国外工程项目物资管理存在问题及建议探析

赵曼

（中海油石化工程有限公司，山东 青岛 266061）

近年来，我国施工行业得到了非常迅速的发展，国际建设项目的交流也日益频繁，大量中国建筑企业行业涌入到国际市场上进行项目的承接，对于企业自身经济效益的提高也有着积极意义。为了获得良好的国外工程项目施工质量与施工效益，还需要建筑企业能够进一步加强自身的物资管理水平，实现项目建设过程中各项物资资源的最优化配置，从而达到预期的工程项目施工效果。

1 国外项目物资管理工作中存在的问题

1.1 物资运输阶段存在的问题

海外市场的资源匮乏，在项目工程建设过程中的很多设备物资都需要从国内进行采购，因为国内外的距离比较远，在运输过程中也就容易受到多种因素影响，导致了物资管理难度进一步增加。随着海外项目的不断推进，大量设备以及施工材料从国内运输到国外施工现场，容易出现设备物资的损坏以及丢失等问题，不仅影响到了国外项目的开展进度，还会造成严重的经济损失。可以说在物资运输过程中还存在运输时间长、运输途径复杂等问题，在港口卸货过程中也会受到装卸方式等因素影响，容易导致设备材料出现丢失等问题，这也是海外工程项目在物资管理工作中需要解决的重要问题。

1.2 采购供应中存在的问题

（1）采购周期较长。在国外工程设备的物资供应流程中包含有计划编制、选择供应商采购、装箱集港、报关、发运、清关、内陆运输以及现场仓储等多个环节，其采购周期比较长，设备材料的采购环节较为复杂。比如在出现了设备物资损坏、短缺或者型号规格不符时，还会导致设备材料无法在短期内运入施工现场，对于正常工程施工也会产生比较大的影响。

（2）调配发运工作复杂。国内的采购市场比较大，很多厂商都会通过港口途径进行发货。但是很多物资还需要在国内进行一次集中之后，再通过二次包装的方式发运到港口，发运流程过于繁琐。此外，在国外项目建设过程中对于设备、材料以及化工产品的报关手续也存在一定的差异性，如果没有做好调配发运规划，会直接影响到整体订货时间以及发运时间。

（3）物资现场管理。一些施工企业多是将施工现场管理重心放在了施工进度以及施工质量上面，对于物资现场管理的重视力度不足，物资保管场地的基础设施比较差，部分项目所在地还存在降雨量比较多的情况，如果没有做好物资现场管理，会直接影响到其施工质量。此外，在项目实施过程中，各专业公司对于设备物资的需求计划性不强，经常会出现提前采购或者加急采购的情况。施工企业在物资现场管理工作中，还存在专业人员配置不足的问题，也就难以满足现场物资管理工作的具体需求。

2 强化国外工程物资管理的几点建议

2.1 保障运输监控的连续性

在国外工程物资运输过程中会分为多个阶段来进行，因此还需要做好全过程的连续监控，在厂商发货之后，物资采购方需要及时做好各种物资的验收工作。验收内容具体包含有货物的规则、型号、数量、包装等资料，在确保所有资料核实无误之后方能够进行发货处理。在货物抵达了国内港口后，及时对货物进行清关处理。如果在验收过程中发现部分物资出现了破损或丢失等情况，要对具体情况进行记录，随后与相关供货厂商进行协商解决。在设备材料等物资到达了项目开展场地之后，由业主、现场物资管理人员以及厂商三者共同进行物资运输等资料的审核处理，做好检验情况的记录，实现对整个物资运输过程持续性的动态管理工作，对物资管理责任进行明确，这样才能够避免运输环节对于物资所造成的影响，从而保障国外项目的顺利开展。

2.2 强化采购管理工作

（1）做好采购计划的制定。物资供应管理在国外工程施工中有着重要意义，并直接影响到工程项目的施工进度。因此在物资采购之前需要进行采购计划的合理制定，结合具体项目需求进行采购计划的编制工作，在汇总过程中要对工程进度、库存情况以及国外项目施工中可能存在的风险等诸多因素进行明确，并且要不断提高采购计划的准确性和预见性，以保障物资采购工作的有序开展。

（2）加强对供应商管理力度。通过供应商的合理选择与管理，能够让物资采购质量以及采购效率进一步提高。在国外工程项目施工中一般有着项目投资大、施工周期长以及所需材料设备数量多的应用特点，再加上国外社会环境比较复杂，因此在进行供应商企业选择过程中需要对该企业的信誉状况进行明确，要求供应商能够具备良好的内部管理水平。针对国外一些特殊物资或者昂贵设备等，在对供应商进行审核过程中，要求供应商具备以往生产同类产品的项目经验，以满足实际需求。

（3）对项目以及所在国港口清关的及时性进行明确，查看其是否经常存在滞港问题，滞港的时间一般会有多久等等，在此基础上进行物资运输计划的合理制定。针对部分需要在港口滞留时间比较长的国外项目，对于一些项目开展过程中的急需材料，还需要提前进行发运，这样才能够保障项目施工现场能够顺利开展。

（4）在进行物资管理过程中，需要及时完成现场自供设备物资的验收以及开箱工作，并且要及时对业主方进行材料进度款的索要，以便自己的资金得到及时的周转。此外需要按时对供应商们进行材料进度款的结算，从而营造出良好的合作氛围，这样能够激励供应商的供货积极性，避免压货等行为对于工程整体施工所造成的影响。

（5）对于一些工程施工消耗品与工程急需物资，以及在国外一些具有优势的材料可以从当地进行采购处理，该过程中需要实行比价采购的措施。针对供应商们提供的同种物资产品要进行质量与价格的多重对比，在此基础上进行供应商的合理选择，保障物资采购的经济性。

3 做好施工现场的设备物资管理工作

（1）施工企业要不断加强跟业务方的沟通力度，加强对项目管理工作的重视力度。在项目启动之后，物资人员需要先抵达施工现场，对现场环境进行熟悉，做好仓库以及堆放场地的整理工作，结合物资设备的具体仓储要求，进行货位的合理规划，满足物资设备的仓储需求。在施工项目现场仓库难以满足物资设备储存需求时，物资管理人员可以借助于工程联系单等方式，递交书面的仓库合理化建设建议，对现有的仓储环境进行改善优化。

（2）做好各专业部门的沟通。在国外项目开展过程中会涉及到非常多的内容，需要各专业部门都能够积极参与到物资设备管理工作中，做好与项目相关物资信息的搜集工作。在此基础上加强与各职能部门的沟通与交流力度，只有这样，才能够保障工程施工计划的有序开展，促进物资管理职能充分发挥出来。

（3）国内需要选派一些有着丰富物资管理经验、责任心强以及具备良好外语水平的人员到达项目现场，来保障各项物资管理工作的开展效果。因为国外项目在开展过程中涉及到的领域比较复杂，也就对物资管理人员的综合素质水平提出了更高的要求，并需要物资管理人员对于国际贸易以及法律法规有清晰的了解，这样才能够对物资管理中存在的问题起到良好的解决效果。最后需要严格按照相关规范开展设备物资的保养工作，避免外界因素对于设备物资所造成的影响，这对于国外项目整体施工效益的提高有着积极意义。

4 结语

综上所述，经济一体化已经成为世界经济发展的必然趋势，这需要我国企业能够主动走出去，积极参与到国际工程市场的竞争中，从而为企业发展营造良好的基础。物资管理工作在企业管理体系中有着非常重要的作用，在国外工程项目开展过程中，需要加强对该部分工作内容的重视力度，通过良好的物资管理工作，降低企业的施工成本，促进企业经济效益得到进一步的提升。