大数据背景下基于财务共享模式国企财务管理信息化建设

摘 要：随着时代的发展，当前我国已经进入到了大数据时代，在这一时代背景下，以信息化需求为诱因诞生出来的财务共享模式财务管理成为大多数企业进行现代化革新的重要举措，试图通过这种方式降低整个企业的财务管理成本，最终促进企业经济效益稳定提升，但是，部分国有企业在采用这种方式进行体制改革时，经常会由于一些因素导致无法实现应有的效果。针对这种情况，本文通过查阅相关文献，并根据自身相关工作实践，对国有企业财务管理信息化、财务共享模式改革的重要意义进行了阐述，结合相关科学理论知识，对大数据、财务共享模式背景下国企财务管理信息化建设存在的问题进行了分析，最终得出了建立统一的企业内部信息化系统、强化企业内部业财融合力度、提升财务人员综合素质、优化薪酬绩效制度四种具体的解决措施，希望本文能够在一定程度上促进国有企业财务管理信息化水平快速提升。

关键词：大数据;财务共享模式;国有企业;财务管理;信息化建设

当前，我国已经正式进入到了大数据时代，共享单车、共享充电宝等共享经济已经走入了無数百姓的日常生活，财务共享理念已经被无数个人以及企业所接受。从近三年的研究数据可知，当前中国财务共享的相关从业人数已经超过了10万人，并预计将在5年以内增长到18万人以上，与传统的企业经营管理理念存在本质上的区别，财务共享模式将传统的相互分离且重复率相对较高的财务经营业务从企业的各个部门中或者分公司内部进行抽离，并由总公司进行资源整合、统一管理的一种新型管理模式。

从财务共享理念的应用范围来看，当前世界500强中，70%以上的企业都已经结合信息化技术建设完成了自身的财务共享服务中心，且在促进企业发展方面发挥出了十分重要的作用。国有企业作为我国经济体制的重要组成部分，在当前时代背景下完成现代化转型对于我国经济体系顺利完成过渡具备十分重要的现实意义。

（一）财务信息化的内涵与特点

1.财务信息化内涵

“信息化”这一概念最早起源于1963年的日本，被定义为信息产业在现代在社会发展过程中其影响力逐步扩大并逐步取得支配地位的一种社会产业结构演进过程。

“财务管理信息化”简称为财务信息化，是企业在现代化的过程中，凭借信息化技术，以业务流程重构为基础，在一定的深度与广度上将整个企业的资金流、信息流进行整合，最终形成全面、开放的财务管理信息系统，进而通过集成化的方式对企业财务管理活动中的所有信息进行预测、控制，最终提升企业的核心竞争力以及经济效益。

2.财务信息化特点

与传统的财务管理相比，财务信息化主要存在以下集中特点：①信息流、资金流的同步性。在财务信息化系统中，企业能够通过生产经营活动产生的信息直接生成相应的财务数据，最终通过对数据进行分析使得企业业财统一存在实践层面的可能性，相关财务管理人员只需要通过对数据进行分析就能够对整个企业业务、财务发展过程中存在的诸多问题进行了解，进而提升资源配置的科学性，真正做到事前预测、事中跟踪、事后评估，进而充分发挥出财务的管理支持能力。②财务管理流程的集成化。在财务信息化系统中，登记账簿、出具凭证等操作都可以在系统上进行集中完成，降低了传统财务管理过程中的冗余工作量，根据相关数据显示，财务信息化能够减轻财务人员80%左右的工作量。

（二）财务信息化发展历程

财务信息化发展主要分为以下几个阶段：①起步期。即财务信息化的初步发展阶段，在1946年第一台电子计算机出现之后就有人开始探索其在财务方面的应用，1954年第一次计算机上职工工资计算的完成开创了财务信息化的先河，这一阶段的财务信息化仅能够完成工资核算、材料核算等基础性工作。②发展期。以20世纪60年代中期“企业资源计划系统”概念诞生为标志，这一阶段财务信息化的含义指的是利用计算机实现对于会计子系统的控制，数据与程序之间开始分离。③改善期。以20世纪80年代MRP-II的诞生为标志，在这一阶段，财务信息化正式成为企业管理信息系统的有机组成部分，数据与程序之间的分离正式完成，且局部网络背景下远距离通讯的实现为企业信息化管理提供了全新的发展渠道。④成熟期。指的是20世纪90年代到如今，在这一时间阶段，财务信息系统在ERP中的应用不断得到丰富，迄今已经实现了多层次财务管理支持的转变，企业进行现代化财务转型的基础已经被充分落实。

二、国有企业财务共享模式财务管理的重要意义

（一）降低管理成本

财务共享模式财务管理能够帮助国有企业统一财务核算方式，在这一技术背景下，有些操作简单、流程简便的财会业务能够进行统一集中处理，财务工作人员的工作强度将大大降低，企业将不需要在财务人力资源方面进行大量的投入，这能够明显降低企业财务管理的成本。此外，财务处理流程的简便化也能够促进企业财务工作效率的稳定提升。

（二）优化信息质量

财务共享中心是由上级单位统筹建立的，在这一系统中，下级国有企业的经营情况，资金状况都能够被上级企业牢牢掌握，这有助于其提升对下级子公司的掌控力度，从而优化信息质量。此外，在财务共享中心建立完成后，国有企业能够实现统一的资金管理，这可以极大提升传统财务工作背景下闲置资金的使用率，进而提升资金的使用效率与效益。

（三）提升监督力度

在传统财务过程中，财务人员只接受单位领导的直接管理，其独立性相对较差，而在财务共享中心中，财务人员的管理权限归集团总部所有，其独立性相对较强，能够在较低干扰的前提下充分发挥其监督职责，进而保证其对下属企业业务核算以及监督活动的公正性，最终为企业发展与战略决策的制定提供可靠的财务业务信息。

三、大数据、财务共享模式背景下国企财务管理信息化建设存在的问题

（一）企业内部信息系统不统一

财务内部信息系统不统一是国有企业进行财务管理信息化建设过程中存在的首要问题。具体而言，当前我国部分国有企业在推进财务共享模式实现的过程中，虽然建设了相应的信息系统，但是这些企业的信息系统是由各分公司单独设计以及建设的，因此总公司在管理方面并不具备较强的支配权，各系统之间的差异性也增大了信息系统的管理难度。其次，根据相关数据显示，在完成会计信息系统建设的企业中，50%以上的单位都仅仅实现了会计信息系统的自动化、75%的企业并没有建立完善的信息反馈通道，30%的企业在采购等生产经营环节中存在信息缺失问题。再次，在部分国有企业中，不同单位之间并没有进行系统间的自行信息传输，这一现象导致财务部门收集数据的难度显著上升，无法根据企业发展现状做出科学的财务决策，进而对企业经营效益造成较为严重的影响，长此以往不利于企业的健康发展。

（二）业务系统与财务系统融合不充分

业财融合不充分也是我国国有企业进行财务管理转型过程中存在的主要问题之一。具体而言，财务共享模式对于企业业务与财务的融合程度具备较高的要求，如果相关企业仅仅建立了完善的财务信息交流渠道，而忽视了业务系统，将会出现企业财务决策制定与企业当前发展现状出现较大差异的现象，进而无法为企业提供有效的决策指导。在部分国有企业中，财务工作与业务工作分离现象明显，在这些企业中，财务人员更加关注成本预算，而业务人员更加关注企业的战略目标，两者之间存在明显的独立现象，很容易诱发信息不对称的问题，最终降低企业发展策略制定质量。最后，这种现象也会导致重复数据、差异数据的出现，进而将财务人员的大量时间耗费在数据鉴别、分析上，最终无法为企业提供有价值的理论支持。

（三）财务工作人员素质水平不足以满足新的工作要求

与传统财务管理相比，财务共享模式财务管理需要具备一定的操作难度，不仅要求财务工作人员具备基础的财务基础知识，也要求其必须具备一定的信息化技能与知识。但是在部分国有企业中，人才缺乏的现象十分明显。首先，根据相关数据显示，当前我国财务会计从业人员中有59%的人员并没有职称，这代表着超过一半的会计人群都不具备从事会计职业的资格，暴露出了我国财务人员严重缺乏的现状。其次，在当前我国财务人员队伍中，财务人员所受到的教育多以财务基础类知识为主，在管理会计方面的知识学习力度明显不足，在实际工作中也很少能够有接触到其他业务的机会，这导致大部分财务人员的综合素质存在相当大的差异。

（四）人才激励制度较差

当前，我国财务人员工作积极性较低的现象比较明显，这与错误的人才激励制度是分不开的，因此，人才激励制度较差也是企业财务管理革新过程中必须解决的主要问题。具体而言，首先，部分国企采取的都是固定薪酬分配制度，一些职工与企业之间存在固定的雇佣关系，企业职工如果不主动提出离职，国有企业通常不会开除员工，这些员工工作的环境十分稳定，并没有较强的竞争压力以及被辞退压力，在这一背景下，这些员工如果无法实现职位上的跃升，就必定被时代所淘汰，从而抱着得过且过的心态从事财务工作。其次，部分具备较强工作能力的核心财务人员如果没有拿到与市场价值相匹配的薪酬，将很容易出现员工主动离职的现象。以上两种现象都源自于国有企业薪酬制度的落后，“大锅饭思想”不利于企业在现代社会发展，必将被时代所淘汰。

四、解决大数据、财务共享模式背景下国企财务管理信息化建设问题具体措施

（一）建立统一的企业内部信息化系统

针对企业内部信息系统不统一的问题，相关企业应该通过以下措施建立统一的企业内部信息化系统：①国有企业应该以总公司为统筹，建立一套覆盖整个企业的财务信息管理系统，由于国有企业体量普遍较大，跨国、跨行业的现象极为普遍，因此一个完善的财务信息化共享系统是必须具备的硬件条件。②企业应该基于以上的财务信息化统一管理系统，制定完善的信息系统使用、监督、维护策略，进而保证其完整性以及安全性，较少信息化背景下企业更为复杂财务风险可能带来的危害，提升财务数据的准确性。

（二）强化企业内部业财融合力度

针对企业内部业务系统与财务系统融合不充分的问题，相关企业应该通过以下措施强化企业内部业财融合力度：①企业应该改变自身的传统思想，将财务管理与业务管理相融合的思想融入企业文化中，是整个企业内部充满业财融合的内部氛围，在此基础上通过开展活动提升财务人员与业务人员的沟通频率，使两个部门之间相互理解，共同提升财务预算编制工作的科学性以及合理性。②企业应该制定新相应的内部制度，将财务流程与业务流程在制度方面进行融合，进而降低财务业务数据收集、处理、鉴别等活动的困难程度，也能够降低人为操作可能出现的各种失误，最终提升数据的准确性。

（三）提升财务人员综合素质

①在人才引进方面，相关单位应该尽量提升人才引进门槛，不仅要吸收应届毕业生参与到企业工作中，也要从社会上吸纳具备相应经验的高素质人才，这可以帮助企业在短期内提升自身财务共享能力与水平。②在人才培训方面，相关企业应该结合自身财务共享阶段、水平，针对财务转型后不同层面的财务人员开展针对性较强的理论实践课程，进而充分提升财务人员的理论水平以及工作能力，这些课程必须随着时代的变化进行动态革新。③在人才发展方面，相关企业应该为内部财务人才制定完善的晋升渠道以及发展计划，在财务数据统计等基础工作逐步被计算机所取代之后，管理会计将成为高水平财务会计人员转型的主要方向，因此，相关企业必须为高级财务人才提供与其能力相匹配的职位。

（四）优化薪酬绩效制度

①相关企业应该建立完善的薪酬绩效制度，众所周知，在财务共享模式正式落地之后，大量的基础性财务工作都将被机器所取代，国有企业必须要进行财务管理人员的优化，大多数财务人员的工作内容都将面临转型，其职责也会发生相当大的变化，因此，国有企业必须要根据实际情况即使创新自身的薪酬绩效制度。②在具体的薪酬绩效制定方面，相关企业应该保证制度指定的多层次性，即针对不同层次的员工制定不同的激励方案，例如，对于普通员工，企业可以采取高比例基本工资加绩效的方式（8：2），而员工的职级越高，绩效薪资的比例就可以相应上调，这可以使员工长期保持工作的积极性，进而充分提升其工作效率，最终促进企业财务管理转型工作順利实现。

五、结语

纵观全文，当前我国正处在经济体制革新的关键时期，国有企业作为我国经济体制的重要组成部分，对其财务管理模式进行优化对于我国发展具有极其重要的现实意义。通过对部分国有企业在新时期财务管理信息化建设过程中出现的问题进行分析，当前我国国有企业主要存在企业内部信息系统不统一、业务系统与财务系统融合不充分、财务工作人员素质水平不足、人才激励制度较差四个主要问题，针对这种情况，相关单位必须结合自身实际情况，采取针对性措施建立统一的企业内部信息化系统、强化企业内部业财融合力度、提升财务人员综合素质、优化薪酬绩效制度。只有做到以上几点，我国国有企业财务管理信息化水平才能真正有所提升，进而达到资源整合和规模效应的目的，最终助力我国经济体制改革目标顺利实现。

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[3]谢玲玲，龙颖，刘文莹.大数据背景下的财务共享建设与实践[J].环球市场，2019（11）：91.

作者简介：赵来华（1984— ），女，汉族，山东青岛人。主要研究方向：会计学。