浅析高职院校财务管理信息化建设问题及对策

富安塞（抚顺职业技术学院）

■ 高职院校在财务管理方面的问题以及改善措施

（一）财务管理信息化的主要问题

目前来看，各大院校在财务管理方面主要还是以信息化为基础，它是将现代化信息传输的管理理念和先进的信息技术相结合，然后运用到之前的传统财务管理中，将现代与传统做一定的整合利用。高职院校的财务管理信息化主要是以财务监控、会计核算、管理职能以及业务处理为标准。通过支出结构的不断优化进而使办学效益得到最大化。对于高职院校来说，财务管理的信息化建设不仅是自身发展所需，也是国家推进信息化改革的需要。但是，财务管理信息化在建设过程中，仍然有着或多或少的问题，比如财务报账仍然处于落后状态，在网络方面存在安全性能问题，信息化建设需要特殊人才，而在人才这一块也是紧缺的。这些问题都是需要不断得到解决改善的，不然很难推动高职院校在财务管理信息化建设方面的改革。

（二）财务管理信息化问题的改善措施

高职院校要根据财务管理信息化在建设中出现的问题做出相应调整。首先，对于参与财务管理的人员要让他们在信息化建设中产生一定的理念，促进财务人员在财务管理模式中的认识与学习，同时提高财务人员对信息化建设的重视程度，加强各级部门的合作能力，使信息化建设得以发展运用。其次，高职院校要了解财务管理进行财务信息化建设的重要性，它在一定程度上决定着各大院校的发展水平。对于院校来讲，最大的制约因素就是经费问题。随着各高职院校的竞争逐渐加大，财务管理方面也面临着诸多风险。所以，高职院校在财务管理方面要提前做好预算与估算，让财务资源发挥最大效用，这样可以使高职院校得到最大化的发展，同时也提高了市场竞争力。因此，高职院校对于财务管理信息化建设一定要投入充足的财力与人力，让财务管理可以得到最大的保障。

(三)财务管理信息化建设需要加强其监督功能

对于高职院校的财务管理信息化建设，首先，需要对其有一定的完善制度，必须成立特有的资源共享平台，并且加以监督管理。在满足高职院校内部各方面需求的同时，也要促进高职院校在管理层次上明确管理机制，使高职院校在财务管理方面可以得到各部门的监督。高职院校除了要主动接受各部门监督外，还需要提高自身的内部监控，使其具有一定的有效性。对于财务管理部门来说，需要通过严格审核，杜绝贪污受贿的事情发生，使高职院校的经济效益得到提升。其次，高职院校财务资源共享是有一定风险性的，它会带来安全方面的问题。所以，高职院校要做到及时维护财务管理信息系统，避免安全问题受到威胁，保障财务管理顺畅运行。

■ 如何在高职院校中建设财务管理信息化

（一）改革创新财务管理模式

高职院校的财务管理模式是一个互相关联的整体，缺少任何一个环节都不行。财务管理主要是由预算评估、监控以及执行理论作为主要依据。会计核算是将评估、监控作为执行依据。因此，目前高职院校在财务管理系统中是不受制于高校传统模式的，要将相关机构部门和各大企业的信息做到一体化、流通化。在这种背景下，资金就会成为运用的对象，而传统管理模式已经无法满足现在的状况。因此，只有不断创新财务管理模式，改变管理方法，才可以很好地推动高职院校财务管理信息化建设。同时也要注意，传统财务管理模式已无法满足信息化建设的管理需求，需要重新制定业务流程。比如，理论知识方面主要是设计、诊断、分析这几大步骤，还要将信息技术的一些作用扩大化，使各方面更趋于合理化。同时，还要将规范性、标准性以及完整性的流程运用到财务管理制度中，最大化的满足高职院校对于财务管理信息化建设的需求。

（二）落实财务管理制度的安全问题

高职院校面临的最大难题就是在信息化建设中产生的安全性问题。然而构成安全问题的原因又很多，比如一些黑客的攻击，计算机病毒的攻击等都会影响到信息化建设的安全问题，有时还会由于软件问题造成系统泄露。对于信息化建设来说，其具有一定的开放性，因此在设备安全问题方面是很难管理的。高职院校在财务管理信息的系统安全方面，会影响学校管理、科研教学工作，因此一旦产生了安全问题，会带来无法弥补的后果。所以，高职院校要从各个方面将信息化建设的安全做到最大保障，以免受到威胁。高职院校信息系统的安全问题不仅是单一的系统安全问题，还需要从技术方面去解决，比如数据的恢复和备份。访问权限以及防火墙都需要做一定改善。管理方面也要注意对财务管理信息化建设的培训学习，比如对财务人员加强网络安全培训，并且学习如何使用软件、硬件，双管齐下构建安全的财务管理系统，使财务信息畅通性以及安全性都可以得到最大保障。

（三）如何规划管理财务信息化建设

高职院校的信息系统中包括了财务管理、学生管理以及教学管理等系统，在这几大系统中，高职院校的财务管理系统又包含了财务决策、会计核算以及预算、道德评估管理等子系统，对于高职院校来说，这些都是必不可少的要素，都需要加入信息化建设中。在规划信息化建设时需要统筹安排，做好全面规划，不仅要将所有内容整合为一个整体，同时还要符合各大院校的发展需求。同时也要有一定的侧重面，突出重点建设，让每个板块都得到充分发展。

■ 高职院校信息化建设的人才培养

（一）专业队伍的培养建设促进财务管理信息化建设的发展

对于高职院校来说，人力资源是需要提升的关键点，在信息化建设中，是需要大量人才来做一些辅助的，他们起到了很大的作用。因此，高职院校要在人才的建设发展中，投入一定的人力与财力。必须不断引进人才，将财务管理化与信息化建设整合，培养复合型人才从事财务管理信息化建设。对于财务管理人员的招聘也要做出相应改革，不再使用传统的招聘方式，而是要运用创新型模式引进人才。首先，他们要具有一定的财务管理知识储备，在管理层次上也要达到一定水准，并且在信息建设方面的操作水平也要达到要求，只有这样才具备财务人员应有的工作能力。同时，对于达到要求的财务人员也要有一定的激励机制，比如竞争上岗机制，对于考核不达标的财务人员可以做出解聘或者是对应的调整措施，也可以使其继续学习培训。制定一定的考核试用时间，在相应时间完成要求后，可以继续从事财务管理工作；如果未达标，就可以采取解聘等措施。考核管理制度的目的是为了促进财务人员在财务管理以及信息化方面的不断学习，同时也可以使其得到全面提升。同时对于培训人员来说，在整个过程中还会得到道德素养的学习，既加强了财务人员爱岗敬业意识以及自身的责任感，且法律意识也可以得到进一步提升。

（二）加强财务人员的培训学习

对于财务人员来说，是需要不断进行培训学习的。财务管理人员需要专业化的知识，不仅是在财务方面，还有信息化方面。但是大部分高职院校的财务管理人员在财务工作中缺乏足够的实践操作，使财务管理信息化建设受到一定的遏制。高职院校如果缺乏一定的科学性以及建设性，就会影响其经济效益。因此，高职院校对于财务人员的培训一定要加强。定时督促财务人员学习，定期集体培训，实施一定的奖罚制度，激发财务人员积极性，促使工作人员的专业知识水准不断得到提升。

■ 总结

总体来说，高职院校在财务管理信息化建设方面有很大的影响力，并且具有一定的意义。对于高职院校来说，是在自身扩招学生后可以得到长远发展，对于国家来说，可以促进会计信息化改革，也是财务管理的一大模式转变。因此，高职院校应当不断创新财务管理模式，保证财务安全问题，同时也要对财务管理进行规划发展，不断提升财务管理信息化建设水平。