基于业财融合的房地产销售企业财务共享模式分析

赵恒祥

一、引言

随着行业的不断发展，财务信息的重要性不仅仅体现在风险管理方面。财务信息可以帮助企业进行科学合理的规划，为企业今后的发展目标和计划制定奠定基础，而且可以帮助企业查找自身的不足，促进企业的不断完善和优化。由此企业的财务共享模式应运而生。

二、财务共享的意义

业务部门可以为企业创造经济收益，并且财务部门工作的基础就是对业务信息的管理。财务信息可以帮助企业管理层充分了解企业的运营现状，从而提升决策的科学性。企业财务人员需要对企业内部法一切经济活动进行信息化的记录，并将其提供给业务部门，业务部门需要借此制定后续的工作目标。由此企业的业务部门与财务部门相互依托，财务部门帮助业务部门明确企业经营活动所需要的成本及产生的利益，并将企业一切经营活动进行数据化记录，再传送至各部门为其提供规划的基础。因此财务工作需要业务部门的积极配合，实现财务共享可以帮助企业提升部门之间的协作关系，从而实现一体化建设，这样不仅能够促进财务部门运作的科学化水平越来越高，还可以帮助企业加强对财务部门的审核工作，从而实现资源的优化，促进企业的均衡发展。财务共享可以帮助企业将财务活动与业务活动进行紧密的联系，有效规避管理中出现的问题，从而切实提升企业的工作效率。另一方面，财务共享机制可以帮助企业获取更加真实准确的财务信息，从而为企业业务发展提供基础，财务数据可以实时传输至各个部门，打破了部门之间的阻隔，有利于企业实现精细化管理。并且财务共享机制可以帮助财务人员对业务部门的经营活动进行实时监测，从而有效规避传统财务管理出现的时间差，不仅可以为企业的决策工作奠定基础，还可以为企业的经营活动保驾护航。

三、房地产销售企业财务共享模式

（一）加强财务共享理念建设

财务共享是企业财务管理工作的发展趋势，很多企业没有为工作人员进行统一的思想教育，导致财务人员没有明确自身的定位，一味的将自身看做业务执行的监督者，导致其不能与业务部门实现良好的配合，造成部门之间交接任务出现纰漏。并且企业需要明确各个部门之间的职责与关系。财务部门需要尽可能缩减成本、进行企业风险的管控，但是在缩减成本时，需要充分考虑市场的变动情况与业务部门实际的任务目标，不能只是一味的缩减成本，反而为业务部门的工作添加难度。因此，企业需要加强对员工思想意识和能力的培养，帮助企业员工全方位了解财务共享的意义和作用。对此企业需要让管理人员进行系统化的学习，建立以管理为核心的企业战略，以管理推动实践，帮助各部门工作人员充分了解财务工作的重要作用，从而促进各个部门积极主动的与财务部门进行融合。企业需要对财务人员进行思想培训，帮助财务人员理清企业发展的目标与方向，帮助财务人员提升自己的思想水平，并建立主人翁意识，以自己的专业能力为企业做好服务工作，积极配合各部门的业务，并在配合的过程中不断提升各部门之前的融合度。財务人员在业务开展的过程中，需要进行科学的风险管理，以企业的核心利益为工作重点，实现财务共享。尤其是房地产销售企业，业务部门需要进行大量的宣传工作，财务管理部门需要结合实际情况，帮助业务部门实现科学的成本控制，并通过风险管理，实现企业经营目标的最大化。

（二）构建财务共享体系

房地产销售等大型企业的业务规模较大，内部信息较为繁杂。企业需要将财务部门与业务部门的工作进行有机的结合，才能逐步实现业务融合。因此企业应积极利用信息化技术将企业内部的财务、档案、管理、资金、资源等进行融合。并构建财务信息共享平台，包括资源管理、业务审计等功能，从而实现业务与财务紧密的结合。财务部门可以借此平台实现对物流、存储、管控等方面的审计与监控，并做到实时核算，有效提升财务人员的工作效率。在业务的实施过程中，财务部门可以对业务的成本进行实时核算，业务部门需要结合实际情况，以效果与成本为核心，对业务计划进行不断优化，通过高效的成本管控，实现企业的经营目标最大化。并且财务人员可以根据实时财务信息，对业务部门的工作进行科学的风险管理，从而有效规避风险。对此，企业不仅需要不断提升两个部门之间的融合度，并对融合过程出现的弊端进行不断的优化，还需要对共享系统与信息的传输进行控制，企业需要利用信息技术建立信息库保存原始数据资料和影像资料，并且要保证数据库的安全性，防止出现信息泄漏等问题。企业需要根据时代的发展对技术进行不断的革新，以此提升数据传输的速度，有效规避信息滞后问题带来的不利影响。一旦出现信息滞后问题，不仅会导致业务部门出现经营不善等问题，还会造成成本控制失败，进而引发财务风险，对企业的进一步发展带来制约。

（三）改革部门考核制度

目前很多企业没有业财融合的思想意识，业财融合作为是现代化发展的产物，导致很多企业没有科学的推进办法和完善的配套机制，无法保障业财融合的顺利开展。尤其是房地产销售等大型公司，其内部组织结构较为繁重，各部门的业务范围极为广泛，很多工作人员及管理人员已经形成了较为僵硬的思维定式。目前企业内部的奖惩激励措施不够科学，考核内容较为繁琐，不能充分激发员工们的考核热情与工作积极度。另一方面，企业为贯彻落实财务共享就不能再安排财务部门与业务部门进行分别化考核，而是要为两个部门制定统一的考核标准。财务部门需要不断强化财务人员的战略思维，利用不同的管理方式对业务信息进行充分的挖掘，从而促进工作模式的转变。企业还需要对工作流程进行简化，不仅需要对财务核算标准进行进一步细化，还需要对财务核算流程进行优化和完善。财务人员需要进行技术的革新，利用大数据等信息多元处理技术不断提升财务数据的精确度和核算工作的效率，帮助企业进行高效运作。另一方面，企业需要对各部门之间的共享流程进行简化，保障财务人员可以对业务工作进行实时监控，以免出现信息滞后问题。财务部门与业务部门可以通过共享平台，完成事前策划、事中管控、事后总结，有效提升双方的工作效率。另外，企业为充分调动双方的积极性，需要对部门的考核制度进行创新，是考核内容更加贴近日常工作，帮助工作人员提升工作热情。

（四）建立内部管理制度

在实际工作中，企业的财务部门只需要利用共享平台完成对业务的核算和监管。如果没有制度化的保障，业务部门与财务部门之间就会产生障碍，不仅会影响业务处理的进度，还会对一体化建设产生阻碍。财务部门如果不能参与业务的全程跟踪就无法实时监测，从而失去对风险的合理监控，一旦出现风险，企业无法及时规避，会为企业带来较大的打击。企业需要通过制度的建立为实现财务共享奠定基础，对此企业需要从宏观战略目标和微观控制两个方面进行制度的设立。制度既要符合市场的实际情况，还要充分结合企业发展现状。制度需要进行细化，对工作人员的职责、任务等进行明确，以此为财务共享提供保障。企业需要根据技术的不断发展对财务共享系统进行不断更新，企业需要不断引进专业的财务数据处理系统，帮助财务人员进行财务信息的搜集和分析，为企业提供更加精确化的信息，不断提升财务工作效率，促进企业财务管理的智能化、现代化发展。并且企业需要加强对技术型人才的引进工作，并安排其参加定期的培训与管理。目前，随着信息化技术在各行各业中的应用不断增多，企业不仅可以利用信息化技术提升财务管理的工作效果，还可以利用信息化技术进行多方之间的连接，从而有效提升管理水平。因此房地产销售等大型企业可以招聘大批技术人才，促进企业综合实力的提升。

（五）组织架构管理

房地产销售企业内部财务部门需要对各个部门进行衔接，在此过程中一旦出现疏漏，会导致企业出现成本管控和风险管理等方面的问题。企业构建财务共享模式可以帮助企业财务部门实现会计职能与管理职能双方的平稳运行，促进企业财务管理体系的转型和发展。另一方面，财务共享系统可以帮助财务人员将财务管理与监督相结合，对业务部门的工作流程进行全面监管，不仅可以实时生成包括成本加工、财务核算、资金交易等方面的财务信息，还可以实现科学的风险管控。对此，大型企业需要安排财务主管对基层单位的财务部门进行管理，不仅需要对基层单位企业经济活动的财务管理、风险管理工作与企业整体进行融合，还需要将两种工作进行紧密的贴合，不仅可以促进基层单位财务管理水平的不断提升，还可以为企业的业财融合体系建立基础。

（六）简化工作流程

房地产销售等大型企业需要充分结合业财融合概念建设财务共享机制，并对企业的工作流程进行不断简化，将财务处理工作进行规范性管理，帮助其为企业的运营风风险管理提供基础性支持。对此，企业需要对内部员工的职责与岗位进行制度化明确，从而推动业务流程体系的建立，其中包括资金管理、成本核算、税务管理等方面。并且企业可以通过制度化管理进行业务的精细化运作，从而实现财务管理与业务管理双方工作效果同时提升的目标。财务共享平台不仅可以为企业的快速发展及升级转型奠定基础，还可以为各部门之间的协调工作作出表率。企业还需要结合自身发展情况，对其业务流程进行不断的优化和完善，不断提升企業内部管理水平，对企业各部门的业务流程进行规范化管理，促进财务共享在各部门的实现，促进各部门协调发展的同时，推动业务的高效展开。

四、结语

企业财务共享模式可以帮助企业实现科学化管理，并对自身进行不断的提升，帮助企业突破自身的局限，促进企业的规模化发展和转型升级。对此企业需要注重财务共享模式的建立与不断完善，进一步提升企业财务管理的水平，以此带动整个行业的良好发展。

（作者单位：融创房地产集团有限公司）