自我导向学习模式下非英语专业研究生的时间管理策略

杜蓓 杨丹元

【摘要】自我导向学习（Self-directed Learning）是一种指导和调节学习的能力，它与学习者的终身学习密切相关，而他们如何管理时间是SDL过程中的关键因素之一。在国内，有关非英语专业研究生时间管理的相关数据尚未得到充分的研究。因此，笔者以亚力克·麦肯锡的时间管理理论为基础，探讨非英语专业研究生的时间管理经验，这将有助于理解时间管理策略在以自我为导向的学习模式中所具有的重要性。本文将探讨自我导向学习模式下非英语专业研究生在管理时间时可以使用什么策略达到预期的学习结果，以此使他们成为合格的终身学习者。

【关键词】自我导向学习;时间管理;计划行为理论

【作者简介】杜蓓（1979-），女， 云南大理人，云南师范大学外国语学院，讲师;杨丹元，云南师范大学外国语学院。

一、引言

在当今的教育体系中，自我导向学习（SDL）是一种基本的教育理念。目前，它被视为成人学习的重要组成部分之一，并越来越多地应用于高等教育。在培养非英语专业研究生外语能力的同时，还应该帮助他们在学术上具备批判性思考能力，自我导向学习模式就是实现这些目标的途径之一。

针对可能影响自我导向学习过程（特别是在计划、组织、指导和控制阶段）的因素，不少学者已经进行了相关的研究，例如：问题导向学习、教师经验的质量、动机的关注、时间管理。在所提到的几个因素中，时间管理是影响学生自我导向学习的关键因素之一（Balapumi & Aitken， 2012） 。然而，一些研究表明，学生经常低估自己的能力，有时也会因为时间管理不当和效率低下而失败。传授学生时间管理技能可以提高他们有效且成功地处理任务的技能。

1994年，著名时间管理专家亚力克·麦肯锡提出了一个时间管理的理论模型，并成为有效处理时间管理的标准。他认为，获得技能并随后付诸行动，可以使人实现对时间更大的掌控。麦肯锡的模型在其研究时间管理的方法中具有广泛的实用性，其中涉及计划行为理论（TPB）。而且，他的理论还率先通过调查该理论基础和对时间的控制感之间的联系，来仔细研究时间管理行为和计划行为理论之间的关系。

在我国，一些研究表明，绝大多数学生无法在自我导向学习模式中以最好的方式管理和利用时间。此外，还缺乏定性研究以阐述影响他们有效管理时间的策略。因此，基于麦肯锡的理论和实验参与者的体验，笔者期望该理论有助于指导目前的研究，并将新的学习策略添加到现有的非英语专业研究生的外语学习中。

二、研究方法

1.研究目的。自我导向学习（Self-directed Learning）是一种指导和调节学习的能力，它与学习者的终身学习密切相关，而他们如何管理时间是SDL过程中的关键因素之一。在国内，有关非英语专业研究生时间管理的相关数据尚未得到充分的研究。因此，笔者以亚力克·麦肯锡的时间管理理论为基础，探讨非英语专业研究生的时间管理经验，这将有助于理解时间管理策略在以自我為导向的学习模式中所具有的重要性。本文将探讨自我导向学习模式下非英语专业研究生在管理时间时可以使用什么策略达到预期的学习结果，以此使他们成为合格的终身学习者。

2.研究对象。研究对象为云南师范大学25名非英语专业研究生，他们的专业涉及教育学、历史、经济和体育，对研究对象没有年龄和性别的限制。

3.研究理论。时间对人类来说是非常重要的。时间是每个人在同等数量上可获得的唯一最稀缺的资源。管理时间就是将任务按照优先级的顺序进行分配，并且努力实现计划。阿兰·拉金提出，时间管理是由原则、实践、技能、工具组合起来的统一系统，它们共同作用，从而帮助学生从时间中获得更多价值，目的是提高学习质量。时间管理要求学生熟悉时间管理策略，比如优先处理重要的事情，关注对成功至关重要的关键问题。不恰当的时间管理技巧，如时间分配不当或考试前最后一分钟的准备，都可能导致学习成绩不佳。因此，时间管理技能在学生的学业表现中扮演着至关重要的角色。这意味着优先排序、提前计划和避免拖延等策略，对于帮助学生获得最好的学习结果是至关重要的。

优先排序是把需要做的事情先列出来，也就是把最紧急、最重要的事情按顺序排好。对日常学习进行优先排序对学生来说是成功进行时间管理的关键。当你确定好优先顺序以后，你要确保先完成最重要的任务。学生在优先排序方面面临的最大问题是行动晚，最重要的事情不应该受最无关紧要的事情的支配。

此外，计划是一种必要的时间管理技能，因为它允许学生在特定的时间来完成一项任务。精心计划可以节省大量时间。成功的时间管理的关键是计划并保护计划好的时间。那些说自己没有时间的人，不是没有计划，就是没有计划好时间。如果你计划好做什么，什么时候做，然后坚持下去，那么你就会有时间。雪伦·?梅里安指出，自主学习的过程包括制订学习计划、设置学习目标、选择学习策略、学习方式等，在整个过程中要做到自我监控和对学习结果进行自我评价，这样做可以直接影响个体自主学习的质量。

4.研究资料。研究资料由25份访谈组成，包括一个用于启动对话的半结构式访谈。以下是访谈中的问题示例：（1）你在学习和私人生活中如何管理时间？（2） 你觉得你在控制你的时间吗？（3） 你是否在最佳时期内实现了英语学习目标？这些问题可以使对话围绕主题展开。通过设计此类访谈，揭示了非英语专业研究生如何管理时间，以及他们是否认为他们控制了自己的时间来实现自我导向的英语学习目标。

整个过程利用内容分析法，分析了丰富的文本描述，以期获得参与者的体验。数据分析包括阅读和分析参与者对问题的回答。所有被认为对研究主题至关重要的陈述或短语都被提取出来以表达丰富的含义。

三、研究结果

访谈产生的主题可以和“管理过程”联系起来。参与者基于SDL实现他们期望的英语学习成果，在这个过程中这些步骤逐一得到反映。这个过程有四个步骤：计划、组织、指导和控制。

第一个主题是“如何计划有截止日期的任务清单”。参与者在自我导向学习模式下，实现他们在公共英语课程中的学习结果。参与者讲述了他们的最佳实践活动，通过分析他们的陈述，产生了三个分支主题，即提前计划、设定时间框架和确定可测量、可实现的活动计划。所有的研究对象都认为计划是处理任何课程的最基本的组成部分之一，它包括提前计划学习任务。其中一位参与者分享了她关于设置时间框架的经验：通常如果我集中注意力，而且有一个精心准备的计划，大多时候我都在最佳时间实现了我的目标。我通常设定截止日期给自己动力。由此看出，提前计划和设定时间框架是参与者实践应用的两个值得注意的策略。然而，另一位参与者在他的叙述中提到了制订一个可衡量的、可实现的计划的重要性：“有些目标的实现需要的时间比我预期的要长。娱乐活动或沉迷于社交媒体是使我分心的主要原因。而且，在学习日或周末，社交活动要占用很多时间。因此，我要确保做我可以衡量和能完成的学习任务。”因此，可以得出这样的结论：第一个主题强调了计划英语学习任务对于非英语专业研究生的学习具有重要的作用。此外，三个分支主题阐明了参与者为了跟上他们期望的学习结果而采用的最常见的策略。这被称为“战略规划”，它被描述为设置单一或集体目标，设计干预措施以便实现目标，最后收集资源以实现最终目标（Mintzberg & Quinn，1996）。

第二个主题是“组织学习任务”。参与者为了达到他们期望的学习结果，组织和指导有关策略。首先，他们对学习量和作业进行分配。所有参与者都认为组织有助于完成分配给他们的所有任务。一位参与者提及：我总是试图将一周的学习任务列出来，任务是根据优先次序来安排的。我的时间得到分配，进而把私人生活和学习任务分开来。参与者明白分配任务是组织和指导的一个重要方面。这个过程能够显示出每个人在普遍的社会模式中扮演的角色，以及责任、关系和执行标准。其次，他们相信团队合作可以组织和引导人们朝着共同目标前进，可以利用好时间、精力和资源。但是，他们认为在团队里学习需要有效的领导能力、时间管理技能和团队合作精神，以完成预期的目标。最后，参与者主动从可以帮助他们实现目标的人那里寻求指导，即获取专家的建议和意见。他们都认为一个优秀的顾问会提供建设性的批评，而不是发表破坏性的评论，因为这样会冒犯个人或整个团体。第二个主题代表了参与者为了达到英语课程预期学习成果时所使用的各种策略。

第三个主题是“自我评价和自我反思”。从参与者的叙述中，笔者观察到自我评价和自我反思帮助他们认识到自己所做的事情是对还是错。所有参与者都意识到自我评价和自我反思之间的差异以及对自己的影响。对他们来说，自我评价就是回顾自己经历过的所有步骤，比如重新审视学习过程，看到时间管理在其中是如何进行的。而自我反省是一种能力，是对整个时间管理的反思，看看它是如何影响自己的学习英语过程以及目标的。這种认识帮助他们设定自己的优先事项，高效地管理自己的时间。其中一位参与者强调了自我反思在时间管理中的重要性：“我喜欢在一周开始时仔细计划时间，但要有点灵活性。知道了我想参加这周什么样的社交活动，我需要计划我的时间，把学习放在优先地位。”当然，在自我评估和反思之后，参与者发现了他们之前忽略掉的另外一个方面——恢复他们学习动力的一个方法就是和家人或者朋友一起放松一下。每个人都有自己的方式和方法来应对疲惫的学习。

四、结语

本研究确定了非英语专业研究生在学习英语方面使用的几种策略，它们都与有效的时间管理有关。这些策略基于麦肯锡的时间管理理论，同时满足了预期的学习成果。计划在管理任何类型的课程中都是至关重要的。因此，学生必须提前计划好自己的一天，以便最好地利用时间。此外，规划可以提供方向感，激励自己按时完成任务。所有的研究对象都认为，对给定的学习任务进行适当的组织有助于他们完成分配给他们的所有任务，并且任务分配是组织和指导他们时间的一个重要方面，他们可以更好地管理自己的时间。

在管理过程中，计划是一个系统化的过程，它将所有的责任和任务合并、协调和组织起来，以实现特定的目标。而引导则是根据领导力和原则以及管理过程中的专业知识，引导自己和一群人朝着实现目标的方向前进。在时间管理的过程中，特别是在SDL方面，教师不仅组织和引导学生，还要优化资源利用（书籍、电子期刊、课件等），激励学生的专业成长和发展，并获得专业能力。

综上所述，时间管理被认为是自我导向学习模式中不可缺少的组成部分。本研究的结论是，如果按照亚力克·麦肯锡的时间管理理论去实施时间管理策略，可能会产生积极的结果。挑战和缺陷通常是在时间管理过程中遇到的，可以通过采用积极的管理过程有效地缓解和解决。

参考文献：

[1]阿兰·拉金.如何管理自己的时间和生活[M].北京：金城出版社， 2007.

[2]李志洪.麦肯锡时间分配法[M].海南：南海出版社，2017.

[3]雪伦·梅里安.成人学习理论的新进展[M].北京：中国人民大学出版社，2006.

[4]Balapumi R， Aitken A. Concepts and factors influencing independent learning in IS higher education[J]. Journal of Higher Education， 2012（6）.

[5]Mintzberg H， Quinn J. The Strategy Process： Concepts， Contexts， Cases[M]. London： Prentice Hall， 1996.