图书资料管理的创新与优化

王菲

作者简介：王 菲（1983— ），赤峰學院图书馆馆员。

关键词：图书资料;管理方法;优化创新

摘 要：随着我国社会经济的发展，信息化技术在人类社会中的应用更加普遍，并在一定程度上拓展了人们对各种信息的获取渠道，使人们越来越注重个性化和多样化的阅读体验。在这种背景下，我国图书馆的传统图书资料管理工作受到了极大的冲击和挑战。为了应对信息技术带来的变革，图书馆工作人员应改变目前的工作模式，创新管理方法，力求实现图书资料管理工作的全面健康发展。文章在分析当前图书资料管理特点及现状的基础上，提出了若干创新优化策略，以期为相关研究提供借鉴。

中图分类号：G250文献标识码：A文章编号：1003-1588（2021）01-0115-03

图书是人类传承文明的主要方式之一，也是知识和文化的重要载体。随着生活水平的提升，人们对精神文化的追求也越来越高，从量的需求转变为质的追求。传统的图书资料管理模式已经不能满足人们的阅读需求，其革新与优化是大势所趋。信息化时代，图书馆图书资料管理应加入更多的信息化元素，创建新型、信息化的图书资料管理模式。

1 信息时代下图书资料管理的特点

传统的图书资料管理模式受到信息技术发展的巨大冲击，信息时代下的图书资料管理具有以下几个特点：一是图书资料管理具有开放性。当前，图书馆图书资料管理不再局限于图书馆内部，而是逐步融入社会，信息的管理、加工、采集、组织等各环节通常通过网络完成。很多图书馆已经建设了开放管理系统，利用网络管理平台向读者提供各种信息服务，拓展阅读领域，吸引了更多的读者。二是图书资料管理具有主动性。在信息时代，传统的图书资料管理已经不能满足读者的阅读需求，因此，图书馆图书资料管理必须进行改革和创新，变被动为主动，通过网络平台了解读者的实际阅读需求，为他们提供个性化的阅读服务。三是图书资料管理具有多样性。在信息化时代，人们的阅读需求逐渐呈现出多样化的趋势，因此，为了满足读者的阅读需求，图书资料管理的内容也应有所增加，网络资源、期刊等都应被加入图书资料管理范畴内。此外，图书馆管理人员还应帮助读者完成书目查询、信息检索、简单翻译等阅读步骤，并对本馆信息资源进行加工，拓展信息资源的内容和读者的阅读范围。

2 目前图书资料管理中存在的问题

随着信息时代的发展，很多图书馆开始应用信息技术提升自身管理水平，但限于传统图书资料管理思维的束缚，图书资料的管理方法、手段仍较落后，严重制约了图书馆资料管理水平的提升。因此，图书馆必须深入剖析目前图书资料管理存在的问题，针对现存问题采取适当的方法予以解决，更好地满足读者的阅读需求。

2.1 传统管理观念根深蒂固

传统图书馆的管理模式沿袭已久，限制了图书资料管理方法的创新，也影响了图书资料价值的发挥。据统计，我国多数图书馆仍采用较落后的图书资料管理方法，很多图书资料管理人员故步自封，对图书资料方法的创新尚存疑虑。传统图书资料管理观念限制了图书资料管理模式的创新，影响了图书馆在信息时代的健康发展，不利于图书资源的优化配置。

2.2 传统管理方法仍占主导地位

很多图书馆都存在管理方式、方法落后的问题，受传统管理模式的制约，部分图书馆仍沿用较落后的手段进行图书资料管理，缺乏对先进技术和管理方法的了解和学习，导致图书资料内容固化，整理出错率高。图书馆沿用传统的管理方法已很难满足读者的多样化阅读需求，直接影响了图书馆服务的内容和质量，导致出现以上问题的主要原因有两个：一是图书资料管理人员的管理意识和能力有所欠缺。二是管理人员缺乏积极主动学习先进管理方法的意识，对先进的技术存在抵触和畏难心理。

2.3 管理职能尚需转变

在传统的图书资料管理过程中，管理人员的主要任务是负责图书资料的初步整理、归架以及借阅等基础性工作。随着图书资料的发展和信息化元素的加入，读者的阅读需求开始发生改变，阅读内容也逐渐变得更加多样化，传统图书资料管理模式逐渐落后于时代要求，不能满足读者的动态阅读需求。在当前时代背景下，图书资料管理人员需要做的工作不仅仅是图书的简单整理、借阅及归架，还要根据读者的需求完成图书资料的采集和整合工作，这对图书资料管理人员的职能转变提出了更高的要求。为了满足读者多样化的阅读需求，图书资料管理人员不仅要在工作职能上有所转变，还需要在日常的工作中加强学习，提升自身的专业化水平。目前，图书馆图书资料管理人员亟须学习先进的信息化技术，掌握计算机操作技能，实现自身职能的转变，促进图书资料管理水平的进一步提升。

2.4 缺乏信息化的图书资料管理设备

传统的图书资料管理仅仅需要书架、写字桌、运输车、借书板等较基础的设备，但在信息化时代，信息技术已经成为图书资料管理的主要促进因素，传统、落后的图书资料管理手段无法满足当前图书资料管理的需求，图书馆需要引进先进的图书资料管理设备。数字图书馆是传统图书馆发展的主要方向，信息化技术是数字图书馆的核心管理要素，数字图书馆的建设极大地提升了图书资料的管理效率和智能化水平，计算机技术和大数据技术是其重要的技术支撑。由于从传统管理模式向信息化管理模式转变存在思维上的束缚和资金上的短缺，多数图书馆又属于非营利性机构，致使信息化设备无法正常、按时引入，致使图书资料的管理效率和管理水平大打折扣，读者的阅读需求无法得到有效满足。

3 图书资料管理创新优化方法

3.1 更新观念，提升从业能力

图书资料管理人员要积极了解信息化管理模式对图书资料管理的影响，打破传统图书资料管理在管理模式和管理思想上的束缚，转变思路，提升图书资料的管理水平。图书馆也应积极引导管理人员革新自身管理观念，对从业人员进行专业技能和素质培养，在专业设备操作、设备管理以及管理意识等方面开展定期培训，切实提升管理人员的管理能力和管理素质。尤其是在管理观念上，图书资料管理人员要以读者的需求为出发点，主动增强自身的责任意识。

3.2 建立健全圖书资料管理体系

信息化时代的图书资料管理工作应形成较成熟的图书资料管理体系，夯实自身发展基础。在图书资料管理方面，管理人员应重视图书资料内容的丰富性，强化智能分类、检索和查阅功能;在读者服务方面，管理人员应积极了解读者的实际需求，强化自身服务职能，优化图书资料配置，为读者提供更加优质的服务;在自身管理方面，图书馆应加强对管理人员的监督，建立科学合理的监督和激励机制，提升管理人员的工作质量，努力为读者提供优质的服务。

3.3 拓宽图书资料来源

在传统的图书资料管理模式下，读者需要到图书馆查阅图书，但在网络信息时代，越来越多的读者希望通过网络平台等便捷途径查阅书籍。为了满足读者的阅读需求，图书馆应引进信息化的图书资料管理技术，创建网络化的图书资料管理系统，构建相应的网站以及App，读者可以通过手机、平板电脑等登录图书馆网站、微信公众号等，方便、快捷地查阅相关资料。同时，图书馆应积极购置电子书籍，并积极将已有的书籍数字化，上传图书馆网站，供读者查阅。在这种图书资料管理模式下，图书资料的来源更加广泛，查阅方式也更加便捷，更能满足读者的阅读需求。

3.4 创新图书资料储存方式

从储存角度分析，传统的图书资料储存主要是将图书资料按照类别放置于书架上，供读者随意借阅，阅读完毕后放回原位或由图书资料管理人员进行归架。信息化手段的介入使图书资料的存储发生了革命性的变革，传统的书架式储存也逐渐转变为网络化储存。网络化储存是将图书资料进行数字化处理，将其存入图书馆的云盘或硬盘中，读者可以通过创建图书馆个人账号进入图书馆系统进行查阅。利用这种方式进行资料查阅，能够降低图书资料的损毁率，提升图书资料的管理效率，更加贴近读者的阅读需求。

3.5 优化图书资料处理流程

传统的图书资料管理方法主要是依靠人工手动处理，通过人工进行图书资料类别的辨识，进而进行分类、加工和处理，工作量巨大，管理效率低下。信息化技术的介入使图书资料的处理方式发生了巨大改变，管理人员只要掌握相应的计算机处理方法，熟悉相应的管理系统，就可以通过计算机对批量电子书籍进行智能分类，完成对应的图书资料搜集和整理工作，极大地提升了处理效率和处理质量。

4 结语

在信息化时代，传统的图书馆图书资料管理模式已经不能满足读者的阅读需求。图书资料管理观念、模式和方法亟待革新，图书馆及管理人员应主动作为，更新管理观念，积极学习信息化管理技术，革新管理方法，建立健全科学合理的图书资料管理体系，为读者提供高效优质的借阅服务。

参考文献：

[1] 杨珍.图书资料管理优化与创新方法[J].合作经济与科技，2019（8）：126-128.

[2] 高慧，张团翔.网络信息化背景下图书资料管理优化创新探析[J].现代信息科技，2019（2）：157-158.

[3] 杨超.图书资料管理优化与创新方法的分析[J].中国民族博览，2018（6）：251-252.

[4] 熊定丽.图书资料管理的优化与创新策略[J].低碳世界，2018（1）：331-332.

[5] 卢绵瑛.图书资料管理优化与创新方法的分析[J].汉字文化，2017（9）：33-34.

（编校：崔 萌）