中小企业财务软件应用存在的问题与对策分析

刘铭洁

摘要：随着我国市场经济体制的不断完善，企业在搭建组织架构时更趋向于专业化，为了有效规避竞争常态下的市场风险，企业无不例外对稳定企业发展的核心——财务会计这一环节进行了深化改革。将财务工作落实并逐步技术化，是备受企业重视的关键点。而财务软件的应用则是其中的重要组成部分。本文以中小型企业为例，对其在经济发展过程中应用财务软件所存在的问题研究分析，并针对性的提出解决对策。

关键词：中小企业;财务会计;软件技术

引言

相比于大型企业而言，中小型企业因自身的资金能力受限，无法投入大量的成本建设高规格的组织架构。其主要体现在侧重于组织的严密性，而不是多层级的分散性。因而，在中小型企业的管理模式中，也强调交叉的工作模式，常因为受到干预而出现分工不明确、意识混乱等问题。财务同样是中小型企业看重的核心部分，为了减少资金的消耗，在对财务进行管理的过程中也更加严格，从而一定程度上忽视了财务工作实践的灵活性和可调节性。财务软件的应用就相对而言过于滞后和呆板，长时间缺乏专业和灵活的多元应用尝试，行使的用处单一，传达的工作内容欠缺宏观考虑。本文将对这些问题进行阐述，并做出解决策略。

1.中小型企业财务软件应用存在的问题

1.1软件配置落后，更新速度较慢

对于企业的发展来说，必须是站在市场宏观看待全局的，否则极有可能随时面临信用和操作风险。而直接导致这些风险的根本因素在于，企业无法行之有效的具体规划，对各系統部分做出管控。财务是核心部分，因而其它部门作为联系财务审计、核算以及衡量成本的支流，是传达重要市场信息的关键^【1】。这也要求财务部门的人员能够对市场发生的各种可能提前预测并分析，尤其是对市场造成其他部门消耗多少的可能性分别进行估算，从而确定每个部分下一阶段所需支出的开支与收获的利润。但是在大部分中小型企业开展财务管理的工作中，并没有对财务软件投入较大的养护和更新力度，目前市面上财务软件的基本价格（3个站左右）为5万元，添加额外站点后价格约为10万元，如果再算上硬件成本，那么通用型财务软件的成本将约为50万元，这对于中小企业来说是非常昂贵的。企业仅仅是采用传统的算法工具和计算机配置让财务人员进行工作，而这些软件完全适应不了高难度和高强度的要求，许多财务人员无法第一时间整理和估算出各部分的权值数据，更何况进行统筹分析。

1.2专业人员不足，软件应用错误

对于不同的财务软件来说，所承担的功能是不一样的。并且不同的财务软件也会在功能上有一些异同点，在有相同功能的软件选择中，需要综合选择易操作、速度便捷的软件。尽管部分企业配置了高规格的工具，能够让财务人员选择安装各种软件。但是由于相关人员对于不同软件的特性并不熟悉，无法第一时间在遇到不同难题时选择不同的最佳软件，导致企业的财务工作增加时间成本。

2.中小型企业财务软件应用的具体策略

2.1加强企业对财务软件应用的重视力度

对于财务来讲，如何保证中小型企业稳定发展并且稳中求增，这是很重要的事情。因而，财务必须对各季度的报表和利润表进行审计统筹，并且在预制下一阶段规划的同时带领相应部门进行财务活动的演练，从而做好成本增加或减少这一净资产投入的依据，对于备用金的贮存也需要时刻留意，对于任何人员利用财务资金的活动进行计算和记录。因而在如此庞大的数据面前，建造一个不同对象的财务模块，尤为重要^【2】。有的财务人员利用矢量软件构建了不同季度企业内部和企业外部不同部分所需进出的款项，但是在传统的中小型企业工作模式中，并没有强调过多的实践，有些财务人员虽然对于软件的使用比较专业，但是喜欢按照主观判断进行不同模块的应用搭建，在这个过程中又出现了工作上的失误。所以企业可以通过各种培训和宣传来培养管理层的会计电算化意识，让管理层明白财务软件的应用不仅仅只是减少财务人员的工作量和减少财务工作出错的可能性。

财务软件在中小企业的应用，可以通过减少坏账损失和加速资金周转来为企业营造高增加值的价值链，可以通过有效防范和控制财务违纪违规行为来为内外部审计工作的开展创造条件，可以通过财务数据的有效分析来调整经营决策，因此它对于中小企业的可持续发展而言是至关重要的。

2.2根据实际情况来选择合适的财务软件

财务人员的综合素质，与企业生产经营规模承担的基础是相同的，如果财务人员无法敏锐的捕捉到各种财务软件产生的实际价值，也就无法做出具体的优化方案^【3】。而企业如果在配置了软件后再让人员使用，可能会因为人员专业能力不足消耗时间。但是如果先让财务人员掌握软件能力，又停留在理论上，无法在拿到软件后第一时间有效应用。因而，企业可以通过财务软件的配置组织相应人员进行培训学习和资格考试，让财务人员第一时间熟悉工作内容，并且随时对个人工作的内容做出应变。企业可以根据实际情况来从市面上购买合适的财务软件。

金蝶K/3、用友U8和易飞ERP的成本相对较高，并且有很多功能因中小企业无法用上而处于闲置状态，而南北软件是根据中小企业的个性化需求而专门开发（表现在银行对账系统、集成总账处理系统、项目核算及辅助项目管理等方面），旨在帮助采取人员理顺账目并提供一些辅助管理功能，并且价格也相对较低，因此更适合于多数中小企业的实际需求。

3.结语

综上所述，财务工作是企业发展过程中必不可少的环节，在稳定企业资金出入、调节企业发展战略等方面起到了重要作用。而财务软件的合理应用作为保障财务工作的关键点，应该引起重视。当前大多数中小型企业在财务软件的应用投入中缺乏宏观思维，重视程度不够、缺乏专业培训的力度，没有采取定量成本的更新养护制度，产生了许多问题，故本文对此提出相应的策略分析。

参考文献

[1]罗珊.中小企业财务软件应用存在的问题与对策分析[J].现代经济信息，2019（24）：203.

[2]田岚.探索中小企业财务软件应用存在的问题与对策[J].信息系统工程，2018（08）：44.

[3]张家琳.浅议中小企业财务软件应用存在的问题及对策[J].财会学习，2017（10）：85.