浅谈新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路

平 昊

（长兴县妇幼保健院，浙江 湖州 313100）

医院档案记载着医院发展历史，十分珍贵重要。一旦损坏，就无法复原。所以加强医院档案管理，保护医院档案是至关重要的。随着我国信息化的快速发展，医院档案管理也逐渐实现信息化的建设。医院档案管理信息化的建设不但提高了保护档案的质量，也为广大病友提供更便捷的服务。但是新形势下医院档案管理信息化的建设也存在很多问题。本文将为大家讲解医院档案管理信息化建设的重要性，分析建设过程中出现的问题和如何加强医院档案管理信息化建设的创新。

1 医院档案管理信息化建设的重要性

1.1 省时省力更加便捷

在传统的档案管理中，是需要医护人员手动进行档案的记录和查询的。随着医院历史的增长，医院的档案也会越来越多，而且医院的档案非常复杂，涉及的方面也非常广泛，所以管理档案的工作非常繁琐麻烦，不仅耗费大量的人力资源，还很浪费时间，这时候医院档案管理信息化的建设就尤其重要，很大程度上提高了管理的效率和质量。

1.2 提高医疗服务

以前的诊断结果是医生手写记录的，每天接触的病人很多，查阅起来非常地困难，档案管理信息化之后，医生可以清晰明了地知道患者的情况对病情判断更加准确，而且会节约看病人的时间，用节约下来的时间诊断其他患者。为医生和患者提供方便的同时也节省了时间。从而使医院的医疗服务得到了很好地改善。

1.3 使医院内部的管理工作更好地开展

随着我国信息化的发展，医院档案管理逐步朝着一体化的趋势发展。想要让医院有更好的服务模式，加强医院强化档案信息网络化管理是最主要的，这几年我们国家对医德医风上的问题非常重视，严令禁止医生私下收红包这种不良风气。加强对医院档案管理，可以很大程度上规避这种不良风气，提高对医院内部人员的管理，使医院更加有制度有规矩。提升医院内部人员的自身素质，作为考核内部人员以及进行相应奖罚的重要依据。对医院的内部建设有着重大意义。

2 医院档案管理信息化建设过程中的问题

2.1 缺少档案管理信息化的建设人员

近几年，我国老龄化问题比较严重，每一个行业的从业人员年纪都普遍偏大。所以管理医院档案的人员年纪大部分都比较大，而且他们对档案管理方面还不是特别了解，了解的还不够全面不够系统。而且他们接受新事物也比较迟钝，对于信息化管理工作不是特别专业，运用起来也比较困难。这就使医院档案管理信息化的建设有了很大的阻碍，从而带来不小的困难。

2.2 医院的设施比较落后

虽然我国信息化发展的速度很快，但是还是有一部分人意识没跟随着时代的步伐，还是一种比较落后的思想。还有一小部分医院没有意识到档案管理信息化的重要性，觉得可有可无，网络的建设还不是特别地完善。没有相应的硬件设施和软件设备，导致计算机无法对档案数据进行处理，无法实现档案管理信息化的建设。

2.3 管理制度不规范

由于我国这几年信息化才刚刚崛起，所以大部分医院对于档案信息化的管理制度并不是很完善，管理人员的分工不是特别明确，管理机制还存在很大的问题，使档案不能统一、妥善地管理。

3 加强医院档案管理信息化建设的创新

3.1 对医院档案管理的工作人员进行信息化的培训，加强他们的信息化管理意识

现在还有部分医院对档案管理信息化不是特别地重视，没有跟上时代的发展，这也导致了从事档案管理的工作人员的意识不强烈，没有意识到档案管理信息化的好处和重要性，思想传统。而且他们的专业水平都不是很高，有的人甚至都不知道什么是信息化。这时候就需要引进大量的专业人才，大力宣传医院档案管理信息化的重要性和意义，呼吁更多文化素质高，专业性强的人员加入到医院的档案管理工作。

对档案管理人员进行专业地培训，打破他们固执的传统理念，让他们知道信息化对我们的生活提供了多大的便利，改变他们的思想，让他们紧跟着时代的步伐。改变思想之后最主要的就是提高他们的操作水平了，对他们网络技术进行专业地培训，让他们可以更好地对档案信息数据进行整理和管理。在培训过程中可以制定一个奖罚制度，从而调动他们的积极性，使他们对信息化的学习更有兴趣。

3.2 规范医院档案信息化的建设标准

为了环保，我们国家现在大力提倡无纸化办公，档案的记载也将逐渐从纸质化转换为电子化，这也更加体现了档案管理信息化的重要性。传统的档案大部分是纸质和照片，存放起来非常占地方而且容易受到损坏。在医院档案管理信息化建设的过程中，我们要规范建设标准，跟随时代的发展趋势，将纸质档案转化成电子档案，进行统一管理，用更先进的技术，缩小电子档案的占用空间。

3.3 增强医院档案管理信息化的设施

简单地概括，所谓的档案管理信息化就是方便医护人员更好地查询和应用档案资料，将传统的纸质管理转化为电子管理。所以在档案管理信息化建设过程中，设施的建设也是十分的重要，要想管理更加方便快捷，就要增强像计算机设施、档案的录入系统以及储存档案的设施。例如现在先进的扫描仪的扫描技术，可以加快对档案的寻找以及录入速度。而且操作十分简单，减少了操作难度，更加直观的看见档案的内容，为医院档案管理工作提高了效率。.

4 结束语

档案管理是医院管理工作中最重要的部分，随着医院的历史增长，病人增多，传统档案管理方法查阅保存档案就变得十分困难，不但费人力，还消耗时间。信息化时代的发展，为我们的生活带来了很多便利，医院档案管理信息化的建设也为医护人员解决了很大的一个难题，让他们更直观，更清晰了解到每一个病患的信息。大大提高了他们的工作效率。本文通过分析医院档案管理信息化的建设和创新，让大家对信息化管理有了进一步了解，希望随着信息化时代的发展能为我们带来更多的便利。