论建筑施工企业会计核算存在的问题及改进策略
2021-06-08李芳芳
李芳芳
摘要:市场经济的快速发展,促使我国的传统产业结构逐渐走向“多元化”,不同企业之间的竞争也变得越来越激烈。建筑施工企业要想在如此的市场环境中把握竞争优势,必须有效管理和控制成本,维系企业的经济效益以及品牌效益。作为能够提高企业管理的重要媒介和手段,会计核算很大程度上可以为建筑施工企业实现科学管理保驾护航,因此其理应成为企业管理和建设的关键所在。本文以“建筑施工企业会计核算存在的问题及改进策略”为研究对象,对其过程中存在的问题进行及时的分析和总结,以期相关研究内容能够为助力我国建筑施工行业更好的发展提供参考。
关键词:建筑施工企业;会计核算;问题;策略
建筑施工企业的很多经济行为,归根到底都是借助会计核算来有所反映的,所以财务部门以及企业的领导层有必要借助会计核算工作,来推动财务管理工作不断圆满、完善,成为推动企业发展建设的一枚“强心剂”。但是很多建筑施工企业本身的财务管理工作存在些许弊端,功能呈现其实并不充分,比如只是单纯的事后总结,没有进行必要的前期筹划、预防以及控制,直接影响到会计核算的策略和实施效果等。某种意义来说,会计核算能够帮助企业管理者更好地感知企业当下的运营管理状态,为相关决策的生成提供一定的参考和依据——规范合理且科学的会计核算工作,对于当下的建筑施工企业而言,十分迫切。
1 建筑施工企业会计核算存在的问题
建筑施工企业是如今穿梭于建筑建设领域、社会基建领域以及民生服务领域的重要主体,也是近年来伴随社会经济发展而取得快速进步、不断为各界所关注的企业类型。于其而言,在推进会计核算工作的过程中,既有较之一般企业的共性问题,也有特殊化的表现,具体如下所示:
1.1 服务于会计核算系统的内部控制体系有待完善,会计制度和政策的制定缺乏灵活性
在建筑施工企业会计核算体系建构的过程中,内部控制体系的建设与之可以说是相辅相成的关系。但就目前的实际情况来看,一些企业并没有能够完全服务与会计核算系统的内部控制体系,或者说已有的体系还不够完善,没有考虑到建筑施工企业的特殊性,可行性不佳,相关政策和要求没有落地实处。比如缺乏农民工福利保障管理系统、现场物料回收及成本核算系统、能源损耗以及环保投入核算等,导致所谓的会计核算系统在内容不够完善之余,更因为缺乏重要的保障和支持,而影响其实施的效果。[1]
另一方面,建筑施工企业现阶段针对会计核算工作所制定的一系列制度往往比较死板、不够灵活,以至于制度和企业的整体发展方向出现背离,甚至产生影响企业发展和前行的结果。而之所以会出现此类情况,归根到底都是企业内部机构设置不够科学、不够系统所致,很大程度上也会促使建筑施工企业的发展陷入不可控的窘境。
1.2 建筑施工企业会计核算意识有待提升
宏观情况来看,国内的建筑施工企业会计核算意识还有待提升,毕竟很多企业的管理者都习惯于将工作的重心置于建设项目的承包、项目施工质量以及物料、人工等的投入以及效益产出方面。
1.2.1 企业内部会计核算意识普遍较低
虽然很多建筑施工企业管理者确实对企业内部的资金流向、会计管理等十分关心,但是往往因为企业内部宏观上缺少相应的氛围与环境,间接导致企业内部更多人员(尤其是不涉及资金管理、财务管理以及会计核算、竣工结算工作的人员)的会计核算意识不高、重视程度不足,甚至于很多非财务部门的工作人员都会认为,核算工作只需要交给财务部门,其他岗位则可以完全“袖手旁观”。
1.2.2 会计核算的运营管理意识十分薄弱
个别建筑施工企业在运营管理的过程中,针对会计核算岗位的认知有失偏颇,甚至还仅仅停留在招聘一个会计——这样的观念中,没有从“体系”的角度对会计核算工作进行审视和管理。而之所以会发生这样的情况,一方面是因为建筑施工企业本身重视建设、忽视运营管理,缺乏成熟的运营管理体系,另一方面则是因为本身对会计核算的投入(包括人力和财力方面)不够。
在这样一种情况下,作为企业的运营管理人员很难摸透企业资金的来龙去脉,很难清晰了解企业整体的运营管理情况,更无法快速识别企业运营管理过程中存在的风险和隐患,进而及时规避、采取措施。[2]
1.3 建筑施工企业本身的机构设置不够合理
建筑施工企业进行会计核算的过程中,财务会计机构设置是非常关键的一环,其作用不可替代。很多企业内部仅仅以项目为单位委派不同的会计进行核算,其所能起到的效果,较之成立专门的核算机构,差距极大。事实上,建筑施工企业同一般的企业一致,具有自负盈亏、自行经营的特征,其有必要设置独立的会计核算机构。
2 不断强化建筑施工企业会计核算管理水平的有效措施
针对前文所提及的问题和不足,笔者认为要想提高建筑施工企业内部会计核算水平,促使其更好地为企业发展建设提供引导和支撑,需要从这样几个角度进行优化与改进:
2.1 建立健全建筑施工企业会计核算管理制度,不断提高制度的可行性和落地性
完善的会计核算管理制度,是提高企业会计核算规范化水平的前提和基础,建筑施工企业有必要严格遵循国家相应的法律法规,借助法律的力量来约束和引导会计核算制度在企业内部的落地。
2.1.1 建筑施工企业的管理者必须提高对内部会计核算工作的重视程度
为了确保企业会计核算管理制度的先进性以及完整性,及时补充现有制度的不足之处,企业管理人员有必要不断提高针对会计核算管理的重视程度,保证会计核算工作是企业阶段性运营管理的真实反映,企业需要通过内部培训、宣传引导、参加区域内培訓交流会议等方式来达到这一目的。
2.1.2 建构完整的会计核算制度体系
建筑施工企业要想构建完整的会计核算管理制度体系,需要从会计核算基础、会计监督审计、会计管理控制机制等多个角度着手,规避碎片化的信息给体系建设所带来的消极影响。这样才能让会计核算工作更好的披露企业信息,也让企业管理者更为高效地利用这些信息,辅助企业管理决策。
2.1.3 提高会计核算制度的可行性
为了提高建筑施工企业会计核算制度的可行性,确保企业内部所有环节的核算工作都能有章可循、有据可依,能够及时对影响会计核算规范化的各项要素进行严格处理,不存在任何虚假的信息和数据,企业管理人员需要结合企业的实际情况对会计管理制度进行必要的优化和完善,同时落地相应的监督审查机制,确保从源头上提高会计核算制度的可行性。[3]
2.2 建筑施工企业内部生成互相监督、彼此制约的管理机制,加大外部机构对会计核算工作的监督管理力度
为了提高会计信息的精准度,规避人为因素的影响,给相关决策造成干扰, 建筑施工企业内部需要组建一支高质量的监督管理团队(或成立相应的机构),保障企业内部围绕会计核算的相关制度能够顺利实施、有效落地,不断提高内部会计核算的水平。
2.2.1 完善法人治理结构
建筑施工企业要确保内部的决策层以及管理层在实际开启工作的过程中,彼此之间可以相互监督、制约,以免单方面权力过大出现“越位”,进而导致企业整体的管理体系和治理制度“崩坏”。
2.2.2 制定相应的激励机制和约束制度
这是对企业内部会计管理人员的有力监督手段,能够规避管理者侵占股东权益,同时促使管理层的个人利益和企业的整体权益进行“捆绑”。与此同时,激励制度的实施,很大程度上能够调动相关工作人员的积极性和创造性,促使其能够以更加饱满的状态投身到企业管理和建设的进程当中。
2.2.3 加强税务监督管理,对违规税务行为进行严格惩处
建筑施工企业在监督内部会计核算工作时,尤其不能忽视对税务工作的重视程度。作为当地的税务部门必须加大对企业税务活动的考察,一旦发现企业存在违规行为必须予以严格的惩罚;与此同时,其还需要结合企业的实际情况,及时审查企业的会计信息,审查和判断企业是否存在偷税漏税的行为,要从源头上帮助企业规范会计核算以及税务管理行为。
2.2.4 强化对建筑施工企业外部监督管理
建筑施工企业单纯通过提高自身管理能力来拔高会计核算水平,本质上是有一些难度的。因此企业有必要导入外部力量,通过与会计师事务所等专业的管理机构展开合作,及时通过审计和外部监督等方式发现企业运营管理过程中存在的问题,及时解决会计核算存在的不足之处,确保建筑施工企业能够健康发展。[4]
2.3 加强建筑施工企业内部会计职业道德体系建设,推进精细化管理
加强建筑施工企业内部会计职工的职业道德体系建设,是提高会计核算水平的重要手段,毕竟会计人员个体的职业道德素养很大程度上会影响到其会计行为和职业选择,一旦个体的道德素养不高、立场不坚定,就有可能做出损坏公司利益的选择。
2.3.1 强调人员行为规范化
即建筑施工企业内部所有的会计人员,都需要严格按照相关制度对会计行为进行规范、开展日常工作,促使企业的会计核算工作更加专业。当然为了实现这一目的,需要通过内部培训、继续教育等方式,加强对会计核算知识以及最新政策的补给。
2.3.2 环节控制精细化
针对建筑施工的主要环节,企业有必要围绕会计核算生成一张关键控制点网,实现对所有经营环节的全方位管理、无死角控制,具体通过健全审核监督体系、规范账务处理。
2.3.3 监督控制责任化
建筑施工企业需要对会计核算人员进行全方位的监督管理,如果发现会计人员在进行工作的过程中出现了违规操作,无论是否已经给企业造成损失,都要对其实施必要的处罚措施,严重时甚至可以对其追究法律责任。
2.3.4 会计核算精细化
其强调的是在建筑施工企业实施会计核算的过程中,严格做到精准、细致和严格,进而保证会计信息的呈现及时、有效、科学并且严谨。
因此,建筑施工企业有必要建立一套完整的会计核算流程,确保内部各个环节紧密衔接、环环相扣。而且此举因为任何一个环节出现问题都会导致整个流程被重塑(推翻),所以倒逼所有的会计人员必须严格做好核算工作,确保对各项业务能够做到精准、清晰、完整以及连续的记录。[5]
综上所述,建筑施工企业的会计核算工作颇为关键,加强对其执行过程中存在的问题进行分析总结,并采取针对性的措施意义改进,对推动我国建筑行业的发展和建设有着至关重要的作用。当然其具体的管理升级路径除了笔者在本文中提及的内容外,必然还有一些其它的手段,有待更多的工作人员去探索、去总结,同时,国内的相关企业也可以在实践应用的过程中,从其它行业、其它企业吸收经验,甚至向国外优秀的企业进行学习,并且在不断验证的过程中,予以贯彻落实。
参考文献
[1] 许成剑.新市场形势下房地产开发企业融资策略探讨[J].2018(33):92-93.
[2] 孙著西.论内部控制在房地产企业成本控制中的应用[J].2019(17):272-272.
[3] 程建梅.集团企业财務核算规范化探究[J].中国中小企业,2019,301(12):116-117.
[4] 赵勇.房地产企业成本核算存在的问题及对策探析[J].江西建材,2010,259(08):253+255.
[5] 顾晨骋.房地产企业会计核算探析[J].现代经济信息,2018(010):137-138.