如何加强档案工作创新性管理

尹林

摘要：在快速发展的新阶段，高效快速发展已经成为社会的新常态，作为社会基础性工作的档案工作就变得更为重要，并且随着档案信息资源的深度开发，档案服务发展成效也更加明显。采取创新性措施，加大档案的科学化发展才能更广泛的服务社会事业的发展。

关键词：档案;创新;管理;发展

在愈加开放发展的社會形态下，社会事业正以前所未有的发展潜力向前推进。在这种形势下，档案管理工作也不能置身于发展之外，否则档案工作将会被社会遗弃和淘汰。为此，档案工作就要遵循社会发展规律，围绕社会发展进行创新，逐步解决管理模式的陈旧，管理思路的狭隘，提升档案管理层次，紧随时代发展，实现档案工作与时俱进和开拓性发展。

一、档案管理工作创新的重要性

在社会进步发展的进程中，创新已经成为各个社会行业发展的关键性因素，事关社会发展进步，事关自身事业的健康持续性发展。档案工作与其他各行业工作一样，也需要通过创新来促进自身发展，打牢档案管理基础，服务其他事业和工作的开展，在一定程度上可以认为没有档案工作的创新发展，其他有关工作一定会在发展中受到阻碍和制约，档案管理工作要在创新中生存和发展，才能不至于被新时代的发展要求所淘汰。目前，档案资源已经成为社会发展的重要基础，强化档案管理资源的发掘，创新创造更多的高水平档案成果，为社会持续发展增添高价值利用参考，才能发挥档案独具的资源性价值，开发档案资源要创新方式和手段才能达到更好地预期效果，进而推动档案工作的永续发展，持续不断的为社会事业推出支援力量。

二、档案创新管理中的问题

（一）思想观念落后的问题。档案工作是单位工作的基本内容之一，大都设有专门的档案管理机构，但是档案机构的作用却发挥不够，甚至成为空挂的“空壳”部门，档案人员及档案管理职能发挥不够，淡化档案工作，缺少资金保障，很多档案工作没能有效开展起来，严重制约着档案工作付诸实际行动。

（二）档案管理制度体系不完善。制度是工作执行的依据，将有关档案方面的制度进行修订和完善是工作开展的必要。但是，很多单位没有可执行的档案管理制度，虽然制度写在纸上，挂在墙上，但是没有实质性操作内容，成为摆设，导致在具体的档案管理工作中没有基本的制度遵循，档案管理工作容易出现混乱和无秩序性，影响档案工作的规范性开展。

（三）现代化技术手段应用不到位。在计算机广泛应用于工作的大环境下，档案管理部门也配备了一定数量的计算机设备，用于目录的打印及各种档案管理登记工作，在一定程度上方便了档案管理。但是，仅仅依靠计算机进行基础性的管理显然不符合档案现代化发展的趋势，大量的档案元载体任然沉睡于库房之中，缺少必要的现代化技术将“死档案”转化为“活信息”，不能实现广大利用者期盼的档案资源共享愿望和目标。加之，没有技术手段建立专业的档案存放专用库，新生的电子文件和电子档案的管理和存储问题仍然没法解决，出现大量电子信息流失的严重问题。

三、档案管理体系创新的基本内容

（一）创新人才管理。档案工作的创新发展是建立在足够优秀的人才资源基础之上的，没有专业化人才以及缺少开拓创新型档案管理人员，档案工作的创新开展将举步为难，或者说创新发展也是无实际成效的空谈。要注重造就和选拔使用年轻有为、知识层次高、有开拓创新发展潜力的档案管理人才。要实施档案专业技能提升策略，让锻炼和培养教育成为档案人才创新能力提升的重要渠道，让更多的档案人员成为创新性和复合型人才。

（二）创新档案管理理念。好的管理理念是一切工作的指挥棒和风向标。档案管理工作处于社会会发展的新阶段，要注重把创新发展作为自身价值实现和助力社会腾飞的重要方式手段，改变独立的工作格局，褪掉封闭的“外壳”，融入开放的社会外部环境，主动展示自身价值，让更多的资源性档案优势发挥出来，助力社会事业新发展目标的实现。

（三）创新管理方式。目前很到单位的档案管理就是整理和存放档案，这种方式已经不适应当下的档案管理现要求，要在做好基本的整理保存工作的同时，把更多的时间和精力用于档案资源的挖掘上，将更多的隐形档案信息内容转换成大众需要的公开信息资源，以档案管理方式创新促档案工作创新发展。

（四）创新管理手段。档案管理工作要提高工作效率，减少不必要的劳动付出就要用现代化的管理手段来实现。目前手工管档查档的管理手段应尽快用现代化管理手段来替代，以解决利用需求无法满足的矛盾，通过现代化管理手段，建立更多更快地档案资源管理利用渠道，解决档案资源提供量不足的问题。

（五）创新工作机制。保障档案管理工作的秩序性和规范性运行，必须要采用完善的档案管理机制来实现，防止日常档案业务工作的盲目性和随意性;要加强档案管理岗位责任制的落实，工作规范要遵循制度要求;具体工作对应具体岗位，做到机制保障岗位履职到位，按序推进档案工作创新性发展。

四、结束语

目前，档案工作正处于快速发展的有利环境下，采取创新驱动措施正逢其时。档案管理工作是一项永恒的社会事业，是推动社会向前发展的基础资源，因此要将档案资源建设的管理和利用放在档案管理的重要位置，一方面加大档案资源的收集和保存，做好信息储备保障工作;另一方面要创新性的开展档案资源开发利用，促进档案资源的社会性开放，为档案工作发展奠定良好社会基础，助力档案工作创新发展。

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