档案编研是开发利用档案信息资源的有效途径

庞 莉

（中石油新疆销售有限公司，新疆 乌鲁木齐 830011）

1 档案编研与开发利用的重要作用

1）保护档案的原件。在人们的日常生活中，会经常利用到各类档案资料，但是在查找的过程中，通常使用查阅案卷的形式，不可避免对档案原件造成不同程度的损坏，对于保存时间较长的档案伤害更加严重。这种现象不利于档案的利用与保护。在信息时代，可以以库藏档案为基础进行档案编研，形成档案文件汇集或编写档案参考资料，并通过各类先进的技术、软件等对档案进行保存利用，可有效保护档案原件。

2）提高档案编研和开发效率。在信息时代，利用网络、通信等技术，可实现互相选题，改变了档案编研、开发原有的工作状态，且实际的工作不受时间、地点的限制，提高了工作的实效性。对档案信息进行数字化处理，可使编排、检索工作更加灵活，提高了档案编研的工作效率。使用多媒体技术，可对各类档案的文字、图片等信息进行整合与处理，使档案的表现形式更加多样化，满足人们个性化的需求。

2 档案编研的现状

1）缺乏对档案编研的正确认识。许多单位对档案编研的重视程度普遍不高。由于档案编研工作的开展需要一定的人力、财力，而大家忙于日常的业务工作，无暇应对看不到实际效益的档案编研工作。同时，许多档案编研工作人员编研意识不强，大部分档案编研工作只停留在表面，缺少与社会的联系，导致档案资源没有得到充分利用。

2）档案编研人员素质偏低。许多单位的档案工作人员是兼职，虽然大多进行过档案专业理论知识方面的学习，但是缺少针对性的档案编研方面的系统培训。档案编研人员通常缺乏实践经验，没有进行专门的入职培训，所以编研水平普遍偏低。此外，由于大家对这项工作的忽视，导致编研工作发展停滞。

3）档案编研成果缺乏有效利用。许多单位的档案管理工作对编研资料的要求较低，大多侧重于档案的收藏及管理等。同时，档案编研人员能力有限，档案编研质量较低，编研成果大部分停留在表面，没有进行深度探究，最终导致档案编研成果利用价值不高。

4）档案编研选材单一。一些单位的档案编研选材过于单一，仅涉及一些基础性的重大事件和一些档案文书，选材内容与社会关联不大。档案编研并没有着眼于本单位的主要工作，也没有针对当前的社会热点来进行编辑总结。

3 加强档案编研工作的有效途径

1）聚焦档案工作数字化转型，开拓编研工作新思路。以企业档案工作数字化转型为契机，探索以信息化推动档案编研工作转型升级。一是拓展编研工作思路。在信息资源收集环节，主要通过网络收集资料，进而从各个门类、各个载体形式的资源当中提取有效信息，拓宽了资料收集途径、大幅增加了有效信息的数量，改变传统线下收集的方式；在编写环节，充分利用信息技术，将收集、检索到的信息核对之后，直接进行编辑、录入、修改极大地提高了工作效率；在互动环节，将编研计划、编研成果等及时发布至线上，使选题立项、合作交流、信息反馈等更加便捷，通过网络，读者可向编者提出建议或指出错漏，既保证了选题的精准性，又可有效避免材料存在错漏，实现服务的双向性。二是呈现方式数字化。档案编研在继续推出精品力作的同时，也要根据现代社会公众快速阅读、碎片化阅读、个性化阅读等特点，结合实际工作，加快档案编研工作进度，尝试制作一些短小精悍的编研成果，比如插画集、小视频、小短文、有声书、立体书等，增强档案编研成果的可读性和吸引力。三是开发形式多样化。在出版方式上，突破传统的纸媒出版模式，实行数字化的出版方式，综合运用纸质档案、照片档案、声像档案、口述资料等，使编研成果集文、图、声、像于一体；借助信息化手段加工档案文献，编制高质量编研成果，将立体化的编研成果呈现给读者。四是推广形式数字化，除了传统的活动、地推等形式，还可充分利用网络的便捷性和传播性，利用微博、微信公众号、抖音、APP等平台推广编研产品，让更多公众第一时间看到编研成果。

2）深度挖掘馆藏档案，丰富编研素材。丰富的编研素材是做好档案编研工作的重要前提，档案编研工作在围绕现有馆藏资源展开的同时，还要拓宽范围，丰富编研素材。一是在编研素材的选择上，除了紧紧围绕中心工作，更要贴近基层工作，扩大受众面，使更多民众通过编研材料进一步了解档案。如，《石油年鉴》、《石油老照片》、《石油口述史》等 。档案部门可以此为切入点，挖掘相关档案资料，以档案资料为素材，开发系列编研材料，提升档案文化价值。二是要建立覆盖全社会的档案资源体系，突破馆藏界限，在做好企业相关档案资源收集工作的同时，与其他关系民生、文化、科技等领域的企业等主动联系，尤其要加强民生档案的收集和管理，积极征集散存在民间的档案史料，变被动收集为主动收集，使编研素材更加丰富，为后续的编研工作打下坚实的基础。

3）提高档案信息开发人员的素质。现代的档案信息开发工作关系到方方面面，涉及信息、科技、语言等多种复杂的知识结构，为完成这项工作，档案信息开发人员应相应地拓宽知识面，丰富自身知识结构。档案工作人员处理业务的能力和知识储备在很大程度上决定着开发工作质量。因此，每个人都需要继续学习，在学习过程中不断获取新的知识，落实到现实工作中，这才是最重要的。档案信息化建设应与工作实际紧密结合，极力避免运用简单的逻辑推理方法，当工作中出现问题时，运用发散思维，结合企业的特有元素，将静态的档案“动”起来。

4）强化理论。为进一步提高档案编研成果的价值，需要单位强化档案编研的理论分析，结合单位档案编研工作实际情况构建档案编研主体，其目的是促进单位档案编研工作的开展、提高档案编研成果的价值。在编研主体中，不仅包括文献编撰学科，还包括信息化编研成绩。编研学与资料编撰学之间的联系较为紧密，后者是前者编研基础。随着单位档案资料数量的增加和馆藏资料的多元化，档案部门需要在扩充编撰范围的同时强化档案资料的研究，从而提高编研成果的实用性。

4 结束语

总之，档案编研工作体现和反映着社会、文化和档案事业的发展与进步，并为这些发展与进步提供优质服务。同时，编研工作自身也要不断发展，满足时代发展的需求。因此，我们要不断增强档案编研成果的时效性和针对性，使编研工作直接服务于科研、管理和决策，为单位的发展提供多层次全方位的档案信息。由于档案编研成果要针对不同读者群体的需求有高雅通俗之分，繁简深浅之别，做到既有大部头著作也有精简的小作品小文章；既有文件汇编、大事记等传统的编纂作品，也有深入研究的学术成果，甚至推出以档案史实为基础的文学艺术作品，只有多方式、全方位、深层次地开发，才能适应社会公众差异化的需求。因此，档案编研工作者必须不断提升编研水平，开发更为丰富的档案精品，为科学研究、经济建设和社会发展作出更大的贡献。