医院人事档案在人力资源和经营管理中的意义与开发实践

张博文

（佳木斯大学附属第一医院人力资源部，黑龙江 佳木斯 154002）

医院单位人事档案及其合理化服务管理。虽然是一份非常枯燥的服务工作，但是对于企事业单位的正常管理运转来说它却有着非常重要的指导意义。现阶段的行业发展中，档案管理形式已经趋于更加多元化，不仅包括了所有各种纸质文件档案又包括有各种电子文件档案，这给现代医院进行人事档案工作合理化运行管理工作增添了很大难度。所以我们需要对目前传统的基于医院内部人事档案项目合理化运行管理，以及合理化运行管理模式以及管理方法模式进行不断优化以及创新，并需要建立一个基于医院内部人事档案项目合理化运行管理，以及合理化运行管理的有效标准化管理制度。

1 医院人事档案合理化管理在各大医院的人力资源管理管理中的作用

1）为各大医院的人力资源管理管理提供真实可靠的信息。在各级医院的医院发展建设过程当中，要最大限度的去挖掘每一位各级医院主任医生和医院职工的核心潜能，促使每一位各级医院主任医生和医院职工的核心能力素质得到最好充分发挥，这样才是就能够真正使得每一个工作岗位的各级医院主任医生和医院职工核心价值都能得到最佳的充分体现。为此，各大中型医院的医事人力资源社会管理档案管理服务部门通过对中型医院职员人事档案人员合理化聘用管理的市场调查分析来深入了解中型医院主任医生和所属职工的聘用具体情况，通过针对人员人事档案管理内容的分类记录，来分别进行中型医院各专业岗位聘用人才的分类安排，按照每位中型医院主任医生和所属职工的不同特长特点来分别进行不同岗位的人才安排，从而真正使得各大中型医院的医事人力资源档案管理的主导作用已经得到了更充分性的有效发挥。

2）考核成绩中的作用。同时在用人单位各大附属医院的医院人力资源经营管理人员管理工作中，奖惩和技能晋升都常常需要通过单位人事档案考核、绩效考价评估和其他薪酬待遇分配工作来加以实现，而通过有效做好单位人事考核医院的在人事档案中的合理化使用管理以及合理化绩效管理工作，可以将全体员工在工作中的素质具体表现和综合能力充分反映体现出来，能够为用人单位对全体员工是否进行整体素质和综合能力的绩效评估考核提供重要性的参考依据信息，从而帮助做出合理的工作决策。

3）医院人事档案合理化管理可以给予有效的激励措施。人这人的一生中会有很多人的需求，包括人的身体、安全、社交、尊重和自我所能满足的各种需求。不同的管理人在不同的工作时间段会有不同的管理需求，因此对于员工的不同需求管理水平也不同。因此，我们不仅可以通过研究每个员工的医院档案和个人材料，了解每个员工的实际管理需求，然后对员工个人资源使用进行个性化的管理激励。

4）文件内容类似，减少了医院人事档案合理化管理的价值。医院管理人事档案中的合理化收集管理主要是人对一个人在社会实践中成长发展的真实情况反映，因此它本身应该认为是一个体对人的真实情况的全面和客观的具体表达。让文物考察者在进行翻阅时候也可以更加清楚的准确了解并找到相关信息。但是，目前公立医院人事档案资料合理化使用管理由于资料单一，内容复杂缺乏资料真实性，资料内容空白、没有结合个人专业特色才能表现，失去了真正的应用价值。它严重损害了全体员工的劳动积极性，使整个医院组织甚至承担了不必要的经济损失。

2 提高人事医院人事档案合理化管理的策略

1）增强医院人事档案合理化管理的真实性。真实性跟踪是指，对医院进行人事档案进行合理化跟踪管理的一个基础性实质特征。一般通常情况下，人事局对医院进行人事档案中的合理化跟踪管理以及合理化跟踪管理工作具体内容涵盖了对人事医院在职医生和相关职工人员档案的跟踪审查、个人信息搜集真实性的跟踪调查、虚假个人信息的调查排除及对人事医院在职医生和相关职工人员个人信息的进一步搜集拓展，从而有效创建高校建立人才信息数据库，需要特别指出的一个问题主要是，高校建立人才信息数据库不仅需要及时安排相关专业的技术人员对其进行实时管理，并且还需要及时做好人员个人信息的及时搜集更新，针对高校的技术管理层及其他专业化的技术管理人才也需要将其中的个人信息及时搜集到并记录完整。

2）强化人事医院人事档案合理化管理在各大医院的人力资源管理管理中的作用。在开发人事专科医院对人事档案进行合理化监督管理工作中，通过对人事医院内的人事档案进行合理化监督管理工作流程进行系统规范，可以有效利用开发人事医院对人事档案进行合理化监督管理相关信息技术资源，实现人事医院对人事档案进行合理化监督管理的重要指导作用。在当前日益市场化的医院专业医疗服务环境下，人员档案具有较强的资源流动性大等特点，因此在加强医院职员人事档案资料合理化收集管理以及合理化利用管理工作中，需要对人事档案相关材料的整理形成、审核、整理、保管和信息传递等各个方面必须给予充分的高度重视，以此更便于为人事档案的综合利用管理打下坚实的理论基础。

3）加强医院人事档案合理化管理的及时收集和识别。医院对于人事档案实行合理化使用管理的档案归档工作过程其实是一个大的整体，它们之间是相互存在关联的。在长期性的文档保存管理工作中，通常都会存在一些不可避免的缺失情况，例如归档文件的一个缺失或一部分。因此，文件业务管理员工还应及时主动组织全体员工进行文件处理信息的收集上交，以便于确保完整的信息收集和准确的处理信息。为整个公司业务部门的全体工作人员顺利开展工作创建有利条件，并以此方式来准确地及时掌握每个部门员工的工作状态。

3 结束语

各大公立医院的整体人力资源系统管理医院管理，主要是通过系统使用各种现代科学管理方法来对组织、协调、培训和管理部署与医院物质人力资源使用有关的各大公立医院的整体人力资源进行管理。医院在开展各大附属医院的医事人力资源行政管理档案管理工作当中，要根据附属医院所有医生和附属职工的实际具体情况特点，来正确选择最为合理适合的建立人事档案医院，并对人事档案相对合理化进行管理解决方案。根据附属医院实际现实工作需求需要，进行建立人事档案医院。并对人事档案相对合理化进行管理，并对合理化进行管理的方案实时性能和创新。从而有效促使各大附属医院的医事人力资源行政管理档案管理的主体作用可以得到能够最大限度的充分发挥，体现和突出其固有的重要应用价值。