业财融合对药品行业的重要性

王丽娜

摘 要：市场经济环境为药品行业带来了发展机遇，也为药品行业应对激烈的市场环境带来了新的挑战。在保证药品质量的前提下，保证企业经营效益是药品企业所需要考虑的问题。其中，业财融合在企业管理过程中发挥了重要作用。本文就药品行业进行业财融合的必要性进行分析，并提出药品行业进行业财整合的措施，希望对药品企业的更好发展有推动作用。

关键词：重要性;药品企业;业财融合

业财融合并非业务与财务简单的融合，而是企业的业务管理体系与整个财务管理体系的融合。实行业财融合，是新时代环境下企业对财务管理的革新，是应对新市场环境的一种新思路，能够很好地推动企业的现代化发展。对于药品行业来说，受市场政策的影响，再加之其自身特性的限制，其药品的生产与销售存在特殊性，同时这也增加了企业财务管理的难度。药品企业应顺应发展趋势，进行业财融合，充分发挥业务与财务的双效功能，进而提高企业的整体价值。

一、药品企业进行业财融合的必要性

如今社会正处于快速发展的阶段，信息化技术也迅速普及，传统的药品企业管理，财务部门注重成本管控、资产管理以及风险控制，而业务部门则注重：经营效益与业绩指标。财务对业务需求不够了解，不参与业务规划，不熟悉业务的具体情况，更不给予决策支持，仅仅专注于流程形式上对业务的服务及监督。这种管理模式不适应时代的发展，致使企业风险管控难度大、效率低，管理脱节等问题。目前，药品企业正处于转型的重要时期，加强业财融合非常关键，可以推动药品行业的转型与发展。

（一）业财融合，保证财务与业务的协同化

根据业财融合的要求，业务与财务部门按照企业的经营目标有着共同的出发点与目的，各部门之间相互影响相互支撑。这就要求各个部门之间应该积极配合、实现资源共享与信息共建，从而避免分歧，控制经营成本，防止出现偏差，影响经营效率。

（二）业财融合，促进财务参与业务决策与支持

按照业财融合的要求，财务人员参与到具体业务工作当中，能够在业务初期对其进行深入了解，掌握其具体业务状况，以便提供更可靠的数据分析与决策支持。并且，在业财沟通过程中，财务人员可以发现经营发展的机遇，提高收入、节约经费，通过财务分析参与经营决策，找出更合适的经营方案，以平衡好收支，改善经营效益。

（三）业财融合，推动财务及时了解业务动态

在业财融合的情况下，财务人员可以及时掌握业务的进展情况，了解业务信息，同时预测与分析业务的发展情况。对经营期间发生的违规情况、不遵守政策法规的现象，财务人员可以及时予以纠正;对经营期间潜在的风险隐患给出预警，并提出有效的防控措施。在业财融合的背景下，财务人员能够全方位地监控企业业务状况，进而有效把控经营风险。

二、药品行业进行业财融合的具体途径

（一）实施采购模块

采购业务是供应商与药业公司之间联系的媒介。采购部门对材料采购的价格及其质量都在很大程度上影响着企业的发展，所以，在采购模块中，企业需要严格把控供应商的资质，对于供应商的选择一定要慎重，以确保药品质量符合要求。另外还需要建立供应商档案，以为再次交易提供依据，为本次交易提供依据。除了记录基础信息以外，要想深入了解供应商的具体情况，还需要根据市场信息和历史交易记录来客观评价采购药物的質量及供货商，关注供应商履约情况、信用等级、药品破损率和质量等级等。通过采购模块，企业可以设置相关预警提示，并在系统中及时剔除资质不佳的供货商;药品采购与退换货期间，如果发票与采购订单不对应，系统就会自动报警拒绝接收，严禁入库，验收人员还需要写明拒收原因。如果采购产品被损坏或者质量不达标，药业可在系统当中提出退货申请。

（二）实行库存模块

药品企业的销售以及采购业务当中库存仓储业务、非常重要，在对收货的流程管理期间，将采购信息导入自身采购系统期间，其信息的准确度尤为重要。库存系统将会根据在这一流程当中产生的信息，针对每一个环节进入的物资都需要进行质量检测。针对满足入库条件的物资，库存当中应迅速生成采购入库单并将其传至财务系统当中，并且在与上游企业的对接端口当中，将收到的产品信息移至到系统当中，利用电子条形码，在物资外包装上贴上对应的标签，以方便了解物资信息，针对不满足要求的物资需填写拒收单据，同时写明原因[4]。在仓库管理期间，需要对存储的物资进行环境监测、入出库流程监管以及货位监督，同时定期进行仓库盘点，针对盘盈亏状况进行综合分析，将分析结果传至财务系统。

（三）销售渠道的实施

一直以来，药品分销的主要方式就是间接渠道，这在一定程度上拖延了药品的流通，从而导致药业公司无法与消费者直接接触。因此，企业应当在系统当中创建完善的客户档案，将下游客户的信息存储好，包括折扣等级、信誉情况以及基本信息等。另外，还需要对下游企业的交易状况与信用情况等进行更新，以便于企业规范化管理。

（四）财务模块

在业财融合的基础上，业务与财务相互推动与影响。财务部门使用会计语言将企业的运营状况记录下来，与企业的销售、库存以及采购等模块有着紧密的联系。在财务系统当中，想要人为更改相关数据信息更加困难，所以，依靠手工完成会计科目的记账凭证是非常困难的。这一情况就在很大程度上确保了财务信息数据的精准性与可靠性。

三、完善实施的策略

（一）创建ERP项目组，积极配合工作

企业要想保住ERP系统高效运行，药品企业需要组建专门的内部项目组。企业内部员工还需要积极配合项目实施。项目组的成员应当履行好义务，及时传达与响应顾问的号召，针对存在的疑问需及时询问，严禁蒙混过关。企业内成员也要立足于企业本身考虑问题，防止拘泥于一方之地。通过开展项目，企业可将药品企业的仓储情况、质量检测以及业务流程等转达给实施方，以便于共同实施ERP系统。

（二）贯彻业财融合理念，组织员工培训

药品企业需要组织员工进行培训，讲解有关ERP系统的功能及作用，另外还有ERP系统的处理流程，以便彻底提高企业上下所有员工针对业财一体化意识，最终达成企业发展的一致目标。除了组织培训这种宣传方式以外，企业也可邀请参与过ERP项目的员工对企业整体员工进行宣教，以让他们彻底意识到进行业财一体化的重要性，让大家真正体会到业财融合的加之。

（三）完善药品质量管理体制

要实现企业的持续稳定发展，药品企业还需要创建一套完善的安全管理体制。由此可以看出，企业对药品存储的质量与其在库存管理方面有着直接的关系。企业需要认真按照药品管理标准，结合本身药品经营范围，创建完善的库存管理体系，同时在ERP系统当中添设控制点。构建相应的药品质量管理制定，企业应从药品的出入库等方面着手，严格把控药品质量，以确保提供药品的安全性。要实现从源头上提高质量，企业就必须认真筛选供应商，在采购环节就进行层层筛选，入库环节需要认真进行质量验收，同时做好记录，其中包含药品的存储方式与运输形式等。针对不满足要求的产品需给予退货。对于仓库管理环节，工作人员应当结合产品的特性，科学分类管理，根据相关规定标准，合理把控温湿度，以确保仓库环境满足药品存储要求，避免药品因为存储不当影响其质量。在出库环节，也需要做好质量检测，对于不合格产品需放置规定区域，集中处理。

（四）完善内控机制，创建部门沟通体制

要实现ERP系统的顺利推进，为企业发展带来更好的经济效益，企业还需积极完善内控机制，同时在ERP系统当中创建信息化内控管理平台，在平台当中每一个子系统当中设置相应权限。以便有效增强风险防控能力，彻底打破信息孤岛的现状，创建沟通平台，以便于企业内部员工之间进行交流沟通。

四、结束语

对于药品行业来说，要实现也才融合是一个非常漫长的阶段，要求得到企业的财务管理部门以及上层管理人员思维方面以及行为等方面的认可，使其形成正确的业财融合理念，进而彻底构建业务与财务部门之间的桥梁，实现协同合作，共同提高企业的整体价值，推动药品行业持续稳定的发展。

参考文献：

[1]胡小波.推进企业业财融合的问题及对策[J].科学咨询（科技·管理），2019 （08）：20-21.

[2]韩雨田.天和药业财务管理中的业财融合问题探析[J].现代营销（经营版），2019（08）：202-203.

[3]刘思远.业财融合背景下医药流通企业财务管理的思考[J].财会学习，2019（18）：77+79.

[4]王伟军.医药行业加强业财融合提升企业价值探析[J].财會研究，2019（18）：156-158.

[5]朱金花.业财融合模式下医药企业财务人员的能力与素质提升建议[J].现代经济信息，2019（14）：258-259.