信息技术环境下高校财务档案管理探究

孔莉 山东理工职业学院

引言：在高校教育不断发展与革新视域下，使高校的办学规模得到拓宽，同时，其在发展进程中，涉及相应的经济模式越来越频繁，这使高校的财务管理数量逐渐向增多的发展态势进程。在高校的档案数量及数据增多中，凸显传统的高校财务档案管理方法、模式工作成效不足问题。而信息技术的发展，将其运用到高校财务档案管理体系中，推进高校财务档案管理向信息化发展模式进程，为高校财务档案管理发展注入动力，进而促进高校教育教学质量的提升。

一、信息技术环境下高校财务档案管理实践现状

（一）高校财务档案管理理念方式陈旧

信息技术环境下，各高校都能与时俱进，推进自身教育教学工作向信息化发展方向进程，以信息化教学提升教师教学的能力、学生的学习能力，助力于高校综合办学质量的提升。但在教育信息化背景下，由于部分高校缺乏对高校财务档案管理工作的认知，使高校财务档案管理信息化建设力度不强，影响到高校财务档案管理在高校整体工作的实践。与此同时，部分高校虽然建设高校财务档案管理信息化工作体制，但由于以往的高校财务档案管理工作理念根深蒂固的原因，高校财务档案管理信息化工作实践力度不足，大多停留在形式，未能发挥其工作实践成效。

（二）高校财务档案管理专业化能力缺乏

在高校财务档案管理信息化发展进程中，人才是推进实践实施高校财务档案管理信息化工作的主体。即在高校财务档案管理信息化实践中，高校具有什么样的高校财务档案管理人才，其高校财务档案管理工作实施就是什么样。由此可见，信息化环境下，高校财务档案管理实践人才在其中的作用力度。从当前高校财务档案管理，信息化实践过程中，由于缺乏专业化的档案管理人才，是高校财务档案管理信息化工作实践性不足，影响整个高校教育教学的良好实施模式。

二、信息技术环境下高校财务档案管理实践价值

（一）拓宽财务档案存储空间

信息技术环境下，高校财务档案管理实践，其能够在信息技术的支撑下，拓宽财务档案存储空间，为财务档案信息数据存储管理提供广阔的平台。高校财务档案管理具有真实性特点，其真实的记录了高校财务往来信息数据。而高校发展是一个动态的发展模式，其每时每刻都会生成多样化的财务信息数据，而这些信息数据的存储需要具有良好的空间与平台。在以往高校财务档案管理工作进程中，财务档案信息数据大多以纸质模式进行存储，并为财务档案信息存储提供一定的空间面，实现财务档案信息的规律性、系统性存储。这种财务档案信息存储模式与管理模式，其存储占地空间较大，也因日常对档案信息资源管理不当问题，会使档案信息出现泛黄、破损等问题，这在一定程度上影响到财务档案信息的运用真实性。而将信息技术运用到高校财务档案管理过程中，借助信息技术空间，将高校财务档案管理信息资源录入到计算机台中，使财务档案信息从以往纸质模式演变成电子化数字化模式，进一步拓宽了财务档案信息存储空间，也为财务档案信息存储节省较多的实地空间。

（二）提升高校财务档案管理质量

在信息技术环境下，高校财务档案管理向信息化进程，能提升高校财务档案管理工作实施质量。在以往的高校财务档案管理工作中，由于档案信息以纸质的方式进行存储，其查找获取信息较为繁琐与困难，使高校财务档案管理工作质量不高。而在信息技术支撑下，高校财务档案管理工作实践，能以电子的档案信息管理，在互联网平台中进行获取相关的信息数据，将针对性的高校财务档案管理工作传递给所需部门，实现财务档案信息快速传递分享性，让各部门以财务档案信息为依据，开展有序的工作模式，提升高校财务档案管理工作质量，进而凸显高校财务档案管理在高校教育工作中的价值。

三、信息技术环境下高校财务档案管理实践路径

（一）树立高校财务档案管理信息化观念

信息技术环境下，为高校财务档案管理现代化、信息化进程提供了机遇。但高校财务档案管理信息化、现代化进程中，存在实施力度不足的问题。因此，高校财务档案管理在信息化现代化发展进程中，应树立新的高校财务档案管理理念，打破传统高校财务档案管理工作思维理念的束缚，进而推进财务档案管理向信息化、智能化方向发展。同时，将信息技术运用到高校财务档案管理工作实践中，高校教育工作者、管理者加强对高校财务档案管理工作的重视度，以校园网平台，加强高校财务档案管理宣传工作，使各个部门人知道财务档案信息运用的重要性，以此协同一致促进档案管理信息化工作的实践。最后，高校财务档案管理工作的实践，树立以人为本思维理念，档案管理工作人员为各部门档案信息的运用提供保障，人性化的工作机制，获取多部门的认可，进而凸显高校财务档案管理在高校教育工作中的价值性。

（二）构建高校财务档案管理信息化平台

在信息技术环境下，高校财务档案管理工作质量的提升，应重视高校财务档案管理信息化平台的构建，以此平台作为依据，推进高校各个部门工作联网机制，实现财务档案信息在平台中分享，使各个部门都能够在平台中获取自身所需要的档案信息。首先，在构建高校财务档案管理信息平台中，立足于信息技术环境，在高校网络平台中，打造财务部门工作板块，并在此板块中设计财务档案管理资源库。例如：以大数据技术为基础，在财务部门版块中构建财务档案管理资源库，以资源库加强财务信息的整合分析，实现财务档案信息资源的良好运用。其次，在高校财务档案管理资源库中，根据各个部门获取财务档案信息的权限，设计高校财务档案管理资源库信息运用权限，满足高校多个部门对财务档案信息的获取运用需要，同时也能够加强财务档案信息存储运用的安全性。最后，运用QQ微信等平台，打造高校交流群，为职高校各个部门与财务部门沟通提供保障，并促进高校财务档案信息的有效传送、分享，进而增强档案信息的运用成效。

（三）构建高校财务档案管理信息化机制

在高校财务档案管理信息化发展进程中，构建高校财务档案管理信息化机制是关键。信息技术环境下，构建系统性的高校财务档案管理信息化机制，能为高校财务档案管理工作人员有效性工作指明方向，使其工作的开展实施做到有章可循。在构建高校财务档案管理信息化机制中，首先，立足于以往高校财务档案管理工作机制，根据高校财务档案管理信息化工作实践模式，删减、增加相关的高校财务档案管理条款，让工作实践模式与高校财务档案管理信息化机制相适应，增强高校财务档案管理信息化机制构建的可操作性。其次，推进高校财务档案管理信息化机制，在实践工作中运用，并融入以人为本的思想观念，使管理机制更具人性化，推进其良好的在高校财务档案管理中实践与运用。最后，财务档案管理信息化机制的构建，立足于我国法律法规，以法律法规进一步，增强高校财务档案管理工作机制建设的权威性、科学性，更好的规范高校财务档案管理工作人员。

（四）提升高校财务档案管理人才专业化能力

信息技术环境下，高校财务档案管理工作的实践，应加强高校财务档案管理人员专业化能力的培养与提升，使高校财务档案管理人员更好的为高校教育事业发展服务，提升高校教育教学发展质量。在提升高校财务档案管理人员专业化能力中，不仅重视专业能力的培养，也重视工作素养的教育，让财务档案管理人员专业化能力、职业化素养兼具，更好的开展高校财务档案管理工作，推进信息技术在其中的实践，从而彰显高校财务档案管理工作核心的价值。

结语：信息技术环境下高校财务档案管理的实践，能立足于高校财务档案管理工作实践不足问题，以信息技术为导向，将其融入到高校财务档案管理体制中，发挥技术在其中的作用效能，提升高校财务档案管理工作质量，彰显信息技术在高校档案管理工作中的运用成效。因此，信息技术环境下，高校应关注高校财务档案管理工作实践的重要性，树立高校财务档案管理信息化思维，构建高校财务档案管理信息化平台，使高校财务档案管理在信息化环境中进行良好的实施，进而以较好的高校财务档案管理工作模式，助力于高校教育教学工作质量的提升。