基于“现代供应链”的军工电子采购管理研究

李春晓

摘   要：军工电子装备配套物资具有多品种、小批量、高技术及高质量的特点，这给配套物资的采购工作增加了管理难度。推进基于“现代供应链”的军工电子采购管理，夯实采购管理基础，建立供方分级分类管理体系，加强基于EBOM表的一体化采购齐套管理，并通过可视化提升供应商协同管理，可有效提高供方管理水平，提升装备保障能力。

关键词： 现代供應链 EBOM表

中图分类号：  F724                                                    文献标识码：A                                                 DOI：10.12296/j.2096-3475.2021.07.133

一、推进现代供应链的背景与意义

1.发展“现代供应链”是国家现代经济体系建设的需要

党的十九大报告中提出“深化供给侧结构性改革。建设现代化经济体系……加快建设制造强国，加快发展先进制造业，推动互联网、大数据、人工智能和实体经济深度融合，在中高端消费、创新引领、绿色低碳、共享经济、现代供应链、人力资本服务等领域培育新增长点、形成新动能。”

建设现代供应链是党和国家重大战略部署。其核心内容是：通过大数据、云计算等新技术的应用，建设智能仓储体系和物流服务平台;形成一批具有全球采购、全球配送能力的供应链服务商，从而提高物流供需信息的对接和使用效率，提升供应链集约化、智能化水平和运转效率，降低成本，进而提升我国经济发展的质量和效益。现代供应链的发展已经成为我国经济保持中高速发展的基础。

2.打造“现代供应链”是行业发展的重要趋势

供应链是由供应商、制造商、分销商、销售商、客户和服务商组成的网状结构。链中各环节不是彼此分割的，而是环环相扣的一个有机整体。供应链管理把物流、信息流、资金流、商流的管理贯穿于供应链的全过程。它覆盖了整个物流，从原材料和零部件的采购与供应、产品制造、运输与仓储到销售各种职能领域。它要求各节点企业之间要信息共享、风险共担、利益共存，并从战略的高度来认识供应链管理的重要性和必要性，从而真正实现整体的有效管理。这也是“现代供应链”的核心价值观。

军工行业装备具有“高科技、高质量、严保密”等特点，物资的柔性化、需求定制属性明显、且品种多、批量小、计划响应度要求高，对于供应商的资质、研发、质量以及协同要求高。对标 “小核心、大协作、专业化、寓军于民”开放型先进国防科技工业体系的要求，部分军工企业存在同类型物资采购规格、品种多，供应商数量多，供应商管理评估内容的准确性和完整性不足，与供应商协同力度效率不高，物资齐套压力大等问题，从而影响装备产品质量、成本、交付，难以适应当前军工电子行业柔性化、定制化需求。

3.基于“现代供应链”的采购管理是提升企业核心竞争力的需要

在制造型企业，高达70%的产品成本来自采购，降低采购成本，是企业的第一利润源，相对于其他管理活动，加强采购管理在开源节流、降本增效方面见效最快，成果也能直接转化为企业的利润。借鉴吸收现代供应链管理的发展理念与经验，加强采购管理，强化与上下游企业的协作能力，可提高供应链管理营运的精细化、科学化水平，有助于建立可持续发展的供应链生态系统，助推军工行业供应链水平整体提升，提升企业核心竞争力。

二、现代供应链采购管理

以“现代供应链”理念为指引，参照ISO9001质量管理体系，企业可建立由管理手册、程序文件、工作流程、作业指导书和各种作业表单构成的具有层次性的物资管理工作体系文件，充分体现PDCA的过程方法在实际管理及业务工作中的应用，规范采购各节点相关职能主体的日常工作。结合军工电子采购“多品种、小批量”特点，通过标准化、优选化、集成化、信息化战略，可稳步提高采购管理水平，推进产业链整合。

标准化战略：通过物资基础数据的标准化以及采购流程的标准化提升供应链统一性。

优选化战略：通过建立供方分类分级管理体系，实现外包产品质量稳定可靠。

集成化战略：提升为客户提供采购服务的综合能力，由单一品种采购向集成化的BOM表采购转向;积极协同银行、保险公司、第三方物流、报关公司等供应链参与方，促进“物流、资金流、信息流以及商流”的四流合一。

信息化战略：通过对互联网、大数据等新技术的应用，以“现代供应链”为依托，通过打造供应商协同信息平台，加强与优秀供方的协同力度。

1.物资编码标准化夯实采购管理基础

参照国家标准制定企业的物资编码编制标准，对采购物资的编码编制原则、编码结构与编制方法进行明确规范，形成采购物资分类表。物资分类可参照GB/T 7635-2002和GJB/Z 299C-2006标准，物资编码编制和管理应遵循以下基本原则：

唯一性：一个编码对象仅有一个编码，一个编码仅唯一表示一个编码对象。

合理性：编码结构应与分类体系相适应。

可扩充性：编码应保留适当的后备容量，以适应不断扩充的需要。

简单性：编码结构应尽量简单，长度尽量短，以提高处理效率。

规范性：编码类型、结构，以及编码的编写格式应协调统一。

物资编码可采用层次码，分为七个层次，各层分别命名为部类、大类、中类、小类、含义码或流水码、质量等级、供货渠道。其中，“部类、大类、中类、小类”按物资的用途、功能、结构等基本属性进行分类并确定其相应编码;“含义码”编码按物资具体型号规格和性能参数确定，如规格含义码不明确可由流水码替代;“质量等级”编码按物资所对应的质量等级确定;“供货渠道”编码按物资生产厂商的国别确定。

2.建立供方分级分类管理体系

为规范供方管理，企业应制定《采购供方管理办法》，明确供方准入考察、评价标准等要求，以及供方申请、评价、处置的流程，建立分级分类的多维度供方管理方式。供方管理体系内容应涵盖供应链顶层策划、目标制定、业务协作、监视测量的全流程管理，并将供应链协作、价值要素、次级供应商管理纳入管理要求中，通过规范供应商全流程管理与业务标准，可有效提升供应链管理过程的规范化水平。

根据供方合作情况，将供方分为优选供方、合格供方、准入供方，从评价标准、评价团队、评价规则等方面制定相应管控标准;同时，分类管理不同类别的供方，在准入、选型、过程管控、绩效评价等方面根据物资、行业的特点，制定相应的标准，按类别进行管理。

（1）优选供方

为将物资管理延伸到设计选型阶段，有效控制成本，在合格供方的基础上，对供方按照供货物资范围进行拔高评价，通过合理有效的评价标准及评审流程，形成各类物资的优选供方。对评选出的优选供方，进一步加强双方的紧密合作：一方面通过签订供应商协议，让供方在质量、价格及售后等各方面给予更好的服务，一方面与设计端协同，将采购管理前延，鼓励设计师物资选型时优先考虑优选供方。

（2）合格供方

按照采购供方管理办法要求，对供方进行选择、考察并完成评定，满足相关要求。

（3）准用供方

将新申请但还未完成年度评定的供方，通过评估、考察，满足相关管理要求的列入准用供方。

建立数字化、标准化的供应商价值评估体系，包括供应商财务能力，资质与内部管理体系，基础建设能力，研发、生产、质量、供应链控制能力，供应商风险控制能力及社会责任等，每年定期组织采购供方评审，全面、综合评估供方绩效，根据评价结果动态调整合格供方名录，可有效实施供应商优胜劣汰，不断提升供应商绩效能力，实现质量问题数下降、交付能力上升、成本控制能力增强、售后服务水平提升的目标。

3.基于EBOM表的一体化采购齐套管理

为加强采购过程的管控，发现、分析与改进存在的问题，充分挖掘数据价值，可建立一体化供应链采购系统，开发采购管理决策分析功能，通过对数据的智能运算，充分挖掘利用物资齐套、成本、质量、风险、结算等日常形成的数据，实现数据整合、分类汇总、提炼分析、即时查询及协同处理等功能，通过决策信息交互，实现决策指令下达、跟踪、闭环、评价，为企业采购决策提供依据。

（1）智能化分析，通过数据自动分析、挖掘，实现齐套风险的预警

结合军工整机单位产品结构复杂，齐套时间要求高的特点，一体化供应链采购系统通过整合基于EBOM的项目、整件、物资的基本信息，各模块的采购需求数据，采购过程数据，并将供方反馈的交货计划等主要数据写入系统，制定决策规则，通过对大数据分析，实现数据透视及产品层次性齐套管理，提高数据分析准确率，实现对当前、未来齐套进展、偏离度、迫切度的分析及风险提示。

（2）系统化管理，多平台多数据源整合，建立统一数据管理架构

将数据源整合到一体化供应链采购系统中，其中包括供应商协同平台的供方计划回复，敏感计划回复，企业ERP在检、在筛、库存、缺料数据，产品设计的EBOM层次数据、采购周期，以及一领一入、备产数据，质量数据、成本数据等实现统一数据管理，为齐套工作、供方管理工作提供数据分析的依据。

（3）流程化决策，形成统一的决策处理平台，各角色协同共同推动齐套工作

利用一体化供应链采购系统，实现对产品经理、采购经理及各层级领导对系统计算结果、自动提示的齐套问题及预警协同分析与决策，实现对供应商协同拉动，实现分层分级管理，提升对齐套问题分析及处理效率。

4.可视化提升供应商协同管理

军工企业采购管理中准时的齐套保障是重中之重，需求单位特别关心采购物资的实施状态，但往往难以全面了解实时信息。为提升齐套保障率，提升产品计划的准确性，应建立采购过程与供方信息互动机制，建立采购信息系统。该系统应在保障信息数据安全的前提下，实现供应链信息化全流程、全数据的贯通，并通过订单全生命周期可视化系统与仓储配送可视化系统，最终实现文档可视化、业务全流程可视化与KPI绩效可视化。

系统应包含一是供方生产计划安排、反馈。供方在系统中接收到有效合同后，正式安排生产，通过订单跟踪功能，按照生产節点，填报生产计划及交付时间;二是供方生产计划预警及更新。供方在首次填报完生产计划后，需要对生产计划进度及状态更新。如供方超期未更新，系统将自动进行预警提醒;三是供方供货质量数据反馈。供方在生产过程中，对关键物资的质量控制数据在系统中进行上传并反馈，需求方质量部可査看其填报的质量数据关注其生产过程质量情况;四是系统数据回写及自动匹配需求。系统数据回写至客户ERP系统，系统通过匹配及运算，将供方预计交货时间写入相对应的需求。顾客物资采购部门、计划管理部门及研发部门均能够第一时间了解到所关注物资的供货进展，便于进行管理决策。

基于采购供方端及内部数据标准化、完整性及真实性的基础上，要对数据挖掘、钻取、复用，助力顶层决策，实现流程迭代优化，完成采购智能管理。

三、结语

基于“现代供应链”的军工电子采购管理，可有效提高供方管理水平，提升装备保障能力。通过供应商分级分类管理体系的建立和基于EBOM表的一体化采购齐套管理，供方业绩能力可实现持续增长，推动装备研发、生产、交付、售后内外部协同能力明显提升，装备交付及时率逐年提升;通过研发端充分协同与试验，新研装备物资质量问题发生数可实现大幅下降，物资检筛合格率可不断提升;结合未来市场需求，制定整体采购策划工作方案，整合物资全部需求，识别关重物料品种，并通过深化开展供方的战略合作协同，可使供方降本增效能力显著提升;供应商各类目标指标完成率明显改善，可有效保障军工任务的完成，不断提升供应商管理水平与供货绩效。

参考文献：

[1]宋华， 胡左浩. 现代物流与供应链管理[M]. 经济管理出版社， 2000.

[2]施先亮. 智慧物流与现代供应链. 机械工业出版社，2020.

[3]赵军. 传统物流管理向现代供应链管理模式的转变. 中国高新科技，2019

（中国电子科技集团公司第十四研究所 江苏南京 210000）