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浅论图书馆数字资源的优化配置及其利用路径

2021-05-30黄伊楠

南北桥 2021年13期
关键词:优化配置数字资源图书馆

黄伊楠

【摘    要】在时代发展背景下,数字资源已经成为社会公众群体学习和文化传播的重要形式,在网络技术和信息技术的支撑下,数字化生活已经成为社会发展常态。图书馆在数字资源制作、管理、传播等各个方面都起着无可替代的作用。本文在对图书馆数字资源配置简要概述的基础上,分析了在数字资源配置和利用过程中存在的实际问题,结合图书馆管理现状提出了对应的提升路径,以此为相关管理工作的开展提供参考,为图书馆服务工作开展做出理论贡献。

【关键词】图书馆  数字资源  优化配置  利用路径

中图分类号:G4      文献标识码:A DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2021.13.051

图书馆在社会主义文化事业建设发展中起着重要的促进作用,数字资源的传播发展是图书馆公共文化服务的重要组成部分。在数字资源类型不断复杂、数量不断增加的背景下,图书馆应当承担起优化数字资源管理,提升配置和利用水平,为社会公众群体多元化需求的重任,为公共文化事业的发展做出积极贡献。

一、图书馆数字资源配置概述

(一)图书馆数字资源配置的重要性

在数字化技术不断发展的背景下,视频、音频、数字图书等文化资源在知识文化体系中的比例不断提升,社会公众群体在学习、休闲等各个方面对数字资源的依赖性不断提升,但是面对海量的数字资源,给读者有针对性地进行选择带来较大困难。作为数字资源管理和传播的重要载体,图书馆在数字资源管理中起着重要作用。通过数字资源的优化配置,在准确把握社会公众群体精准需求的基础上,有针对性地进行管理和推荐,能够减少读者在数字资源搜寻和检索过程中的时间浪费,让读者能够更加便捷地找到自己所需要的资源。因此对于图书馆而言,构建完善的数字资源配置管理体系、提升读者应用数字资源的水平是时代发展的必然要求。

(二)图书馆数字资源配置的基本形式

由于数字资源类型较为复杂,创作主体也具有多元化的特征,因此图书馆在配置这类资源时整体形式也较为复杂。从整体上而言,图书馆数字资源配置主要包括免费获取和付费获取两种形式。

1.免费获取:①图书馆购买版权数据库,免费向局域网用户和持证读者服务;②豆丁网、百度文库等交互型平台;③专业杂志出版社等OA平台。

2.付费获取:①图书馆为部分资源提供在线支付渠道;②图书馆为第三方平台提供数字资源下载渠道;③图书馆为第三方平台提供数字资源下载渠道。

不同的配置形式在数字资源内容上也有所差异,读者可以根据自身的需要选择对应的方式。在大多数情形下,读者会选择免费渠道,在免费渠道无法获取到所需资料时,才会考虑采用付费方式获取资料。

(三)图书馆数字资源配置的基本原则

数字资源配置是图书馆公共文化服务的重要组成部分,是满足读者多元化需求的基本要求。在新时期背景下,由于数字资源的快速发展,给读者学习和应用带来了较大困难。针对这个现实问题,图书馆在进行数字资源配置时,应当坚持如下基本原则:首先,坚持全面性原则。要在更大的范围配置数字资源,满足不同读者群体的阅读需求。其次,坚持时效性原则。数字资源的高速发展也带来了资源的高淘汰率,因此应当尽量配置最新的资源,将过时的资源内容及时剔除。

二、当前图书馆数字资源配置面临的实际问题

(一)海量资源与读者选取之间的矛盾

在全媒体时代背景下,数字资源产生的主体更加复杂,創作数量呈几何式增加,创作质量也是鱼龙混杂,读者层面对优质资源的需求也不断提升。在这种情形下,就直接造成海量的数字资源与读者选取之间的矛盾,使得选取效率难以下降,在检索资源和使用资源时,造成大量的时间浪费。图书馆在进行数字资源配置时,如何从技术层面有效解决这一问题,帮助读者更加便捷地寻找到所需要的优质资源,成为管理层面需要重点考虑的问题。

(二)数字资源管理体系建设滞后

对于图书馆而言,数字资源配置是一项长期性、系统性的工作,为确保数字资源得以高效利用,在实际工作的开展中,必然要建立完善的管理体系,但是在当前图书馆管理工作中,仅有极少数图书馆能够设立专门的数字资源管理部门,并制定有针对性的管理措施,由此不仅造成管理体系不够完善,整体运行效率低下,还给读者实际应用带来多方面不便。同时,在管理体系建设中,还缺乏读者评价和沟通环节建设。读者在应用数字资源出现问题时,无法及时向图书馆反馈,使得资源利用效率较为低下,无法体现读者服务的根本要求。

(三)数字资源管理人员技能水平有待提升

数字资源配置优化和利用水平的提升,需要管理人员革新传统工作理念,基于数字化理念开展各项工作。但是受到客观因素影响,多数图书馆对管理人员专业技能培训的重视程度不足,在进行数字资源配置时,只是依照平台运行模块要求进行操作,工作流程缺乏创新性。在出现数字资源准备、上传及利用等方面问题时,不能够采取有效的措施予以解决,由此造成读者无法有效地利用这些数字资源。以某些图书馆资源利用为例,在出现链接无法点击或进入页面时,管理人员没有及时进行更新处理,造成数字资源失效,也给读者带来应用上的不变。

(四)数字资源配置资金投入水平较低

在当前海量数字资源不断产生的背景下,数字资源版权要求也不断提升,图书馆要全面提升数字资源配置水平,只能够采购更多的优质资源,需要在资金方面不断加大投入力度。但是由于图书馆本身属于公共服务产品类型,资金投入主要依赖于主管部门计划和当地文化事业财政支出,在地方政府支持力度不足的情形下就难以满足数字资源配置在资金方面的现实需求。

三、图书馆数字资源优化配置及利用水平提升的路径

(一)优化数字资源展示结构

数字资源配置和利用水平的提升,以读者的实际应用为根本出发点,为读者提供更加便利的操作平台和使用路径。在具体工作开展中,要借助多元化的信息平台,为读者提供不同类型的数字资源入口。例如,在不断优化传统网站入口的同时,可以利用微信公众号、手机APP等,开发更加便捷的入口,方便读者在不同场景下及时高效地检索和使用数字资源。同时,在后台管理体系中还应当通过技术手段完善数据库与展示页面的链接,避免出现链接失效或者链接内容错误等问题,为读者提供更加优质的服务。在展示页面中还应当加入读者反馈模块,深化与读者之间的沟通,不断对自身工作进行改进,为读者提供更加优质的数字资源服务。

(二)构建完善的配置和使用管理体系

在信息化高速发展的背景下,云计算、大数据、新媒体技术在图书馆数字资源建设中的应用水平不断提升,数字资源增长速度不断加快,单纯依靠传统的人力资源管理模式已经无法满足数字资源配置和使用优化的基本要求。对于图书馆而言,必须要基于前瞻性的理念构建完善的信息资源配置和使用管理体系。例如,在进行信息资源整合时,就可以参照国家和行业标准,采用模块化方式和统一标准进行入口设置,尽量为读者提供一站式服务。针对当前数字资源利用中存在的非法下载等问题,应当结合技术条件和法律条款进行规范,对于实际运行中出现的问题,应当采用技术手段进行优化,避免出现管理漏洞,以确保所有读者的使用权益得到保障。

(三)提升管理人员专业技能水平

在新时期背景下,技术的高速发展驱动行业从业人员要不断加强自身专业技能学习,在这方面的具体工作开展中,图书馆管理人员可以充分利用自身在学习资源方面的优势,有针对性地选择培训资源,建立和完善科学的培训计划,不断提升自身的专业技能水平。在新型人才引进中,应当在做好专业技能考核的同时,更加侧重于入职人员的综合技能、创新意识考核,更好地满足数字资源利用可持续发展的要求。在数字资源管理和服务工作的开展中,要能够利用技术手段分析读者的使用动向,构建主动服务意识,通过优化推送机制等方式,加强与读者之间的互动,减少读者在数字资源检索和使用过程中的时间浪费,全面提升数字资源服务水平。

(四)优化经费分配和使用机制

针对当前图书馆数字资源配置和利用中面临的资金问题,管理层面必须要创新思维,采用多元化的方式解决这一现实问题。首先,在政府文化事业财政支出中要尽量提升数字资源建设的比重,或者以专项建设形式为数字资源建设提供资金支持,弥补图书馆现有运行体系的不足。其次,在具体的项目建设中可以采用多元化的合作方式,获取社会力量的支持,尤其是在硬件设备建设方面,可以通过提升企业社会效益的方式,找到双方的利益共同点,提升企业在数字资源建设方面的支持力度。最后,可以采用文创产品开发等模式将数字资源使用与文创行业发展有机结合,鼓励社会公众群体创作更多优质的数字资源,减少图书馆在这方面的实际投入。

四、结束语

在圖书馆事业的未来发展中,数字资源的应用水平将会全面提升,对图书馆数字资源配置也提出了更高的要求。对于图书馆管理层面而言,必须要顺应时代发展要求,全面革新数字资源建设理念,采用技术手段分析数字资源应用中存在的问题,有针对性地进行优化,在尽量提升数字资源配置和利用水平的基础上,满足读者多元化数字资源的需求,为图书馆服务水平的提升奠定坚实的基础,为图书馆事业的可持续发展做出更大的贡献。

参考文献

[1]姚修敏,杨帆.不同视角下的高校图书馆数字资源建设研究进展[J].中国中医药图书情报杂志,2021,45(03):75-77.

[2]吴爽.基于循证采购模式的图书馆数字资源整合[J].图书馆学刊,2021,43(05):31-36.

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