智慧校园视角下优化高校财务信息化建设的新思考

○青海民族大学财务处 王 利

财务信息化作为智慧校园建设的重要组成部分，发挥着其应有的关键作用。在智慧校园建设中进一步打通全校以财务信息化为核心的大数据库，优化财务信息化模块，发掘更便捷更直观的财务信息化系统，有效提高财务管理质量，才能保障学校在繁重的工作中提升工作效率。

一、智慧校园下优化财务信息化建设的必然性

受AI技术及数字化的影响，很多集团企业或跨国大公司已经推出智能财务、财务共享等新型财务服务模式，已经在财务信息化建设上取得明显的优越性。智慧校园是高校为丰富教学方式及提升服务效能建立的一个能实现集“移动+智能+服务”为一体的综合高效服务平台。各高校有必要搭随智慧校园建设的“顺风车”，对学校人、财、物等资源的管理进行一次大创新和大变革，通过智慧校园建设完善财务管理理念和管理体制，调整运行机制和工作方式，链接全校各部门信息管理系统，打通全校数据库信息，优化高校财务信息化建设，提高财务管理水平。

首先，智慧校园建设下优化财务信息化建设，有助于高校在智慧校园建设中打破原有部门思维固化，全盘精心规划、整合和统筹使用资源；其次，借助智慧校园大数据，统一规划校园数据标准，有效整合、集成和优化财务信息，提供充足、及时的财务信息资源，保证财务数据的高效性和准确性，为学校发展决策提供准确数据支撑；再次，财务数据一直被人们称为各经营单位的生死存亡的关键，财务信息化下的云存储数据完全可以规避原有的纸质财务数据的弊端，保证财务信息数据的快速提取和安全保存，为后期提供切实准确的财务数据信息及安全全面的数据提供有力保障。

二、现阶段高校财务信息化建设存在的问题

(一)财务人员信息化意识不强

财务人员已经适应了原有的财务管理模式，普遍对信息化建设存在着错误认识，认为财务工作的重点在经济业务的确认计量上，过分地强调了经济业务核算的重要性，而看轻了财务工作后续管理和决策。有些人还认为财务原始单据的存在就证明着经济业务的发生，对系统信息的提取抱着似信非信的态度，一味地怀疑信息化建设的准确性。即使财务信息化上线使用，关注的重点也只是在简化报销流程和简化工作量上，投入中缺乏重点，没有充分发挥好财务信息化建设后续分析和决策的作用，从而信息化建设也失去了它真正的意义。

(二)基础信息系统较为分散，融合性差

虽然现阶段大部分高校在财务信息化建设上有一定的进展，但是学校在信息化建设的初期，没有系统地、全面地规划信息建设工作，使得学校基础信息较为分散，以财务信息为核心的集成化程度较低。由于各部门各岗位的不同、数据接口属性的不同以及学校没有整体统一规划，系统之间没有任何关联，不同系统之间无法形成以财务信息化系统为核心联系紧密的“蜘蛛网”，导致信息分散不统一，融合性差，从而影响财务数据的全面性及延展性。财务信息化建设也就只限于财务做账系统、工资管理系统、学生收费事务管理、预算管理系统等单一的系统，即使是来自于一个开发商的产品也没有将端口对接，仍然是手动操作，费时费力[1]。如年底统计教师课时量和绩效时，无法连接教务管理系统和工资管理系统，只能先进入教务管理系统提取教师课时量，再导入工资管理系统按标准计算课时费用，然后上报财务管理系统核算报销，操作过程复杂，容易出错。

(三)财务数据信息不统一，共享性差

高校内部部门较多，虽然大多数部门内部实现了信息化管理，但是由于信息系统来源不同，各部门的信息编码规则也不一致，导致基础数据层次不同，信息化水平有高有低，无法在各部门之间统一数据标准，数据共享性差。在数据查询时，由于一个部门有好几个内部管理系统，数据查询从登录的账号开始，每一个系统的账号都各不同，系统内有关联的数据编码不同，数据追溯容易“断崖”。这种“断崖”式数据，常常因为教职工编号、固定资产编号、科研项目编号等各部门系统下的数据编码不一致严重影响数据的查询及采集工作。如查询科研项目的完成进度及经费使用情况，会由于系统和登录账户的问题只能在科研管理系统和财务管理系统上分别查询，需先在科研管理系统中查询某时段完成的项目进度，因项目编码不一致而不能直接链接财务查询系统，教师需再次进入财务查询系统，按照项目名称才能查询项目期间经费使用情况，导致查询过程复杂，信息孤岛现象严重，为教职工带来的体验感不佳。

(四)信息系统开放存在一定的风险

财务信息化系统提供方便高效的同时，也会给财务信息留下可易攻击的风险。财务信息在开放的网络中，容易被窃取和篡改，财务保密信息也很容易被泄露，会产生财务信息不真实情况出现。还有的访问者刻意进入财务信息系统，传播病毒，修改数据，在终端服务器上进行违法操作，导致数据丢失和破坏，严重影响财务信息化的正常运行。

(五)财务人员运用财务信息化系统水平不高

高校财务人员必须顺应快速发展的网络时代，除了掌握扎实的财务专业知识外还需要掌握计算机网络系统应用技能，能够适应学校财务信息化建设的需要。目前高校许多财务人员年龄偏大，接受新鲜事物的能力较弱，惯于用传统的思维方式来工作，运用财务信息化系统的水平跟不上财务信息化的快速发展，导致财务信息化建设时间跨度长、进程慢、效率低。

三、智慧校园下优化高校财务信息化建设的新思考

(一)增强财务人员信息化观念，实现现代化管理模式

财务信息化不仅可以提高财务工作效率还能在财务管理的决策和预测上发挥重要作用。首先，高校领导层必须要高度重视财务信息化建设，带动和发挥全体员工信息化建设的积极性，积极协调信息化建设各部门的工作。其次，放眼全局，多思考怎样借助信息技术实现财务工作精细化管理，根据学校实际情况探索出学校可行的信息化建设优化方案，用高效的财务信息化来提升高校的现代化管理水平。

(二)统一数据标准，打造财务数据集成化

财务工作作为高校各项工作的基础，链接着人事管理、科学研究、教育教学以及学生管理等诸多业务，渗透面广，作用重大。智慧校园下的高校信息化建设应是建设以财务信息化为中心、各部门系统数据统一、相互融合、互为一体的网格化信息平台。学校将各部门单一的系统建立统一数据信息标准，统一工号、统一项目编码以及统一资产编码等数据信息，保证一体化信息平台数据的一致性，提升数据查询效率[2]。通过系统的对接，系统数据的关联，中心大数据库的整合，形成以财务处中心数据库为核心的综合性数据架构网，构建互联互通的财务报销系统、资产管理系统、教务管理系统、科研管理系统、预算管理系统以及人力资源管理系统数据库的集成。各部门依据所处理的业务，及时将数据上传至中心数据库，实现信息共享，简化数据查询流程，以便师生查询有用信息。

(三)转变服务理念，打造个性化服务

智慧校园下的财务信息化将大大减少财务人员在财务管理过程中的工作量和时间，提升工作效率，有助于财务人员将精力逐步转移到便捷化、个性化的服务及财务管理决策工作中。财务信息系统通过员工提取信息的频率次数数据分析，提供智能化信息推送，进行科学决策服务。如员工出差在填写线上出差申请时，线上审批系统一旦通过其出差申请，可以第一时间提取出差地和出差时间，推送相符的公务机票链接及其他网站价格对比图，以便员工订购机票。如果出差时间地点不相符合，按出差流程提示询问时间地点信息是否正确或自动退回修改出差申请。这样既解决了因出差时间及地点与审批不相符带来的沟通不畅问题，还能提升财务服务满意度。

(四)构建优良的安全防护系统，提升数据准确性

财务信息的共享性必然会导致财务数据的篡改和丢失，必须构建优良严密的财务安全防护系统，设置防火墙，定期查杀病毒、升级软件，查看数据的完整性。同时，委托校网络中心制定安全的网络访问策略，实施专门财务软件的安全保障，对后台服务器进行专人负责，在出现问题时及时解决外来的攻击，解决问题，修复数据，保证财务数据安全[3]。

(五)提升信息化应用水平，强化人才队伍建设

在财务信息化大变革时代，财务人员不应把学习重点仅仅放在专业知识层面上，还要重视财务信息化应用学习。高校要多方面地培养会计核算型人才、信息系统维护人才和财务分析决策人才，要不断汲取新鲜“血液”，引进新时代的财务信息化应用人才及财务分析师等人才。同时，加强对现有财务人员的继续教育，有针对性地培养财务人员的信息化思维，拓展财务人员的专业创新意识，提升财务人员的财务数据分析能力，通过 “引进来+走出去”战略模式，提高财务人员素质，强化人才队伍建设。

四、智慧校园下优化财务信息化报销流程新思考

本文以M大学为例，依托大数据、云计算理念，在有效融合学校各部门系统信息资源及数据集成化的基础上，进一步梳理业务部门和财务部门的业务往来、外部数据信息提取等过程，按照财务部门规范的管理流程融入到财务信息化平台，优化财务信息化常用报销流程。财务信息化报销流程包括财务报销事前流程、财务报销中心流程和财务报销事后流程。具体报销流程如图1所示。

图1 财务信息化报销流程

(一)财务报销事前流程

财务报销事前流程涉及校文件流转系统、政府采购云平台、商旅平台、合同管理系统、发票管理系统等。报销人员通过统一入口登录后，购买商品和服务时自行在政府采购云平台购买，同时提交商品买卖合同至合同管理系统备案；如出差时选择学校文件流转系统提交出差审批单，审批完成后按照审批文件的时间地点自行跳转至商旅平台选择经济实惠的出行方案订购机票和酒店。待商品验收完毕、出差结束后按要求开具发票，开具的发票统一录入发票管理系统进行电子发票查重、纸质发票检验真伪及开票信息的完备性核查，之后等待进入财务报销中心流程。

(二)财务报销中心流程

财务报销中心流程主要涉及预算管理系统、网上预约报账系统、网上审批系统、个人所得税管理系统、财务账务处理系统、银企支付系统等。报账初始，报账人需填写报销基本信息，包括经费出处、项目摘要、付款信息等，还需将验证过的发票、所备案的合同以及其他支撑材料通过网上预约报账系统的电子影像化功能上传至系统内。在网上预约报销系统提交通过后，所提交信息进入预算管理系统和个人所得税系统进行预算控制检查及个人所得税的核算代扣，之后再进入网上审批系统按规定的权限一级一级进行网上签章审批，网签流程结束后转入财务账务处理系统。同时，报销人员等待账务系统接单成功后，在网上报账系统中打印带二维码的报销单，结合粘贴好的原始单据，一并扫二维码投入财务收单机。财务人员按二维码单号进行电子影像化上传，将资料和收单机纸质资料进行对照检查后进行财务账务处理。最后将完成的报销单据付款信息提交至银企支付系统，出纳核对后进行出账并完成短信通知。

(三)财务报销事后流程

财务报销事后流程包括财务查询系统、档案管理系统、财务报表汇总及决策分析系统等。财务报表汇总及决策分析系统可以为领导层提供专业的财务报表和财务决策分析，便于有针对性地对未来高校的发展做出科学预测和规划。财务查询系统接入财务更新数据及校内其他管理系统，向教职工提供查询接口，形成科研项目报表历史报销单据查询、银行往来收支查询等各类个性化查询，为广大教职工提供方便、快捷的服务。