新媒体环境下干部人事档案管理信息化建设策略研究

摘要：企事业单位中的工作内容之一为干部人事档案管理，该项工作和人才选拔和管理等密切相关。但传统管理模式的效果相对欠缺，出现信息被破坏或泄露等风险，为了使这种现象得到改善，需在新媒体环境背景下，对干部人事档案管理实施信息化管理。因此，如何使人事档案得到信息化管理成为研究的重点，本文对此开展详细研讨。此次研究对信息化管理人事档案的重要性有效明确，使得相关措施顺利实施，从而为人事档案管理工作稳定发展提供保障。

关键词：新媒体环境;干部人事档案;信息化建设;策略

0前言

由于互联网信息技术的迅猛发展，使得新媒体环境被有效构建。在这样的背景下，企事业单位的档案管理工作受到一定冲击。为了使人事档案管理工作能够有效完成，要使该项工作向信息化方向转变。所以要使相关策略得到顺利实施，为人事档案管理的信息化建设提供助力。本文将人事档案信息化管理的重要性当做切入点，来对构建信息化人事档案管理的措施进行全面实施。

一、新媒体环境下干部人事档案信息化管理的重要性

（一）便于快速查找相关档案

與传统方式相比，利用信息化方式来管理干部人事档案，能够使档案管理质量和效果大幅度提升，并可以使信息化技术的高效性得到有效凸显。另外，信息化管理使传统纸质档案向数字信息化进行过渡，这使得干部人事档案记录数量能够明显增加，并在信息技术的辅助下，使人事档案信息的查找工作更加迅速和高效，从而使人事档案管理工作的质量显著加强[1]。

（二）人事档案管理更加规范

传统档案管理过程中，以纸质方式为主。纸业大小、纸的合订形式等都会对档案信息的标准产生影响，以此来使统一档案形式的工作具有一定的困难性。当利用信息化的方式来进行管理，档案保存的方式就转化成电子网络文件格式，使字体、形式等更加便于统一，从而使人事档案管理更加的规范化。

（三）增加人事档案信息管理的安全性

对传统纸质版档案信息管理工作来讲，由于档案数量响度较多，档案的存储工作具有一定难度。同时受到火灾等外在因素的影响，使得档案管理工作的难度系数明显增加。当将管理模型向信息化方向转变，可以使自然因素所导致的不良影响得到有效杜绝。另外，在信息化技术的基础上，增设保护或防御等功能，以此来使信息发生盗取的概率大幅度降低，从而使人事档案信息管理的安全系数显著增加。

二、新媒体环境下干部人事档案管理信息化建设策略

（一）树立信息化建设意识

首先，档案管理部门相关负责人要具备良好的意识，并对人事档案管理的信息化建设加强重视。同时发挥自身引导性作用，来对相关工作人员产生积极影响，以此来使信息化建设意识能够在档案管理中有效形成。其次，在信息化建设方面的投入力度不断增加，使软件和硬件设施得到完善，以此来为人事档案信息化建设提供基础条件。最后，要对相关工作人员的专业水平不断提升，增加相关的饿培训活动，使工作人员能够对新媒体技术全面应用，有助于人事档案管理向信息化建设方向转变。

（二）构建专业信息化电脑管理系统

在人事档案信息化管理特征的基础上，对特定的信息管理电脑档案系统进行构建。通过系统多样化功能和有效操作，使人事档案信息化管理模式得以实现。另外，相关部门要对专业化人才进行有效引进，使得档案信息化管理工作能够顺利实施。与此同时，对现有员工进行定期培训，让员工对该电脑管理系统能够进行有效操作，这有助于档案管理工作向信息化建设方向过渡，从而使信息化管理的优势得到最大化的体现[2]。

（三）完善相关管理模式和制度

各个部门在构建信息化管理模式时，都要对相关的制度方案有效完善，这为信息化管理模式的实施提供一定的助力。因此，为了使该模式能够全面实施，相关部门要对管理模式或制度不断完善，同时对信息化的优势产生正确认知，并将正确的管理意识和观念引入其中，以此来使管理体制的科学有效性得到确保。除此之外，相关部门要对信息化管理进行全面分析，并在此基础上，来对适宜的模式或制度进行构建，从而为人事档案管理的信息化建设提供基本条件。

（四）利用新媒体技术提升管理效率

为了使人事档案管理效率得到显著提升，要使信息化技术的优势得到最大化凸显，想要得到这样的效果，就要从以下方面入手：第一，对档案信息管理进行科学规划。相关负责人对档案信息化建设中的潜在问题具有正确认知，并有效掌握档案信息化建设的规律，以此来对适宜的发展规划有效制定;第二，对新媒体技术的优势进行充分凸显，如共享性，使得人事档案信息的有效存储得以实现。不仅能够使档案信息分类工作顺利完成，还能够使档案的搜索和查询更加便捷，从而使人事档案的完整性得到确保。

（五）利用新媒体技术增强信息化建设宣传力度

想要使人事档案管理信息化建设得以实现，要在新媒体技术的基础上，来对信息化建设宣传力度不断加强。具体从以下方面入手：首先，利用网络查询技术的便捷性，使人事档案管理的网络系统建设得以实现，这有助于档案信息向数字信息化方向转变，以此来使相关的信息查询工作更加便捷。其次，在新媒体技术的基础上，来对档案管理网络宣传工作进行全面开展，以此来使相关宣传力度不断增强。比如，通过微信、微博等软件的有效利用，可以使档案管理信息化建设方面的知识得到快速、广泛传播。也可以在视频平台中投放相关的广告，使得更多的人们对其产生深刻认知，从而为信息化水平的提升起到正向促进作用。

结语：从本文的论述中可知，在新媒体环境背景下，企事业干部人事档案管理工作仍然面临一定挑战。为了使这种局面得到有效改变，需要对新媒体发展机遇进行全面掌握，有助于人事档案管理可以与时代发展趋势保持同步性。想要达到这种效果，要对人事档案管理信息化建设策略进行不断研究，不仅使信息化建设意识得到有效树立，还可以使信息化建设宣传力度得到强化，从而使信息化方式管理人事档案的工作得以实现。

参考文献：

[1]柳芳.人事档案管理信息化建设的必要性与建设策略研究[J].办公室业务，2021（24）：175-176.

[2]贾剑波.新媒体环境下干部人事档案管理信息化建设策略[J].内蒙古科技与经济，2021（18）：101-102.

李伶俐，1987年7月，女，蒙古族，内蒙古通辽市，硕士研究生，研究方向：干部人事档案，单位名称：科尔沁左翼后旗干部人事档案中心

职务：科尔沁左翼后旗干部人事档案中心干部 单位：内蒙古自治区通辽市科左后旗