利用大数据提升电力企业档案资源管理和服务能力

赵红兵

（国网湖北省电力有限公司荆州供电公司，湖北 荆州 434000）

从目前的发展情况来看，国内的经济增长形势十分明显，促使不同的行业获得了很大的进步，不过带给广大企业的发展和运营压力却随之增加。电力企业在运营的过程当中，通常需要面对大量的数据信息与档案资料，如何加以合理利用相关档案资源十分必要。借助档案资料，能够体现出电力企业发展的历程情况，其中包含了很多可供参考的信息资料，有助于企业管理者正确进行决策，加快电力企业转型发展的速度。通过将大数据技术应用到电力企业档案资源管理工作过程当中，能够让此项工作变得更加科学、规范，并且完成档案资料的归类任务，确保了档案资料管理工作的质量达到有关规定。

1 电力企业档案资源管理中大数据技术的运用价值说明

1.1 增强了档案资源管理的效果

处在大数据环境当中，从前采用的纸质档案管理方式已经发生了改变，逐渐变成了电子档案资料，在此过程当中，即使档案资料管理的环节得以简化，又能够科学运用相关系统软件完成统筹与分析数据信息的任务，降低了工作人员的劳动强度。并且，将大数据技术运用到具体的档案资源管理工作当中，提高了对信息化技术的利用率，不仅增强了档案资料管理的效果，而且进一步降低了管理成本[1]。

1.2 加快了电力企业发展的速度

电力企业开展档案资源管理工作的宗旨在于深入掌握具体发展的状况，并且能够碰到相关问题之后，编制出科学的处理策略，有助于电力企业档案资料管理者归纳与吸取教训，进而明确具体的发展路线。有关档案管理工作者需要借助大数据技术，完成科学处理数据信息的任务，有助于做好企业决策工作，带动的经济的不断增长[2]。

2 电力企业档案资源与服务管理中大数据技术的运用策略

2.1 加大大数据技术在档案资源管理中的应用力度

得益于计算机技术、网络技术飞速发展的影响，让电力企业档案管理工作也发生了很大的变化。对于电力企业而言，为了增强档案资料管理工作的效果，需要加大对大数据技术的应用力度，实现了档案资源的高效化管理。具体来说：第一，构建新型的智慧化档案资料管理平台。通过运用先进的大数据技术，提升了档案资料管理的效率，在构架智慧化档案资料管理平台的时候，需要制定出科学的管理制度。借助此项措施，能够确保数据总线处于分布式系统当中的流动性发挥出良好的作用[3]。而关键系统的功能包括了科学分析相关数据信息、系统的访问以及数据信息的存储。对于支撑框架来说，可以将其看作一种兼具了支付、存储、收集以及运维等众多功能的框架。通过建立相关管理平台，旨在实现对相关资源的共享，完成对有关数据资源的整合任务，达到自动化管控的效果，使经济成本进一步下降。第二，对于不同类型的文字档案资料，应该运用先进的数字化手段进行录入，并完成归档任务，有助于加快数字化档案建设工作的速度。第三，加大对相关档案资料管理软件的运用力度，并实现高效整理相关数据信息的任务，借助内搜索引擎的方式与网络服务器，可以增强档案管理中针对数据信息的加工处理能力，发挥出档案资料的作用。

2.2 不断提升大数据档案资源管理的意识

现阶段，大数据技术得到了很大的关注与重视，并且被应用到不同的行业领域当中，在电力企业的档案资料管理工作当中，通过有效运用先进的大数据技术，能够增强电力企业档案资源管理的质量。当有关电力企业开展档案资料管理工作的时候，需要提高对大数据技术的利用率。具体落实此项工作的时候，需要不断提升有关工作人员的大数据档案资源管理意识，转变从前老旧的思想，进一步增强档案资源服务工作的质量，充分发挥出大数据档案资源管理思想的功效。借助此项举措，一方面，能够使得电力企业系统挖掘与应用相关知识资源；另一方面，则从电力企业档案资料管理工作的角度来说，能够使得相关档案资料管理工作变得更加高效、规范化[4]。鉴于此，在转变电力企业档案资料管理工作人员思想意识的时候，能够凸显出大数据技术的良好功效，真正完成档案资源管理与服务工作的任务，达到既定的档案资料管理目标。

2.3 合理运用大数据技术，确保档案资料管理的安全性

一直以来，进行档案资料管理工作的时候，容易发生档案信息的安全泄露等现象。对于纸质档案而言，易于受到潮湿因素的影响，造成档案损坏的情况。所以，电力企业开展档案资料管理工作的过程当中，需要合理运用先进的大数据技术，以便确保档案资料管理工作的安全性，进一步增强档案资料管理工作的安全性[5]。例如，做好认证相关档案资料使用人员的身份信息，同时对于此环节可以科学设定相应权限，降低网络侵袭情况的发生率，有效保证了档案资料的安全。具体实施档案资源管理工作的时候，还应该健全相关监管机制，打造一支高水平的档案资料管理团队，落实不同人员的工作责任，如果出现相关档案信息遭到泄露的情况，应该马上报告给上级部门，然后做好对丢失档案信息的修复工作，切实保护了档案资料信息的安全。

2.4 构建档案资料数字化管理体系

电力企业开展档案资料管理工作的过程当中，需要构建档案资料数字化管理体系，加快了档案资料数字化建设的速度。科学应用大数据技术，能够把大量的资料信息快速变为电子存储形式，随后把相关信息以二进制代码的形式储存到计算机系统内，有利于后续的处理工作开展。借助此项措施，能够促使电力企业的档案资源管理工作实现转型，体现出数字化管理模式的优势与作用，在此过程当中能够科学分析相关数据信息，然后对其加以科学利用。为此，做好档案资料数字化管理体系的建设工作很有必要。

3 结束语

综上所述，受到全球经济一体化发展趋势的影响，使大数据技术应运而生，并且被广泛地应用到不同的行业领域当中，让广大民众的思想发生了很大的变化。针对电力企业来说，需要在重视档案资料管理工作的基础上，应该科学运用大数据技术，以便提升对相关档案资源的利用率，充分发挥出其良好的功效，使档案资料服务工作的质量也获得有效地保障，帮助电力企业获取到更多的经济收益。