论企业财务共享模式下的会计资源共享实现

摘要：随着信息技术的日益发展以及大数据应用频率的不断提升，企业传统财务工作模式很大程度上已经无法满足业务发展和规模不断扩大的诉求。但是财务共享模式的启动，无形中推动了内部财务管理系统的发展，其借助互联网所具备的系统化、多功能、多模块、数字化的特点，基于企业本身对数字化技术和信息化技术的有效使用，让会计资源共享成为下一阶段企业不得不着手解决的重要问题。基于此，本文以“企业财务共享模式下会计资源共享”为主要研究对象，首先分析了财务共享模式对会计工作产生的影响，总结了财务共享模式下会计资源共享的实现路径，以期相关研究内容能够为广大工作人员带来参考和启示。

关键词：财务共享;会计资源;资源共享

随着经济全球化时代的到来以及信息技术的飞速发展，越来越多的企业开始应用财务共享模式，这不仅是促进企业财务管理升级的重要选择，也是助推内部管理改革发展的必经之路。但是因为其整体引进的时间并不长，很多企业在利用这一模式所表现出的状态和效果可谓参差不齐，其不仅在不同程度上面临一定的瓶颈和制约，而且会因为企业内部会计信息资源共享程度不高，影响到企业内部上下层级、部门之间甚至不同权益人之间信息传递的有效性。[1]

1 财务共享模式对企业会计工作产生的影响

财务共享模式下对企业会计工作所产生的影响可以从对从业人员本身的影响、信息质量影响以及理论影响三个角度来理解。

1.1 对会计从业人员本身带来的影响

财务共享模式的实施对会计从业人员带来的影响主要体现在人才结构变化、会计学科建设发展以及人才培养方向、潜在性隐患四个角度：

1.1.1 改变会计从业人员的需求结构

从人员的角度来说，财务共享模式的建立很大程度上减少了会计人员重复工作、机械化劳动的频率，直接减少了会计工作者所需承受的工作压力。与此同时，其也会促使企业当中存在的重復性岗位、机械化程度高的工作进行整合甚至直接取消。伴随信息化时代的到来，以及信息化浪潮所带来的巨大挑战，企业内部的管理人员必须加强对信息系统的有效利用，会计人员必须迎合形势、接受挑战，自我提升。

1.1.2 影响会计学科的发展和建设

财务共享模式的建立和生成对于会计知识以及会计信息的应用表现出更高层度的要求，也促使很多学科知识彼此融合、相互借势、彼此补充。如此，可以促使企业内部一个岗位发挥多种职能，让扁平化结构得以实现，而且从长远发展的角度来说，有利于传统会计学科当中导入其他学科的知识并与之发生融合，进而培养更多高质量的复合型人才，为学科的发展和建设积蓄力量。[2]

1.1.3 推进从业人员转型和进步

此时，企业内部的工作人员会重新分流、人员结构会得到调整和改善，一些岗位的消失或者合并会直接触发会计人员的危机意识，由此会诞生企业内部一部分工作人员身兼数职、另一部分工作人员尝试更加富有挑战性的工作——这样一种情况。而在这样一个过程中，企业内部的会计人员不仅会加速转型，而且会逐渐朝着运营管理、战略决策层面发展和进步，综合性的运用包括投融资管理、绩效管理等领域的知识，确保财务业务一体化更进一步。[3]

1.1.4 会计人员缺乏信用的情况初露端倪

会计人员缺乏信用是目前企业会计人员实施会计资源信息共享过程中所面临的重要问题。在财务共享模式的影响和带动下，会计信息资源共享可谓顺势而为，如此只要拥有权限的工作人员登录平台，就可以轻松获取相应的会计数据和信息。只不过现阶段因为我们国家对于会计从业人员的诚信度没有相应的管理和约束标准，以至于会计人员的信用信息获取本就存在一定的难度。

首先，这样一种情况的存在，很难确保会计人员所填写或者所提供报表数据的真实性、完整性;

其次，会计工作人员因为能够随时共享会计资源以及信息，所以其本身一旦出现任何诚信方面的问题，或者将重要信息透露给竞争对手，都有可能给企业带来巨大的风险与损失。[2]

1.2 对会计信息质量所造成的影响

财务共享模式对会计信息质量所带来的影响主要表现在这样几个方面：

1.2.1 优化账务处理程序

当前企业进行账务处理的步骤是获取财务凭证、编制记账凭证、进行明细账分类、期末账务结转、制作财务报表、生成财务报告等。但是在财务共享模式之下，企业的会计工作可以通过原始凭证的电子化实现轻松录入与核算，如此不仅有助于原始凭证的快速存档、信息查询，而且后续进行分类保管以及账务编制会变得更加容易。

1.2.2 跨部门合作，基于数据分享拓展企业财务预算数据源

企业内部的财务共享中心很大程度上汇集了内部各个分支机构的财务信息，此时企业可以根据岗位以及部门设置不同的审批程序，对不同岗位、不同层级的员工阅读和涉及数据信息予以权限。如此可以让工作人员快速获取为自己所需的财务数据，也让不涉及机密的数据得以在企业内部快速共享，并且结合核心业务数据生成更为严谨的报告与内部各个小组、部门的管理决策进行必要的融合。

1.3 对会计理论带来的影响

财务共享模式的实施对会计理论所带来的影响，集中在这样几个方面：

1.3.1 缩短会计期

财务共享模式之下，企业的财务数据时效性会明显增强。

首先，在系统自动设置的模板当中，财务共享系统能够快速、自动地完成财务报表以及数据录入等工作，进而以较低的成本、较快的速度向相关人员提供精准的信息，在内部进行共享和传播;

其次，现阶段企业的财务报告会计周期往往以一个自然年为单位，但是事实共享意味着这个周期可以自然而然地缩短，比如控制在一个季度、甚至一个月份;

最后，从企业内部管理的角度出发，如果会计周期被压缩，那么提取信息的频率就会大幅度提高，此时经营管理过程中存在的问题以及纰漏就能够快速通过各类财务信息予以呈现和反馈，那么后续会计准则以及政策就可以根据反馈出来的信息及问题及时作出必要的调整，确保企业可以在更为短暂的会计周期内适时、按期披露财务报告。

1.3.2 会计信息资源共享缺乏合理的保障

网络的开放、共享特点，很大程度上为财务共享模式的应用带来了全新的安全问题。因为会计信息资源当中包括人员配置、经费标准、政策法规以及财务数据等机密信息，其一旦被窃取或者发生泄漏，就会给企业建设发展带来巨大的损失。但是就目前的实际情况来看，国内网络信息化工程所使用到的技术、操作系统、数据库以及处理器等很多都是来自于国外，而且其本身是否存在技术或者安全方面的漏洞，是没有办法被保证的，在没有行之有效的保护措施的情况下，其很容易导致会计资源共享缺乏相应的安全保护措施。

1.3.3 改进财务报告结构与内容

財务共享模式的启动意味着企业内部多边交流以及探讨存在更大的可能性，也意味着对传统财务报告的内容和机构发生了冲击。

（1）企业内部所用的财务信息

信息使用者可以结合自身对于信息应用真实诉求，及时调整信息，建立不同用途的不同模板，方便后续信息使用过程中的分析以及预测，降低培训成本或投入。

（2）对外公布的财务信息

财务共享模式的应用能够从根本上解决诸如辅助信息披露财务信息等问题，毕竟对于企业的合作者而言，其所关心的往往是财务报告去格式化、高度集中的情况，这会引起其对企业实际运营状况的焦虑或者担忧。

2 财务共享模式下会计资源共享的实现路径

近年来，虽然很多企业都开始尝试应用财务共享模式，但是其发展和建设过程中确实存在不少问题，尤其是在信息的完善和收集方面有待提升。只有真正意义上实现企业内部所有管理层、部门和分支机构的信息资源共享，才能为企业决策、战略目标的实现提供充分的保障，确保其在未来创造更大的价值。[5]

2.1 明确内容，确定权限

企业会计信息资源具有明显的机密性，因此共享并非针对所有的会计信息和资源，所以必须在构建共享中心之前明确，究竟哪些数据可以分享，具体的分享对象是谁。

基于此，企业要想实现会计资源共享，必须明确需要共享的内容，并确定相关人员的访问权限，规避因为盲目共享而带来风险的可能性。

2.2 制定规范，完善体系

为了适应财务共享模式和工作环境，企业有必要集合全新的经济模式配置与之相关的会计制度体系，并通过构建更为严谨的平台责任机制，为会计信息资源共享提供必要的引导、帮助和支持，进而让信息共享可以在相关政策以及法规的支持下进行，为企业战略决策的制定以及执行，长久地保驾护航。

2.3 资源共享，生成观念

在日渐激烈的市场环境中，共享会计信息资源不仅可以让会计人员更加清楚地了解企业发展的实际情况，也可以及时了解行业内其他企业的信息，这样可以规避企业内部存在的经验不足所致的盲目选择。

首先，在共享模式经验不足的情况下，企业必须加大会计人员信息共享的力度和意识，促使其能够意识到会计资源共享的价值所在，进而推动内部共享的最终实现;

其次，共享模式之下，相关人员必须跳出传统会计工作的思维模式，要同时站在财务以及业务工作的角度，积极尝试业财融合，推进管理会计转型。其将通过对各类数据进行深度发掘，结合企业发展的实际情况，生成具有启发性，兼具科学性和总结性意义的财务报表，在严格规避各类信息缺失的基础上，充分发挥会计信息存在的意义和价值，为企业内部以及外部彼此借鉴、相互影响、优势互补提供坚实而有力的依据，最终实现共赢。

2.4 设置机构，加大力度

企业共享财务信息资源的过程中，除了要做到内部共享，还要考虑对信息资源的交互和共享，因此在制定相关政策和行为规范的过程中，有必要引入一些来自社会层面的元素、代码以及各式，让管理过程更加规范和统一。

首先，对于会计输入输出的规范要求，必须有严格的机构制定，如此才能确保会计资源共享能够建立在统一和规范的模式下;

其次，会计资源共享的背景下，会计诚信危机已然引起人们的关注和高度重视，因为其有可能给企业带来严重的风险、危机甚至损失。结合我国现有的各项法律规章以及制度政策，企业有必要在充分发挥政府以及相关部门指导监督作用的基础上，建立内部联动机制，加强信用档案以及诚信机制的建设。这样可以实现对会计从业人员职业道德以及诚信方面的约束，通过与政府以及相关部门之间的合作，建立完善的信用信息平台，实现信息之间的互通，为会计资源共享的安全性实现奠定基础。

3 结论

总而言之，财务共享模式的生成很大程度上为内部会计信息质量的提升、理论的应用以及科学管理实践带来了颇为深远的影响。但是在享受财务共享模式所带来的快捷和便利同时，企业也需要做好跨部门的交流与合作，规避信息风险和从业人员专业性提升等一系列现实问题——任何企业只有做到迎难而上，才有能力去化解问题，才能在技术发展和信息变革的当下产生和应用正确的发展决策，让财务共享模式的应用发挥出更大的价值。

参考文献

[1] 仵青.财务共享模式下的企业财务管理转型探索[J].当代会计，2021（11）：2.

[2] 赖旭屏.浅析财务共享模式构建框架下的财务转型[J].  2021（6）：91+92.

[3] 刘妍，闫闰.财务共享模式下企业内部控制应用问题研究[J].商业会计，2021（1）：3.

[4] 马晨佳，李霞.财务共享服务模式下的管理会计信息化策略研究[J].商业会计，2020（3）：3.

[5] 赵静文.浅谈基于财务共享服务中心的会计管理模式设计[J].投资与创业， 2020（5）：3.

作者简介：陈娅，（1981.10.25），女，民族：汉，籍贯：湖北武汉，学历：大专，职称：中级会计师，现从事：财务管理研究。