成本管理体系建设

2021-06-19王晶森上海蔚来汽车有限公司

锻造与冲压 2021年11期

文/王晶森·上海蔚来汽车有限公司

罗文会·中国锻压协会

在制造业，成本是一个公司核心竞争力的体现，在技术管理和质量管理不断完善的条件下，大力发展成本管理，保证企业在激烈的市场竞争中占据有利的地位，为企业的发展助力。如何快速有效地管理成本是企业发展中的常见问题，我们把这个工作称为成本工程学，把执行成本管理的流程称为成本管理体系。本文从八个方面介绍如何建立成本管理体系，为企业提供一份有价值的可行性方案。

成本需求

来自客户的需求。以汽车行业为例，成本来自消费者，消费者希望获得物美价廉的产品，需求从OEM的BOM就转移到了Tier 1、Tier 2…Tier N，直至原材料供应商，成本就成了整个供应链必修课，成本将产生在工序的每一个角落。企业做好成本管理，对增加盈利有战略意义。

来自市场的需求。制造业正在高速发展阶段，改革是大势所趋，落后就要挨打，企业为了生存就要用新技术、新工艺、新材料武装自己，好产品也要有好的成本。

成本期待

在新产品诞生的初期，各个职能部门都有自己的成本期待，如：销售员报价高会丢掉市场，报价低又不赚钱；采购员高价格采购会压缩利润空间，低价格采购又担心质量不好；工程师设计产品希望可以满足客户的要求，又不会有多余的浪费；车间主任既希望有足够的产能，又不希望产能过剩。

成本报告

无论是采购、销售、设计、生产，在决策阶段，公司高层管理者都希望有一份优秀的成本报告来帮助做决策。这种报告不同于普通的财务报告，普通的财务报告主要考虑的是已发生的财务数据，而成本工程报告是对未来的成本预测，它以商务、财务、工程、生产等多个领域知识的综合分析为基础，是企业综合管理实力的体现。

成本分类

企业的成本可以分为三类：⑴实际成本，以企业自身条件生产零件的成本；⑵理想成本，以社会最高劳动生产率生产零件的成本；⑶报价成本，企业结合自身竞争优势，可以给客户报价又有足够利润空间的成本，如图1所示。

图1 企业成本

考虑到客户年降的需求和生产中一些不可预见的因素，报价成本一定会高于实际成本，而大多数公司的劳动生产率又会低于最高劳动生产率，实际成本会比理想成本高。比较三种成本对公司发展有重要的意义：报价成本是一个数字游戏，主要考虑的是竞争对手的情况，如果比竞争对手有足够的成本优势，新产品就可以赢得更多的利润；计算理想成本的意义是看清行业发展趋势，提供优化实际成本的方向，从而带来更好的利润。图2是一个理想成本模型，理想成本可能存在也可能是理论的。通过A、B、C三个供应商的工艺对比，理论上分析出存在Z供应商其成本为理想成本。

成本计算

计算实际成本，原则上要把企业投入的所有生产资料计算完整，根据每个公司战略的不同，每个公司都有自己的成本模型。以原材料、外购件、人员工资、设备费用、模具费用、工程设计开发、物流等为方向对未来的产品做测算，整合后即可得出结果。在计算中，既要把看得见的费用算准确，又不能忽略看不见的费用，也不能为了安全起见把看得见的费用做的很高，所有偏离的成分都会影响高层决策者的判断。成本计算涉及以下三个方面。

⑴做成本的人。成本工程，顾名思义，要以工程参数为基础计算成本，或者说用有工程经验的人来做这项工作，这是一个理科作业，不是文科作业。比如计算机加工的生产节拍，不能直接排一个班生产多少或一个小时生产多少，要以刀具的路径和走刀速度计算，精确到秒；比如计算热处理的成本，要综合考虑产品的重量和比热计算加热时间来核算成本；再比如设备费用的成本计算，不能只考虑设备本身的投资，还要考虑设备买来之前的设计费用和设备刚安装好后的调试费用，很多设备不是买来就能批量生产的，又或者设备买来后还要等客户的批量生产时间，这些都会产生额外的费用。成本工程师的价值体现在对工艺的高度理解，财务人员可以估算，成本工程师是真正的计算。

图2 实际成本和理想成本

⑵做成本的工具。资源的整合需要统一的工具来实现，用软件的好处是提高效率，多部门统一了计算方法，成本模型可以直接拿来用；用excel成本低，对使用者整合数据的能力有很高的要求。

⑶过度或遗漏的分摊。分摊是成本计算的普遍方法，但是过度的分摊和遗漏的分摊都会给企业带来损失，比如，一条生产线的产能是年产百万件，有的公司对一个年需求量只有10万件的零件做完全的分摊，变相提高了价格，可能失去了成本优势；再比如，在生产启动阶段的费用被遗漏，就出现了遗漏的分摊。

计算理想成本，对工程师提出了更高的要求，工程师需要知道市场上最先进的装备和最优化的工艺。

成本分析

在细节上做差异比较称为成本分析。成本分析是建立在成本计算的基础上的，经过周密的计算，有了足够的细节后比较差异，它是对成本计算的升华。比如比较不同供应商的原材料消耗、废品率、设备费率、生产节拍、模具、开发费，可以通过成本分析的方法判断出不同供应商或工艺产生成本差异的原因，为决策者提供不同维度的信息。

成本结构

根据工艺类型的不同，每个公司都要建立自己固定的成本结构，像质量体系一样写成文件来执行，便于不同的工程师理解，统一思想。成本结构好比把100个鸡蛋放在10个篮子里，没有对错之分，只要考虑周全即可，越简单越好。很多小公司缺少这样的成本结构，往往跟随客户的报价单格式，客户需要什么样的报价单，就填什么样的报价单，殊不知每个公司的成本结构可能是不同的，在多个部门的共同计算后，有会漏掉某些资源的风险，漏掉的就是真金白银。

成本信息管理

成本信息包罗万象，无法靠人来记忆，企业建立自己的数据库，把理想成本和实际成本信息储存起来，经常维护、升级和调用，称为成本信息管理，比如，建立一条生产线需要10个工序，对市场上10种设备的各3个品牌做调研，就有了30台设备的参数信息，把这30台设备的参数(如功率、节拍、占地面积、扭矩、打击力、转速等)存储在数据库中，以后计算中用到就可以随时调用；再比如，全国各地的人力成本、电费、燃气费等，或是已经发生过的财务数据等，都可以成为以后计算中的数据来源。成本信息管理是一个公司的商务信息储备，是成本计算和分析的依据。企业不仅要知道自己家的情况，还要知道别人家的情况，要做到知己知彼。