打卡魔都高效站
2021-06-12曲绍楠
文/曲绍楠
方东加油站,在魔都、为魔都……
◇有爱的方东,幸福的大家庭。
魔都、本帮菜、沪剧……这几个关键词,就可以锁定我们国家最大的直辖市上海。三月阳春的沪上,春风拂面、草长莺飞、樱花盛开。记者有幸在这美丽的季节再下江南,去体会海派风情、魔都效率。
在美丽的上海市松江新城区内,有一座被绿树花丛环绕的加油站。这座加油站很特别:它有两个独立的红色加油罩棚,在绿植映衬下显得格外亮眼。这是一座销量近两万吨的加油站——中国石化上海石油方东站。
方东加油站地理位置优越,坐落于上海市松江区,毗邻松江区人民政府、第一人民医院、松江区大学城以及很多居民区,车流量和客流量较大,以私家车为主。站内的大加油罩棚下有4台加油机,可提供92号、95号、98号汽油及柴油;小加油罩棚下有2台加油机,专门加注92号汽油。
景色优美、地理位置优越的方东站,成为万吨站不足为奇。不过,方东站有着一种魔力,不仅吸引着周边顾客前来加油,而且连在这里工作过的员工都舍不得离开,舍不得退出工作群,只为了能经常听到一个人的声音。
这个让大家喜欢的人,就是这座加油站的带头人汤玲莉站长。在她的带领下,方东加油站油品连续三年增长,2020年虽然受到疫情影响,但销量基本不变,高标号汽油增长较快,完成公司经营指标的107%。方东站非油品销售连续三年保持116%的增长,2020年销售额达到1300余万元,创历史新高。
“撵我都不走。”这其实是员工的一句玩笑话,起因是之前有个员工犯错被站长批评了。碰巧其他站的站长到方东加油站来学习,便开玩笑劝他调走。结果员工笑说,那可不行,在这里被她批评也开心。
“方东加油站的员工队伍十分稳定,多年来没有一名员工因工作原因辞职。”上海石油公司的领导说。因为这里有一位员工信得过的好站长。提起方东站的站长汤玲莉,大家都会竖起大拇指。做了18年站长的她到方东加油站任职8年,早就成了站里的“示范者”和“领路人”。
她是如何“征服”大家的呢?
“与员工相处,管是一时的,服才能长久。”汤玲莉是这样说的,也是这样做的。无论大小事情,她都冲锋在前,以一名共产党员的身份带领站内员工共同上量。
一早上,汤玲莉就在泵岛上忙碌着。员工说汤站长每天都会早到半小时,充当加油站现场的“最佳场助”。
早高峰期间,员工忙于加油无暇顾及其他,汤玲莉主动补位:现场车辆拥堵了,她就冲过去疏散;客户要开发票,她顶上帮忙;员工想加客户微信保持联系,她就拿着手机帮忙扫码……
除了早晚高峰外,周围的单位车主会趁午休时间来加油,所以中午车也很多。而员工吃饭的时间只有20~30分钟,一上午在泵岛上忙忙碌碌的根本没时间休息。这时,汤玲莉无论多忙,都会放下手上的工作赶去现场顶班。这让员工们的心里暖暖的。
晚高峰也是对加油现场秩序的一次考验。晚上6时多,汤站长还在现场忙碌着。这距离她的下班时间,已经过去了一个多小时了。“我家离得近,即使多加班一个小时也比家远的同事回去得早,多干一点没什么。”她说。
在汤站长的带动下,方东站员工自觉工作,从不计较抱怨,甘愿多做贡献。“站长你下班回去吧,我们可以hold得住。我们下班时也会晚走一个小时,帮晚班员工度过高峰期。”汤玲莉说最让她感动的是,员工到晚上五六点钟就会“赶”她走,还会拍照发消息给她看:“站长您瞧,现在现场车辆疏散得很好,秩序井然。”
尽管加油站内的事务繁多,汤玲莉作为当时分公司工作责任区负责人,也不忘帮扶党员责任区内的加油站共同提高。
佘山加油站的邵庆峰和爱人,2019年夏天开始委托管理加油站。没有站长经验的邵庆峰手足无措,汤玲莉便利用休息时间现场指导,告诉他如何开展日常经营管理工作、加油站安全管理要点、电脑系统运营、便利店管理等,让邵庆峰快速适应了管理岗位。2020年,佘山加油站因业绩突出、管理出众被上海石油评为年度优秀委托管理加油站。
在党员责任区内松昆加油站防控疫情期间,针对该站地处高速公路服务区客流量大的特点,汤玲莉带领责任区内的其他党员主动前往,帮扶测温、消毒、提示客户佩戴口罩,与兄弟油站共渡难关。
不管是站内还是站外,汤玲莉一直坚持着“有困难冲在前,我是党员我先上”的工作风格,把站长的责任与担当显现得更出众、更出彩。
凭借朴实无华和“冲在前、我先上”的干劲,她先后获得中国石化集团公司“优秀共产党员”“技术能手”、销售公司“比学赶帮超”工作“个人标兵”等荣誉。站内的荣誉证书、奖状和奖杯,摆满了房间。
在实现个人不断进步提升的同时,汤站长不忘带动站内全员进步。
“这几年,从我们方东站走出了很多优秀的管理者。他们有的当上了主任,有的做了加油站站长。”说起亲手培养起来的几位员工,汤玲莉难掩自豪,“把他们一个个送走,我蛮自豪的,毕竟是从我这里走出去的嘛。”
由于人才辈出,方东加油站得到了主管分公司领导的充分认可,被定点为区域内的站长培训站。
“我就是汤站长手把手教出来的。她最大的特点,就是亲自示范给员工看。”已经成长为九亭加油站站长的金瑾说,自己把方东站当成娘家,过年吃团圆饭时经常回来蹭饭。
说起金瑾,汤玲莉赞不绝口:“小姑娘很厉害的。她在方东站工作了2年多,离开后调任一座中小型加油站任站长。2年 后,她又被提拔到了大型站任站长。”
◇汤站长珠玉在前,员工效仿努力在后。
当时,金瑾离开加油站的时候比较匆忙。主管分公司就从其他加油站调了一个记账员过来,是一个30岁出头的小伙子,名叫钱欢珠。钱欢珠性格略腼腆,一说话就脸红。
刚到方东站的时候,钱欢珠压力很大。他讲话轻声轻气、语速又慢,而站里其他女同事语速很快,争分夺秒。相形之下,他更不敢说话了。加之自己只做过中型站的记账员,如今在方东这样的大站,每天要接触将近2000个顾客,让他感受到了前所未有的压力,甚至打起了退堂鼓。
汤玲莉见状便时常鼓励他,不断锻炼他独当一面的能力。她告诉他,之前的记账员金瑾已经成长为大站的站长了,要以她为榜样,快速成长起来。
就这样,通过2年半的带教,钱欢珠从一个害羞的大男孩,成长为敢抓敢管、谈吐得体、领导认可、客户喜欢的全方位的人才了,今年3月被调往玉树加油站担任见习站长。“他真的提升了好多。”汤玲莉十分认可钱欢珠的努力。
“我在方东加油站做记账员的时候,无论是员工管理还是客户投诉处理等加油站管理事务,汤站长都亲自带教。”离开方东站的钱欢珠,至今仍很感谢汤站长。他说,在汤站长这里他学到的是规范管理、规矩做人的道理,学到的是她一往无前的干劲。
还有一个小伙子,原来也是方东站的。当时,这个小伙子在方东站不断进步,做了4年加油员后顺利升任领班,如今已经成为主管分公司发卡中心的主任了。
“方东加油站现有员工17人,其中15人是女同事,平均年龄40岁。这几年跟大家一起同甘共苦,我感觉有一些年轻员工比较优秀,可以往便利店管理员或者站长的方向培养,给大家一个奔头和希望。”钱欢珠调走后,汤玲莉申请从方东加油站内部选拔新的记账员。
经过主管分公司领导的同意,方东加油站从现有员工里选了一位名叫吴冬妹的年轻人。汤玲莉认为她工作认真,很有奉献精神,带教了几年后终于顺利顶岗。
说起吴冬妹的成长经历,员工戏说为“吴东妹升职记”。刚入职时,她只是方东站的一名加油员。通过两年的努力,汤站长发现了她身上认真负责的闪光点,升任为领班。在新的岗位上,吴东妹做好表率,带领小团队共同进步,收获了大家的肯定。1年多后,由于便利店营业员岗位空缺,汤站长第一时间想到了她,让她协助便利店管理工作。又过了1年,吴冬妹对便利店各项工作更熟悉后顶岗钱欢珠,升任为方东加油站记账员。
员工陶应苗看到吴东妹不断进步后很有感触,马上找到站长表态:“我不能光拿油枪、卖燃油宝了,我也要利用休息时间学做账。”
说起这个陶应苗,是站里响当当的“宝王”。来自安徽农村的她3年前来到方东加油站,之前干过快递员、外卖员。到方东站后,在服务客户时她经常会有不周到、不注重细节的现象。汤玲莉了解她的性格后,经常与她谈心沟通,提升她的自信心。
最近,陶应苗在工作心得中写道:“汤站长的一言一行感染了我。我怎能不努力一点?怎能不优秀一点?”如今,陶应苗已经成为方东加油站的销售骨干了,一个月最少能卖300~400瓶燃油宝。
方东站就像一个温暖的大家庭,无论是走出去的员工,还是留下来的员工,都看到了努力的方向,有了奔头和希望。
站长带好头,员工有奔头。方东加油站堪称是一个和谐、温暖、上进的小团队。8年前的方东站,可不是这样的。
2013年,汤玲莉刚到方东站的时候,感觉员工比较散漫。为此,她暗下决心,一定要把提升团队的凝聚力放在首位。“我一定要用半年时间把员工凝聚起来,不讲什么绩效,要在生活上多关心他们。” 汤玲莉说。
当年的中秋节,汤站长发挥特长,带领大家一起做月饼。员工们一起动手,从头学起,非常开心。平时,只要有时间汤玲莉就组织员工吃团圆餐,要求每个员工都做一个拿手菜。
员工生日的时候,汤站长帮他们亲手做生日蛋糕。“这个房子蛋糕,寓意着我们的‘家’油站。”像小汽车、小房子等各种形状的生日蛋糕,汤站长做得堪比蛋糕店。
◇方东为抗疫不遗余力。
2018年,方东加油站防渗改造期间,员工提议在油站外墙画上漂亮的图案,让加油站变得更美。征得主管分公司同意后,员工齐上阵,买来彩漆涂料,共同涂画这个美丽的家园。如今的方东站,外墙堪比艺术长廊,俨然一个网红打卡地。
什么是凝聚效应?是在其他因素保持不变的状态下,团队的凝聚力越大,生产效率越高,越有活力。汤玲莉常把一句话挂在嘴边:“一个加油站的凝聚力很重要。它是加油站的核心竞争力。”
通过各种方式,不到半年时间方东站的员工凝聚力十足。之后,大家把这份劲头用到了加油站工作中,销量上升显著。
“如果一来就讲绩效讲业绩的话,员工肯定有想法。毕竟习惯没办法一下子改过来,要慢慢引导,凝聚全员成一股绳。”据汤玲莉介绍,方东加油站里还有两位年龄比较大的男同事,开始的时候不服气这个新来的站长。相处久了,他们看到了站长身上的优秀品质和为人,都打心眼里信服她。
工作热情高涨后,加油站的销量也提升了,汤站长便开始想方设法提升员工的收入。
她将站内员工分为四个班组,通过采取计量到班组的方式,鼓励员工以班组为核心,集体提升加油站的通过率、加满率和进站率。同时,随时调整人员结构,将销售能手不断充实到落后班组里,不断活
。跃销售氛围,先进带后进,实现共同进步。“靠一个人,是肯定不行的!一定要带动整个落后班组的销售氛围。”汤玲莉对那些销售能手说。
不善言辞的赵丽丽,是方东站的普通加油员。以前赵丽丽看到车主只会说:“大哥,这个燃油宝确实蛮好的,您要不要加啊?”客户拒绝后,赵丽丽就不敢再继续推介了。自从销售能手陶应苗分到她的班组以后,赵丽丽看到榜样如何带着感情色彩地介绍燃油宝,开始对照学习,认真研究燃油宝的功效,了解顾客的心理,诚心地为客户推荐。
凭借认真诚恳的态度,赵丽丽慢慢得到了客户的认可,燃油宝销量排到了站里第三名。汤站长经常拿赵丽丽的例子,来激励其他员工。
自此,各个班组内部暗暗较劲,情绪高涨;班组之间积极竞争,你追我赶。同时,汤站长十分重视班组内外和谐的团队氛围,注重细节,以求达到平衡。
比如说,燃油宝销售得好的员工,她会要求他们腾出时间帮忙打扫现场卫生;开展加油送礼活动期间,很多赠礼商品的包装需要拆除,这些销售能手会主动帮忙,给其他员工起到表率作用。
2018年初,方东加油站双层罐改造结束,销量始终徘徊在5万升/日,与改造前相比差了1万升左右。面对窘境,站长汤玲莉对员工说:“我每天要在泵岛上加油3个小时,要靠服务把丢失的量争回来。”
说干就干。每天11:00—13:00,17:00—18:00,汤玲莉便和员工们一起在泵岛上按八步法流程操作,微笑贴心服务每位司机朋友。通过不懈努力,方东加油站擦亮了申城“最美服务窗口”的名片,不到半年时间日销量就恢复到了预期的7万升。
员工们看到这样的结果很开心,大家说加油站销量上来了,收入就增加了。今后我们一定要把方东站做到最好,成为公司的领先站。
2019年初,分公司下达给方东加油站的非油品指标额为全年近600万元,相比2018年几乎翻了一番。接到任务,汤玲莉回到站里便召开了员工班组会。汤玲莉说:“我们没有借口,必须完成全年任务。我比你们每个人多一倍指标。”“站长放心,我们保证完成任务,争取当上销售宝王。”员工陶应苗等当场表态。
那年,汤玲莉每天很少进站长管理室。上班时,她在便利店内理货、摆货、售货,并率先在站内加客户微信,组建客户微信群。
员工李宽琴说:“看着站长每天在泵岛上认真加油,在便利店里卖力销售,自己丝毫不敢偷懒。”汤站长跟员工们说:“我们不仅要加好油,而且要加快油。只有提高加油车辆的通过率、加满率、进站率,客户才愿意来方东站加油、消费,加油站才能实现油非的量效齐升。”
提高通过率
加油站现场有一个关键点,如果没有引导好车辆使得排队队伍过长的话,其他车子看到就不会进站了。所以,现场一定要有一个机动的人,尽量疏散车辆。为此,晚上下班以后,员工都不愿意走,主动帮忙疏导车辆,加快通过。
◇方东易捷欢乐多。
班组会上,汤站长强调,高峰期一定要提升效率快速加油。“早晚高峰期,我会嘱咐燃油宝卖得好的员工们,不能只卖燃油宝,还要提高车辆的通过率。”汤玲莉说。
为了保证高峰期有足够的人手,方东站要求3名加油员错峰上班,分别在9:30、10:00和10:30。同样地,便利店2名员工也是错峰上班,一个7:00到岗,一个9:30到岗。站长和记账员也是如此。
提高进站率
为了提高进站车辆的数量,方东站加大了客户开发的力度,先后联系了周围派出所的警车、医院的急救车和区政府的车队等固定客户。加油站旁有一家外国语学校,校车队之前在其他加油站加油,去年汤站长通过努力把他们也拉到了方东站加油。
通过油非互促提升进站率。方东站建立了客户微信群,一有促销内容就发到群里,客户能第一时间掌握信息,生意自然多起来。“目前最大的群里有100多个客户,都是员工一点点挖掘来的。在站长的带动下,每位员工组建了自己的小微信群,最少也有10余个客户。”加油员王晓琴说。
方东站周边以单位和居民区为主,私家车较多。每年十月易享节期间,站里会印些传单去居民区分发,同时发放一些电子券,吸引顾客进店消费。好多顾客说:“方东站的便利店商品齐全、场地宽敞、服务又好,愿意到店里买东西,有时候宁愿绕远或者排队。”为了方便进店消费的顾客停车,方东站专门开辟了停车位。
近三年来,方东加油站的非油品销售额得到了快速增长,2020年非油品业绩达到1300余万元,比2019年增长了194%,创历史新高。
通过种种油非互促举措,方东站的非油品越卖越好。顾客进店率增长,直接带动了进站率的提升。
提高加满率
方东站要求,客户加油前员工一定要提示顾客加满。“毕竟油品销量占到了整个加油站销量的70%,所以一定要抓住加满这个关键点。以前客户来了习惯性地说加200元的油。站内推出加油送礼的活动后,我会让员工多问一句,再多加20元的油你就可以得到大米或者其他商品,你要不要加满?通过这样的方式,我们实现了销量逐步累积。”汤站长介绍说。
方东加油站内目前有6个加油罐,其中汽油罐4个、柴油罐2个。因为当初新城区建设需要柴油量较大,所以方东站配备了2个柴油罐,4把柴油枪。
如今新城建设早已完成,站内客户主要以汽油车为主,因此柴油枪较多的局面已无法满足现有加油站的情况。为此,改造期间加油站换掉了2把柴油枪,增加为98号的汽油枪。
目前,站内主要以95号汽油为主,但95号汽油只有一个油罐。为了使得加油站不断油,员工们练就了一个高超的计算本领。
汤玲莉告诉员工,不管是便利店商品、油品管理,还是库存管理,一定要去调取数据,看看每天固定的一个小时之内要加多少油,要与送油的驾驶员时刻保持联系。比如,驾驶员到油库时一定要跟站里联系,方便员工计算装油时间、路上运输时间等等。
每天凌晨,油罐车驾驶员都会接到方东站员工打来的电话。同时,员工会将目前的库存情况和能加注多长时间做一个预估,精打细算地计算出库容量和油罐车的容量。
站长要求早上的油罐车一定要装满,同时要控制好时间,让油罐车司机在下午合适的时间段再来送油。计算的前提是一定要满罐运行。
“这样可以保证加油站高效运转不断油。对客户来说也是有利的,让车主无论在哪个时间段来加油,都可以无需等待地加上油。”分公司领导说。
这就是方东站,一座普通的万吨站,有着好的领路人,有着奋进的员工。
采访最后,汤玲莉感慨地说:“我今年快50岁了,我想在退休之前把方东站带到销量两万吨站的水平上,不给自己留下遗憾。”看着员工高声引车进站、快速服务加油、积极推介燃油宝,看着便利店商品齐全、员工服务周到热情,我们有理由相信,这个目标应该很快就会实现。