医院档案资源精细化管理与开发利用

陈丽娟

（河北省唐山市工人医院，河北 唐山 063000）

档案是医院各个部门从始至终各个环节实施过程中的重要原始凭证，是对医疗技术和医疗信息的记录、保存、追溯的一种重要形式，在医院的日常管理中起着重要作用，档案资源的有效管理与利用，不仅仅关系到医院管理水平的实现，同时医疗档案资源的开发与利用，对于促进医疗水平和医疗服务质量的提升有着非常积极的作用。下面就医院档案资源管理的重要性，以及当前医院档案管理中存在的不足进行分析，并就加强医院档案精细化管理的有效策略进行简单阐述，以供参考。

1 加强医院档案资源精细化管理的重要性

在经济与科技活动始终处于高速发展的新形势下，医院的管理项目与规模越来越多样化。医疗手段与医疗技术水平也越来越先进，由此延伸出越来越多的档案资源管理需求。档案管理是构筑医院信息系统的重要基础，唯有采取科学化、精细化的手段加强医疗档案资源的管理，才能使得档案资源在医疗卫生事业的可持续发展中发挥出重要的作用。时代在不断发展，但是医疗技术的进步需要不断的积累，档案资源可以在医疗技术的研发与创新中起到很好的参考借鉴作用。所以，用发展的眼光来看，档案资源不仅真实的呈现了医院不同时期下，不同项目开展过程中的详尽运作信息，同时精细化的档案资源管理，才能最大化的实现医疗档案资源的有效转化与利用，从而进一步提升医院的医疗水平与服务质量。所以说，加强医院档案资源的精细化管理直接关系到医院的管理成果实现，同时也是打造现代化、智慧化医院的重要前提，对于促进医疗事业的进步和医院的可持续发展具有重要的参考意义和促进作用。

2 医院档案资源管理中存在的问题

当前，医院档案资源管理主要存在几个方面的问题：一是档案管理未得到决策层的关注与重视，档案管理是一个动态的过程，随着医院的发展、人事的变迁，无时无刻不在产生着新的文件或是资料需要更新，牵涉了大量的文件、图片、手册、人事资料、项目往来凭证等等重要资料，要将这些资料按时间顺序、按项目先后、按过程分门别类的进行分类、归纳与整理。

二是档案管理队伍素质水平参差不齐，具有专业档案管理背景的人才比例小，这就导致其对档案管理的流程、具体实施的措施并不熟悉。再由于工作责任心的关系，对于变更的、补充的资料没有及时进行归纳或是更换，就导致后期需要参考时得不到有效的文件支撑、模棱两可。

三是档案管理观念落后，创新力不足，随着信息数据化的时代特征越来越明显，档案管理的综合性也越来越强，资料整理工作也需要与时俱进。然而，目前医院档案管理观念相对落后，档案管理制度缺乏弹性、管理方法相对简单，只是用统一的标准规范资料整理过程，机械重复且千篇一律的工作模式和流程一成不变。

四是档案管理机制及信息化水平有待提高，随着科技的进步，各行各业都利用大数据以及信息技术进行内部管理质量与效率的提升。基于此，医院也涌现了大量需要更新的信息与资料。然而档案管理并未积极跟上时代发展的脚步，对信息化的应用不够全面，导致档案管理工作处于被动状态。软件集成功能不强，功能单一，在具体的操作过程中录入、收集、整理不完整规范，种种问题都阻碍了档案管理水平的提升。

3 医院档案资源精细化管理与开发利用的策略

3.1 建立健全精细化的档案资源管理体系建设

要实现医院档案资源的精细化管理，前提是要建立健全完善的档案管理体系，以精细化、科学化、全面化的理念为档案管理的出发点，结合当前医院的实际情况，以及当前医院在档案管理中存在的不足，在制度上一一修订与完善。尽管，医院过去也制定了相应的档案管理体系，但是时代在不断的变化之中，医院管理与发媕娿所应用到的新技术、新设备等越来越多，档案资源管理的领域更加广泛而繁杂。所以，档案管理体系务必要详细、要有针对性和可操作性。唯有如此，才能达档案管理与开发利用的预期效果。与此同时，决策层也要高度重视精细化的档案管理，发挥主导作用，制定相应的档案管理以及开发利用制度。如：根据体制机制的变化，及时修制定相应的管理制度、流程，规范管理部门及各单位使用部门的管理职责，积极拓宽管理思路，确保档案管理的有效性与档案资源利用的高性性。

3.2 加强档案管理工作队伍建设

领导层首先要转变思想，认可档案管理的重要性，从档案管理与日常行政管理工作之间的相通性进行探索性研究，为了使档案管理更好地适应新时代的发展趋势，必须从理论与实践两方面来提高管理人员的能力素质，首先要有目的组织档案管理人员进行各种交流培训，头脑风暴，以此来促进理念更新，加大对相关档案管理法规的学习，不定期与同行交流，积极借鉴优秀同行的管理理念，学习先进的管理模式，并在此基础上结合单位实际进行创新，使档案管理更具实效性。其次要进一步强化和巩固档案管理技能，强化计算机操作和电子档案系统软件的培训，强化档案管理人员的实操能力。最后要科学评估人才，合理地引进专业的档案管理人才，通过严谨细致的工作更好的保证入库档案质量，使档案管理发挥出最大的价值。

3.3 加强档案管理的信息化建设

医院档案管理工作的信息化建设必须要跟上大数据时代的发展要求，所以要积极利用先进的信息技术、大数据技术，以及有效的方法和手段，进行设备和技术革新，通过推行档案信息电子化来实现档案资料数字化管理。一是要落实档案管理部门统一规划、统一部署，统一监督的原则。二是要加大对硬件设备的投资，淘汰老旧的电脑、扫描仪等设备。三是要结合档案管理的实际需求，依托已有的信息传输网络和平台，积极建设数字档案室，对档案数据建立规范标准，统一路径，加强档案信息化管理的规范性。四是引进先进的管理软件，积极推进网络资源的整合与共享，以提高档案资源的利用率与利用价值。

4 结束语

很显然，传统的档案管理模式显然已经无法满足新时代发展下医院日常管理工作的实际需要。因此，医院档案管理也要积极顺应时代发展的变化，积极应用精细化的档案管理思路，创新档案管理模式，提高档案资源的开发利用率。通过加大档案管理人员培训力度、建立健全档案管理制度、应用先进的信息技术等手段，通过技术、人员、制度三方面来切实提升档案管理水平，更好地的促进医疗技术的进步与发展。