财务信息化：促进中小企业发展的方法探究

李兆龙 黄诗铭 张景涛

【摘   要】在国家大力提倡创新创业的背景下，中小企业获得了巨大的发展空间，随着业务量的不断扩大，企业的财务业务不断增多，财务信息日益复杂，传统的财务管理方式已经不能顺应中小型企业的发展和财务管理的新形势、新要求，当前信息技术的应用可以为广大中小企业带来巨大的经济效益，不过部分企业在财务管理信息化的过程中由于存在的各种问题导致受阻。本文从中小企业所面临的显著问题出发，分析企业财务信息化存在的问题以及缺陷，并针对存在的问题提出切实可行的解决方案。

【关键词】财务信息化;中小企业;存在问题;解决方案

引言

数字互联网时代，公司财务管理迎来新的里程碑，信息社会对企业财务信息管理提出了新的要求，通过财务信息化，将财务信息作为管理信息资源，综合运用计算机信息技术对财务信息进行获取、处理、传递和应用程序，为企业提供实时的信息指导。

1.中小企业财务管理信息化现状及问题

1.1企业对财务管理信息化的重要性认识程度不足

从目前企业状况看，我国部分中小企业的管理人员甚至会计从业者都没有正确认识到财务信息化管理对企业发展的重要性，而为实现财务信息化就需要对企业的制度进行深层改革，每一位职员都会因此经历阵痛甚至对财务信息化产生抵触心理，而没有意识到会计信息化建设是企业信息化建的重要成分。除此之外還有企业只是满足于眼前。有的企业发展了，但是管理水平仍然止步不前，管理手段和措施几乎没有变化;有的企业的管理层甚至认为，企业实现会计电算化就足够了，没必要再实现财务信息化，所以对企业的财务信息化不够重视。

1.2财务数据难以共享

站在信息化的技术与手段角度来看，企业间信息数据传递尚属空白阶段，还没有实现共享;在大多中小企业实际的信息化建设过程中，虽然绝大部分已经构建了自己的财务信息管理系统、但是其构建信息管理系统的目的只限于提高财务工作的速度与效率，而忽视了在企业财务信息数据中挖掘和应用其他隐藏价值，最主要的表现就是财务与业务部门在工作上相互独立，缺乏必要的联系，使得对潜在信息价值的挖掘不够，管理层因此无法利用财务信息化系统与关联信息数据进行全盘的考虑，也不能实时了解企业发展最新的状况，另外，由于财务与内部各部门之间交流沟通的局限性，也不利于财务数据信息的共享。

1.3财务信息化建设的设施有待升级

企业财务信息化建设需要计算机专业人员来支持，而财务人员大多只精通财务税务，复合型的财务、信息技术人员匮乏，使得企业在信息化建设过程中缺乏相应的资源，虽然在前期投入了足够的资金去支持信息化建设，但是后续没有及时对电脑设备以及软件进行维护与更新，很大程度上限制了财务信息化建设工作的开展，在软件的选择上选择行业内通用的软件，这些软件能够处理财务管理中的大部分的基本业务，包括对营业收入、产品成本以及相关费用的核算等。除此之外，不同企业还有着自身独有的内部环境以及经营特点，一般的软件并不能完全适用，会影响相关财务工作的开展。

1.4财务数据信息存在风险隐患

信息技术的进步在给企业获取信息带来效率的同时，也给企业信息安全提出了更多要求。企业的信息数据时刻面临着各种外部网络的恶意攻击，给企业的商业机密信息带来了极大的安全威胁，甚至会因此导致企业灭亡，当各项数据存在着较大的安全隐患，一旦出现财务信息泄露的情况，将会对其正常运营产生极大破坏性的影响，企业财务数据信息的风险隐患也不单单是企业财务信息化建设中需要特别关注的影响因素，同时也是财务信息化建设工作必须重视并解决的核心所在。

2.财务管理信息化的必要性及意义

2.1必要性

（1）财务信息化是市场经济发展提出的要求。企业的财务信息化建设适应了当代市场经济发展的要求。开放式经济越发达，信息要素的重要性越明显，其也对企业的发展起着越来越关键的作用。从某种意义上说，谁占有的信息更全面可靠，谁就能拥有更大的市场空间。所以，企业重视财务信息化的建设，也是在于规避掉市场竞争中遭受的损失。

（2）财务信息化是优化管理提升企业核心竞争力的必要前提。财务信息化建设产生在企业信息化和社会信息化的背景下，通过信息的快速传递实现企业和社会的有机联系。财务信息化与简单的会计电算化不同，其依靠的是网络和通讯等现代化信息技术的业务应用，强调财务信息处理的时效性，会极大改善财务管理业务的循环效率。企业领导可以通过查看财务信息系统的后台来获取财务业务工作和其他管理工作信息，无障碍的整合企业内部信息，及时掌握企业现阶段的经营、筹资、投资、分配等各环节情况。甚至可以实现企业间的财务信息交流与合作，正确地分析行业整体面临的环境，结合长期战略目标和经营发展需求，制定合理的长期和短期决策，实现企业发展，并保证企业的核心竞争力。

2.2意义

（1）财务管理信息化使中小企业财务管理动态化。①信息化可以使财务信息与业务信息相同步，贯彻财务管理的时效化。财务管理动态化的实现离不开详细、准确、及时财务信息，也离不开财务信息与业务信息的同步。②信息化可以使财务部门及时了解企业各项业务的实际状况，有利于及时调整管理方案，实现动态管理。在信息化的前提下，企业及其部门每一项业务都能通过信息平台及时传递到财务管理部门，财务管理部门能够及时掌握业务情况，并根据这些信息及时调整财务管理的方案，及时向领导进行反馈。

（2）财务管理信息化使企业财务管理高效化。传统企业财务管理主要是通过手动实现，已经无法顺应企业财务管理的现状。要建立企业财务管理的信息平台，达到高效化的目的，必须进行财务管理的信息化改革。①财务管理信息化可以实现财务信息采集的自动化，减少信息采集的时间和环节，实现信息采集的高效化。在信息化的情况下，每发生一次业务，财务信息都会通过信息平台及时传递到数据终端，数据终端会根据相关设置和程序自动生成相应信息并进行加工，这有利于缩短信息传递的周期又可以节约人力成本，同时也有利于企业的业绩考核。②财务管理信息化可以提高财务工作的效率和质量，实现财务工作的高效化。在信息化条件下，信息采集的高效一定会促使整个财务工作的高效运行，企业的财务工作将出现质的改变。在财务信息化的条件下，财务工作从制单、审核、记账到报表、统计分析都可以通过企业内部设定好的财务系统来进行，这不但引起财务处理时间的缩短，同时，借助财务信息平台和网络平台，企业还可以与银行合作，开展诸多现金业务，从而实现经费管理的高效性。

（3）财务管理信息化大大降低企业风险。①在中小企业的传统财务工作中，会计处理工作都是手动完成的，工作人员的失误必定会导致结果偏差，因此会给企业带来一定的损失，而财务信息化建设将计算机作为处理数据的主体，由计算机与财务工作人员共同完成复杂的工作，工作的准确度会有明显的改善，也可以减少人为的失误，从而降低企业的风险。②在外部环境重大改变时，可以提高应对重大风险的能力。以本年新冠疫情为例，各行各业受到了不同程度的影响，中小企业所面临的困境更加严峻，财务信息化助力复工复产，充分利用信息化手段，通过网上报销、电子票据等线上方式服务企业各项工作，有效减少人员聚集，降低交叉感染风险，全力以赴做好疫情防控以及生产、科研活动的财务保障工作。

3.解决方案

3.1提升企业管理人员和财务人员的综合素养

从目前集团企业财务信息化管理的实际状况来看，企业财务管理人员的综合素养普遍较低，并逐步成为制约中小企业财务信息化管理质量和效率提升的重要因素。因此为了进一步降低和解决这一问题，就需要集团及各企业加大对财务人才的引入力度，同时加强对企业内部财务人员综合专业素养的培训工作，定期安排和组织财务人员进行专业技能的综合培训，做好财务人员的业务能力绩效考核，通过企业内部的良性竞争来不断激发财务人员开展业务的积极性，并不断提升自身财务专业技能，进而为集团企业财务信息化管理后续工作的顺利开展做好充足的 人才战略储备。

3.2打破信息壁垒、实现信息共享

企业要想实现大数据信息化，必须要改变部门间数据难以共享的的孤岛模式，财务部门与其他业务部门要实现信息互通有无，利用信息化的处理方式与思路，实现不同部门与业务间的信息沟通，不仅要业务与财务信息相融合，还要扩展到业务、财务信息与企业管理信息的融合，打破部门间信息流动的阻碍，实现信息互通有无，加大信息共享力度。当然企业要根据自身特质，选择合适的财务信息化方案，明确共享的内容与方式，这样不仅能提高企业数据信息的汇总与分析能力，还能将各类数据信息加以概括，对各类信息数据进行深入展开。

3.3及时更新软硬件设施，加强企业信息系统建设

首先，中小企业企业要加大对财务信息化建设工作的关注与重视程度，加大资金投入力度，及时对计算机相关设施进行维护与更新，在选择软件时要对软件的适用范围作深入探讨研究，要根据自身行业的发展特点及数据信息的处理要求来选择合适的信息化辅助设备，以提高信息处理的效率。

其次，做好企业财务信息化系统目标构建工作，制定相关的财务制度，使用统一的财务办公软件，要构建企业财务管理信息化数据库，搭建规范化的企业信息化系统管理平台。

3.4加强控制来保证信息安全

财务信息安全在财务管理信息化系统建设过程中占据着十分重要的地位，企业要提高对信息安全问题的认识，在对相关软件实际使用之前要保证其是经过检测的，符合国家相关标准和法规的，这样才能够保证软件具有合法性。另外，在企业内部还要建立科学的安全责任制度，每一项工作都能够落实到个人，这样能够让企业全体工作人员能够对软件进行有效使用和维护。除此以外，企业还需要根据实际来建立安全防御体系，每一个工作人员在登录软件之前都需要进行身份认证，对于一些商业机密信息可以进行加密处理和备份，这样才能对企业信息进行有效保护。

4.结语

在当前阶段，中小企业进行财务的信息化建设无论是对其自身的发展，还是对经济社会的稳步发展都有积极的意义。在实际工作中，广大中小企业应当提高重视程度，不断提升财务工作的合理性。未来，伴随现代化的信息技术在企业财务工作中的深入应用，企业对财务信息数据的整合能力将得到极大改善，财务信息的质量也会有较大提高，进而为企业的管理者提供更加有效的决策依据，促进企业的持续稳定发展。

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作者简介：李兆龙（2000.05-） ，河北石家庄人，石家庄市新华区河北经贸大学会计学专业，本科生。

黄诗铭（2000.05-） ，山西运城人，石家庄市新华区河北经贸大学会计学专业，本科生。

张景涛（2000.02-），山西临汾人，石家庄市新华区河北经贸大学电子商务专业，本科生。

河北经贸大学    河北石家庄    050061