关于事业单位退休人员档案管理的作用探索

霍莉莉

（秦皇岛市山海关区失业保险所，河北 秦皇岛 066200）

近年来，在我国社会经济日益发展以及科技不断进步的背景下，医疗卫生条件逐渐完善且改进，这就导致最近几年我国普遍存在该情况，即人口老龄化趋势愈加显著，甚至加重，与原来相比，人的平均寿命得到显著的提升。随着老年人数越来越多，就难免会导致退休人员数量越来越多，那么在这种情况下，退休人员档案管理的难度就会不断增加。并且通过科学保存以及整理退休人员档案，直接影响老年人的人士查询以及退休金等等，所以这就可以得出，作为事业单位的管理者，必须要重视各个方面的管理，比如：资金管理、人力资源管理，尤其是要加强退休人员档案管理，否则就会影响档案管理效率的提高，更加会阻碍事业单位实现可持续发展。

1 当前我国事业单位退休人员档案管理的现状

1）在人事档案中我国退休人员档案的地位日益明显。就人员退休年龄来讲，我国事业单位有清楚的界限，男职工年龄不能小于60岁，女职工年龄不能小于50岁，而在许多事业单位工作的女干部，退休年龄延长到55岁。但是最近几年，因为医疗卫生水平越来越高，我国人口老龄化情况日益显著，人们的寿命越来越长。

2）退休人员档案在将来普遍使用。原来我国医疗卫生条件十分落后，而且老百姓只有很少的社会福利保障，所以对退休人员的福利保障也是少之又少，仅仅向他们按时发放退休金[1]。但是最近几年因为社会福利的加大，今后退休人员的档案必定更加普遍使用，不管是退休金还是社保，通常都需要对退休人员档案进行利用，这样便在潜移默化中导致退休人员档案管理相当困难。

3）档案管理中压力日益加大。档案管理中压力不断极大，通常是指一些人员档案在交接和保管过程中往往会因为档案管理制度和单位地方的差异而导致优秀档案流失，这样很有可能会导致重大损失，而且使得档案管理有更加沉重的压力，让档案管理存在诸多难题，不能确保其顺利开展。

4）退休人员档案资料信息不完整。事业单位每年都有很多退休人员，但是有些单位虽然制定档案管理制度，但是也仅仅是形式化而已，并没有将档案管理制度真正落实到位。并且有些事业单位并不是及时将员工的档案信息及时记录下来，而是为了应付上级部门检查，临时建立人事档案，这样就有可能将一些重要的信息遗漏，进而不能确保人事档案的全面性和完整性。此外，也有许多事业单位存在错误的认识，觉得退休人员档案管理并没有重要的意义，不需要投入大量的时间和精力，这样一来，就很难做好该项工作，更加谈不上提高退休人员档案管理水平。

2 事业单位退休人员档案管理的重要作用

1）有助于执行且落实养老保险等有关福利。就事业单位退休人员来讲，要想确保其切身利益，必须要有良好的社会福利保障，所以通过加强事业单位退休人员档案管理有助于执行且落实各项社会福利，最为主要的是养老保险，在一定程度上可以使退休人员的利益得到保障[2]。社会团体以及国家机关等等与劳动者只要正式签订合法的劳动关系，就需要购买社会养老保险，在我国法律法规中明确提到该方面，而且作出有关的要求，所以从某个角度来看，发放养老保险与缴费时间以及工资水平等等相适应。其能够使有关部门高效收集关于退休人员的资料，在最大限度上确保其福利，而且确保养老保险等有关制度可以顺利开展且严格执行。

2）有助于迅速查找人员关系。由于对一个人来讲，档案象征着一种身份，也证明着一种身份，起着关键的作用。但是许多保存档案的有关部门不具有较强工作责任感，多数情况下在人事有所变化时通常会因为每个单位档案管理制度的差异以及单位地址的改变而导致档案丢失或者遗漏[3]。这样容易对退休人员的很多方面造成影响，比如：退休年龄，还有工龄等等，以免导致退休人员面临许多麻烦，而且带来很大的损失。因此，应该不断提升档案管理者的专业素质，加强其工作责任感，积极优化有关管理制度，日益改善现有的管理方法，这样就能确保退休人员不会由于档案方面的原因而造成严重的损失。

3）有助于充分发挥事业单位退休人员档案的重要价值。在社会经济迅速发展的背景下，很多社会保障福利以及福利都倾向于事业单位退休人员，退休人员的福利通常体现在两个方面，一方面是社保的出现，另一方面是社保的大面积覆盖。而在社保中包含的各个方面，比如：姓名以及工龄等等，都必须要利用人事档案进行确认，因而不难发现，人事档案是至关重要的。并且事业单位退休人员档案能够突出管理的科学化以及规范化，有助于事业单位全面发挥退休人员的重要价值，而且对执行且落实所有社会保障体系是非常有利的。

4）直接关乎到退休人员晚年生活管理。任何人，其人事档案都是对其人生各个阶段的档案信息进行全面记录，包括很多方面，比如：全部的奖惩以及就业等等，所以在事业单位员工退休后，人事档案直接影响老年人晚年生活，单位向退休人员所处的社区提交资料，社交就必须要尽量考虑到退休人员的切身利益，争取退休人员的切身利益[4]。此时，退休档案就能够当做有力的参考信息，有助于社区充分掌握事业单位退休人员的实际情况，而且积极开展丰富多彩的文化娱乐活动，使他们可以安享晚年，不会对自己的晚年生活感到担忧。从根本上做好切实保护事业单位退休人员的安排，认真执行各项福利。

5）有助于有效人才的循环利用。事业单位退休人员档案管理可以帮助社区充分了解人员管理的实际情况，而社区属于国家基层组织，为大众和居民提供服务，在促进社区发展建设中退休人员档案资料是关键的依据，也是重要的人力资源库[5]。事业单位中很多退休人员都是专业技术人才，在工作中积累大量的工作经验，倘若身体情况许可，能够充分利用其了解的知识以及自身的工作能力，更好地服务于人民和社会。社区在将这些资源全面了解的基础上，对资源进行循环利用，而且带来可观的社会效益。

3 结语

总而言之，对于事业单位来说，虽然退休人员已经不再为企业提供服务，但是他们始终在企业工作很长时间，也作出一定的贡献，这是毋庸置疑的。而档案是将退休人员在事业单位的工作时间、工作成果等等详细记录下来，对退休人员有着重要的影响。因此，事业单位档案管理者必须要不断提高自身的专业素质，加强专业能力，积极学习和掌握不同的管理方法以及管理模式，这样才可以明显提高单位的整体管理水平，为促进事业单位健康有序发展打下坚实的基础。