建筑施工企业财务内控精细化管理模式构建分析
2021-05-16王永洁
王永洁
摘要:建设工程事关国家和人民的生活,在城市化的发展中,施工企业的运营风险与日俱增,而且工作本身兼具环境复杂、方法多样性等特点,为企业发展前行构筑一道阻隔防线。因此,施工单位必须加强内部控制,优化管理程序,提高工程质量。此外,近几年,随着国家对建筑业的控制力度不断加大,导致其运营压力呈几何倍数增长,加之人员成本、材料成本等主要成本不降反升,建筑施工企业更要重视业财融合的内控管理,才能实现资源有效调配与管理规范有序。
关键词:建设工程;施工企业;内部控制;材料成本;业财融合
1.建筑施工企业财务内控薄弱点分析
1.1缺失健全管理體系
建设工程公司要强化内部控制,必须建立一套完善的内部控制制度。但是,就目前而言,我国企业的经营管理和经营中存在着一套完善的管理体系,容易造成经营和财务上的风险。而财务内部控制系统不但可以对建筑工人的行为进行约束,而且可以有效地传递出对公司进行精细管理的信息和对其进行监控控制的决心。同时,在制定管理系统时,必须切实把制度实施与实际需要联系起来,不能只停留在理论上,不能只“挂于墙上”,“敷于表面”,这样才能从根本上改变“高大上”的管理体制,并根据建设状况和管理需要,逐步解决实施财务内部控制体制不完善的问题。
1.2缺乏风险防范意识
在众多施工企业激烈竞争的时期,实施并实施精细的内部控制,可以有效地促进公司的经营和财务的优化。特别是在当前建设工程各个环节中出现的各种风险问题,本着控制成本、提高质量、提高效益的原则,采取最直接的财务风险规避措施,有助于企业稳步前行。然而,当前许多施工管理人员缺乏风险控制意识,对工程施工进度及财务控制的认识不足,如原料供应、施工进度、决算验收等都存在着外部风险与内部风险并存的情况,特别是资金管控方面稍有不慎,不仅影响项目的施工进度,还会因核算与成本管理不到位而出现假账、错账及人为舞弊现象,加剧建筑施工企业风险隐患的预警难度。
1.3内控平台支撑不足
财务管理包括财务管理、建设项目、业务流程等多个层面,以目前的控制效率,很难与建筑企业协同发展,同频共振。尤其是施工企业地域变化大,项目完成期长,施工区域广,管理作业复杂,若以局部财务管理为基准,则会导致财管效率不能切实提高。特别是在大数据时代,千行百业已经基本实现了业财融合、共享发展,以策略为基础、平台为支撑、流程梳理、模块对接等方式,从而全面提高财务管控的质量和效率。然而,施工企业对此缺乏足够的重视,经常会遇到一些实际问题,如财务信息的传递和转移效率低下,因此,必须引起高层的重视,从而提高公司的财管执行力和信息化控制能力。
2.新时期下建筑施工企业财务内控精细化管理模式构建路径
2.1积极适配完善管理体系
当前,建设工程公司必须强化内部控制的精细管理。而在内控实施的监管力方面,要从思想和制度两个方面完善财务内控体系,对企业内部控制进行全面的宣传,要以部门的实际执行为目的,加强财务内控精细化制度建设的执行力,方能切实改进财务精细化管控力度。同时,加强内部审计与监管的配合,以实现对工程建设、财务内部控制等方面的协调配合,从而实现对工程项目的财务管理质量和效率的提升,从而促进工程项目的规范化和监督。完善的内部控制制度是建立健全的内部控制制度,实现内部控制的关键环节,从制度流程、管理意识、文化培养等几个方面入手。
2.2高度重视风险防范问题
在建设工程的全过程中,施工单位总是要面对各种风险,为了减少损失,首先要加强对工程的风险管理。但是,由于施工企业并不善于进行专业的风险管理,因此,在实施过程中,可以采取与外部风险组织协作来缓解风险,但这样做虽然对企业来说比较容易,但成本也会比较高。因此,大部分建筑公司都会在自己的公司里成立专门的风控部门,聘请专门的人员来监控日常经营中的潜在风险,并及时采取行之有效的措施来预防和控制风险,从而提升公司的专业化和精细化控制水平。所以,在企业层面上,从成本效益角度,建立和完善的风险防范与控制体系,对于企业层面上的各种业财风险的识别、评估和控制都是有益的。
2.3加大财务内控平台支撑
建设工程企业要强化内控的建设,必须要通过信息化的平台,打破各项目、部门之间的信息孤岛,实现施工企业内部系统的有效对接,最终以信息的同步性和共享性为发展助力,提升建筑施工企业内控管理质量与效率。同时,通过科技手段强化内控能力,切实将预算管理、收支管理、采购管理、建设项目管理、资产管理和合同管理等方面的工作有机地结合起来,整合到了财务内控系统平台上,建立了包括风险管控模块、内控漏洞跟踪、绩效评价、报告管理、流程集中管控等维度的模块互通。若有需要,还可以建立一个云核算系统,从而建立一个全新的财务管理模型,使建筑施工企业的内部控制更加精细,更加有效地整合和共享。
2.4执行内审多元监控机制
建设工程公司要强化内部控制的精细管理,必须要充分发挥内部审计的作用和约束作用,以达到对财务的有效监控,从而形成一种自我检查和自我监督的导向,为财务内控的精细化发展提供有力的支持。首先,要建立一个不允许财务人员兼任的独立稽核机构,并真正确保对建筑施工企业的最高管理层直接管辖,确保监察职能的公正和有序。其次,选择专业审计师是必要的,任命有一定职业素质和实际能力的内审员,严格执行审核员的工作,定期向上级报告审核员的工作,确保内部审核员的作用得到充分发挥。
结束语
建设工程公司是我国基础设施建设的基础,只有在市场机制的不断健全、竞争日趋激烈的情况下,施工企业必须逐步加强管理科学性与规范化,不断提升市场竞争力和风险抵御能力,才能助力企业良性发展。建立健全的内控制度,能够有效地减少施工企业的经营风险,保证施工企业的经营战略管理目标,从而使施工企业的管理更加精细化。
参考文献
[1]何奇. 建筑施工企业财务内控精细化管理模式构建分析[J]. 商业观察, 2022(7):3.