会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究
2021-06-15赵富昱
赵富昱
摘 要:在我国的各类企业发展中,相关信息化技术的应用,已经成为了各类企业发展的主要发展趋势,对企业的生产经营能力提升具有非常重要的影响。企业的财务管理工作更是开展信息化建设的一项重要组成部分,通过应用信息技术对相关会计工作内容进行快速、准确的处理,能够极大程度提高企业的工作效率。因此,很多企业在进行财务管理工作的过程中,都会将会计信息化建设,作为企业经营发展的一项重要工作内容,通过调整会计工作模式,来提升企业的财务管理水平,促进企业的发展。
关键词:会计信息化;企业财务管理;影响及对策
一、会计信息化对企业财务管理的影响
1.对传统企业运营工作的影响
在我国各类企业的经营发展中,受市场经济发展的带动以及各方面因素的影响,使企业的经营工作模式,呈现了多元化的发展方向,对我国的整体经济发展产生了非常重要的带动作用。在传统的企业经营发展中,相关财务管理工作的开展,主要是通过纸质化的财务信息记录,以及相关辅助计算设备,对相应的会计信息进行处理。但这种会计信息的处理模式,不仅工作效率较慢,而且非常容易出现错误,对财务管理工作的开展,产生了很大的影响。而在会计信息化建设的过程中,通过信息技术的应用,对传统的企业财务管理模式进行调整,不仅对相关信息的整理记录速度有了极大的提升,对会计信息的处理效率也有了极大的提升。通过开展会计信息化的建设,使人们在进行相关工作的过程中,能够快速对相关财务工作进行处理,不仅减少了纸张的浪费,还消除了距离等客观因素的制约,极大地促进了企业财务管理工作的发展。会計信息化在企业财务管理中的应用,能够极大地提升相关财务管理工作的效率,使相关财务信息能够快速完成处理,使相关管理人员能够准确地对会计工作的发展状况进行了解,并完成相应的处理,提升企业财务管理工作水平,同时也能够对企业的整体发展产生极大的促进。
2.对企业财务工作的影响
财务工作的开展对于一个企业来说是非常重要的一个组成部分,其承担着企业在经营发展中相关成本消耗、盈利,以及对企业在不同经营发展阶段中相应的盈利空间变化等,对企业的发展具有重要意义。因此,财务工作具有非常悠久的发展历史。而且,在不同的市场环境中,相关的财务工作模式、理念等方面也存在着非常多的差异。会计信息化在企业财务工作发展中的应用,能够对财务工作的开展产生非常巨大的影响。首先,从工作方式来看,在财务工作中应用会计信息化,使财务工作的具体工作模式,逐步从传统的工作方式,逐渐转变为应用现代化信息技术的工作模式,可以通过信息技术对相关会计工作信息内容进行快速处理,极大提升财务工作的效率和准确性。其次,从企业的经营发展来看,在当前的市场经济环境中,各行业的建设发展脚步正在不断的加快,导致市场竞争压力也在不断的增大。在这样的市场环境中,企业的发展必须结合市场环境的变化,对自身的一些经营发展战略作出针对性的调整,以提升企业各项资源的利用率,提升企业的市场竞争能力。最后,在当前的时代发展中,社会发展已经完全进入了网络信息时代中,对于相关信息的需求和应用程度正在不断提升,而且相关大数据技术的应用,可以通过对相关财务数据信息的分析,对相关的市场变化、企业经营状况等方面作出准确的判断,为企业制定科学的发展方略提供科学的数据信息参考。
3.对企业未来发展的影响
随着经济全球化的快速发展,世界各国之间的经济贸易往来正在不断增多,相关的商品种类、规格等方面也在不断的完善,对市场经济的发展产生了极大的促进。这种情况的出现,代表了市场经济发展中更加庞大的生命力和激烈的市场竞争环境,在这样的环境中,企业需要科学调整自身的发展理念,保障自身的经营发展方略能够有效地贴合市场发展,提升自身的市场竞争能力。而且,由于市场竞争压力快速增大,要求企业必须要提升自身各项资源的使用效率,提高企业的运营效率,不断提升企业的综合实力。在企业的财务管理中,应用会计信息化可以使相关财务管理工作的发展得到一定的提升,针对财务管理工作中相关的会计信息处理、应用能够进行全面提升。并通过信息技术的基础,将完成处理后的会计信息快速发送到所需的相关岗位中,为相关工作的开展提供有效的数据基础。同时,在财务管理工作的发展中,应用会计信息化的相关技术,能够有效地提升相关数据的信息处理效率,减少相关工作人员的工作压力,降低企业在发展中的人力需求,加快企业的整体运转速度。但企业财务管理中对于会计信息化的应用,也对相关工作人员的专业素质提出了更高的需求,相关会计工作人员需要不断地提升自身专业技术水平,才能有效地满足相关的工作需求。
二、优化会计信息化对企业财务管理的对策
1.建立正确的财务管理观念
在企业财务管理工作的发展中应用会计信息化,对于相关会计工作的发展,并不是直接开展会计信息化建设,而要先建立相关的财务管理观念,结合正确的财务管理理念,才能有效地保证会计信息化的建设水平。首先,相关财务工作人员要对相应的财务工作发展进行分析,明确在当前发展阶段中,对于财务管理工作发展的有效需求,以及财务管理工作的未来发展方向等相关信息内容。在进行分析的过程中,深刻地认识到在财务管理工作的发展中,应用会计信息化建设对于企业财务工作发展的不同方向的影响。其次,结合会计信息化的应用,对相关的财务管理进行分析,要正确认识财务管理中,应用会计信息化建设所带来的影响,深入了解会计信息化建设所产生的积极影响,以及相关技术生产力对于财务工作发展所形成的一种“天花板”。针对会计信息化建设在应用过程中所产生的不同方面的影响进行深入分析,并注意对不同方向的影响进行平衡,才能有效地提升会计信息化的应用水平。最后,在财务管理中,对于会计信息化的应用,需要结合企业的整体发展,对财务部门的整体工作能力进行统筹,应对工作人员的思想意识、专业水平进行严格管理,降低会计信息化工作模式可能产生的风险,并提前对会计工作人员做好思想指导,制定好相应的风险防范机制,充分提升相关的财务管理工作水平。
2.建立完善的财务发展计划
在财务管理中应用会计信息化,需要制定科学、完善的财务发展计划,而不能盲目地进行会计信息化应用,盲目应用会计信息化,难以对财务管理工作水平实现预期的提升,甚至会形成反作用。简单来说,在财务管理工作中,应用会计信息化的最终目的是尽量减少纸张的应用、降低人力成本、提升财务工作的效率;但是,如果没有科学、完善的财务发展计划,而盲目地对财务管理工作进行会计信息化建设,就会导致原本规范化的财务管理工作出现明显的混乱情况,相关的审批、流程环节不仅复杂而且混乱,纸张的用量不降反增,人员成本的消耗量增加,财务管理的工作效率大大降低,甚至对一些经营发展战略的开展形成了限制。因此,在企业财务管理工作的发展中,针对会计信息化的应用,不能盲目开展应用和建设,应首先针对企业的财务管理工作发展状况进行分析,明确自身财务管理中存在哪些优势及不足,并对所选择的会计信息化建设技术进行整理和分析,分析两者相互结合中可能产生的促进及冲突。其次,在对相关的基础状况作出准确的分析后,需结合企业当前阶段中的发展现状进行分析,通过综合了解后,制定科学、完善的财务发展计划。最后,在完成财务发展计划的制定后,需要针对财务工作人员进行相关信息化发展的专业培训,提升对会计信息化的应用效率。同时,针对相应的财务管理工作流程进行分析,充分发挥信息化建设的优势,提升财务管理工作效率,并对信息化应用中,可能出现的风险情况建立完善的防范机制,保障会计信息化的应用质量。
3.提高对无形财产的保护
在企业财务管理工作的发展中,进行会计信息应用的同时,也提升了本身对无形财产的应用。在这种情况下,企业的很多无形财产都在以信息的形式进行应用着,并通过网络平台来完成整体的财务管理工作。而由于网络信息平台本身具有非常明显的开放性,在进行应用的过程中,非常容易受到外部因素的侵害,例如同行业的市场竞争、市场环境压力等多种因素,都可能对企业的无形财产产生不同程度的侵害,对企业的无形财产造成巨大的损害。因此,在财务管理应用信息化建设的过程中,必须要做好无形财产的保护,以提升财务管理水平。首先,要提升对无形财产的重要性的认識,明确企业商标、文化等相关无形财产对于企业发展的影响,同时对企业员工进行企业文化学习,完善相应的激励机制,提升员工对企业的忠诚度,并与员工签订保密协议。其次,建立无形财产保护机制,针对财务工作中所涉及的一些无形财产,进行有效的保护,避免其受到一些外部因素的侵害。最后,针对一些对企业无形财产的侵害行为,应结合相关法律基础,进行严肃处理追究相关工作人员的责任,必要时可以对相关责任人提起诉讼。通过对无形财产做好相关保护,以保障财务管理工作的稳定开展,提升企业的整体运营效率,促进企业的健康发展。
4.加强专业人才建设
为了能够有效地推动财务管理中会计信息化的应用,必须要加强相关专业人才的建设,为会计信息化的发展做好相关人才保障。这是因为近年来,相关信息技术快速发展,在各行各业的发展中,所应用的程度也在逐步加深,而且相关信息技术本身也在不断的更新,以更好地促进相关工作的发展。由于相关技术的快速更新、完善,对相关财务工作人员的专业素质也提出了更高的要求,很多现有的工作人员,对相关的专业技术掌握、理解程度较低,对会计信息化的应用产生了很大的阻碍。为了能够有效地改善这种情况,提升对相关的会计信息化建设的应用水平,提升相关财务工作的整体水平,必须要对工作人员的专业素质进行提升,以不断促进企业的快速发展。在进行会计信息化的应用中,需要不断地提升相关工作人员的专业素质,以满足会计信息化的发展需求。可以通过对现有相关工作人员进行专业技能培训的方式,通过开展培训课程,为相关工作人员详细讲解相关会计信息化知识,以及相关专业理念等内容,提升财务工作人员的专业技能水平。在进行专业人才吸纳的过程中,在关注工作人员工作经验的同时,还要认真考核相关工作人员的专业技能掌握水平,尽量选择学历较高、年龄较小、学习能力较强的人才,为相关会计信息化建设的工作发展,提供高质量的人才基础。
5.提升信息化建设水平
在进行企业财管应用会计信息化,以全面推动企业的财务管理工作发展,应全面地提升信息化建设水平,以推动企业的更好更快的发展。在进行会计信息化建设的过程中,需要全面提升信息化的建设水平,针对相关的会计信息化建设进行全面推动,对整体的财务管理工作进行信息化建设,而不能只对某一个部分进行信息化建设。进行全面的信息化建设,能够有效地推动企业财务管理工作发展,而只对一部分的财务工作开展信息化建设,虽然能够在一定程度上推动企业的财务工作发展,但由于不同工作环节进行财务数据对接的过程中,相关数据的应用标准、工作方式等诸多方面都存在不同程度差异,往往会产生很多其他方面的工作,不仅不能够提升工作效率,还可能导致整体的财务管理工作受到限制,对企业的财务管理工作发展造成巨大的影响。而且,在当前的市场经济环境中,诸多企业都开展不同程度的财务信息化建设,以此来提升企业的整体财务管理水平,促进企业的快速发展,使市场经济环境形成了“逆水行舟,不进则退”的情况。因此,在开展进行信息化建设的过程中,需要全面开展信息化建设工作,同时尽可能地选择高性能的信息化建设方案,全面提升企业的信息化建设水平。
6.做好财务风险防范
由于会计信息化的发展是建立在网络信息化平台的基础上,由于网络的开放性使相关的数据信息流通能力也有了明显的提升。虽然很多企业在开展信息化建设的过程中,普遍应用了内网,以保障相关财务信息的安全,但是在网络信息系统中,任何的防护措施、网络结构在实际的应用中,都会存在不同程度的风险,对财务管理工作的发展带来了很大的风险。首先,在财务管理应用会计信息化建设的过程中,必须要做好相关的风险防范措施,提升企业的财务管理水平。结合可能出现的财务风险情况进行分析,并建立完善的风险防范机制,通过对相应的财务分析情况进行分析,了解相关财务在应用中存在的风险,并结合风险的影响,将其进行分级规划。其次,针对相应的风险情况进行分析,制定相应的应急处理方案,以对相关的风险情况进行有效的干预,降低风险所带来的损害。最后,建立相关的风险预警机制,利用信息技术,针对会计信息化建设中出现的风险进行及时预警,并自动生成风险评估报告。
7.加强对财务管理环境的调控
财务管理环境是影响企业财务管理工作中会计信息化发展的重要因素,因此在进行会计信息化建设的过程中,必须要加强对财务管理环境的有效调控,为会计信息化的建设,提供良好的应用环境。首先,针对企业整体的财务管理工作模式进行调整,结合现有的财务管理工作模式与会计信息化建设的发展进行分析,简化相关工作流程,实现财务管理工作的高效发展。其次,对相关财务管理工作人员的观念进行转变,让人们在进行财务管理工作的过程中,提升对相关信息化技术的应用水平使工作人员能够充分发挥信息化建设的作用,不断促进相关财务管理工作的发展。最后,进行全面的大数据分析,针对相关的市场经济环境发展数据进行整理,并结合大数据技术进行全面的分析,明确在开展会计信息化建设的过程中,财务管理工作的调整方向,促进财务管理工作的稳定发展。
三、结语
在企业的经营发展中,财务管理工作是其中非常重要的一个工作环节,对企业的整体运营发展具有重要意义。为了能够提升财务管理中会计信息化的建设水平,促进企业的经营发展,必须要树立正确的财务管理观念、对相关工作人员的专业素质进行提升,并做好财务风险防范,以保障财务工作的稳定发展,促进企业更好更快的发展。
参考文献:
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