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浅议经济新常态下招商引资档案管理与应用的重要性

2021-04-14鲍洪波

卷宗 2021年14期
关键词:招商引资常态档案管理

鲍洪波

(莒县贸促会,山东 日照 276500)

1 经济新常态下经济发展特点

经济新常态下,我国的经济发展模式已经从原来的追求GDP增长转换为调结构稳增长模式,但并不是不追求GDP的增长,而是不需要GDP增长方式,将GDP增长放在发展模式中定位,使GDP增长成为再生型增长方式、生产力发展模式的组成部分。在这样的经济背景下,企业需要发现新的经济增长点,以往的粗放式发展不再适用。而招商引资项目对于地区的发展来说具有重要作用,做好招商引资,有利于地方经济总量、财政收入、就业率的增加,也会促进地方政府基础设施投入的增加,促进地区的发展。经济新常态下的经济发展特点,对企业开展招商引资提出了新的要求与标准,企业要想成功招商引资,并不容易。在这样的背景下,招商引资档案的信息资源,将成为政府或企业招商引资的一大助力,因此,必须重视经济新常态下招商引资档案管理与应用工作,使招商档案与经济发展有机结合,为政府决策者和企业投资者提供更多更好的参考信息,促进地区经济发展,并且让招商引资档案资源在各领域进一步推广应用,从而创造更多的经济效益与社会价值。

2 优化招商引资档案管理与应用的意义

2.1 提供数据支持与经验参考

招商引资档案记录了一个地区的档案发展史,其中有不少优秀成果与经验,对招商引资项目的工作人员来说,是一笔宝贵的资源财富。由于目前国内对招商引资档案管理与应用的忽视,许多招商引资项目档案资料或散落在外,或被私自存放,没有形成系统化的管理,也为招商引资工作人员后续的信息资源查询与应用造成了极大的不便。我国经济不断发展,科学技术水平显著提高,信息化管理资源的能力也不断提升。利用先进的信息技术,对招商引资档案进行系统化、智能化管理,实现招商引资档案资源信息共享,将为招商引资工作者带来极大便利。例如,在地区与投资者签订战略合作协议时,招商引资工作人员就可以查阅先前签订的类似协议,完善协议内容;在寻找投资者时,可以通过招商引资档案,迅速筛选出本地区有投资能力、有合作意向的投资者、企业等相关资料;在制定招商引资项目时,也可以借鉴之前的成功案例,分析成功原因,以此提高项目可行性。总之,将招商引资档案资源进行系统化的管理与应用,可以节省人力,提高效率,为项目工作人员提供数据和经验参考。

2.2 促进政府、部门单位制度体系完善

招商引资工作人员利用档案资源的需求,可以倒逼政府、部门单位进行制度改革,完善相关制度体系。目前,由于招商引资档案管理缺乏相应的重视,有关的制度并不完善,制度体系存在较大的漏洞,导致招商引资档案资源散落、破损,难以发挥出应有的价值。为有效利用招商引资档案资源,政府、各部门单位必须进行制度体系改革,根据国家《档案法》《归档文件整理规则》的有关规定,制定切实可行的招商引资档案管理与应用方案。这样,不仅有利于地区招商引资的发展,更有利于形成地区招商引资发展史,具有十分重要的意义。因此,重视招商引资档案管理与应用,有助于政府、各部门单位的制度体系完善。

2.3 有助于整合区域资源

招商引资档案材料内容丰富,涵盖地区交通、资源、人流等多个方面的内容,其中大部分内容已经根据招商引资项目的需要进行了一定程度的分析整合,具有较强的实用性与针对性。因此,对于招商引资档案材料进行收集整理,能够了解地区招商引资发展历史,了解地区可开发优势资源。招商引资档案管理者,要学会利用先进的信息技术,挖掘招商引资档案中具有保存价值的数据与内容,对其进行分类与统计,即可将地区资源分布和发展情况进行分析,整合地区资源,减少招商引资项目重复调查浪费的人力物力。

2.4 有助于打造良好的区域营商环境

优化招商引资档案的管理与应用,能够为招商引资工作人员提供极大的便利。同时,要将企业诉求与呼声纳入招商引资档案资料中,投资企业经常面临选址难、转型难等一系列现实问题,通过优化招商引资档案管理与应用,建立招商引资档案信息资源查询与利用平台,能够为企业筛选提供合适的地址与投资者简介等,服务企业招商引资。政府真正践行服务型政府原则,优化地区营商环境。

3 关于优化招商引资档案管理与应用的建议

目前,招商引资档案管理与应用让存在很大不足,首先,缺乏完善的招商引资档案管理制度,其次,缺乏信息技术与统计人才,政府与企业对招商引资档案的系统化管理也缺乏正确的认识,导致地区招商引资档案管理工作难以获得有效开展,也难以应用地区招商引资档案资源。为此,政府应加强宣传,明白经济新常态下招商引资档案管理与应用的重要性,完善档案管理与应用制度,建立起利用招商引资信息资源的平台,规范管理招商引资档案,对其进行深度开发与应用研究,形成编研材料、电子信息数据库等。政府要吸引和培养信息技术应用与统计人才,使招商档案与经济发展有机结合。优化招商引资档案管理与应用,能够为政府决策者和企业投资者提供更多更好的参考信息,促进地区经济发展,同时,要让招商引资档案资源在各领域得到进一步推广应用,从而创造更多的经济效益与社会价值。

4 结束语

当今时代是一个日新月异、快速发展的时代,也是一个信息化的时代。做好招商引资档案管理与应用,有助于利用其目前还未进行系统化管理的招商引资信息资源,为招商引资项目工作人员提供数据支持与经验参考,理顺城市招商引资项目发展史,促进政府、部门单位的制度体系完善,对于招商引资项目具有重要意义。因此,必须加强宣传,明白经济新常态下招商引资档案管理与应用的重要性,完善档案管理与应用制度,建立起利用招商引资信息资源的平台,为地区经济发展提供新的助力,同时,要让招商引资档案资源在各领域得到进一步推广应用,从而创造更多的经济效益与社会价值。

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