试析如何做好新闻单位档案管理工作

李翠红

摘要：在社会快速发展的形势背景下，新闻行业领域也在与时俱进，而在互联网信息技术被积极地应用到新闻行业领域工作中以后，新闻单位档案管理工作产生了新的局面。本文就如何做好新闻单位档案管理工作进行分析和探讨，以供相关人员参考。

关键词：新闻单位;档案管理;工作

前言：

在社会稳步发展的形势下，新闻单位产生了重要的作用和价值。而新闻单位范围比较广泛，工作内容比较复杂，因此造成了档案管理工作难度较大，需要处理的档案规模较大，进而增加了档案管理人员的工作压力和负担。所以为了能够有效地进行档案管理工作，需要专业的管理人员实施具体工作。在信息技术发展的背景下，档案的载体产生了变化，信息技术的发展改变了传统的纸质档案存储档案信息的形式，而逐渐演变成为电子档案，而科学完善的档案管理制度加快推动了档案管理工作的正常有序进行。

1新闻单位档案管理的重要意义

1.1为新闻单位管理提供参考依据

新闻单位是一种特殊的行业，工作中所产生的档案类型包括相关文件、文书、人事档案资料以及财务数据等，通常会以图表、文字形式被记录。而在当下社会发展的形势背景下，需要完善档案管理工作，因此需要各种类型的载体用作保存档案资料。对于档案管理工作而言，档案内容是很关键和重要的，如果欠缺科学完善的档案信息管理模式，那么就难以顺应社会发展形势。所以，新闻单位档案管理工作为新闻单位的管理提供了重要的参考依据。

1.2为知识产权保护工作奠定有利基础

新闻单位的知识产权是知识力量的成果，主要包括新闻内容、新聞杂志等类型，并且知识产权也体现了较高的商业价值。而新闻档案能够完整详细地记录新闻相关的工作活动等，因此有着一定的法律效力，如果出现了知识产权纠纷问题，那么新闻档案就可以产生良好的功能作用，因此新闻档案管理工作能够为知识产权保护工作奠定有利基础[1]。

1.3为文化建设工作发挥重要职能作用

档案信息内容能够体现出组织机构的经营管理发展的实际情况，这是由于可以整合信息，并且发挥重要作用。而档案管理对于新闻单位文化建设发展情况进行全面详细地记录，并且通过科学合理地分析、归纳并总结，进而可以辅助新闻单位管理人员和工作人员更加深刻地认识单位的文化建设工作所产生的作用和意义，而且还可以应用档案管理辅助管理人员和工作人员端正工作态度，提升对于档案信息的重视程度，进而有利于新闻单位更好地发展。

2新闻单位档案管理现状问题

2.1忽视新闻的采集和传输以及档案内容

在新闻单位具体的工作中，相关人员往往只是重视一线的新闻宣传工作，而逐渐忽视了新闻的采集和传输工作，因此会造成档案资料交接工作难以正常地开展和实施;很多时候更加注重文字档案资料，忽略了新闻播报过程中所牵涉到的业务资料以及音频、视频资料，而更加重视资料内容而忽视档案内容。

2.2对于档案管理的认识不够

在新闻行业竞争激烈的形势背景下，一些新闻单位更加重视经营效益，而造成了新闻单位的档案管理工作不能得到有效地落实，而且管理方式和管理制度并不科学完善，并且档案管理工作牵涉到的人员比较多，所产生的问题多种多样，这主要是因为管理人员对于档案管理的认识不够，对于所产生的问题没有给予重视，因此没有依据科学合理的标准和有效的管理方式进行档案管理工作，导致工作难以有效进行[2]。

3完善新闻单位档案管理工作具体措施

3.1加快推进新闻档案信息化技术的应用

在社会经济迅速发展的形势背景下，信息化技术被积极地应用到各种行业的管理和发展中。而档案信息化技术的应用就是指利用于档案相关的信息技术，应用扫描技术、压缩技术、数据库技术等将一些传统的纸质文件内容、光影形式的内容导入到电子档案中，并且根据一定的规律和算法对于档案进行归类，而这种类型的档案更加的安全、可靠、实用。而将信息化技术应用到新闻档案管理工作中去以后，档案管理工作逐渐实现了智能化、自动化和信息化，并且提高了便利性，进而档案使用者在搜索查找信息的时候就能够快速实现，并且操作更加简易，避免了手工操作而带来的不便性和复杂性，而且档案信息更加容易存储，方便随时查找调取[3]。

3.2加强档案管理工作的可持续发展

新闻单位档案管理工作需要确保可持续发展，因此要深刻认识到档案管理工作的重要作用和意义，培养并提升档案管理工作人员的职业素养和专业技术水平，加强档案管理部门和新闻单位其他部门之间的沟通和交流，进而有利于档案材料的收集和录入，而且也提高了档案管理工作的效率和质量，避免了资料的遗漏或者缺水问题的发生。并且不同部门之间还需要依据科学完善的交流平台，进而就可以实现档案资料的传输和共享。而档案管理工作人员需要积极地参与档案工作专业培训，并且提升对于档案管理工作的认识，端正工作态度，承担应尽的工作职责，才能够在实际工作中对于所产生的问题应用有效的措施进行解决，才能提高档案管理工作的效率和质量，有效地推动档案管理工作的可持续发展。

结语：

新闻单位档案管理工作是当下新闻单位需要重视的问题，而且其作用和优势逐渐显现。因此，如何做好新闻档案管理工作需要依据档案发展形势以及档案管理工作的特殊性，引进先进的工作理念，加快推进新闻档案信息化技术的应用，加强档案管理工作的可持续发展，进而有效地进行新闻单位档案管理工作。

参考文献

[1]张姝倩.大数据技术在事业单位档案管理中的应用分析[J].黑河学刊 ，2020（01）

[2]张姝倩.事业单位档案管理创新思路探究[J].黑河学刊，2019（02）

[3]刘爔元.新形势下事业单位档案管理的信息化建设[J].数字通信世界 ，2019（02）

（岳阳日报社 湖南 岳阳 414000）