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大数据时代公共图书馆图书资料管理探究

2021-04-15李革英

卷宗 2021年22期
关键词:图书资料时代背景管理工作

李革英

(濮阳县图书馆,河南 濮阳 457000)

很长一段时间内,国内绝大多数图书馆的图书资料管理方式均比较传统,以人为管理为主,这便会导致图书馆的图书资料利用率下降,削弱了图书馆的服务能效。所以随着互联网技术的日趋成熟,图书资料的传统管理模式慢慢被取缔,取而代之的是电子计算机技术,通过使用该项技术去管理图书资料,使得公共图书馆图书资料数字化建设水平得以提升,图书资料管理工作也变得愈加高效。大数据时代背景下,图书资料与日俱增,因此图书资料管理难度骤然提升,怎样达成图书馆资料管理创新的目标,成为现如今公共图书馆图书资料管理所面临的关键课题。

1 大数据时代背景下公共图书馆图书资料管理工作现状分析

图书资料管理工作,始终都是服务于社会的一种公共文化服务工作,主要负责图书资料的收集、存储、传播、整理、利用。图书资料管理工作开展中,应定期更新资料,对过往图书资料信息予以分类和储存以及管理。资料管理工作面对着不同类型的读者群体,所以要做好针对性的分层管理,要具备多元化、多层次的属性,之后在此基础上满足广大读者的阅读需求。

现代科技飞速发展,信息数据呈爆炸式增长之态,这就使得传统模式下的图书资料管理工作难以适应现如今社会的发展需求。大数据时代背景下的图书资料管理工作促进了网络服务功能的拓展,这便要求公共图书馆从事图书资料管理时要进行虚拟数据整理,针对结构型数据和非结构型数据进行有效的转换和分析。

首先,公共图书馆图书资料管理工作所面对的数据容量变得更大;其次,公共图书馆图书资料管理工作,要在巨大的数据容量中做好各项数据的汇总和分析工作;再者,大数据时代背景下的公共图书馆图书资料管理中,所面对的图书资料类型变得更为复杂和多样;最后,通过应用大数据技术,公共图书馆的图书资料管理工作水平和效率得到了质的提升,可在短时间内进行数据汇总和数据分析。

2 大数据时代背景下公共图书馆图书资料管理工作所面临的机遇和挑战

2.1 机遇

第一,可通过使用大数据技术去优化公共图书馆服务体系。处在大数据时代,民众生产生活方式和思维方式都发生了重大变化,人们在接受信息、学习知识时对网络信息技术的依赖程度加深。在大数据环境的驱动下,公共图书馆建设中也引进了很多先进科技和设备,为图书馆在大数据时代的发展奠定了坚实基础,并可通过使用大数据技术深度完善本体服务体系,不仅使信息内容得以扩充,满足读者阅读需求,还可以多样化地分析读者阅读需求,进而及时更新馆藏资源。还有就是通过使用大数据技术去建立图书馆导航体系,之后便可科学高效的管理图书资料,不断提升图书资料管理的有效性。

第二,为构建新型公共图书馆提供了充足的技术保障。身处大数据时代,创建新型公共图书馆是大势所趋,是社会文化服务体系发展的必然要求。纵观现状来看,有效应用网络信息技术去助力公共图书馆建设,可以更好地为广大人民群众提供文化生活服务,推动社会发展。并且,还能够深度拓宽公共图书馆服务范畴,强化服务能效,获取更多受众支持,大幅度的提升图书馆实用性,为图书馆未来的可持续发展奠定强大的基础。

2.2 挑战

第一,软硬件设施有待完善。大数据时代背景下,传统图书馆的受欢迎程度不及数字化图书馆,数字图书馆中拥有海量的图书和资料,阅读方式也更易被受众接受。就算是数字图书馆的受欢迎程度提升,可以为读者提供绝佳的阅读体验,但其发展中所面临的阻碍也是不容忽视的。数字图书馆建设所需要的图书资料储备需求,要远远高于传统图书馆,但现在的公共图书馆软硬件设备仍难以满足数字化图书馆建设之所需,因此未来还需要进一步的完善软硬件设施,做好基础设施建设工作。

第二,数据安全隐患。大数据时代,很多地区的公共图书馆均建立了专属数字图书馆,并且也日渐实现了图书资源共享目标,为广大读者提供便捷、高效的阅读服务。通过科学使用大数据技术去整合图书资料,之后构建图书资料库,这其实是一项很有价值的技术操作,也可以有效的彰显出公共图书馆数据资料之优势。发展与隐患并存,信息互通格局实现,所面临的受众群是庞大的,所以信息网络中便存在着很多恶意攻击的行为以及信息被盗取的情况,这不仅会造成图书资料大量流失,还会泄露读者个人信息,这些都严重扰乱了阅读环境。

第三,大数据意识淡薄。在推动公共图书馆向大数据图书馆迈进的整个过程中,大数据思维意识淡薄也是一种阻碍因素,这便会直接影响公共图书馆图书资料的管理方向。现在的基本情况是,数字图书馆管理模式中,数据分析依旧以传统随机采样模式为主,未能将对大量的数据进行集中式整合和处理,大数据思维意识尤为淡薄,这便会造成大数据公共图书馆建立备受影响,并且图书资料的有效管理目标也很难达成。

3 大数据时代公共图书馆图书资料管理模式

3.1 做好公共图书馆规划工作

使用大数据技术去优化公共图书馆图书资料管理模式不可一蹴而就,它是一项复杂化、系统化的工程。所以,在推动公共图书馆转型期间,应做好图书馆的规划和设计工作,让图书馆的发展和大数据时代紧密相连,保障大数据图书馆可以顺利建成。处在大数据时代,公共图书馆图书资料管理目标要利用大数据技术手段来实现,因此公共图书馆的转型和发展中,首当其冲便是要明确未来发展目标和方向,做好分布规划工作,应立足于图书馆发展的现实情况,侧重分析读者群和阅读服务模式,之后在此基础上制定出针对性的完善方案。使用大数据技术助力公共图书馆建设的过程中,要及时的引进专业人才,加大对数据信息的收集以及对整理范围的统筹,如此才能创新公共图书馆的图书资料管理方式,为广大读者提供精细化的阅读服务。

3.2 完善公共图书馆服务体系

大数据时代背景下,公共图书馆建立和完善的核心目标便是推动图书资料管理愈加科学性、合理性,赋予读者绝佳的阅读体验。因此在使用大数据技术分析读者需求以及整合图书资料的过程中,还要侧重于加强信息服务质量。利用大数据技术分析读者阅读偏好,如此便可按照读者需求为之推送相关信息,便于读者选择。针对读者的不同需求,大数据图书馆可结合之前用户浏览记录推测读者阅读偏好,随后为之推送相关内容。通过智能化服务体系构建,可以有效地进行图书资料分类整理,如此便可结合关键字为读者提供更为良好的阅读体验。要利用大数据技术去优化图书检索方式,对图书资料进行编号时要立足于读者角度去操作,从历史、文学、艺术、科学等多个方面加以分类,再按照作者名字进行分类和针对同一作者的不同作品去分类。这样一来,便可为读者检索信息节省时间,亦会丰富读者阅读体验,提升他们对公共图书馆服务的满意度。

3.3 安全保障体系构建

公共图书馆中一般会有各式各样的文献资源,其中很多资源内容有可能涉及国家政策及个人隐私。传统图书馆图书资料管理模式中,因为图书资料咨询传播速度迟缓,读者阅读效率不高,信息泄露可能性极低,就算是信息安全遭受威胁,也可及时遏制,防止出现更为严重的后果。大数据时代,公共图书馆使用大数据技术去加强信息资源共享时,信息安全管理难度增大,信息被盗的可能性大大增加,所以在进行图书资料管理时,一定要做好数据信息安全保障工作:

第一,要加强对机密性资料文件的保护,这些资料仅对相关人员开放,要对用户信息和信息资料进行全方位、综合性的保护。

第二,建立网络安全防护体系,在不断完善大数据技术的同时,要采取行之有效的措施去加强软硬件建设,进而保障图书资料信息对外开放的安全性,全面提升资源共享水平。

另外,还要做好图书资料管理制度建设,因为和西方国家相比,国内图书资料管理工作和大数据技术的使用,仍旧处在初级发展阶段,所以务必要从制度上给予保障,要积极借鉴国内外优秀的办馆经验,引进先进的数据技术,让“互联网+大数据”在公共图书馆图书资料管理领域生根发芽,满足广大用户的阅读诉求,推动公共图书馆图书资料信息化管理进程,实现公共图书馆各项事业的可持续发展。

3.4 人才建设

大数据时代背景下,公共图书馆图书资料管理工作和之前大相径庭,图书资料管理人员要具备先进的工作理想和意识,不断创新工作方法,如此才能满足公共图书馆的发展需求和读者阅读需求。图书资料管理人员要对大数据时代下的图书资料管理工作予以重新定位,将信息化协同发展模式的概念和云计算技术内涵、大数据系统内涵等渗透在本职工作中来,掌握传统工作转型的必要性,提升工作主动性和积极性,彻底摆脱岗位调动和职能转变所带来的焦虑感,更好地适应现在的图书资料管理新形势,站在理性的角度思考问题。

公共图书馆需要完善人才培训机制,从信息技术工具和图书资料管理以及大数据系统应用等角度去进行职员培训,还要将信息意识和信息素养以及信息化系统发展模式等循序渐进的渗透给图书资料管理者。若图书资料管理者不能对信息技术、应用软件、大数据系统进行系统化认知,那么便难以有效提升图书资料管理水平,亦会大幅度降低原有工作效率。旨在全面提升职员培训成效,公共图书馆管理部门要将最终培训结果和薪资待遇挂钩,由此去激励图书资料管理人员对岗位工作尽职尽责,最大限度上激发出他们的工作热情,使员工切实履行好岗位工作职能,并发挥出大数据技术之优势,为公共图书馆未来的发展作出应有的贡献。

4 结束语

综上所述,大数据时代背景下,大数据技术的应用范围不断拓宽,其给民众的生活和工作带来了巨大的影响,我们在完善公共图书馆图书资料管理工作的过程中,要意识到机遇和挑战是并存的,所以在推动公共图书馆建设和发展时,不但要稳稳抓住机遇,还要从容面对各项挑战,掌握大数据时代的发展特征和民众阅读需求的变化态势,不断的创新思想、实事求是,探索发现公共图书馆图书资料管理的新路子,让技术推动文化事业发展,维护图书资料安全,构建全面的社会文化服务体系,为“全民阅读”、“书香中国”等方针落实保驾护航。

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