联合办展将成专业展的大趋势

徐智

机械汽车展览联合会（简称“展联”）名誉会长张效林告诉记者，展联多年以来一直在推动会员抱团发展、联合办展。特别是疫情爆发后，展联会员多数都面临很大的困难和压力，更需要通过抱团发展、联合创新来适应国家、行业和企业发展新格局的新要求。

案例众多，一直在探索实践

张效林表示，对于联合办展，展联会员多年来一直在探索实践，目前已经积累了一些成功案例。

2015年9月，中国（重庆）国际智能制造技术装备博览会在重庆国际博览中心成功举办，实现了办展题材、办展模式和会展资源整合与区域布局三大创新。同年，北京？埃森焊接与切割展和中国国际质量控制与测试工业设备展在展联秘书处的牵头协调下，携手同期在上海新国际博览中心举办，两展展商观众交流互动取得良好效果。

2016年9月，展联三家会员单位联手在北京举办了北京智能制造技术装备博览会——多国仪器仪表展、金属成型展和内燃机展三个专业展会联袂亮相。在当时的经济下行背景下，三展专业观众分别比上届增加了30%，展商满意度有很大提升。

2017年4月，中国国际铸造博览会和中国国际模具技术和设备展览会两个同产业链的专业大展在上海同期同地举办，两展相得益彰，观众互溢，盛况空前。同年秋，中国汽车工业配件销售有限公司、中国塑料机械工业协会、中国塑料加工协会等机构在重庆联合办展，展示范围包括汽车零配件、塑料机械、塑料加工等，整体展览规模突破10万平方米，取得可喜成果。

同时，展联还于2017年初成立了一带一路工作委员会，2018年由西麦克国际展览有限责任公司牵头的展联“一带一路”工作部秘书处经市场调研，选定2018年马来西亚国际机械与智能制造展览会作为展联会员（西麦克国际展览有限责任公司、中国仪器仪表学会、中国液压气动密封件工业协会和中国机械工程学会）第一个联手组团参与的海上丝路出展项目。该展旨在打造马来西亚工业生产及智能制造领域的第一盛会，展会期间举办了一系列工业4.0高级别论坛，吸引了马来西亚本地和其他东盟国家的厂商参会参展和观展洽谈，签署了一批合作项目，取得了良好效果。

2019年9月，中国铸造协会联手西麦克国际展览有限责任公司及中国通用机械工业协会共同在泰国举办了泰国国际铸造冶金展览会和泰国智能制造展览会，展会取得圆满成功，参展国别、专业观众、嘉宾和采购与参观团规模数量都超过预期。

统一思想，平等协商是基础

张效林总结了展联在推动联合办展方面积累的经验，以及可能遇到的问题的解决方案。

首先，要统一思想认识。经过多年探讨，展联大多数会员都认识到，为了展会能够更好地服务机械行业的整体发展，也为了有利于各展会自身的发展，大家应从原来各自为战的分散状态，走向资源整合联合办展。特别是中小展会，需要联合上下游资源（整机行业与配套零部件行业、龙头行业与相关辅助行业、设备技术服务供应行业与用户行业等），拉长会展自身产业链，相互协作优势互补，共聚规模和人气，实现共同成长联手服务行业，为行业用户（观众）提供更全面的解决方案，更完善、更优质的服务。

其次，自愿参加、平等协商和确保联展各方共同受益是抱团联展的基本原则。联展各方要相互扶持，抱团取暖，优势互补，实现互利共赢。对外要统一宣传，并以联合的规模争取政府的重视支持和场馆的优惠合作条件；对内各自独立办展，自愿接受统一协调。如果能统一现场布展、运输、志愿者招募、聘用保安等各环节工作，也可节约降低各自办展成本，让联展各方获益更多。

第三，充分发挥了展联平台作用，保证了各联展方充分沟通协商，各项工作协调一致。展联集中了中国装备制造业领域几乎所有专业的品牌展会主办机构，现在又吸纳了会展产业链的不少优秀合作伙伴入会，会展业资源丰富。同时，20多年来展联一直致力于为会员服务，促进会员合作，赢得了会员的信任。因此，由展联牵头创造条件促进会员之间联合办展，建立联展各方联席会议制度，搭建联展各方平等沟通协商的平台，及时协调联合办展各项工作的进度和需要协商解决的各种问题，更能够保证资源合理配置，各项筹展工作同步顺利开展。

第四，联展项目一定要经过充分的市场及竞争环境调研，加大资源整合力度。联合办展要选择合适的主题、时机和地点，制订适应市场需求和产业发展需要并切实可行的联合办展方案。各展不但需要同时同地物理同期，更需要联展各方上下游密切合作，在展览同期活动组织方面加大互动交流，促成化学反应，才能实现上下游资源整合效益的最大化。

共享共赢，应摒弃“唯我独尊”

张效林还补充说，因为各行业有各自不同的产销规律和办展周期，联合办展的各展不一定非要每次都捆绑在一起，不同年份可有不同的组合。关键核心是每次联合办展都要形成各自相关的上下游产业链展会的优势互补、互动交流的关系，不相关的展会不应纳入联合办展的范围。如果各联展方一致同意，还可以在各专业展之上有一个统一的展会大名称和标识，便于统一宣传营销，以及统一与举办城市政府、场馆、服务商洽谈合作事宜。值得注意的是，这个统一的名称和标识应提前注册商标以保护自身的知识产权。

张效林表示，合作众筹、共享共赢是未来会展业发展的趋势，展联也一直在倡导会员加强与会展产业链各方伙伴的合作。这种合作要考虑两个重要因素：其一是数字化；其二是构建生态系统，即同行不完全是竞争关系，而是要形成利益共同体，“合作效果远超单打独斗”。应摒弃“唯我独尊一家通吃”的办会办展思路，要有大格局并秉持开放的思路，充分发挥多方积极性。不但要加强展联会员之间的合作，还要加强与兄弟用户行业机构、专业媒体和网络公司的合作，发挥各自优势，联合创新，共同做大做强自主品牌展会和展会同期的专业论坛、行业峰会、商贸投资洽谈、教育培训、创新设计赛事和各种形式的行业联谊活动，为行业和企业提供更好更专业的服务，引领行业的转型发展。另外，现在会展业还面临线上线下融合加速的形势，主办机构还要加强和会展产业链各方的合作，共同努力，创新展会的组织管理和数字化服务手段，适应会展的转型升级，适应会展新人类——互联網一代年青人的需要。

“联合办展必将成为会展行业特别是专业展会发展的一大趋势。一是适应各行业新发展格局的需要；二是抱团发展有利于各专业展会特别是中小专业展会的发展，共聚规模和人气；三是现在各地展馆越建越大，也需要更多较大规模的展会。”张效林总结道。