企业会计集中核算与会计监督探讨思路分析
2021-06-08董智
董智
摘要:为进一步强化企业会计工作的监督管理职能,企业必须加强对会计集中核算方法的应用以及对其监督效果的审视,尽快解决现阶段存在的问题、表现出的不足。基于此,本文以“企业会计集中核算与会计监督探讨思路”为研究对象,以其相关研究内容为导向,为企业内部实际负责会计核算和监督工作的人员带来参考、提供启示。
关键词:企业管理;会计核算;会计监督
从会计集中核算制度的各项要求中不难发现,企业运营管理过程中出现的经济业务需要由会计核算中心对其进行统一的规划与处理。在以往的财务管理过程中,企业往往会单独针对内部的业务、生产等环节配置相应的核算人员,并且往往采取的是会计核算、制单、审核人员一人兼职。如此,虽然实现了所谓的“点对点”,但是因为无法保证核算人员和业务部门之间的彼此独立和有效监督,也存在某种意义上的弊端和不足。因为构建企业会计集中核算,将会计核算人员分离出来,实现会计的集中核算与监督,就是以点带面,以面制点。
1 企业实施会计集中核算与监督的必要性
于企业而言,实施会计集中核算与监督有一定的必要性,主要表现在这样几点:会计核算人员基于对企业的了解和全面分析,出具更为系统和科学的分析报告,助力企业决策;避会计核算人员与企业关键业务环节之间的不正当关联;促使会计核算人员更加倾注于岗位责任和工作义务,不断提高工作效率和质量。
2 企业会计集中核算与监督的问题所在
企业会计集中核算与监督有着十分重要的意义,但是其在具体贯彻和落实的过程中,很容易表现出一定的问题和弊端,主要有这样几点:
2.1 部门之间缺乏必要的沟通和交流,信息共享程度不高,影响核算的质量和实施效果
任何企业在进行会计核算的过程中,如果作为核算部门不能够和业务部门进行细致、有效的沟通,就容易导致企业的预算和资金分配脱离实际,最终资金使用超支的情况。如此很容易给核算造成影响和弊端,让企业的资金和财产安全得不到应有的保障,严重时,企业内部的经济状况也会受到严重的影响。
2.2 企业内部资产管理混乱
当下,很多企业对于资金核算以及内部资产管理是做分别处置的,这样就会导致内部财务管理工作出现严重的分离。再加上很多部门内部实际负责资金以及资产管理的工作人员,其本身的专业素养不高,在核算与管理方面存在一定的局限性,跟踪问效流于形式,使得会计核算在资金和资产的监管中难以控制,会出现“跑、冒、滴、漏”,管理效果不高。也会有理财观念淡薄、匮乏,资金使用管理疲劳等情况出现,严重时,甚至发生内部混乱。
2.3 财务监督管理程度不高
目前很多企业启用了会计集中核算模式,提高核算效率的同时,进一步印证了其存在的有效性。但是在此过程中仍然存在一定的问题,暴露出一定的弊端,比如弱化了企业财务管理和会计核算之间的关联性,以至于企业没有办法及时有效地进行财务监督,以至于一些工作人员采取蒙混过关的心态来参加工作。
现阶段,企业内部基础的会计核算人员并不能积极参加每个部门的业务活动往来,因此其上报的票据以及数据信息其实并不能精准地反映某些部门的业务发生情况,也不能解决会计报销问题的真实性。
另一方面,国内一些企业财会人员需要基于自身的工作优势,习惯于在参加会议、外派学习、出差务工、交通出勤等方面使用假票据来进行报销、为自己谋取权益,但是相應地,这却会损害企业的利益,甚至给整个社会带来非常不良的影响。
2.4 集中核算人员的权责分配不清晰,缺乏工作的积极性、主动性以及热情
会计集中核算是企业内部会计实现的必经之路,更会对企业未来发展产生极其重要的作用。但是因为企业在实际核算过程中,对于会计核算人员的岗位分配不够系统、不够科学,集中核算的内容也不能够规范、系统与合理。会计集中核算的过程比较复杂、工作性质也比较特殊,一人身兼多职的同时,各个职位彼此之间并没有更多的对话和交流,如此企业的会计信息有效性会遭到一定程度的质疑,并不利于财务报表信息的呈现和使用。
但是通过在企业内部实施会计集中核算与会计监督,改进以往的财务管理和会计核算模式,取消以往的私有账户,通过在会计核算中心设置账户进行统一的业务往来,进而增加了核算部门的工作量。因为核算人员数量不足,本身的薪资待遇不高,很容易导致工作积极性不足进而影响到工作效率的情况,无形中也会加剧监督工作的效率以及执行压力。
3 企业会计集中核算与监督的实施策略
针对前文所提及的问题以及不足之处,笔者认为可以从这样几个角度进行突破和实现:
3.1 加强企业内部的交流和沟通,促进信息共享,不断提高核算的质量
“信息孤岛”的出现也是影响会计核算问题的主要原因之一,所以改变这样一种情况,意味着企业必须加大内部信息共享和流动的效能,需要促进企业会计核算工作的转型,进一步规范企业会计集中核算的法律法规,强化企业会计集中核算制。这是内部管理沟通机制建立的三个落地方向,也是企业不断强化集中核算与监督,所绕不开的几个措施。
3.1.1 促进企业会计核算工作的转型
会计集中核算制的存在本就是核算人员思想意识转变、理念提升的一种表现。但是要想在企业内部构建更加全面的核算体系,更需要会计核算从根本上“转型”,这也是规避信息孤岛存在的一种手段。
首先,企业必须明确会计集中核算的相关制度和要求,明确基础报账与核算人员所应履行的岗位职责
其次,企业需要将会计集中核算工作从单纯的管理视角中剥离出来,让核算工作虽呈现一定的管理意义,但不脱离核算本质。将所有的会计核算人员都分配到核算中心工作,分配到具体的核算或者监督岗位上;
最后,企业内部需要针对报账人员建立相应的管理制度,不断加强对其的培养力度,提高其业务水平和综合素质。企业需要将报账人员的工作融入到具体的会计核算以及财务管理过程中,并实现良好的衔接作用。
3.1.2 进一步规范企业会计集中核算的法律法规
企业要想进一步完善和规范有关会计集中核算的相关法律法规,为落实监督管理措施提供相应的保障,离不开这样几点:
一方面,企业需要增强各个部门对会计核算工作的认可和配合程度,促使企业宏观范围内工作效率得以显著提升;
另一方面,国内针对会计核算工作所实施的法律法规还不够完善,而且在具体推进和执行的过程中容易受到多重因素的影响和制约。于企业而言,其要想让会计核算工作精准到位,相关部门必须加强对内部制度的完善、法律法规的学习。
3.1.3 强化企业会计集中核算制
当下,社会上的很多企业都开始尝试会计集中核算模式,其具体需要参考绝大多数企业的实施依据和管理方案,然后结合企业的特殊性建立具体的会计集中核算机制。如此,即便企业的业务情况随着时间的推移出现调整,需要改变,也可以与自身的财务管理和会计核算需要高度契合。
首先,不断提高核算人员的职业素养,目的在于减少核算过程中徇私舞弊出现的可能性,始终确保企业的利益,减少损失的出现;
其次,企业需要加大会计集中核算导向下相关工作要点的传播效力,快速解决现阶段存在的问题和不足,确保相关工作能够正常进行;
再次,企业必须加大信息系统的运作力度,使用现代化的信息技术来主导核算工作。如此不仅可以提高工作效率,更可以减少核算成本,更重要的是标准化的管理和核算模式,很大程度上能够减少和规避人为计算失误出现的可能性;
第四,企业需要加强对大批量核算人员的管理,通过强化专业技能培训,促使其了解到先进的会计核算知识以及财务管理能力,不断提高自身的职业素养,为企业的财务管理工作作出应有的贡献;
最后,企业需要贯彻严格的考核制度以及奖惩措施,将每一个会计核算人员自身的绩效和考核结果进行深度关联,和薪资待遇直接衔接。企业可以季度为单位实施考核,在贯彻公平、公正以及公开原则的基础上,采取相应的奖惩措施,在调动核算人员积极性的同时,也提高其不断向上、奋发向前的原动力。
3.2 加强对企业财产物资的有效管理
从业务角度来说,会计核算人员需要主动和分支机构的工作人员进行联系,积极主动地参与相关机构的经济活动,尤其是对企业内部的财产物资盘点、管理落地实处,做好日常对账工作,确保账务信息、数据完全保持一致。
如果单纯从企业的固定资产管理角度来说,企业需要完善固定资产管理制度,在资产配置层面必须有严谨且科学的核算办法,促使物资管理更加科学化、系统化。
3.3 加大财务监督管理部门的监督控制力度
企业要想加强财务监督管理工作,必须充分发挥相关部门的作用和价值,具体来说包括这样几个方面:
首先,企业需要加大有关会计核算的监督,生成明确的监督管理条例,在明确会计核算人员权责义务的基础上,促使其彼此之间也能够形成相互制约的工作氛围;
其次,企业不仅需要优化日常的管理工作,更要提高监督管理控制部门的工作效能,通过采取随机检查和固定检查相结合的办法,对日常的财务收支和会计管理工作进行详细的抽查;
再次,在整個企业会计集中核算流程当中,需要针对基础财务会计工作以及财务管理部门同时开启监督控制,尽可能减少核算人员和其他部门岗位之间出现舞弊胡同、假公济私的情况;
最后,企业有必要将监督管理的重点置于资金的支出管理和控制方面,确保事前分析、事中控制以及事后总结分析,确保随时随地能够认真研究和仔细分析问题,并且能够让监督管理人员充分行使和发挥其应有的职责。
3.4 建立与企业集中核算相契合的分配制度
建立与企业集中核算相契合的分配制度需要从这样两个关键点着手:
一方面,企业需要基于岗位职责划分的合理性,确保各方面工作在企业内部得以充分贯彻和落实,通过优化会计集中核算的流程,让各个岗位的工作人员都能充分发挥其价值、履行其职能,确保其能够及时、完整地掌握企业的运营管理情况,获取真实的报表信息;
另一方面,通过实施企业集中会计核算,能够科学分配核算方面的岗位,这样可以进一步激发核算人员潜在的本领,熟悉企业会计核算方面的流程,在提高工作效率以及质量的同时,更为其继续发展和发挥效能,提供必要的人力支持。
4 结束语
总而言之,企业会计集中核算与监督需要同企业自身的发展建设现状、外部所面临的具体环境保持高度契合,同时要确保其能够在激烈的市场竞争中,助力企业夯实自身的优势地位,充分发挥自身的资源优势。所以总结各方面要素来看,企业的会计集中核算也是推进内部财务管理改革、优化升级的重要表现形式,为了能够让企业快速完成这项工作,需要全体核算人员恪守职业道德,充分发挥其作用和价值,让企业内部的核算工作真正意义上实现有章可循、有据可依。
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