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电力生产物资的出入库管理措施

2021-04-18李俊鹏

科技研究·理论版 2021年22期
关键词:信息化管理电力企业

李俊鹏

摘要:对于电力企业来说,生产物资在企业运维方面祈祷着至关重要的作用,也是确保电力调度和电力生产正常运行的基础。加强电力企业物资的出入库存管理水平,能够从根本上提高企业的运营效率,为企业带来更大的经济效益。因此,本人主要对电力生产物资的出入库管理措施进行了深入探究,希望能为我国广大电力企业提供一定的借鉴和参考。

关键词:电力企业;电力生产物资;出入库管理;信息化管理

在电力企业中,物资供应部门主要负责提高物资供应管理水平,避免假冒伪劣产品流入生产线,科学控制成本,为企业带来更大的经济效益。其中,电力生产物资的出入库管理是物资供应部门的重要工作,只有不断提高出入库管理水平,才能真正提高物资供应部门的工作质量。

一、电力生产物资出入库管理的特点

(一)物资储存量大

我国电力企业的规模都比较大,在生产过程中通常需要耗费大量的物资,为了支撑物资的消耗,足量的物资储备是必不可少的。我国几乎所有的电力企业都会在日常工作中储备大量的物资,并建立相应的管理制度,提高物资调用效率,更好的满足企业的生产需求。

(二)不确定性较高

电力企业物资储备的补给间隔时间较长,通常为几个月,甚至超过一年。其中生产物资的出入库管理工作,很容易受到外部环境的影响,如生产周期、设计方案变更、物资运输等等,这也导致出入库管理工作存在一定的不确定性,生产需求也会发生相应的变动[1]。对此,要想更好的降低其中的不确定性,应该努力加大对出入库管理工作的监管力度。

(三)工作负担较重

在电力生产物资的出入库管理中,物资的调动和存储工作都较为繁忙,工作人员的工作负担比较大。要想更加高效的开展出入库管理工作,应该从根本上完善管理流程,提高管理水平,保证物资的供给能力,让物资能够得到充分有效的利用,为电力企业的有序运行提供可靠保证。

二、电力生产物资出入库管理中存在的问题

(一)管理人员专业性不足

我国电力企业规模和种类繁多,这也为电力生产物资的出入库管理带来了一系列的挑战。目前由于电力生产物资出入库管理中物资数量较多,类型啊较为复杂,由于缺少科学有效的管理模式,造成了管理力度和深度出现了严重下降,配送能力较弱。同时在我国电力生产物资出入库管理过程中,部分管理人员的管理能力和专业素养不足,再加上企业不重视对管理人员定期展开系统的培训,这使得管理人员的管理方法很难满足出入库管理的具体需求,从而在一定程度上影响了企业的发展。

(二)材料采购工作不足

我国电力企业涉及的业务范围较广,工程施工周期较长,规模也较大,施工场地也不固定,这也对电力生产物资的出入库管理水平提出了更高的要求。在开展出入库管理工作的过程中,应该事先制定完善的管理制度,保证材料的供应能充分满足施工和生产需求。同时,采购而来的物资通常不能在仓库中存放过久,不然会在很大程度上增加管理成本,增加管理风险,而是应该将材料提前在施工前运送到施工现场。但从目前来看,我国部分企业在采购材料的过程中,经常会大量购买同一类型的材料,导致材料在仓库中出现了积压的现象,这不仅会提升材料的存活率,还不必要的占有了仓库的空间,阻碍了电力企业后续工作的开展。

三、提高电力生产物资出入库管理水平的有效策略

(一)提高从业门槛,加强员工专业素养

为了进一步提高电力生产物资的出入库管理水平,企业应该适当提高从业门槛,选用一批职业道德素养高尚、管理能力强的员工从事出入库管理岗位。同时企业还应该加强内部培训工作,努力培养出一批工作素质强、道德品质高的物管人员和采购人员,更好的满足岗位需求,并在工作实践中实现不断的突破和创新[2]。只有在保证人才素养的前提下,才能真正提高出入库管理质量,有效降低成本,找到正确的改革方法和创新方法,加强管理效率。

(二)合理存放物资,提高空间利用率

在电力企业的生产物资仓库中,各类物资应该按照相应的物理属性和化学属性进行合理存放,如对于带有挥发性质的化学材料,应该单独进行存放,并保持良好的通风,而针对仪表类材料,则要保证存放环境的防潮、防尘和防震等。但无论哪一种材料,都要以安全作为第一存放原则。即便是再大的仓库空间,其容积都是有限的,管理人员在存放物资的过程中,应该在保证存放合理的同时,提高空间利用率,并要与搬运工具相配套。为此,在采购材料之前,就要提前进行统筹规划,尤其是存放大型物资的仓库,如果空间利用不合理,摆放方式不科学,物质将会显得异常混乱,美观性也较差,同时还会为装卸和领用等工作增加较大的难度。

(三)建立物资信息管理系统

又想有效加强电力生产物资的出入库管理质量,企业应该提高信息化管理水平,开发并运用先进的物资信息管理系统,根据管理的具体需求,完善相应的数据输出和输入等功能。具体数据主要应该包括物资的入库和出库数据。入库数据要涉及物资的名称、规格、型号、价格和供应单位等等;出库数据则要包括物资的使用等信息,相关使用部门均有权限可以查看相应的信息,确保及时能够掌握企业库存物资的使用和消耗情况。

结语:

总而言之,我国广大电力企业要想从根本上提高电力生产物资的出入库管理水平,应该适当提高从业门槛,加强员工的专业素养,合理存放物资,提高空间利用率,同时还要加强信息化管理水平,建立物资信息管理系统,以此来充分保证出入库管理的质量。

参考文献:

[1]亚科,郝露.电力生产物资全生命周期可视化系统的开发与应用[J].企业管理,2019(S1):76-77.

[2]羅戎.利用互联网+新技术助力电力物资管理提质增效[J].水电站机电技术,2019,42(03):42-43+73.

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