用友NC在集团企业财务管理中的运用分析

高雅晶

摘要：财务管理是所有集团企业运行过程当中所必须的环节，它的运营效果与集团企业的正常运营和利益收入有直接联系。在社会经济不断发展的背景下，各个领域的企业也面临着十分激烈的市场竞争环境，过往常规的记账型财务管理途径已经很难符合当前企业升级转型的需要了。所以在财务管理领域出现了各种前沿的平台和软件，通过这些平台和软件，能够使企业进行财务管理的工作效率和質量得到极大的提升，目前应用比较广泛且成效比较显著的是用友NC财务管理软件。笔者通过对目前各个领域企业财务管理环节面临的困境和挑战进行分析，从而进一步制定了用友NC财务管理软件在集团企业财务管理中运用的建议措施。

关键词：用友NC;集团企业;财务管理;运用策略

引言：信息平台和数字技术的快速进步，使相关集团企业在进行财务管理工作过程当中更加信息化、数字化。用友NC财务管理软件就是财务管理过程当中前沿技术的典型代表，目前在很多领域的企业当中得到了普及，使相关财务管理工作人员的工作负担得到了较大的减轻，提升了企业财务管理工作环节的效率和效能。根据相关数据可以证明，在充分运用用友NC财务管理软件的过程当中，使集团企业的财务管理工作更加一体化，整体管理体系得到了升级。因此，相关财务管理工作人员必须要明确在进行财务管理工作时，充分利用用友NC财务管理软件的策略途径。

1 集团企业财务管理工作面临的困境和挑战

在全球化趋势不断深化的市场背景下，集团企业过往的财务管理模式已经难以使企业得到长效发展。而在企业进行不断升级优化的过程当中，财务管理环节发挥着关键的作用。企业需要对在运营过程当中的人力、物力以及管理投入资金进行高效把控。所以企业必须更新财务管理模式和体系，能够更加适应目前企业升级优化发展的处境，但是企业进行财务管理探索改革的过程面临着较多的困境和挑战。

（1）市场信息获取不及时。虽然当前的市场环境在不断进行优化，可信息不对称现象仍然普遍存在在各个领域的发展过程当中，导致有时候企业的商品难以出售，有时候供应却难以满足社会的需求。

（2）各个子公司资源流通不畅。大多数集团企业都有较多的分部项目，但是在分部位置上，往往距离较远，因此没有办法实现各个子公司之间资源的有效共享，导致很多资源过剩，增加了企业运行的成本[1]。

（3）管控体系不健全。集团旗下的各个分部项目都是相互独立的，导致财务管理体系不统一，无法进行完善的监管。

（4）企业供应矛盾突出由于社会需求不断变化，所以会出现各种各样的供应链条，企业为了能够在市场竞争当中取得优势，通常需要投入高昂的成本，这会使企业的总体计划受到影响。

（5）财务管理工作效率低下。财务管理工作在进行落实的过程当中，往往与领导层的理念无法达成一致，上级部门和工作人员之间的信息不流通，导致工作效率低下。

集团企业往往具有规模大、经营领域广、涉及多个地区的特点，所以财务管理工作的开展具有更多的困难，就更加需要相应的信息技术的应用，使财务管理工作的效能得到改进。其中，用友NC财务管理软件在大多数集团企业的财务管理工作当中担任着关键角色。

2 用友NC财务管理软件的主要功能

这款财务管理软件在设计研发的过程当中，根据目前集团企业在财务管理方面面临的相关困难和发展要求，设计了较多实用的财务管理辅助程序。在实际应用的过程当中，相关部门可以根据目前企业发展的实际情况，将软件的相关功能与过往财务管理的传统模式进行互补，使财务管理体系得到完善。通过运用用友NC软件，可以使集团企业各个分部的财务管理工作达成统一，相关财务数据能够实现一体化归纳管理。这款软件包括六个主要功能，可以充分满足集团企业在进行财务管理工作过程当中的相关需求，推进财务管理模式的信息化和智能化。下面对这款软件在集团企业财务管理工作当中的具体应用进行介绍：

2.1 提供客户化服务工具

通过这项功能的充分运用，能够使工作人员在工作的过程当中及时获取相应资源的配置，财务管理工作的领导者需要做出决策时可以提供相应的参考价值。使财务管理工作人员的工作负担得到减轻，节省了搜寻数据的环节和步骤，同时也能够积极维护与客户之间的和谐关系[2]。

2.2 提升财务管理的效率

由于集团企业在运行当中涉及到较多的日常事务，所以财务部门需要处理大量的工作，财务管理工作的流程和环节非常复杂，在工作量过大的情况下极其容易出现人为失误。所以通过用友NC软件，可以将集团企业在日常当中使用频繁的财务工作和报表进行统一汇总，在相关部门和员工需要使用的时候，直接通过软件平台进行调取即可。同时，通过软件可以使企业的采购和销售等环节进行一体化管理，实现数据及时更新、安全传递和储存。

2.3 优化人力资源管理体系

大部分集团企业内部工作人员的数量都比较多，所以，人力资源部门在进行管理的过程当中也面临着较多的困难，通过用友NC财务软件的相关功能，可以使员工的工资以及人员管理进行相关数据的统一整理，也可以根据员工的实际情况进行及时更新，使人力资源管理环节的工作任务得到有效解决。

3 集团企业财务管理工作中利用用友NC管理软件的工作流程

首先，集团企业总部要组织财务管理的工作梯队，主要包括核心小组（至少包含软件应用总负责人、技术管理负责人、采购部总监、库存管理主任、人事部总监、生产总监）以及由每一位负责人所带领的工作小组。

其次，对相关员工进行软件应用的相关学习培训。对企业组织的核心团队进行相应的知识和技能的培养和训练，使每一位工作人员都能够对软件的具体情况有足够的掌握。在经过学习训练后，工作人员能够按照目前企业发展的需求，制定相应的应用计划方案，并且厘清各个岗位的职能权责。

再次，在进行实施计划方案的制定过程当中，必须要考虑到客户化服务工具的基本参数，在进行参数设置的时候，要站在企业发展的整体角度进行考虑，必须使相关数据能够符合软件应用的全过程。B795F984-27C1-460D-ADD6-248D5070DA66

最后，在进行相关软件的应用实施过程当中，必须要从相对较简单的模块逐步升级。基本的功能主要包括财务管理模块和人力资源管理模块以及数据合成管理模块;进一步的模块是企业供应链管理和客户关系维护模块;最后就是生产系统和电子化运行的模块。以上几个流程可以分别进行开展，并且通过试运行，及时发现其中存在的不足加以改进[3]。

同时需要注意的就是，在系统正常投入运行之后，需要有相关的工作人员进行日常的养护工作，使系统能够长效发展。

4 .在集团企业财务管理中应用用友NC的策略

这款软件的运用能够使集团企业原本独立进行的财务管理工作实现一体化和系统化的开展，能够使财务管理工作的效率和质量得到较大的提升，进而使集团企业的管理模式得到升级优化。它可以帮助企业在运行过程当中准确高效的进行决策部署，并且实现广泛的资料数据的整理归纳，避免以往过程当中财务管理工作不统一的现象，使集团企业在新的市场需求和激烈的市场竞争环境下能够得到长效发展。

4.1 集中统一管理

由于集团企业具有一定的特殊性，所以在进行财务管理工作的时候，必须实现集中管理且各个环节能够实现有效衔接。企業的成本以及经济效益在很大程度上直接与财务管理工作的效率和落实情况有关联。因此，集团企业积极运用用友NC财务管理软件开展财务管理工作，能够使集团各个环节和各个领域的生产销售实现系统化，并且使相关报表以及票据和财务证明等文件都有了一致的格式和标准要求，这对于财务管理工作实现规范化起到了较大的促进作用。同时，财务管理工作必须要实现高效率的工作方式，才能够为集团企业的日常运行贡献应有的价值，所以通过财务管理软件的充分利用，使相关财务数据资料能够通过平台进行统一分析处理，将相关结果及时传送给管理人员，从而能够对工作环节当中出现的相关隐患和问题进行及时改进和把控，实现企业运营过程当中，各个环节以及各个部门之间的良好协作，实现集团企业整体运行效能的提升[4]。

4.2 进行实时监管

要实现高效高质量的财务管理工作必须要使财务管理工作人员的工作技能以及知识水平达到较高水平。由于财务管理工作与企业资金链的流动有密切联系，所以必须要使财务管理工作者有较强的自我管理水平，才能够保持公平公正的工作态度进行工作。可在实际财务管理工作开展过程当中，很多集团企业的财务管理工作都是依赖于监控和管理人员的监管来保证财务管理工作的廉洁和高效，从发挥效果来看，这很难使集团企业的财务管理工作得到较大的提升，因此，用友NC财务管理软件在进行财务管理工作监管方面有关键价值。通过这款软件的应用，可以使财务数据在软件上进行统一归纳管理，员工在使用相关数据的时候，必须通过个人账户进行登录，而相应的登录数据都会在后台进行相关信息的记载，这不仅能够使财务数据资料实现更加精细化的管理，也能够避免由于财务管理工作人员的人为失误而导致财务管理工作出现缺漏。

4.3 协同合作开展工作

通过利用用友NC财务管理软件进行日常财务管理工作，可以使大多数的财务管理内容都实现网络化办公，各个部门的相关网络数据能够实现互通，虽然每个部门的信息库具有区别，而且工作任务不同，但是他们总体的任务都是实现集团企业的发展目标。所以通过这款软件进行集团企业的财务管理工作，可以使财务管理工作的工作任务得到减负，在一定程度上节省了人力资源，使各个部门之间能够进行有效的沟通协作。在工作过程当中，如果需要用到相关数据资料报表都可以通过软件平台进行提取，提升效率的同时，也避免了由于工作人员操作失误而造成的损失。各个部门以及工作人员之间的协同合作，使集团企业的整体管理体系得到了改进，进一步使集团企业在新背景下具有竞争优势。

5 结语

根据以上所述内容，通过各种先进的财务管理软件的发展和应用，尤其是用友NC财务管理软件，能够使集团企业的财务管理工作得到较大的改进和优化。这款软件的充分利用是海量无序的财务管理工作转变为更加规范化、程序化的工作体系，同时也可以有效地解决在集团企业财务管理工作中面临的较多现实困境和挑战。一定程度上是人力资源的投入资金极大的降低，使管理模式和管理效能得到了提升。但尤其要注意的一点是，尽管用友NC财务管理软件是一款非常先进前沿的财务管理工具，但是关键还是要靠相关工作人员进行处理操作，所以集团企业必须要确保财务管理工作人员对软件的了解和学习，并且通过多方面的培训，使相关工作人员的工作技能得到不断优化，这样才能够使集团企业财务管理工作得到真正的升级，进而为集团企业在激烈的竞争中站稳脚跟贡献力量。

参考文献

[1] 闫雅.用友NC财务管理软件在企业集团财务管理中的应用分析[J].财会学习，2018，24（06）：55-56.

[2] 王芷.用友NC在集团企业财务管理中的应用分析[J].时代金融，2017，16（04）：290-291.

[3] 曾瑞勇.用友ERP-NC管理软件在集团企业财务管理中的运用[J].财会通讯，2019，9（03）：86-87.

[4] 杨志红.浅谈用友NC财务系统在地勘财务管理中的作用[J].时代金融，2016，10（15）：163-164.B795F984-27C1-460D-ADD6-248D5070DA66