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供热企业管理会计应用存在的问题及对策

2021-05-12马金荣

中国管理信息化 2021年8期
关键词:供热财务人员模块

马金荣

(哈尔滨市华能集中供热有限公司,哈尔滨 150026)

0 引言

所谓管理会计,是指在深加工财务信息的基础上进行利用,以实现在经济管理过程中的各项职能。从本质上来看,管理会计是对企业未来进行科学合理的规划。随着时代的发展进步,企业财务会计逐渐朝着管理会计的方向转型,如果一个企业转型成功,不仅能够有效降低企业的成本支出,还能在一定程度上提高其行业竞争力。因此,为了达到持续发展的目的,企业需要改变当前现有的财务管理模式,主动适应国家所推行的管理会计战略,及时转变传统的财务会计思维,切实提高财务管理水平。

1 供热企业管理会计应用过程中存在的主要问题

1.1 经济环境不够成熟

和其他国家的经济环境相比较,我国的市场、制度等都不够成熟,应用管理会计的前提是业财融合,但是当前绝大部分供热企业其组织架构、部门职责以及工作流程的设置等都有不合理之处,这在一定程度上制约了管理会计的应用。

1.2 缺少审计监督

为了充分发挥管理会计在供热企业中的作用,需要在工作中提高供热企业规范化管理的水平,在企业内部制定审计监督制度并严格执行,如果缺乏监督制度,管理会计缺乏约束,其会偏离既定的方向,使企业的财务管理出现纰漏。但是在企业实际运行过程中,管理会计的相关审计监督制度并不完善,内部审计不能独立开展工作,其审计范围及标准并不理想,这不仅影响了内部审计的效果,而且无法约束企业管理会计的应用。

1.3 人才知识结构有待优化

①知识结构不够科学。管理会计和财务会计学习的知识点存在一定的差异性,数学、统计、计算、信息等这一系列的知识是财务会计所缺失的。当前我国的供热企业严重缺乏熟练掌握财务以及业务两方面内容的专业型人才,所以管理会计工作的应用遇到了阻碍;②知识点和实际应用不相符。虽然我国有相应的政策支持,会对从事企业会计工作的人员进行继续教育,但是其知识点更新缓慢,和管理会计相关的培训内容比较少,而且会计从业人员的知识储备和学习能力都存在一定的差距,严重阻碍了管理会计的应用。

1.4 信息化建设落后

和其他国家相比,我国管理会计的发展历程都比较短,截止到目前,依然没有比较系统的理论支撑,这严重制约了信息化时代管理会计的发展。新生事物如果想要融入生活中必须花费较长的时间,而如果有先进的技术保障则可以有效缩短新事物的融入时间。当前信息化发展迅速,一些企业已经感应到大数据时代所带来的机遇,全力把信息技术应用于管理过程中;还有一些企业并没有意识到企业管理会计的重要性,这严重阻碍了企业管理会计的发展,更无法提高管理水平和技术水平。供热企业无法及时掌握市场的实际需求,缺乏行业竞争优势,相关决策滞后,直接影响了企业的经济效益。

2 提升供热企业管理会计应用成效的具体措施

2.1 设置独立的管理会计机构

为了使我国企业管理会计得到有效应用,需要借鉴和引用发达国家的先进经验,以此来指导供热企业管理会计的应用,实时评估应用情况。具体应从设立管理会计机构出发,为管理会计工作的开展提供支持,并对供热企业的领导人员及从事会计的工作人员开展培训。为了更好地解决供热企业管理会计在理论和实际应用方面的问题,可以定期进行开会研讨,内容包含管理会计相关理论知识和实际应用知识,确保有效的沟通交流。

2.2 开展针对性的审计监督

在供热企业发展过程中,通过分析财会数据,管理人员可以找到企业项目施工过程中存在的问题。基于此,管理人员可结合实际情况进行合理的修正和调整,以避免重复出现类似的问题;合理预测企业未来的发展状况并对企业发展进行定位,以实现企业的战略发展目标。供热企业,需要做好关键岗位的监督管理工作,全面审计分析会计的工作流程和相关制度的实际执行情况,从分析结果中找到当前企业运行中存在的问题,并就此提出对策。企业在日常开展管理会计工作时,在把握一般问题的基础上,要加大对重要问题、疑难问题分析和解决的力度。在对供热企业管理会计进行常态化的审计监督时,要不定期开展检查工作,以此来提高供热企业的财务管理水平。

2.3 加强人员技能培训

①开展财务从业人员相关培训工作。供热企业可以把财务人员安排到专业院校进行深造,让其学习管理会计方面的内容,提高员工相关知识的广度和深度;有针对性地招聘管理会计方面的优秀人才,给企业的发展提供人力资源方面的支撑。②开展岗位代训,对供热企业财务人员进行供热专业内容培训,培养复合型优秀人才。财务人员要深入到生产一线,不仅要懂财务,也要懂业务,只有做到业财融合,才能把管理会计真正运用到实际工作中。③加强对财务人员综合知识的培训力度,提高职工的综合素质。要组织企业会计人员开展专业资格考试,鼓励会计人员进行注册会计师考试和税务、评估等方面的职业资格考试,要求会计人员统一进行管理会计师专业能力认证,以此来奠定良好的技能基础。另外,还要加大对供热企业非财务人员的基础财务知识培训工作。管理会计想要实现对企业的管控,需要管理人员和其他部门的配合,共同落实该项工作,通过培训财务基础性知识,使非财务人员能够阅读财务报表、简单地分析和应用财务数据,配合财务人员应用管理会计,达到降低企业成本、提高企业利润的目标。

2.4 完善管理会计信息化建设

2.4.1 研发线上产业金融平台

供热企业对于国外一些较为成熟的管理会计相关理论和管理技术,可以结合我国实际情况进行改进。随着市场环境的不断变化,供热企业的管理会计也要进行相应的调整。当前互联网金融行业发展非常迅速,其金融体系也越来越完善,通过建立产业链金融平台,使理论和实践充分结合,能有效提高供热企业管理会计的实际效果;还可以通过研发手机App 等,使用户真正享受到指尖上的便捷服务。

2.4.2 加强信息化基础设施应用

在我国供热企业中,经常运用到经营分析、会计核算、营销管理、预算管理和工程管理等多种软件,应用这些软件有效推动了我国供热企业管理会计工具和方法的普及运用。在现阶段,要把重点放在信息集成、改进数据共享以及相关资源整合等方面,以形成一套全面的、适用于供热企业管理会计的综合信息系统。

2.4.3 搭建上下联动的管理会计信息化平台

管理会计信息化平台供应链系统主要有9 个管理模块,如图1 所示。这里主要分析采购模块,销售模块,库存管理及存货、应收应付模块和报表模块。

(1)采购模块。①所有的产品供应商都要确保符合要求,并进入“合格供应商名录”。②在商品质量等同的情况下,所采购的商品价格易于比对选出最优的供应商;采购部在采购之前,要在供应链采购管理中确定相应的采购订单,所采购的商品在验收合格入库之后,库房管理人员要及时在库存系统中进行录入,生成相应的库存采购入库单,随着库存商品现存量的增加,其应付账款也相应增加;财务人员进入供应链采购管理系统,对采购入库单和维护采购发票审核无误后,进入系统中的财务管理界面中的应付管理,生成会计凭证,完成过账之后,要及时在总账系统中对应付账款科目和库存商品科目进行更新,以实现在采购付款循环中物流和资金流的统一。

图1 管理会计信息化平台供应链系统图

(2)销售模块与合同管理。①把所有的销售合同及时录入合同管理模块中,如果没有签订销售合同,不能直接办理入库;②经过授权人批准才能对产品进行折扣销售;③严格按照合同执行结算条款,及时回收销售货款;④把货物送至客户手中后,需要及时提交客户签收的原始单据。

(3)库存管理及存货、应收应付模块。采购入库单、库存销售出库单可以分别由采购订单、销售发货单直接生成,并经过应收模块和应付模块把数据输入总账中。库存管理提供存货结存、存货库龄分析等多方面的查询功能。

(4)报表模块。财务人员在系统中设置日常报表模板的基础上,可以增加一些符合供热企业实际情况的个性化管理报表,如应收账款账龄分析表、销售合同执行情况分析表、存货库龄分析表等,这些通过数据集成所生成的管理报表,能够为供热企业的经营管理提供数据支撑。

3 结语

当今社会发展迅速,数据集合趋势明显,在这种情况下,供热企业管理会计面临着前所未有的挑战和机遇。作为企业的管理层,要充分认识到管理会计在企业运行中的重要性,着力培养综合型高素质人才,提高企业信息化建设水平,为企业的可持续发展奠定坚实的基础,使供热企业的经济收益实现最大化。

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