逐个逐项仔细核对审核：学科代码是否选择合理，项目摘要是否凝练到位，申请人的学历职称前后是否一致，经费预算是否合理，必须附件是否上传……

需要及时通知项目申请人对申报书进行修改完善：申报系统中平均每个项目需审核退回、反复修改3到4次，每次修改后又要再次逐个逐项核对细节……

从3月初到3月中旬，刘双清的电话成了热线；项目科办公室里人来人往，办理手续和咨询问题的老师络绎不绝；拥有900余位老师的科研交流QQ群、微信群信息提示无时无刻不在闪烁，为了及时回复老师们提出的各类问题，刘双清的打字速度只能快些，再快些。

那些日子，刘双清每天早上7点到办公室，晚上12点才能回家，甚至在睡梦中，他还在系统中“审核项目”。而每回他睁开眼，发现那些让自己心脏漏跳的场景只是虚惊一场时，长舒一口气的同时又心有余悸，第二天的工作中，他又会倍加严谨细致。

湖南农业大学科技处项目科的李莎很是佩服自己的同事，觉得他总能以最饱满的热情，最充沛的精力应对如此繁琐的工作。

“从大的方面来说，重大重点科研项目的数量体现着高校综合科研实力；从小的方面而言，每个项目都是科研人员的心血和期盼，我们既有责任让学校的科研实力更上一层楼，更有义务帮助每位老师实现科研梦。”刘双清说。

当然，千头万绪的项目管理工作，并不是只靠一腔热血就能做好的。

“抓住‘牛鼻子’，让效率高起来。”这是采访中，刘双清提得最多的一句话。

在科研管理中，抓住“牛鼻子”的关键之一就是要盯住重大重点项目。“对能体现学校科研实力的项目重点关注、重点跟踪、重点服务。”在刘双清看来，科研管理不是只发个通知，而是需要谋划布局、顶层设计、系统管理、精准服务。

为此，刘双清往自己脑子里装了一幅完整清晰的学校“科研地图”。

“同样是研究水稻，有的老师擅长育种，有的老师专研栽培与土肥，有的老师从事病虫害防控，有的老师主攻产后处理与深加工等，这就需要根据项目指南的方向点对点、面对面地组织不同的老师申报不同的项目。”刘双清说。

“哪位老师做的是哪个方向的研究，哪些领域方向学校有竞争力，他都一清二楚。”李莎说，如此一来，项目实现了让“最合适的人或团队匹配最合适的科研项目，学校的重大重点项目申报成功率大大提高。”

多年来，湖南农业大学成功实现了主持承担“973”项目、国家自然科学基金国际合作与交流重点项目零的突破，成功申报2个教育部科技创新团队、3个农业农村部科研杰出人才及其创新团队、6个湖南省科技创新团队。2020年共有59个项目获得国家自然科学基金资助（其中联合基金重点支持项目7项），项目总数排名省属高校第3位，总经费排名省属高校第1位。

勤于学，敏于思：是“双管齐下”的科研达人

在湖南农业大学发展规划与学科建设处发展规划科科长李杰看来，刘双清做事总是“消息灵通”而又“心里有数”的。

“消息灵通”，指的是刘双清总是能在第一时间了解到各种科技政策和各类项目申报通知；“心里有数”，则是他总能游刃有余地处理各种看似复杂的工作。

如何做到这八个字？勤奋是答案之一。

“早上来办公室发现窗帘拉上了，我就知道昨晚他在这儿加班了。”李莎解释，为了能心无旁骛地加班、学习，刘双清总是习惯把靠马路窗户的窗帘拉上，“这样‘拉窗帘’的日子太多了，周末和节假日也很常见。”

为了及时获取最新项目信息，刘双清每天都会浏览有关国家部委、省内厅局官网，及时了解相关政策通知后用最快速度通读消化理解透彻，结合本校实际进行归纳分类，将整理好的内容第一时间发布出来。

为了掌握科研选题思路与方法、科学研究方法，刘双清的办公室和家中常备《国家自然科学基金项目申请之路》《农业科技管理》等项目管理专业书籍，有些书早已被翻得卷起了书页，但他仍然时不时拿出来温故知新。

而更重要的，刘双清认为，科研管理的功夫不应仅在“题内”，更应该在“诗外”。

“科研管理人员要想为科研人员提供精准服务和精心保障，就必须了解他们的专业背景和研究方向，具备相关的专业知识，这样才能沟通得更加顺畅深入，工作才会得心应手。” 为此，本硕博都是学植物保护专业的刘双清，“啃”起了农学、园艺、畜牧兽医、环境科学、食品科学等相关学科的专业书籍，不断拓宽自身知识体系，完善自身知识结构。

“有科研人员一门心思搞科研，做出了成绩却忽略了凝练总结学术成果，或者面对各种奖项申报时，没有经验也可能想不到从哪些方面着手。”刘双清说，这时，自己便要运用平时积累和业务经验，帮科研人员“先走一步”，当好参谋助手，帮助他们进行梳理、归纳和总结。

善于思考的刘双清也把自己的经验总结成文。多年来，他围绕科研项目管理、知识产权管理、科技管理创新等开展科技发展战略研究，以第一作者身份共发表科技管理论文38篇。

除了懂科研的管理人员，刘双清还是懂管理的科研人员。

在学术之路上，依然在植物保护领域深耕的他同样硕果累累。多年来，他主持和参加各类科研项目20多项，发表论文50多篇，授权发明专利9件，转让专利技术1项，服务建设水稻特色产业基地1个，获省级科技奖励2项。“正因为他参与了科研过程，他才更懂科研管理；也因为他扎根科研管理岗位，他对科研动态的掌握也更敏锐，理解也更透彻。”李莎感慨道。

善沟通，乐分享：是细致练达的良师益友

对刘双清而言，老师们的一声“感谢”就是对自己最大的褒奖。他说，学农之人大多不善表达，简单的感谢虽内敛却真挚，也最温暖。

“我原来也是比较沉静的。”在采访中娓娓而谈的刘双清直言，是工作需要“修饰”了自己的性格，让自己变得越来越善于沟通了。

这样的转变无疑是正向的。

因为除了管理和科研，刘双清还担任了植保学院的班主任、硕士生导师，学生们的心理状态和健康成长成才是他最关心的。“平常以知心朋友的身份与学生交流沟通，一旦发现学生有心理问题的萌芽，我总会第一时间与他们谈心，开导他们，安慰他们，及时帮助他们解决问题。”刘双清说。

“在工作中，他总会耐心地梳理重点要点，提醒注意事项，分享心得体会和工作经验，让我们少走了很多弯路，极大地提高了工作效率。”在李杰和李莎心中，刘双清是他们学习的榜样。

刘双清（左）在田间指导水稻病虫草害防治

“无分享，不成长。”将自己的经验分享给每一个有需要的人，这是一件让刘双清无比幸福的事。在他组建的多个科技管理网络交流平台中，已经汇集了全省科研管理同行千余人。在项目申报期间或平时一些重要工作开展时，作为群主的他总是热心地为兄弟单位的同行答疑解惑。“我非常乐于当好全省科研管理同行的‘联络员’、项目政策的‘宣传员’、申报流程的‘讲解员’、申报技巧的‘研究员’、申报经验的‘推广员’。”刘双清说。

这是刘双清的初心，也是他奋斗的方向。这11年来，他也努力一步步证明着，科研管理人员是科研过程中的重要组成部分，是释放科研人员潜能的催化剂，是为社会发展注入澎湃动力的助推器。

科技管理是知识，需要不断学习；科技管理是科学，需要不断研究；科技管理是哲学，需要不断思考。作为高校科技管理工作者，管理服务工作的质量和效率直接关系到学校科技事业的发展，必须秉持空杯心态，主动学习，踏实工作，深入思考，潜心研究，成为申请人的“活指南”，领导的“智囊团”，专家型的“管理员”，为学校科技事业的发展增光添彩。

建党百年，征途再启。创新之路无止境，勤奋实干勇攀登。我唯有以更加昂扬的斗志、更加饱满的热情，深入谋划扎实推进各项工作，为实施创新驱动发展战略，打造具有核心竞争力的科技创新高地，实现全面建设“双一流”大学奋斗目标贡献自己的力量。

——刘双清