浅议教师进修学校图书资料管理的改革与创新

王秀梅

（富裕县教师进修学校，黑龙江 齐齐哈尔 161200）

前言：当前进修学校图书资料管理工作模式改革是当务之急，这对于改善进修学校资源管理，提高管理效率水平意义重大。然而在实际的运行中，由于存在很多的管理问题，导致我国的进修学校图书资料管理工作模式改革存在很多的不确定性，着力解决好这些问题对于整体教学、科研水平的提升有着关键意义。对此本文在对问题的深度分析的基础上，着重分析了对应的解决措施，从而为提高现代社会进修学校图书资料管理工作管理水平提供强有力支持。

1 现代社会进修学校图书资料管理工作的重要意义

1）进修学校发展历史的重要见证。进修学校的图书资料记录着进修学校的发展历程，是进修学校历史及其发展过程中的联结环节，其可以从多个不同维度实现对进修学校各个阶段的历史性的事务进行解析，并同时也展示进修学校对于某些疾病的治理经验和进修学校的各种方案等都是重要的支持依据。在当前的发展，这些重要的历史性资料对于研究企业的各个时期的管理治理的整体发展态势，对于实现当前的进修学校体制改革提供着可靠性技术支持。

2）现代社会进修学校图书资料管理工作的重要依据。当前信息技术得到广泛应用，对此各个进修学校的图书资料管理单位均积极引入这一方式来优化图书资料管理过程，从而开展图书资料管理模式的改革，由此创建全方位的现代进修学校图书资料管理模式。由此可见图书资料资源对于推动进修学校管理工作科学化发展提供可靠依据，并且有助于推动进修学校管理模式的升级改革，以此促进进修学校从原本的粗放的管理局面转向集约型、现代化以科学规范化的管理局面。当前我国随着经济的发展，人们对科学技术条件的需求越来越高，对此进修学校的管理工作面临严峻的考验和挑战，这主要体现在图书资料资源不断丰富，以此为相关的管理工作提供信息支持。

2 现代社会进修学校图书资料管理工作中存在的问题

1）进修学校图书资料复杂导致管理难度大。在我国由于国情的原因，我国的主要进修学校均为非盈利性的国营进修学校，这些进修学校通过国家的财政支持来实现自身的管理，从而提高整体运营效率。当前随着政府对进修学校的支持力度在不断降低，对此进修学校要获得发展则需要进行建立起企业形式的管理模式，从而以促进进修学校得到更好的发展，对此则需要完善“自负盈亏”的方式进行运转。这种情况下，进修学校的图书资料能够有助于进修学校的日常运营，同时也能够推动进修学校的管理工作的提升。这些具体的要求则会导致图书资料类别越来越多，信息趋于复杂化，导致实际管理难度极大。

2）弱化资料保持作用和档案管理效用。弱化资料保持作用和档案管理效用是当前现代社会进修学校图书资料管理工作中存在的问题之一。当前的进修学校在科学活动中，其本身具有很强的风险性和探索性。当然随着人们来往的更加密切和广泛，相关的技术问题则会随着交互增加而提升。对此进修学校的图书资料信息这些需求应用技术创新提供思路。但是在实际情况中，很多工作人员没有充分认识到图书资料的重要作用，导致对已经存在的资料信息没有有效利用，因此导致很多图书资料不够全面，这些残缺的资料最终导致形成的图书资料无法形成科学有效的链路，导致其最终的利用价值没有被发掘。

3）科技发展迅速，图书资料种类繁多。科技发展迅速，图书资料种类繁多作为另一个容易被忽略的问题，在现实之中带来直接影响。现代社会中，科技发展迅猛，导致进修学校的日常管理工作呈现出多样化和复杂化，这样使得当前的图书资料管理模式无法满足现代社会发展需求。这些问题主要表现在如下几个方面：（1）现代社会进修学校图书资料繁多复杂，其不仅仅涉及进修学校科研资料，同时也包含了财务、管理等相关的资料，这些资料信息无形之中增加了管理的难度；（2）现代社会进修学校在图书资料管理形式上出现了转变，传统的纸质材料不能有效地对图像资料予以维护，这样其他类型的资料不断出现，使得图书资料种类增加。

3 提升现代社会进修学校图书资料管理工作水平的对策

1）提高管理者职业素养。当前现代社会进修学校对图书资料管理工作的不足实际上表现在管理者的职业素养不足以支撑当前的职业要求，对此提高图书资料管理人员的职业素养，打造一支专业水平的图书资料管理工作队伍是关键。对此主要的措施就是着力提升管理人员的职业水准，通过培训的手段来提升。其次要对进修学校层面在图书资料管理上长期忽视病例资料完善的情况，要做好统一协调，以此优化图书资料的统一，在通过图书资料管理人员之手实现分类管理，由此提高整体管理效率，提升图书资料的连贯性、完善性，由此为开展科学研究工作提供有效依据。

2）完善图书资料资源收集工作。图书资料的管理，其首要环节就是做好对图书资料资源的收集工作，对此要求完善图书资料的收集，建立完善的图书资料收集流程。当前我国进修学校的图书资料种类繁多，数量极大，对此要针对图书资料管理模式进行改革，从而以优化管理局面，提升图书资料的整体利用率。对此首先要建立健全的管理机制，对此对信息收集、资源整理、分类以及归档等环节的工作要进行严格详细划分，从而实现资料收集范围，以此实现规范化管理。其次要做好财务相关资料的收集，比如各个科室所涉及的预算、决算等资料，并定期对案例信息进行收集和整理、归档。当然参与管理的人员要做好保密工作，严守图资料设计内容，避免信息被泄露的风险。

3）建立图书资料管理机制。当前进修学校的图书资料管理工作中，要想实现图书资料管理模式的改革，其首要工作在于推动图书资料管理机制的健全化工作，对每个图书资料管理的细节流程明确化，从而以实现规范化管理。此外要建立信息监管专门机构，对科学研究记录细节进行监督与管理，确保形成的科学资料真实有效，从而为建立科学连贯的图书资料提供可靠支撑，从而提升所涉及的图书资料的利用价值。

4 结语

本文紧紧围绕“图书资料管理模式改革在进修学校图书资料管理中的应用分析”这一话题，分析了现代社会进修学校图书资料管理工作中存在的问题，主要涉及进修学校图书资料复杂导致管理难度大、弱化资料保持作用和档案管理效用、科技发展迅速，图书资料种类繁多等相关内容，最后提出了相应的改善措施，诸如提高管理者职业素养、完善图书资料资源收集工作、建立图书资料管理机制等相关内容，从而为提高进修学校图书资料管理管理水平，促进图书资料管理模式改革提供基础性的参考。