论信息化在轨道交通物资管理中的重要作用

林云

摘要：在轨道交通运营的现代化管理中，物资管理是目前运输管理的重要内容。随着运输物资管理信息化的发展，管理者需要对物资信息化拥有全面的了解，保证信息系统能够覆盖轨道运输物资管理工作中的每一个环节。基于此，本文，首先阐述了信息化在轨道交通物资管理中的重要作用，之后围绕建设信息化建设工作的重点内容，探讨并提出了相应的管理措施，以供参考。

关键词：信息化;轨道交通物资管理;作用及措施

1 信息化在轨道交通物资管理中的重要作用

现阶段，在信息技术复杂化、工业化与智能化相结合的时代背景下，信息化不仅为交通运输企业各项业务的顺利开展提供了重要的技术支持，也是推动企业生产力高效发展的重要组成部分，大大增强了交通运输企业在市场竞争中的核心竞争力。在信息化建设过程中，应将信息建设与企业自身的发展规划相融合，并从企业的实际情况出发，依照企业在各阶段、各层次的经营及生产目标，制定信息化系统发展规划方案[1]。其次，必须深入研究信息化建设在轨道交通物资管理中的重要价值，结合物资、资金、数据、人力等重要因素，构建自上而下的规划机制，保证信息化建设在符合企业战略管理需要的同时，也满足生产经营需要。此外，应深入分析网络运行中的控制和运行情况，尤其是线路和网络之间的应急调度指挥工作，包含与应急救援相关的人员、物资、车辆等因素，通过信息化建设，便于进行线路间的抢险、抢修和运输工作，使各地区及线路之间的关系更加紧密，提升了信息化运行的管理水平。

在轨道交通的实际运营过程中，通常会运输大量的设备、建材、工具等物资，在此过程中，涉及到众多专业领域与操作系统，且材料的数量及种类繁多。面对如此庞大的工作量，传统的信息处理、传输、存储系统难以满足物资的各项运输要求。而通过信息化技术的有效应用，可以有效解决这一问题。只有借助信息化技术的特点及优势，才能提升企业内部信息数据管理的科学化水平，完善物资管理流程管理，使物资管理做到公开与透明。同时，利用信息化管理，有利于加强对各类物资信息的动态管理，及时获取各项物资的信息，共享材料的有关信息，以加强部门之间的有效沟通。

2 轨道交通物资管理信息化建设的要点分析

2.1 物资分类及物料编码

物资编码数据的规范性是交通物资管理信息化建设中的一项重要内容，尤其是对于铁路行业等资源密集型、高新技术的企业而言，所包含的设备种类繁多、产品型号复杂，对消耗品的数量和质量都有着很高的要求。从实际来看，轨道交通物资管理信息化已拥有较长的发展历史，企业研发了较为完善的物资编码系统，但面对繁杂的分析及统计工作，在操作系统的过程中，需要对其进行反复的沟通与确认，而且各方的使用标准都有所不同，易出现一物多码的问题。在这样的操作流程中，不仅会导致仓储积压问题，还会使生产运营部门的需求得不到及时有效的满足。因此，从当前来看，开发适用于全线网和规划线路层级的物资分类编码系统，是建设物资信息系统的关键内容。

2.2 需求计划流程的总体跟踪

开发物资信息系统平台的目的是为了满足整个企业在运作过程中的物资需求，同时提升工作水平，减少运营成本，确保物资管理的安全性与可靠性，以帮助相关管理企业，推动企业各项运营工作的顺利实施，确保企业发展目标的实现。从实际情况来看，在计算并汇总各操作人员上报的物料信息时，很容易发生统计工作的重复和遗漏问题，需要花费大量的时间和精力。另外采购部门在制定采购计划时，必须与专业部门和供应商进行沟通，以确定采购计划与采购方式。在此过程中，运营企业处于较为被动的地位，很难直观的跟踪公司或部门的采购状态和所需材料的可用情况，需求计划的相关统计和预算执行也难以计算。因此，作为物资信息化管理的主要内容，应该能够主动跟踪整个需求计划流程，包括采购计划的方式、采购的状态、审查结果、库存情况、成本信息等各项内容。

2.3 库存成本的结算

信息系统物资业务的管理工作是围绕物资进行展开的，但從本质上来说，物资管理也意味着物资价值的管理。轨道交通行业作为国家管理下的大型运输企业，对成本控制有更加严格的要求，从企业和各部门每年的物耗成本，到各项设施设备的维修费用，都要在信息平台中予以清晰、直观的体现[2]。当前，财务部门采用的仓储成本计算方法通常为移动平均法，而物料仓储成本计算方法则采用单价法。两种计算方式的不同使得无法同时落实固定资产和物资备件的日常入库管理工作。因此，物资信息化系统必须能够使用各种成本计算方法来统计物料库存成本。

2.4 用户管理权限设置

在物资信息化系统平台中，通常会包含多个用户，为了实现平台的规范化管理，有必要建立科学的用户管理权限。在此项体系中，用户可以访问并且只能访问已经取得授权许可的各项资源内容，同时，同一个职位负责本职权范围内的计划员、采购员和仓库管理人员的不同类型数据的修改工作，不同阶层的管理者所能查询到的数据信息也有所不同。从上述实施路径来看，在信息化物资管理系统中，会涉及到不同类型的业务内容，在具体操作过程中也会出现业务、管理和技术等方面的风险，阻碍了信息化建设的正常推进。如果无法有效规避各种风险，很可能会引发各种质量及安全问题。例如，由于业务部门的参与不足，互联网技术部门对资产的业务缺乏全面的了解与掌握，将会给业务部门的工作带来协调困难等问题，难以取得理想的工作效果，如果不能真正支持业务的发展，将会影响整体信息系统的正常运行，甚至会带来重新构建与开发系统的问题。

此外，各部门尚未达成规范化的管理意识，对资产业务涉及的双方工作职责、分工和系统管理观念不统一，在系统正式投入使用之后，在日常管理上仍沿用以往的管理模式，很多控制系统也没有进行相应的更新，大大降低了系统功能的重要价值，不仅降低了工作效率，还为工作人员带来了沉重的工作负担，造成系统停工，从而引发投资损失。最后，承包商和供应商没有建立其完善的轨道交通业务系统，缺乏相关实践经验，需要在业务沟通方面投入大量的精力与人力，造成工作的低效化，加大了业主的工作压力。

3 推动轨道交通物资管理信息化建设的具体措施

3.1 完善信息管理系统的结构框架

信息管理系统的本质是利用现代管理观念来约束管理过程，以实现规范性管理的目的。在系统结构上，根据管理功能分析，物资信息管理系统应分为物资规划管理、采购管理、仓库管理、物资价值管理四项内容。管理以计划为先导，利用规划管理，制定完善的物资规划，在确保正常生产的基础上，缓解仓库积压问题。在规划管理的指导下，开展采购管理模式，在第一时间获取生产经营中所需要的各项物资;借助仓库管理，对仓库内的物资进行综合控制和管理;利用物资价值管理，了解资金使用情况，有效落实与物资有关的各项成本核算工作，提升企业的资金使用效率。

3.2 加强信息管理系统的数据结构设计

在信息化建设中，数据结构既要符合日常物资管理的各项要求，又要切实满足生产运营管理的需求。因此，在物资系统数据结构中，应将主要的物资文件进行合理的分配，例如将其分成仓库文件、存货文件、进出货类文件和供应商文件等多个模块，构建明确的数据信息内部结构[3]。在此过程中，仓库文件的存在目的是为了加强对仓库重要信息的管理与控制。进出货类文件是为了明确库存和缺货情况以及材料的使用方向。而通过对供应商文件的使用，可以约束供应商的生产经营活动，加强对供应商的管理，为未来开展的的供应链管理提供坚实保障。

3.3 明确信息管理系统的主要内容

3.3.1 物资规划管理

资规划管理分为物资需求管理和物资采购管理两个部分。从企业对物资的实际來看，可将其分为核心需求和相关需求两种。核心需求是企业根据自身的发展需要，提出的重要物资需求;相关需求是指在保障生产计划的基础上，衍生的对物资的相关需求，一确保物资管理与生产维护计划管理的实时沟通。 在实际的管理工作中，物资管理部门应将核心需求与相关需求结合起来，并在此基础上制定全面而完善的物资需求规划。同时，根据物资需求计划形成采购计划，在此过程中所涉及到的所有工作内容及环节，都必须在计算机系统中以明确的用户权限来进行相应的审核与执行。

3.3.2 采购管理

在采购管理工作中，采购流程中所涉及到的各个账户与数据是企业开展物资管理和财务管理的重要凭证。在采购管理系统中，应利用信息化技术，对订单进度进行全程跟踪，根据采购凭证来确定采购成本，并及时处理采购订单中涉及到的退换货业务。此外，电子采购流程实现了物资管理系统与财务管理系统的整合，从而可以随时获取各采购公司的财务状况信息。利用采购管理系统，可以对各种订单、发票和结算清单进行全面的统计和深入的分析，对采购管理进行有效的预测、控制和分析。为规范订单管理，应严格按照物料采购计划来确定订单，从根本上消除采购的随意性，在物资进入到仓库之后，应依照订单对其进行核对，从而清楚了解订单的执行进度。

3.3.3 库存管理

入库管理是指将物料放入仓库，并将其记录在仓库文件中的工作流程，出库管理是相关部门根据物资需求方案，发出提货请求，并经物料部门审核后下达出库单的工作流程。在进行库存管理的过程中，为了提升管理的有效性，应建立完善的监控机制。首先，财务部门的工作人员应定期核对进出单据，并形成财务收据，加强物资管理与财务管理的联系，从而完成对仓库物资存储的合理有效管理。此外，库存管理系统应加强库存物资的动态管理，重视对各种财务报表的管理和使用。

3.3.4 存货核算管理

在借助信息化系统，开展存货核算管理的过程中，硬明确管理入库和出库操作的常用功能。从目前来看，其管理要点是入库和出库成本的核算与审计。单据记账是存货核算的主要任务。为了加强单据记账的管理工作，应严厉禁止在系统中对已录入的信息进行随意更改，而是应在核销记账后对其进行修改。存货核算系统的核心是记账功能的分析与管理，其中包含库存明细表、差价分配表、收货、发货和入库汇总表、库存周转分析和库存造价分析等多项内容。在管理方面，企业应建立科学的应用系统，定期监测和控制企业存货情况、资金使用情况、存货成本构成情况等内容，开展全面或专业的分析和控制工作。

4 结论

在开展轨道交通物资管理的过程中，应顺应当前时代的发展趋势，积极引入先进的科学技术，不断创新并优化物资管理信息系统。同时，应建立完善的运营管理机制，针对系统中存在的缺陷，采取有效的弥补措施，为物资管理工作提供重要的技术保障。

参考文献

[1] 郑洁.浅议城市轨道交通网络化形成初期运营管理[J].科学与信息化，2018，000（029）：156，158.

[2] 陈楠.北京轨道交通信息化总体规划的研究[J].铁路通信信号工程技术，2020（9）.

[3] 周茂庆，吴非.城市轨道交通网络化运营管理研究[J].隧道与轨道交通，2019，No.126（S2）：156-160.（苏州市轨道交通集团有限公司运营一分公司，江苏 苏州215000）.

[4] 张旭，段世刚，孙向聚.现阶段计算机技术在企业物资管理中的应用探析[J].计算机光盘软件与应用，2014-02-15.

[5] 涂实.浅析电力物资管理工作中的问题及优化对策[J].中国新技术新产品，2018-09-20.