探讨烟草商业企业采购管理中的隐患及改进措施

顾夕锋

摘 要：采购工作是烟草商业企业日常工作的重要内容，对于烟草商业企业的健康发展与经济效益的实现具有重要影响，但是就目前的情况来看，烟草商业企业的采购工作中尚且存在一些不如意的情况，采购管理存在隐患，基于这种情况，文章立足于这些隐患，提出了相应的改进措施，以通过采购工作的规范化来促进烟草商业企业在新时代的稳健发展。

关键词：烟草商业企业;采购管理;隐患分析;策略研究

在新时代的背景下，烟草商业企业面对复杂多变的市场形势正处于一个关键的转型期，其与之前相比在很多方面已经表现出了明显的进步，但是因其特有的体制机制，在采购管理方面与一些先进行业相比，尚且有一些进步空间。受制于激烈的市场竞争环境，采购管理工作稍有不慎就会给企业财产带来损失，因此必须及时排查这一过程中的隐患，为烟草商业企业在新时代的发展保驾护航。

一、烟草商业企业采购管理中的隐患

（一）采购管理规范性不足

对烟草商业企业的采购管理进行统一规范的管理是保证烟草商业企业健康发展的关键因素，但是就当前烟草商业企业采购管理的情况来看，采购管理在不同程度上表现出规范性不足的问题。采购管理规范性不足，首先表现为采购效率低。烟草商业企业的规模一般都比较大，因此需要采购管理的内容也非常多，但是烟草商业企业现行的采购组织结构不够合理，具有审批流程多、采购信息闭塞等问题，制约了采购效率。其次表现为烟草商业企业采购成本缺乏有效的管控，存在重复或无效的采购，随意性较大。再次则表现为绿色采购的发展缓慢，与时代要求存在一定的脱节。这些情况都在不同程度上折射出了烟草商业企业采购管理不规范的问题，是采购管理中的一大隐患。

（二）绩效考核标准不完善

绩效考核是使采购人员在采购管理中葆有热情的重要方式，其既可以督促采购人员自觉做好相关工作，提高自己的工作效率与工作质量，又能让采购人员获得与自己付出相匹配的回报，有利于烟草商业企业贯彻以人为本的观念，但是就目前的情况来看，烟草商业企业虽然都设置有绩效考核标准，但是仍然存在不够完善的地方。一方面，绩效考核标准不够有效，科学性不高，对采购人员的激励作用不明显，考核的奖优罚劣的功能得不到充分的发挥;另一方面则是绩效考核的方式过于主观，公平性不够。这些都在一定程度上限制了绩效考核对采购管理的促进作用。

（三）监督体制不健全

烟草商业企业的采购管理与其经营发展情况息息相关，其质量对企业财产具有关键影响，对于企业的高质量发展发挥着重要作用，因此理应对采购管理进行相应的监督，确保采购的各个环节都能符合相关要求，但是现有的监督体制主要对采购的流程、规范性等方面进行监督，对采购的质量、成本等过程的监督存在不健全、不成熟的现象，这些都增加了烟草商业企业采购管理的随意性，制约了其对烟草商业企业内部运行的支撑和保障作用。

（四）采购人员队伍建设不力

采购人员作为烟草商业企业采购工作的主体，其自身的专业能力与综合素养对该工作的完成情况具有决定性影响，但是就目前的实际情况来看，与部分先进企业相比，烟草商业企业在采购人员队伍建设方面不占优势。一方面烟草商业企业中采购人员具有CPM和CSPM证书的人数占比较少，对此也没有特别的要求，且采购人员的流动性较大，另一方面烟草商业企业开展的继续教育工作不足，不利于采购人员的持续发展。

二、烟草商业企业提高采购管理质量的改进措施

（一）提高采购管理的规范性

提高烟草商业企业采购管理的规范性，首先要调整烟草商业企业内部的采购组织结构，优化采购流程，减少不必要的环节，并提高采购流程的灵活性，使其能够根据烟草商业企业的实际发展情况来对采购流程进行相应的调整，进而通过科学规范的采购流程来提高采购管理的规范性，并发挥其对烟草商业企业发展的促进作用。

其次，则要降低烟草商业企业采购成本，提高产品竞争力。一方面，烟草商业企业要尽可能的应用集中采购的方式，充分发挥采购的利润杠杆作用;另一方面，烟草商业企业要根据实际情况选择最为合适的采购方式，并将先进的采购技术应用到采购的各个环节，使其能够提高采购效率，进而实现降低成本的目的。

再次，烟草商业企业要持续推进绿色采购。在节约资源與保护环境的大背景下，绿色采购已经成为一种时代趋势，因此烟草商业企业必须顺应时代，融入时代，自觉推进绿色采购。推进绿色采购，一方面要烟草商业企业充分认识绿色采购的紧迫性，充分认识其对烟草商业企业发展、环境保护的重要作用;另一方面则要根据绿色采购的实际情况来构建绿色企业组织，并根据自己的实际发展情况建立健全绿色采购标准体系，使绿色采购能够在这一具体标准的指导下有条不紊的进行。

（二）完善绩效考核标准

完善绩效考核标准，一方面要发挥其对采购人员的激励作用，即提高采购KPI指标的有效性与全面性，使其能够囊括采购计划完成率、采购资金周转率、采购预算执行率等指标，并且能够全面的评价采购人员的采购工作。另一方面则要提高绩效考核标准的客观性，既要与工作实际相匹配，又要保证其在应用过程中的公平性，避免其朝着形式化方向发展。

（三）健全监督体制

健全监督体制，首先要加强对价格的监督。采购物品的价格并不是稳定的不变的，而是在市场发展的过程中受到供求关系的影响处于一个不断发展变化的过程中的，这就要求烟草商业企业必须强化对价格的监督，及时将市场上相关物品的价格变化信息反应到“物价数据库”中，以便于对价格监督作用的实现。

其次要强化对采购合同的复审。对采购合同进行复审是采购管理中的重要环节，是减少采购人员违法行为、保证采购合同质量的重要方式，因此烟草商业企业必须重视对采购合同的复审，确保采购合同必须是双方合同的形式，以免给烟草商业企业带来损失。

再次要强化质量检查工作。对采购过来的相关服务或物品进行质量的检查工作，做到及时发现问题并及时解决问题。

（四）加强采购人员队伍建设

一方面要高度重视采购人员专业能力的培养，配备相对固定的采购专业人员，设立采购人员AB岗，建立采购后备人才库，确保采购人员专业能力过关，具有比较丰富的采购工作经验，并且还要具有较高的职业素养;另一方面则要重视其在工作过程中的继续教育工作，使这些采购人员能够做到与时俱进，不断提高自身的采购能力。

结语

当前我国烟草商业企业在发展的过程中，采购环节存在一些问题，这些问题的存在给烟草商业企业的健康发展埋下了隐患，因此必须重视这些问题的解决，在客观分析这些问题的基础上，结合烟草商业企业的实际情况采取有针对性的措施，为采购管理保驾护航。

参考文献

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