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新型冠状病毒肺炎疫情下住院药房流程优化与防控措施*

2021-04-16屠惺张剑萍

中国药业 2021年7期
关键词:病区药房药师

屠惺,郁 静,干 润,郭 澄,张剑萍

(上海交通大学附属第六人民医院药剂科,上海200233)

新型冠状病毒肺炎(COVID-19)以发热、乏力、干 咳为主要临床表现,重症或危重症患者可快速进展为呼吸困难、急性呼吸窘迫综合征、脓毒症休克,甚至多器官衰竭而死亡。COVID-19作为急性呼吸道传染病已纳入《中华人民共和国传染病防治法》规定的乙类传染病[1]。疫情暴发后,医院作为人流密集区域存在较高传播风险,以“医护零感染,无群体感染事件”为目标,在做好日常药品供应和药学服务的基础上,确保工作人员的安全至关重要。面对突发疫情,我院住院药房快速、高效地优化工作流程,并组建防控措施,保障了疫情期间日常药学工作的开展。现报道如下。

1 防控措施

1.1 一元化药品供应链管理模式建立

疫情期间,住院药房坚持使用供应(supply)、加工(processing)、配送(distribution)一元化的药品供应链管理模式,使药品从入库、上架、调剂、复核、配送等各环节实现全流程质量可追溯,并完善全自动单剂量分包流程,加强气动物流传输系统(PTS)的使用,各防控工作有条不紊地开展。

1.2 完善全自动单剂量片剂分包流程

我院于2011年引进2台全自动单剂量分包机(ATC)替代传统手工分包,平均每日分包约4 000袋,可有效满足55个病区患者的长期与临时医嘱口服药需求[2]。传统手工分包模式中,药师需用手将裸片放进纸质药袋内,护士在核对时习惯将裸片全部倒于手中辨认,必然会增加裸片被污染的风险;全自动单剂量分包模式下,患者同一时间段内需服用的药品裸片包装于1/2透明药袋内,药袋正面印有患者姓名、年龄、床号,服药时间、药品通用名、商品名、剂量等,并在药袋信息打印模板上新增每位患者口服药的顺序包数与总包数。既方便了药师、护士核对患者信息、药品裸片品种与数量,也方便患者根据药袋信息了解自己的用药情况,并准确掌握用药时机,提高了用药依从性与安全性,避免了多服、少服、漏服或未按时服药等现象的发生。同时,将全自动单剂量分包机的任务嵌入医院物流供应模式(SPD)系统,每个病区口服药都有唯一的二维码供护士扫码签收确认,药袋上的患者信息与其腕带信息绑定,真正实现住院患者医嘱的闭环管理。

基于ATC软件内完善的药品现库存、前日药品消耗与报警阈值设置,导出每日剥药任务后,拣药、剥药入盒等操作均通过SPD枪扫描匹配,包括药品名称、规格、批号、有效期、添加数量,保证精确无误,即药师对药品拆零、药品上架与入库的每一步操作在系统中均可追溯和统计。ATC任务设置的精细与完善,信息化SPD的引用,提高了住院药房的工作效率与药品分包的准确率,确保用药安全,减少工作人员进出分包间对拆零药品造成的潜在污染,降低了密闭空间内人员聚集的密度,减少了交叉感染风险。工作流程见图1。

图1 全自动单剂量片剂分包工作流程Fig.1 The workflow of automatic medicine packaging machine

疫情期间,对片剂分包间的工作流程优化如下。1)进入片剂分包间的程序:手卫生消毒→穿一次性鞋套→更换医用外科口罩→戴一次性蘑菇帽→戴一次性清洁手套。2)开工前、结束后,使用75%乙醇或含氯消毒剂对半粒加药槽、药盘、剥药机、数片机及工作桌面、地面进行清洁、消毒。

1.3 加强PTS使用

PTS以压缩空气为动力,借助计算机控制技术与机电技术,将载有物品的传输瓶输送到目的地,将医院各科室、病区、手术室、药房、检验科等工作站点连接起来[3]。系统软件接受站点指令后,自动调节换向器路径方向,单管道内可实现双向传输和长距离多方位穿越,传送速度最高可达8 m/s[4]。

我院PTS共有61个工作站,193个传输瓶,将医院门诊楼、药学楼、急诊楼、医技楼、病房楼、干保楼等串联,近5 km的气动管道内实现药品、标本、耗材、文件等快速传递,具有运输准确性高、改善就医环境、缩短就诊周期、减轻护士工作强度、便于药品管理、降低物品运行成本等优势[5]。此前,当病区抢救患者用尽备用药品时,护士从病区赶至住院药房取药需耗时12~18 min;采用PTS后,调剂-发送药品-接收药品仅耗时2~5 min。疫情期间,住院药房与临床病区间的传输互动主要功能见图2。

图2 新冠肺炎疫情期间住院药房与临床病区间传输互动主要功能Fig.2 Main functions of transmission and interaction between inpatient pharmacy and clinical ward during the COVID-19 epidemic

PTS投入使用以来,2019年6月至12月,全院传输瓶发送总量为105 769次,住院药房使用量为1 523次,占全院使用量的1.44%。2020年1月,住院药房发送量为289次,占全院使用量的2.24%;2月,全院发送量降至50%,但住院药房的使用率上升较快,占全院使用量的4.76%;3月,住院药房发送量为1月的2倍。详见表1。2020年1月下旬,COVID-19疫情在全国范围内蔓延后,髋关节置换术等择期手术大幅减少。住院量骤减的科室优先选择PTS发送药品,保证药品无污染地被接收的同时,又减少物流人员进出各病区大楼等院内公共区域的次数,大大降低了疾病传播、交叉感染的风险。3月,部分科室逐步恢复手术,住院医嘱回升,大批量输液与肠外营养液等用量随之增加,选用中型厢式物流人工配送模式,零散针剂(细胞毒药品、生物制品与血液制品除外)仍保持PTS。

表1 2020年1月至3月住院药房气动物流传输量比较Tab.1 The pneumatic logistics transmission capacity of inpatient pharmacy from January to March 2020

疫情期间,非隔离病区的抢救车备药检查由药师进病区检查、打分→护士到住院药房退换的传统模式临时调整为护士自查药品批号、有效期→护士填写《病区备用药品退换信息表》并签字盖章确认→对药品外包装进行消毒处理(可用医用75%乙醇或含有效氯500~2 000 mg/L的消毒剂进行喷洒)→PTS发送至住院药房站点→药师审核确认→PTS将远效期药品发送回病区,可减少药师、护士疫情期间在医院公共区域的走动,降低交叉感染风险。被退回药房的药品应单独存放,待疫情结束后再集中处理[6]。感染科等隔离病区内的药品,应由病区自行按感染管理部门要求进行报损处理。

PTS工作时只压缩空气,传输过程中气体无质变、无污染[3]。同时,督促气动物流管理中心加强实施消毒管理制度并监测,以保证物流系统的清洁、安全。COVID-19疫情期间提高PTS的使用率,尽可能地降低交叉感染风险,体现了医院物流输送系统的多元化、智能化与人性化。

1.4 疫情期间药品供应保障

疫情期间,中国工程院院士李兰娟团队进行,阿比多尔体外细胞试验发现,在10~30μmol/L浓度下,与对照组比较,阿比多尔能有效抑制SARS-CoV-2达60倍,且显著抑制病毒对细胞的病变效应[7]。钟南山院士科研团队关于连花清瘟对新型冠状病毒的研究[8]证实,连花清瘟可通过抑制病毒复制、引起病毒颗粒形体改变及抑制宿主细胞炎性因子表达等途径,发挥抗COVID-19病毒活性的作用,表明连花清瘟可抵抗该病毒攻击,有望成为防治COVID-19的新策略。目前,阿比多尔、连花清瘟已作为抗病毒试用药物入选国家卫生健康委办公厅发布的《新型冠状病毒肺炎诊疗方案(试行第七版)》[1]。

面对疫情,在没有明确的特效药或疫苗的情况下,住院药房第一时间备足如连花清瘟颗粒、阿比多尔片等药品供临床科室选用,另备奥司他韦胶囊等应对流感病毒的暴发。在治疗过程中,药师应严格遵守《药品管理法》,关注联合用药及药物的用法用量、不良反应,保证用药合理。因疫情防控需要,在某些特殊情况下,可考虑使用临床试验用药品,但必须符合《药物临床试验质量管理规范》、医学伦理学原则及同情用药原则等相关规定[9]。

2 管理优化

2.1 开展预防COVID-19感染专项培训

通过官方网络平台视频、文件等资料开展组内线上学习,强调疫情防控相关内容,主要包括医用外科口罩的正确佩戴方法、疫情医学观察、居家隔离等,强调咳嗽礼仪、七步洗手法等。根据国家卫健委发布的《医疗机构内新型冠状病毒感染预防与控制技术指南(第一版)》[10]《新型冠状病毒肺炎诊疗方案》,以及中国药学会发布的《冠状病毒SARS-CoV-2感染:医院药学工作指导与防控策略专家共识(第二版)》[11]等相关政策、指南、共识,制订适用于我院住院药房的COVID-19疫情防控期间应急预案、工作制度与流程。上岗前,须完成疫情防控相关知识及传染病防治相关法律法规培训,以问卷星形式就预防新冠病毒感染专项内容完成考核且须合格,及时掌握最新的疾病防控重点。根据各岗位工作职责及具体分工进行岗位差异化培训。

2.2 做好防护与消毒管理

对每日出勤人员包括药师、物流、工勤人员测量体温,发现体温异常(≥37.3℃)或有呼吸系统、消化系统症状者,安排前去发热门诊筛查,并上报科主任。上岗前务必进行防护,戴一次性蘑菇帽将头发全部包裹,戴一次性医用外科口罩,原则上每4 h更换1次;必要时戴一次性乳胶手套。物流人员从病区送药回来后,须及时洗手消毒,更换蘑菇帽与口罩,并用75%乙醇或含氯消毒剂擦拭药品转运箱。

用含有效氯500~2 000 mg/L的消毒剂彻底擦拭所有设备、设施及物品表面,每日2次,作用30 min后用清水擦拭干净,特别注意门把手、按钮、开关的消毒。地面有肉眼可见污物时,应先完全清除污物后再消毒,每日用含有效氯500~2 000 mg/L的消毒剂彻底擦拭地面2次,作用时间不少于30 min[12]。工作开始前、结束后,药品调配区域、单剂量片剂分包间使用紫外灯照射60 min[13]。

2.3 科学排班及预案

健康状况良好的党员自愿报名,分批进入发热药房24 h值班。根据实际工作量变化进行人力资源调整,灵活调整出勤人数、早晚班人数,施行错峰上班制和备班制。一旦出现突发COVID-19疫情闭环防控,不仅需要人员的紧急、科学、合理调配,出台的标准作业程序(SOP)更是各项工作有条不紊地开展的有力保障。以最快速度修订出最新版住院药房岗位SOP,以视频配以旁白、文字配以流程图形式展示住院药房核心工作流程,包括快速整盒发药机、自动化针剂柜、ATC等自动化设备的使用详情,药房正常运行所必需的常态化工作流程,如药品请领、药品调拨、药品清点与盘点、输液发放等。

2.4 合理储备防护物资

疫情期间防护物资十分紧张,每个科室做好物资管理非常重要。由专人管理物资库房,每日按实际出勤人数发放防护物资,并按实数清点、专册登记,杜绝资源浪费,根据实际消耗申领防护物资,保证储备。

2.5 关注医务人员身心健康

药师,尤其是支援发热门诊的一线药师,参与重大突发公共卫生事件时,需精神高度集中,且职业暴露风险高,同时兼顾工作、家庭、社会等角色,易引起一系列负性反应,产生焦虑情绪,严重影响身心健康,可表现为易疲劳、头痛、肌肉紧张等,认知方面可出现注意力不集中、判断力下降、记忆力减退等,间接影响工作质量,应引起重视[14-15]。对于存在严重焦虑情绪的医务人员,由心理咨询门诊医师进行心理健康状况评估,并根据评估结果给予相应的心理辅导与干预。同时,加强心理健康知识的科普,鼓励学习应激、调控情绪的方法。

3 结语

COVID-19疫情期间,我院住院药房在原有信息化设备基础上进行流程改进、细节完善,保证日常药学工作的有序进行;开展预防COVID-19感染专项培训、做好防护与消毒管理、科学排班、制订最新版住院药房岗位SDP、合 理 储备防护物资等一系列防控举措,将人的安全放在首位,尽可能降低交叉感染风险,减少防护物品消耗,保障了病区有序用药,提升了临床科室及患者的满意度,促进了我院住院药房管理水平的进一步提高。

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