试论采供血机构人事管理信息化建设的路径

谢熙熙

当前，信息技术已经逐渐融入了采供血机构的发展中，尤其是在人事管理工作中，通过信息化手段能够提高人事管理工作的效果，使人力资源的价值得到进一步体现。因此，加强采供血机构人事管理的信息化建设，并积极进行管理创新，能够使采供血机构人力资源管理方面存在的问题得到进一步解决，提高采供血机构的人事管理水平。

采供血机构人力资源配置情况分析

一方面，根据同行对浙江省采供血机构人力资源配置方面开展的调研显示，目前我省采供血机构人力资源配置方面存在的困境有整体学历层次不高、人员流动性大等问题。如何留住人才成为了关键。另一方面，人力资源的作用主要是通过对人才的配置，推动工作的顺利实施。但是在采供血机构当中，管理人员对于人力资源管理工作并不重视，依旧通过传统的管理方式进行管理。工作人员一般都是通过工作经验来进行工作，由于采供血工作的技术性难度并不大，工作人员经过系统化的科学学习便能掌握。这就造成了管理者对人事管理工作不够重视，员工工作热情得不到有效调动。管理人员必须要及时转变错误观念，积极将人力资源管理的知识运用到日常工作中来，这样才能更好地推动采供血机构的发展。

人事管理信息化建设对采供血机构人力资源管理工作的裨益

通过人事管理的信息化建设，可确保采供血机构应用先进信息化技术，优化内部人力资源管理工作存在的问题，帮助其打破传统人工管理模式束缚，简化人力资源管理工作流程，提高人力资源管理工作效率，为单位创造更多的社会效益，减少人力资源管理工作的成本。另一方面，人事管理工作的信息化，与传统的人事管理工作相比有着更低的失误率，并且简化具体的操作步骤，提升人事管理工作的质量。此外，通过采供血机构人事管理的信息化建设，能够建立良好的人事管理系统，进而有效推动单位内部人事方案的实施与开展，并且能够提升信息的利用效率。采供血机构发展的核心资源是人才，而人才的管理则主要依靠人事管理工作实现，因此，通过人事管理信息化工作，可以有效提高管理水平，与此同时可以展现采供血机构以人为本的发展理念和管理理念，从而吸引人才、留住人才。

采供血机构人事管理信息化建设所面临的挑战

对信息化管理的认识不到位

作为业务型单位，采供血机构普遍缺乏对人事管理工作重要性的认识，对于相关的信息化设备投入没有做好充足的预算。要建立健全的人事管理信息化系统，就一定要投入足够的资金，但是由于人事管理的投资在短期内无法得到回报，因此就会使采供血机构的管理人员对人事管理信息化建设不够重视，进而不会积极地引入信息技术。现阶段，我国的许多事业单位还在通过传统的人事管理模式進行管理，与信息化管理模式相比，不仅管理效率低、收益更低。人事管理工作人员的整体素质有待提升

在我国人事管理信息化的发展时间相对较短，该项工作依旧处于发展的起步阶段。并且采供血机构的人事部门工作人员的整体专业化水平仍需要提高，人事管理信息化人才极为匮乏。随着我国信息化技术的进步，采供血机构通过传统的人事管理模式已经无法适应现在的实际管理需求，因此采供血机构要强化对人事管理信息化人才的培养，使相关管理人员的素质水平得到进一步提升。

人事管理理念落后

采供血机构人事管理信息化建设，以员工行为与活动管理为主，在此基础上提高员工工作效率与质量。事实上，相较之现代人事管理，传统人事管理不具备现代化人事管理理念。在新时期的员工管理中，现代信息管理知识学习不足，应用传统管理模式，对采供血机构健康发展带来了不利影响。此外，人事管理工作中，很多采供血机构利用计算机信息化技术，仅仅是用来进行一些简单的数据处理，在十分有限的层面减少员工工作压力，这种措施尽管一定程度上体现了信息化建设，但是整体的信息化管理联动机制没有有效发挥，对采供血工作可持续发展造成了影响。

采供血机构人事管理信息化建设的有效措施

加强对人事管理信息化的认识和重视程度

随着信息技术的发展，政府和采供血机构也越来越重视人事管理信息化的创新和建设。但是只有政府和采供血机构重视人事管理信息化的创新和建设是远远不够的，采供血机构能够持续稳定的发展与采供血机构的每一个工作者都有着密不可分的关系，这样就需要人事管理的从业人员加强对人事管理信息化的认识，树立正确的意识，端正理念，这样才能对采供血机构促进和推动人事管理信息化的创新和建设有所助益。

提升相关人员的技术素养

现阶段，采供血机构的发展模式正在逐渐转变的过程中，人力资源在采供血机构的发展过程中发挥着不可替代的作用。因此，对于信息化体系的建设与应用已经成为采供血机构人事管理工作的主要发展趋势，通过信息化管理不仅能够提高工作效率、提高经济效益，还可以使采供血机构的人力资源价值得到更好的发挥。所以，为了能够使信息化在人事管理方面的效果得到进一步体现，就需要提高管理者的素质水平。首先要做好相关培训工作，为采供血机构的人事管理做好人才储备，确保相关管理人员的理念认知和信息技术水平得到全面提高，为人事管理信息化建设打下坚实的基础。其次要建立合理的激励机制，制定公正的选拔策略，在物质和精神方面都给予管理人员足够的激励与支持，进而提高管理人员的积极性，保证信息化管理能够达到预期效果。

完善基础设施建设

完善基础建设是做好采供血机构人事管理信息化建设的前提，采供血机构需要加大资金与技术投入，加强人事管理的办公自动化建设，改变以往单纯依靠人工收集处理人事信息的办公模式，实现办公业务处理、流转、管理过程的电子化与信息化，从而提高办公效率；加强软硬件基础设施建设，硬件设备包括计算机、打印机等通信设备、信息存储器等，软设备包括决策支持系统、管理信息系统、各种数据库以及图像、文字、声音、数据处理系统等，通过加强软硬件设备，为采供血机构人事管理信息化建设提供必要的设备支持；打造资源共享平台，加强网络建设，这是采供血机构人事管理信息化建设的重要内容，要加快对人事部门内部局域网的建设，将各部门连接起来，建立采供血机构人力资源网站，公开人事管理工作，提高工作透明度，通过建立资源共享平台，提高各部门办公效率，确保计算机技术与网络技术在采供血机构人事管理中充分发挥出其价值。通过对采供血机构信息化基础设备的不断完善，提高人事管理信息化水平。

选择合适的人事管理系统软件

采供血机构人事管理的信息化建设创新，离不开信息系统软件的辅助，可以说在信息时代，采供血机构人事管理的绝大部分工作内容，都是依托于信息系统软件得以实现的。选择合适的软件直接关系到采供血机构人事管理的信息化建设创新的效果。采供血机构必须根据自身业务的实际情况，确定人事管理目标，并在此目标的基础上来明确信息系统软件所必须具备的相关功能。采供血机构人事管理中的软件选择还要结合管理者和使用者的实际情况，从而体现出以人为本的人事管理理念。人事管理软件需要配合相应的硬件基础设施才能够发挥作用，这就要求采供血机构要加大人事管理的信息化建设的投入力度，引进性能优良的计算机等设施，并配合网络基础架构，保证人事管理系统软件优势作用的发挥。除此之外，事业单位还需充分利用软件、硬件以及网络资源，建立性能稳定、功能强大的信息平台，保证人事管理中能够严格管控信息。

强化人事信息数据处理

采供血机构人事管理的信息具有较强的复杂性和零散性，这就需要采供血机构人事管理中要强化人力资源信息数据处理能力。在信息化建设创新中，需要将大量的零散数据进行集中统一管理，并建立标准化的人力资源信息规范，使人力资源信息数据系统中采集到的所有相关信息都以统一规范的格式进行处理和存储，以方便采供血机构人事管理信息系统的人员能够进行快速、准确的查询和使用，提高人事信息数据管理水平。除此之外，采供血机构人事管理的信息系统建设中还要加强信息安全保障，使用病毒查杀软件和防火墙等安全措施来提高采供血机构人事管理信息系统的安全水平。对人力资源数据信息的使用要实行授权机制和使用留痕要求，从而能够在集中处理人力资源数据信息的同时，提高信息系统运行质量和安全性，确保采供血机构人事管理的信息的可靠性和安全性，满足全方位的人事信息管理要求。

结 语

综上所述，随着我国经济水平的不断提升，采供血机构加强人事管理信息化建设已经成为必然趋势，通过人事管理信息化，既能够充分挖掘采供血机构管理的潜力，又能够使采供血机构的可持续发展得到保障，从而促进无偿献血事业的长足发展。

（温州市中心血站）