试析地质档案资料的管理与科学利用

范建华

摘要：档案是储存资料和数据的一种重要工具，而在所有种类的档案资料当中，地质档案资料是利用率非常高的一种，它是在相关人员野外实地探测与一系列的地质工作的基础上直接形成、再通过一定的收集整理工作而形成的具有高效利用价值的资料，有文字、图案、表格以及音像等多种表现形式。地质档案资料的科学管理与高效利用，对于日后相关科研工作具有十分重要的参考意义，是后续工作开展的重要依据。本文围绕地质档案资料的管理与科学利用展开了分析探讨。

关键词：地质档案资料;管理;科学利用

地质研究，对于推动社会发展和国家经济建设具有着重大意义，而地质档案资料的管理及科学利用又是推动地质研究工作开展的必要前提。每一份地质档案资料都是相关地质科研人员努力的成果，同时也是档案资源当中一个重要组成部分。如今，地质档案资料除了在相关的地质勘探研究工作中得到广泛应用以外，在国家经济建设的各个方面都凸显其重要作用。

一、科学管理与利用地质档案资料的重要性

地质工作是经济社会发展的一项基础性工作，近年来，我国地质工作取得了跨越式的进步，更得到了党和政府的高度重视。地质档案资料是众多地质工作人员辛勤付出得来的成果，来之不易，具有重要的使用价值，对经济社会的发展有着不可替代的重要意义，对于后续的工作开展也具有科学的指导价值。作为矿产业的发展前提，地质档案管理与利用工作应该保持高效性，对于我国这样一个发展中国家而言，很多行业的发展都离不开矿业原料，尤其是工业行业，更要依托于地质找矿工作，由此可见，地质档案资料对于工业发展的重要性。地质档案资料的使用价值和经济价值还决定着地质勘探部门的可持续发展，在市场经济发展速度越来越快的背景下，地质档案资料的应用范围逐步扩大，如何科学管理与利用这些档案资料成为了相关部门及人员应重点关注的问题。

二、科学管理地质档案资料的工作要点

科学管理地质档案资料，最重要的就是要做好地质档案资料的收集以及存档工作。系统科学的地质档案资料收集以及存档工作，是使其得到高效利用的前提保障。所以相关的地质部门在结束一个地质项目以后，必须要有专门的人员来做好档案资料的收集工作，并且做好细致的立卷和归档。在进行资料的收集和归档时，要和相关的技术部门人员进行资料的核对，确定资料的内容没有讹误，相关的原始记录也没有错漏，除此以外，还要明确档案资料的责任签署，以便在后续出现问题时可以准确问责。野外勘探地质工作完成之后，各种数据资料要及时的进行收集和整理，档案部门检查验收之后，还要整理出书面的验收意见，并进行修改完善，最终既要保存纸质的档案资料，又要刻录相关的档案资料光盘作为地质项目的重要成果，以便于后期统一的管理和查询利用。对于那些库存已久的老旧资料，要进行定期的综合整理，实行电子化存档，以免发生意外导致资料遗失。可以根据区域或者资料收录的具体时间来进行分类，科学的归类，以便于日后的查找利用。原始资料是很重要的参考依据，应该及时的将整理分类好的原始地质档案资料进行扫描和存档，尤其是对于那些使用价值比较高的地质图、地形图等等进行矢量化，有效的存储地图数据，方便对档案资料的开发利用，进行地图矢量化时，相关人员应该进行登记，避免重复性的工作。

三、科学利用地质档案资料的工作要点

（一）、做好地质档案资料利用的监督及保密工作

地质档案资料是相关的地质单位开展工作的一个有效前提，对这些档案资料进行严格的管理和高效的利用，可以使档案资料得到最大化利用，创造更大的经济效益和社会效益。必须要做好地质档案资料利用的监督以及保密工作，对地质资料档案管理部门以及相关人员必须要加强管理，严格确定其提供服务的保密措施。从事地质档案管理的工作人员，需要根据档案利用的实际情况来进行管理，将利用档案的人员进行划分，根据不同层次、不同工作性质的人员对利用范围进行分类，严格审批程序，使地质档案资料的查阅以及借阅工作能够有条不紊的进行，还要完善相关的档案资料归还制度，按照制度要求，一步步履行手续。在日常的档案资料借阅工作中，必须要做好保密工作，尤其是對于那些重要的地质成果资料，更是要通过制度的规范，严防被盗窃落入不法分子的手中;对于那些涉密的地质，档案资料的利用，要通过对相关的利用人员限定使用时间和使用范围的方式，严格确定借阅的手续，档案资料根据其性质的不同，机密等级也不一样，因此，在节约方面的限制程度也有所差异。如果是保密等级比较高的档案资料，必须要规定相关的人员在规定的时间之内及时归还，如果到约定时间还没有归还，则要进行催促。

（二）、做好地质档案资料利用中的泄密保护工作

除了要严格的规范地质档案资料的利用手续以及归还程序以外，还应当做好地质档案资料利用的泄密保护工作。每一项地质项目的开展，都会涉及到地质档案资料的复制过程，包括地质项目的立项设计以及相关的成果报告，都会经过计算机进行加工处理，而对档案信息进行加工处理的过程如果缺乏完善的保密制度的保障，没有采取相关的保护措施，就容易导致地质资料泄密。对于那些已经报废的地质资料，不能够仅仅进行简单的撕碎装袋这种处理方法，是十分不规范的，针对已经报废的地质资料，也要进行分门别类的妥善处理，尤其是那些涉及到机密的地质资料，更要慎之又慎，根据相关的管理规定和保密制度进行处理，并且安排专门的人员对这些资料进行集中销毁。除此以外，还要对办公所用到的计算机设备进行严格的管理，地质工作人员的电脑当中常常存储着大量的地质资料，不管是最终的成果还是过程当中的记录，如果因为设备问题而造成数据被盗，也会造成资料泄密，这就需要相关的部门及人员加大对地质资料的统一管理力度。

（三）、以信息化管理提高地质资料利用效率

地质资料信息作为对社会各行业有促进作用的重要信息，关乎国家经济建设和各项行业的发展，地质资料信息来源于相关人员的科研实践，应该使其取之于民而用之于民。科学技术的发展使得传统的纸质资料实现了电子信息化管理，为资料的分享与高效利用提供了技术保障。近些年来我国地质工作范围逐步扩宽，计算机技术在地质资料管理及利用当中的应用也更加深入，实现地质档案资料的信息化，建立高效的信息共享平台，能够使大众更加便利的获取到地质资料，从而为更多的行业和人员服务，提高地质资料信息二次利用的价值，创造更大的经济效益及社会效益。

综上所述，地质档案资料具有重要的应用价值，对行业发展具有重大的推动作用，因此必须要做好资料的管理以及利用作用，既要做好资料的收集与存档，又要根据相关的规定做好资料的保密工作，建立完善的管理制度，优化地质资料档案管理系统，提升地质资料档案的利用率，使其能够更大程度的发挥应用价值。

参考文献

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（广西壮族自治区三一〇核地质大队 广西 桂林 541213）