企业期间费用控制探讨

金兰兰

期间费用的管理和控制一直是企业财务控制的重要内容之一，也是最容易出现管控问题和瑕疵的重要管理环节，其中一个重要的原因是期间费用的成本匹配难度较大，难以分清楚是什么环节或者经营管理行为发生了期间费用，难以预计将来会发生多少的费用。企业在进行期间费用管控的时候，通常采取时间段或者数量段分担的方式来进行，虽然能够解决管控实际执行落地的问题，但也会带来一些风险。由此，随着精细化管理理念的逐步贯彻，如何更好地做好企业期间费用控制就成为企业的重点突破方向。

一、引言

期间费用是企业费用发生的重要组成部分，也是最主要的部分，直接影响到企业经营利润的实现，是企业能否达到预期的经营效果的重要影响因素。传统意义上，企业期间费用主要包括销售费用、管理费用和财务费用三大类，期间费用的核心特点是其费用具体的发生额不能明确的计入到特定的核算对象，而是应该按照时间段来统一计入到当期损益的那部分费用。在企业的具体实践中，对于期间费用的管控一般有四种方式：预算控制法、定额控制法、审批控制法和归口分级控制法，每一种控制方式都有自身的适用情况和具体的优劣势，能够在相适应的具体情况下发挥着积极作用。对于企业来说，随着自身经营业务地不断发展，无论是业务规模还是种类都进一步增加，因而对于期间费用控制的持续优化提升是非常有必要的。整体来看，企业应该基于自身具体情况，针对当前的具体不足和问题，采取一系列地举措，切实做好期间费用控制的优化提升工作。

二、当前企业期间费用管理控制的现状及问题

（一）企业期间费用管控的基础逻辑存在一定的矛盾，出发点有一定的错位

由于期间费用的基本特点是无法归结到某一项具体的业务或者部门中去，因而对于期间费用的把控来说，其最重要的方式通过在环节和时间段的方式来进行。就目前的实际情况看，企业期间费用的发生和控制存在一定的矛盾点和错位点，主要体现在以下方面：对于企业整体来说，往往会要求各个部门和员工在经营管理过程中，以最小的费用为代价实现更好的经营管理效果，以期能够更好的实现经营效益。但是对于各个部门或者业务单元来说，往往是要求能够用最大的报酬来执行最少的事情，以期能够实现员工个人利益最大化。在此情况下，在上述两个视角下的期间费用发生和管控的出发点就存在一定的相异现象，进而导致了期间费用管控达不到预期效果。并且，正是由于这种基础逻辑和出发点方面的不一致，其所导致的问题和不足更加难以在实践中得到有效地解决。

（二）企业期间费用发生的惯性往往难以在实际管控中得到有效地遏制

通常情况下，企业期间费用的发生与其具体的业务和管理过程有密切的相关性，费用的发生具有明显的因果关系，特别是在企业的发展初期，在业务种类较为单一、业务规模不大的情况下，这种明确的因果关系更加明显。但是随着企业的发展，业务逐步復杂化，期间费用的发生除了具有明确因果关系的那部分外，还有一部分期间费用的发生是由于惯性而产生的。所谓由于惯性而产生的期间费用，即是体现了“以前就是这样”的基本思路依据，而没有具体的关注到相关的业务、管理基础情况已经发生了明显地改变。在此情况下所发生的期间费用，就是无效的费用发生，是降低企业经营效益的重要原因。同时，正是由于这些期间费用的发生缺乏明显的因果关系，因而在实际发生过程中具有相当的隐蔽性，也给期间费用管理控制带来了较大地挑战。

（三）企业期间费用管控的责任制度不清晰，执行不到位，缺少监督和评价

对于企业期间费用管控来说，除了控制思路、逻辑和具体方式外，是否有明确的责任制度设计和执行也是关系到企业期间费用管控最终预期效果实现与否的关键。就目前实际情况看，众多企业在期间费用管控的监督和评价方面的工作还存在一些问题和不足，主要体现在以下两个方面：一是监督和评价的设计不够科学高效，如在指标设计上，过多的依靠定性化的指标，在监督和评价过程中容易受到主观因素的影响，进而影响到最终监督和评价效果。同时，监督和评价的一些具体执行举措设计也脱离企业实际，在实际操作过程中难以有效的落地执行。二是对于监督和评价工作的执行力度还不够，究其原因，一方面是由于意识和认识的不到位，进而导致费用管控执行力度不强，另一方面也是由于上文已经提到的具体举措设计难以有效的进行实际操作和实践。在期间费用的责任管理方面，过度依赖财务管理部门，将管理责任全部归结到财务管理一个部门，这也存在一定问题。企业的期间费用发生于经营管理的各个环节，因而对于期间费用的管控也应该从这些直接主体和环节着手，应该充分发挥各个环节和部门的第一道防线的重要作用，以及财务管理部门的牵头作用。但是就目前的情况看，第一道防线作用的发挥还不足，需要在未来进行进一步地强化。

三、企业优化提升期间费用管控的对策建议

（一）要切实理顺期间费用管控存在的基础逻辑差异，逐步达成期间费用管控一致性

对于企业整体视角与企业各个部门的期间费用管控的基础逻辑存在的差异和错配，应该引起企业的重点关注，只有理顺了这种逻辑，才能够不断夯实优化提升期间费用的基础支撑。具体来说，企业应该从以下两个方面着手，切实做好优化支撑工作。一是要充分认识到这种基础逻辑上的差异，特别是企业管理层，需要深刻体会其中的潜在利益诉求，同时，各个部门和员工也应该从企业整理经营管理的视角下看待期间费用的发生和管控，双方应该互相从对方的立场去思考期间费用的管控问题，为逐步达成一致奠定坚实基础。二是要充分利用考核机制来规范具体的期间费用发生和管控过程。对于部门来说，期间费用的发生要得到有效地控制，一个有效的方式是建立强有力的监管考核制度机制。例如总量控制，单位量控制等等。总量控制有利于宏观把控企业整体的期间费用的预算和执行，实现经营效益的可测算、可计量。单位量控制主要是指能够科学合理地评价期间费用发生的效益，可以弥补单纯总量控制的不足，切实实现期间费用管控的因部门制宜和差异化管控，预期能够达到更好的管控效果。

（二）要切实梳理当前期间费用发生的因果关系，尽可能减少惯性期间费用的发生

上文已经分析，期间费用的惯性发生是企业期间费用管控的重要阻碍，是需要在未来的持续优化中加以重点关注和解决的问题之一。在此方面，企业可以从以下两个方面着手，切实扫清惯性期间费用的发生。一是要做好期间费用因果关系的梳理，虽然期间费用没有办法详尽准确地划分到具体的发生主体或者过程中，但是期间费用与具体的经营管理行为仍然具有较为明显的因果关系，这也是期间费用发生的基本逻辑和核心价值所在，即是期间费用的发生，一定是基于一定的经营管理行为，并且价值在于该类行为能够带来一定的可以预见的效益。因此，企业要全面梳理期间费用发生的因果关系，做好惯性期间费用的识别和筛选工作。二是要通过相关机制流程的把控来实现惯性期间费用的减少。这种机制和流程的核心是要强化前置审查以及后置考核，前置审查的重点在于期间费用发生的明确合理性和可控性，后置考核的重点在于从最终效果出发，分门别类的评价期间费用的具体效果，核算期间费用的单位效益，对于效益较低的期间费用类别要加强管控，分析低效原因，详列改进举措，强化举措落實。

（三）要切实做好期间费用管控的监督评价工作，强化落实管控的责任制度

对于企业的期间费用管控来说，不仅仅要做好上述的前期具体工作，同时也要做好贯穿全过程的执行监督和评价工作，以此来提升期间费用管控的积极性、合规性和有效性，弥补在监督和评价方面的缺失和不足。具体来说，企业可以从以下两个方面着手，切实做好监督和评价工作。一是要建立健全监督和评价机制。机制是管理活动具体执行的重要指引，也是增强执行力度的重要基础保障。在监督方面，监督机制主要包括监督主体、监督内容、监督方式、监督效果应用等多个方面;在评价方面，评价机制主要包括评价主体、评价内容、评价方式等多个方面。监督和评价机制的完善，一定是要基于企业管理层的重视，一定要将其纳入到企业的基本制度中去，一定要适度保障监督和评价机制执行的相对独立性，同时也要通过领导班子的牵头来实现强有力的执行落实。二是要加强方式上的创新和优化。无论是监督还是评价，具体的工作方式都具有一定的技术含量，且都直接关系到最终的执行效果。在监督方面，动态化监督是核心挑战之一。当前企业的期间费用管控执行监督多数是定期行为，多为类似期中和期末这样的节点各进行一次，这种方式下虽然也能够起到监督作用，但是在时效性方面就存会存在不足。动态化监督就是针对时效性的提升而提出，其应用的重要基础是信息化或数字化建设。企业需要从信息化和数字化建设来逐步提升期间费用管控监督的动态化。在评价方面，优化提升的重点在于评价指标体系的优化，量化程度的提升是优化的重要方面。提升量化程度，可以有效地避免因为主观因素对评价结果带来的不利影响，增强评价的客观性和准确性。量化指标的设计需要保持全面性覆盖，特别是对于期间费用这种较为分散和隐蔽的费用发生，更是需要通过全面的量化指标来评价其管控行为是否达到了预期，是否存在一定的遗漏或疏忽。

四、结语

企业的期间费用管控对于其经营效益的目标实现和优化提升具有重要作用，是当前企业提质增效实现高质量发展地重要举措。对此，企业应该从理顺期间费用管控基础逻辑、重点关注期间费用的惯性发生、持续强化期间费用的监督评价等三大方面，结合企业自身具体情况，有计划地采取一系列的对策举措，切实做好期间费用管控地优化工作。值得一提的是，这个过程是循序渐进的，是需要通过实践不断反馈不断优化的，企业应该基于长远考虑来做好相关优化提升举措的设计和执行。

（作者单位：青岛港商装卸搬运服务有限公司）