合作办展可使各方受益颇多

苏希玲

塔苏斯集团作为一家跨国会展主办方，每年在19个国家共举办180场展会。公司首席执行官、美国独立组展商协会主席Douglas Emslie表示，中国市场是塔苏斯集团最重要的市场之一，对公司而言具有重要的战略意义。尤其是在疫情后，全球众多市场的线下会展活动目前才刚开始逐步复苏，而公司在中国的线下展从2020年7月就开始恢复，对比十分明显。

Douglas Emslie介绍道，除了在郑州举办的口腔设备与材料展览会系列等少数合办项目，塔苏斯集团的在华展会大部分展览面积和观众人数都较为可观，一般很少与其他项目同馆同期举办，但这些项目大多数是由塔苏斯与中国展览公司成立的合资公司来运营的。合资公司是基于稳定的合作关系，因此对于展会运营中的所有权、资源和利润分配等都有明确的规定，避免了潜在的利益分配分歧。

Douglas Emslie透露，在疫情之前，公司旗下同馆同期的项目通常仅与同行业的、或至少是塔苏斯集团旗下的大行业领域范围内的项目共同举办。在疫情之后，虽然只要健康和安全措施到位就能重启线下展会，但很多国家的线下展迟迟未能启动。为了增强各方信心，在一些市场，塔苏斯集团首次与当地的主办方合作办展。例如，在美国佛罗里达州奥兰多将自有的OFFPRICE服装展与其他时装展同期举办，在墨西哥将 EXPO RESTAURANTES饭店用品博览会和其他的餐饮展览会共同举办。两个合办展会都顺利举办，得到了展商、观众和当地政府的认可，并且也没有发现由于展会引起的新冠疫情感染病例。

谈到合办展会的过程中如何协调各方利益，避免潛在矛盾，Douglas Emslie强调，跟任何合作关系一样，最重要的是制订详细的合约，规范运营过程中的细则，包括展会logo的使用等。同时，合作各方保持沟通畅通非常重要。“疫情之后，我们发现跟其他主办方相互合作、协同办展，可以使各方都受益颇多。”Douglas Emslie透露。

他告诉记者，目前，塔苏斯集团在中国举办的线下展会基本已经恢复到疫情之前的水平，买家数量几乎与2019年疫情之前相当，期待这样的势头在其他国家也能够发生，尽管其他市场的展览复苏时间可能会比较漫长。他估测，在这段时间里，各主办方会优先做好自己本身的既有项目而不是与第三方联合办展。

对于塔苏斯集团而言，在联合办展过程中最关注的有两方面因素：一是展会本身的情况，二是联合办展的成本和协同性。Douglas Emslie指出，联合办展的显著优势之一就是降低成本。例如，小规模或初创展会与其他展会合办，可以将场租、注册设备等费用分摊给其他项目，直至较小的展会达到一定规模，足以实现自身收支平衡。另一方面，展会的协同性也至关重要，合办展会之间内容的相关与叠合能保证展商和观众都受益，提升总体参展体验。