“大智移云”时代背景下对企业财务会计的影响及策略探析
2021-06-30陈玲晖
陈玲晖
“大智移云”时代背景下,给企业财务会计相关行业带来了一定的挑战和机遇。本文从“大智移云”对企业财务会计产生的积极影响、消极影响入手,着重探讨分析了在當前的时代发展背景下企业、企业管理人员以及企业财务会计人员这三个层面下所作出的应对策略以及创新方面的措施与对策。
“大智移云”的概念是于本世纪初在我国的互联网行业大会上提出来的,即在移动互联网所支配下结合了云计算技术、大数据分析技术等先进的互联网技术应用与智能化场景的未来数字时代。“大智移云”作为引领新时代的概念,自提出以来引起了全社会范围内的广泛关注,目前时代发展也确实在趋向于智能化、云端化、数字化发展。“大智移云”应用于先进互联网行业、物联网行业以及其他具备领先技术优势的重点工程和领域。而随着“大智移云”技术内涵的不断深化,“大智移云”也逐渐普及应用在企业管理和企业财务会计核算之上,对整个行业发展产生了深远的影响。
一、“大智移云”时代背景下对企业财务会计的不同影响
对于当今数字时代发展下的企业来说,“大智移云”愈发广泛地渗透到企业的办公协助之中,其中重要的体现在于对企业财务会计岗位产生了深刻而久远的影响,并间接性促进了财务会计行业的改革与发展,主要影响表现如下:
(一)积极影响
“大智移云”时代带来的是高速度、高强度以及高福利的飞速发展。在这种情形之下,很多企业往往朝不保夕,也有很多企业顺应了时代发展潮流,迎难而上,最终成为了时代浪潮中的弄潮儿。对于企业的财务会计来说,“大智移云”在会计事务相关工作上带来了很大的便利性。首先,在企业会计事务中,最为基本和首要的会计工作是收付账款的记录,在传统或以往的财务会计工作中,这项工作主要由会计人员对收入和支付的账款进行手动输入记录,当企业财务活动较为频繁或财务交易较多时,这种方式就会在效率上大打折扣,费时费力并且在统计过程中,如果财务会计人员出现了一点小纰漏会对整个公司的财务会计信息造成巨大的影响。而在大数据和智能化技术的应用之下,企业的财务交易都通过数字化支付手段来完成,所有的交易记录都会在后台的大数据中得到体现,财务管理人员只需要在确定交易日期和地点的情况下将后台的数据进行提取以备后期的核算即可,而在输入录入上不必耗费大量的精力和时间,减轻了工作压力,极大的提高了工作效率。其次,在财务会计人员对企业每期的财务报表进行制作分析时,往往会从企业当前的经营状况中来预测推算企业在未来一定时期内的盈利水平和亏损状态。而在传统模式下,财务会计人员往往只能从数据中进行分析,这样分析得到的结果只是企业在财务方面的盈亏情况,很难对企业的整体经营水平进行衡量。在“大智移云”时代,企业财务数据上的信息会在企业内部实现信息透明化、公开化,以便于财务会计人员对财务数据以及整个公司经营状态进行全方位、多维度的审核稽查。这既提高了财务会计人员的会计核算工作效率,又在一定程度上保证了公司在经营管理上合理合法性。由此可以看出,在“大智移云”时代,信息化技术以及智能化场景式的应用对于财务会计方面的工作会起到推波助澜的效果。
(二)消极影响
随着人工智能技术的出现,很多人开始质疑在“大智移云”技术的引领下,企业财务会计人员的配备是否还有必要,能否用人工智能的系统结合先进的信息技术来代替财务会计人员成为行业内部探讨的焦点之一。从中我们可以看出时代发展中,技术的革新与人力资源的合理配备上产生了一定的矛盾,这也就是“大智移云”时代对企业财务会计所带来的消极影响。一方面,在企业过去的财务会计管理部门需要配备较多的财务会计人员,这些人员在人力资源的占用上、企业所负担的成本上以及工程过程中耗费的资源等在企业的支出中占据了较大的比重,但由于以往财务会计人员的不可替代性,企业往往愿意支付高额的费用来维持财务会计人员正常工作的进行;另一方面,财务会计人员在从业之前会考取很多的相关证书,如初级会计师、中级会计师、注册会计师证书等相关从业资质,因此在行业上具有很高进入壁垒,这也是导致财务会计人员的聘用成本如此高额的原因之一。在数字化时代下,先进技术的使用在企业财务会计部门会造成一定的消极影响,如企业更愿意在使用先进技术设备的条件下合理配备财务会计人员,从而对财务会计行业的就业造成一定影响,一些小型企业主甚至直接弃用财务会计人员,转而自己学习相关的财务会计知识,并在“大智移云”相关技术的支持下进行相关财务会计工作的管理。这对当前我们财务会计行业的发展提出了新的要求,如何在智能云端时代的背景下培养出能够顺应时代特点进行发展的高素质、高技能人才就会成为财务会计行业下一步发展的关键点。
二、在“大智移云”时代背景下企业财务会计的应对策略
(一)财务共享平台的建立
财务共享平台是基于“大智移云”时代背景所提出的关于企业在财务会计管理发展下的结合了智能云端技术和移动互联网的先进理念。在信息化时代飞速发展的背景之下,大型企业内部、企业与企业之间的协助交流越来越频繁,如果按照传统的财务会计部门运作模式进行应用会导致办公效率低下、企业内部协调不够以及合作交流发展不顺利等不好的现象,极大地阻碍了企业未来的发展,限制了企业内部信息的透明化、集中化、公开化目标的发展。财务共享平台的建立,一方面可以提升企业之间的交流和沟通,在合作事宜上,往往只需要对合作伙伴进行信息授权即可实现相互之间的完全对接,便捷高效的同时,改善了企业间存在的信息不对称以及合作过程中的道德风险问题;另一方面,财务信息的共享可以实现在全公司范围内的公示,企业的一举一动都在大家的视野范围内,有效提高了财务会计部门对财务信息的处理的准确度,也让公司的财务信息能够受到大家的监督,避免贪污、渎职等乱象的发生。在财务共享平台基础上,企业还可以自主创新探索适合本公司发展的财务会计管理模式。如国家电网系统在财务共享平台的基础上研发出了适用于居民使用的高低错峰居民用电插卡式管理系统,既实现了对财务共享平台的良好应用,又方便了居民的生活,提高了用户的生活质量,服务得到了较大幅度的改善。
(二)规范信息化财务系统
各个企业在自身内部的财务会计系统中都有不同程度的改进和应用。如何在数字化信息时代的背景下,合理规范企业的财务系统就是当前企业需要重点关注的地方。财务信息化的优势在于对信息的处理更加高效,与此同时所带来的弊端在于,财务会计人员对于财务信息的使用和对公司内部信息的管理将会变得比较复杂。信息化的财务系统对于企业来讲既是机遇也是挑战,对于财务系统的信息化层面来讲,对企业内部的财务信息进行信息化管理有效提高了管理的质量和效率,同时减少了成本,长此以往可以在一定程度上对企业的外部经济效益进行显著的提升;在对外沟通的交流和合作上,完善规范的信息化财务系统可以给合作对象留下良好的印象,有利于企业综合服务能力的提高。对于企业的财务流程要在全新的系统之下进行调整后投入运营,结合移动互联网支付的相关特色,重新建立专属于企业的财务会计统计核算模式。此外,企业一方面要加强对于财务会计人员的管控与监督,另一方面,对于企业内部的信息和数据,财务会计人员应该做到不保留、不外传、坚守着良好的职业道德素質。这需要企业管理人员在规章制度上、人员管理调配上以及公司内部的架构管理上采取统一、协调的配合措施。
(三)培养优秀财务会计人才
在“大智移云”时代背景下,不仅对企业、对企业管理人员提出了更高的要求,在财务会计人才的培养上也提出了新的要求和挑战。财务会计人员不仅需要具备传统的财务会计相关的专业性知识,还要在数字化时代下加强对技术、信息等多方面复合应用的能力培养。企业首先要在精简人员的基础上,对现有的财务会计部门进行调整,选择具有良好互联网意识的人员留下,在此基础之上,安排员工进行定期的学习和培训,要能够适应在财务共享平台上的高强度、高效率的工作。除此之外,企业也要引进先进的技术管理类人才,对财务会计部门安排专业性较强的人员进行管理。在财务会计人员使用企业内部的信息化管理系统时应该注意对员工的工作情况进行及时反馈,出现问题要进行适当人员调整,财务会计部门也应该在工作中多学习、多操作,在工作过程中不断进步,不断学习,提升个人的能力与职业道德素质。
三、结语
综上所述,当今社会生活是“大智移云”等先进理念在时代不断发展下结合全新技术持续发酵的产物,各项层次不穷的先进技术和理念,对企业内部财务会计相关行业工作的开展带来了一定的挑战。在这些挑战之下也充满了各种各样的机遇,如何在这种时代背景下更好的进行改革创新并抓住种种机遇,则是企业将要面临的关键问题。在未来,我们可以预见越来越多的概念和技术会在促进生产发展等方面起到翻天覆地的作用,我们的企业财务会计人才要能够顺应时代的发展,不断进步,才能更好的在职场上有自己的一番作为。
(作者单位:常德职业技术学院)