三精化财务管理创新模式
——基于昆山创胜文化体育传播有限公司的调研
2021-05-06王文萱李佳欣陈尚远
王文萱 李佳欣 陈尚远
苏州科技大学天平学院经济管理系
一、引言
2020年,突如其来的新冠疫情在全球加剧扩散,这种冲击引发我们对金融市场不稳定、财务风险发生的担忧,这对我国企业带来了机遇和挑战。中小型企业作为我国经济发展的重要推动力,其发展水平也制约着我国经济的发展。随着我国疫情有所缓解,企业陆续复工复产,但国内消费受疫情打击还没有完全恢复正常,许多中小企业订单减少,收入减少,盈利能力下降,所以中小型企业需要重新研究并制定其财务管理模式来应对这一系列挑战。
疫情的出现,使许多中小民营企业陷入财务困境,有些企业甚至已经到了破产倒闭的地步。导致这一结果的原因一方面是疫情下企业延迟复工复产,资源大量闲置,企业积压了不少存货,营业收入大幅降低,流动资金处于结算阶段,资金无法正常周转;另一方面是由于我国中小企业的流动资金、应收应付款机制和融资结构形式不健全,疫情下金融机构考虑到中小企业盈利能力降低、财务风险升高等因素,放弃对其进行投资,便出现了融资难的状况;再加上企业短时间内无法解决应收、应付款项金额回拢问题,于是流动资金的短缺与应收账款不断积压,形成恶性循环。因此,在疫情的特殊背景下,中小企业用其固有的资金链去度过这段时期是不够的,应当对企业的财务管理内容等做出改革,依据企业的具体情况对其财务管理模式进行改革创新,提高企业整体经营管理水平和经济效益。
本文内容安排如下:第二部分是文献综述;第三部分具体分析介绍案例企业的经营状况及财务管理模式,指出我国现代中小型企业财务管理模式中存在的一般性问题;第四部分提出我们对案例企业设计的财务管理创新模式,该模式的意义以及在案例企业中解决问题的实际应用;第五部分是对案例企业研究总结。
二、文献综述
企业的健康发展离不开良好的财务管理模式,它可以为企业的发展提供良好的资金基础(陈朝晖,2011),由于中小企业大多处于初创期或成长期,财务体系还未健全,无法适用大企业的财务管理模式,因而需要对中小企业的财务管理模式做出重点研究。继新(2017)等认为中小企业在发展过程中面临的最重要的问题是流动资金不足的问题,以至于在面临危机时无法周转资金。此外,中小企业还存在着应收、应付账款清理不及时、融资困难、管理模式僵化等问题,刘素芹(2019)认为部分企业的财务管理观念较为落后,跟不上时代的发展变化,因此她提出了“建立适合现代企业特征的财务管理体系”的观点。
许多学者通过调研考察发现企业财务管理中存在的问题,提出财务管理创新模式,但大部分研究对象为已经处于成熟期的上市公司或者大型企业,较少关注苏南地区中小民营企业财务管理的现状及发展趋势,且现有文献大多浅析财务管理创新的相关措施,但未形成具体的财务管理创新模式。因此本文针对中小企业财务管理存在的问题,选中苏南地区具有代表性的昆山创胜文化体育传播有限公司,针对该企业的财务管理状况,提出集权与分权分配平衡下的“三精化”财务管理模式作为一种创新模式,实现对财务管理的细化分工,最大限度降低企业成本,有效提升企业管理效益,实现利润的最大化。
三、企业财务管理模式具体分析:基于对昆山创胜文化体育传播有限公司的观察与思考
本次研究我们以昆山创胜文化体育传播有限公司为对象,这是一家专注于体育文化事业的中小型民营企业。该公司成立于2013年,法人代表为黄国斌,企业注册资本为500万。从2013年成立,昆山创胜文化体育传播有限公司成立至今已有七年。该企业的经营范围包括体育用品(主要是棒垒球)的销售、乐乐软式垒球器材销售;文化活动策划、体育活动策划、体育赛事信息咨询;运动器材、机械设备租赁;从事货物及技术的进出口业务等等。该公司目前属于成长型企业,企业规模不大,功能相对来说不够齐全,公司采用的是直线职能型组织结构。
经调研了解,昆山创胜文化体育传播有限公司成立之初选用集权化财务管理模式,所有权和经营权高度集中,财务人员的配置不够规范,财务风险管控能力较弱。进入成长期后,该企业财务管理模式开始由集权化向分权化过渡,建立起符合企业现实发展状况的管理内容和组织结构,不断进行调整和变革。目前,企业的产品逐渐优化,开始关注产品的更新换代和产品结构调整,品牌意识不断增强,开始培养专业技术人才,提高技术创新能力,积极投入资金研发新产品。随着企业规模的扩大,该企业管理层开始意识到财务管理在企业中的意义,对财务人员的层次、能力、素质有了更高的要求,及时了解各种企业财务信息。
疫情的持续蔓延给昆山创胜文化体育传播有限公司带来的影响有:企业积压大量存货,按时收回应收账款的风险增大;企业盈利能力有一定幅度下降,面临有支出、无营收的困境;部分员工无法返岗,人工成本以及物流成本上升,配套的产业链、供应链受限,尤其是现金流短缺等。该公司采取的措施有:开源节流,精简人员压缩成本,实行线上使用金蝶等财务软件工作,提高工作效率;通过多途径融资来维持公司的正常运转等。
总的来说,疫情给中小企业发展带来的影响主要表现在缺人员、缺市场、缺供给、缺资金等方面,这些影响是必然的,但在新形势下探讨疫情的影响并积极寻找解决办法才是有效的应对之道,这也是本文的意义所在。
四、三精化财务管理模式创新的重要性及实际应用
处于成长期的中小企业,经营战略侧重于提高市场份额、扩大销量上,普遍选择采用传统僵化的财务管理模式,存在一定的局限性,导致企业不能充分发挥财务风险管理的作用。新形势下企业开始关注财务管理模式的创新,通过研究调查,我们提出了“中小企业集权与分权分配平衡下的三精管理—精细化、精益化和精简化财务管理模式”的设想,该模式是指,企业在财务管理模式方面采取集权与分权均衡分配,根据不同类型企业的性质、规模、经营方式、财务状况等,各自分配集权与分权比重,采取“三精化”管理模式。
当前企业的财务管理模式主要有三类:集权式、分权式、集权与分权相结合。企业应当根据自身的发展需求,结合现有的组织结构、经营状况、管理水平等多方面因素均衡考量,选择满足企业发展目标的财务管理模式,使其具有柔软的调整性。在集权与分权均衡分配的模式下,精细化管理是指对企业日常财务管理进行优化和细化的一种模式,它是在控制财务风险的前提下,以制度化规范管理为中心,对企业战略和管理目标进行分解、细化和落实,让企业的战略规划有效贯彻到每个环节并发挥作用,实现“精谋细划、精打细算、精益求精、精雕细琢”的管理理念;精益化管理本质上是指以精益思想为指导,降低整个业务流程中资源和时间的浪费,生产出满足客户需求的高质量的产品和服务,即以资源最小化实现利益最大化,这也是企业实现绩效持续的一种管理方法。“精”是手段,“益”是目的。精益化管理通过提供全面、灵活、优质的服务和产品,吸引更多的顾客,把最终结果落实到经济效益上。精简化财务管理,类似于“扁平化管理模式”,在不影响企业经营管理效率的前提下,通过减少管理层次、压缩职能部门和机构,尽可能地减少企业决策者和操作者中间的管理层级,快速地将决策传递至财务、生产、销售的第一线,从而建立高弹性的新型管理模式以提高企业效率;
我们的模式相比较于传统金字塔状的财务管理模式,摒弃了其中存在的不符合现代经济社会的难题和矛盾,传统的资金管理模式在资金管理制度不健全、管控能力薄弱、使用效率低下等方面有待改进。而“三精化”财务管理模式以“精准细严”为原则,由“细”入“微”,对每个环节和程序进行纠偏纠差,减少无价值的活动,并与产供销全过程相融合,以最小成本取得最大价值。在疫情蔓延的特殊时期下,企业应当加强对财务“三精化”管理,实现对财务管理的细化分工,最大限度降低企业的成本,节省更多的资源,有效提升企业的管理效益,实现利润的最大化。
根据集权与分权分配平衡下的“三精化”管理模式,我们提出对案例企业昆山创胜文化体育传播有限公司问题的解决方案:
1.采用集权与分权相结合的财务管理模式。该公司目前采用集权式直线职能型组织结构,但随着企业经营规模的不断发展与壮大,需要加快转向集权与分权相结合的财务管理模式。这种分配均衡模式结合了集权和分权的优点,减少了各自的弊端,有利于中小企业进行管理决策以实现管理目标。
2.企业应当设立独立的财务部门,并配备具有较高专业素养的财务从业人员。该公司成立之初由于规模较小,没有单独设立财务部门,现在企业已经进入关键发展期,应当注重精细化财务管理,通过制定健全的财务管理制度,约束各阶段经营管理、各部门财务职责以及财务人员行为规范。
3.企业应当以精益为本,向市场提供满足客户需求的成本最低、质量最好的产品和服务。在该企业里我们感受到它团结协作的企业文化,精益化管理要求的不是每个单位各自完成各自的任务,而是单元之间协作,这大大提高了生产效率,以最快的速度完成高质量的任务。
4.企业应当实行精简的扁平化管理,进行成本控制。企业初期管理层和操作层的人员在接受工作任务时都处于被动状态,无法激发员工的潜能和创造性。企业应当奉行精简化的理念,注重成本的节约,通过减少中间管理层级、简化精化部门机构,大大提高企业经营管理效率。
五、研究结论及未来展望
昆山创胜文化体育传播有限公司经历了七年的发展壮大,由初创期进入成长期,虽然企业规模还不够大,市场份额不算高,但是发展潜力巨大。而该企业尚未建设自己的生产线、与供应商和客户谈判力较弱的不足,所以企业未来要开拓海外市场的话仍有很长的路要走。想要在竞争愈来愈激烈的市场中生存下来并保持可持续发展,就必须实施差异化的竞争策略、打造高质量的品牌并建设有特色的企业文化,从而开发更广阔的市场。
中小企业在经济发展的过程中起着十分巨大的作用,尽管单个企业的贡献力量有限,但我国中小企业数量庞大,其整体发展状况影响着国家经济的发展。当前新形势下,企业管理者要重视财务管理的理念、创新财务管理模式,根据企业自身的特点,增强风险管控意识,在如今的市场挑战中,紧紧抓住机遇,推动企业朝着时代科学化数据化方向发展。
由于时间和精力的限制以及案例可得性的问题,本文主要研究了苏南地区单个企业财务管理创新的案例,在国内外案例上存在缺失,所以在之后的调查与研究中,我们继续不断捜集和研究相关的国内外企业案例,通过对比,进一步探究企业财务管理模式的创新路径和方向,以期为中国中小企业进行财务管理创新提供理论和实践指导。